办公软件高级应用课件第九章-Excel基础

第九章Excel基础主要内容Excel工作界面

工作表操作

输入文本与数据

填充

选择性粘贴9.1Excel工作界面9.2工作表操作

插入工作表

删除工作表

重命名工作表

移动、复制工作表

设置工作表标签颜色

隐藏工作表

拆分和冻结窗口一、插入工作表例如，在Sheet1和Sheet2工作表之间插入“个人月预算”工作表，具体操作如下。【1】选取要插入工作表的位置。单击工作表标签“Sheet2”，使工作表“Sheet2”成为活动工作表，如图所示。【说明】：插入的新工作表，将出现在当前活动工作表的前面。【2】弹出右键菜单。【3】打开【插入】对话框。其中，【电子表格方案】选项卡中提供了“贷款分期付款”、“个人月预算”等工作表模板，如图所示。【4】完成工作表插入。选择“个人月预算”工作表二、删除工作表例如，删除“Sheet1”工作表，具体操作如下。【1】选取要删除的工作表。【2】删除工作表。点击【删除】按钮，将弹出【MicrosoftExcel】对话框并提示将删除工作表，如图所示。三、重命名工作表例如，将工作表“Sheet1”，重命名为“员工信息表”。【1】选取要重命名的工作表。【2】激活工作表标签。双击要重命名的工作表标签，工作表标签反色显示，进入标签编辑状态。【3】重命名工作表。输入“员工信息表”四、移动、复制工作表移动和复制工作表的方法基本相同，这里仅以移动工作表为例进行介绍。工作表可以在同一个工作簿中移动，也可以在不同的工作簿中移动。例如，将【工作进展】工作簿中的“商品销售表”工作表移至【员工记录】工作簿中的“员工信息表”工作表之前，具体操作如下。【1】选取要移动的工作表。单击“工作进展”工作簿中的“商品销售表”工作表标签，激活该工作表。【2】打开【移动或复制工作表】对话框，设置目标位置。右键点击“商品销售表”工作表标签，弹出右键菜单，点击【移动或复制】按钮，打开【移动或复制工作表】对话框。【3】设置目标工作簿。单击【工作簿】下拉列表框，选取“员工记录.xlsx”工作簿。【4】设置目标位置。选取【下列选定工作表之前】列表框中的【员工信息表】工作表。【5】设置移动方式。移动工作表时既可以采用复制的方式——保存原来工作簿中的工作表，同时，在目标工作簿中出现一份工作表的副本；也可以采用剪切的方式——仅在目标工作簿中出现该工作表。用户选取【建立副本】复选框时，即为复制工作表的方法，在原来的工作簿保留该工作表，在目标工作簿中出现该工作表副本。四、移动、复制工作表【技巧】：在工作表标签上按住鼠标拖动，可以方便地在同一个工作簿中移动工作表。五、设置工作表标签颜色在工作中，所应用的工作簿中包含多份工作表，为了对某一份工作表进行突出显示，可以通过设定工作表标签颜色来实现。例如，设定【工作进展】工作簿中的“商品销售”工作表标签颜色为“红色”，具体操作步骤如下。【1】选取要设定颜色的工作表标签。单击【工作进展】工作簿中的“商品销售”工作表标签，激活该工作表。【2】打开【工作表标签颜色】菜单。右键点击“商品销售”工作表标签，弹出右键菜单，将鼠标移至【工作表标签颜色】命令，弹出“颜色”菜单。【3】完成工作表标签颜色设置。在【颜色】菜单中选择“红色”，完成工作表标签颜色设定。六、隐藏工作表当用户不希望某张工作表显示在工作簿中时，可以隐藏该工作表，从而保护工作表数据。例如隐藏【工作进展】工作簿中的“商品销售”工作表，具体操作如下。【1】选取要隐藏的工作表。单击要隐藏的工作表标签，激活该工作表。【2】打开右键菜单。右键点击“商品销售”工作表标签，弹出右键菜单。【3】完成隐藏设置。点击【隐藏】【4】取消隐藏。弹出右键菜单，点击【取消隐藏】命令，弹出【取消隐藏】对话框，选中需要恢复的“商品销售”工作表。七、拆分和冻结窗口当工作表的内容过长或过宽，拖动滚动条查看超出窗口大小的数据时，由于看不到行标题和列标题，无法明确某行或某列数据的含义，可以通过冻结窗口来锁定行、列标题不会随滚动条的拖动而消失。而由于工作表内容过长或过宽引起的工作表编辑不方便，则可以应用拆分窗格，对每个窗口进行分别编辑。例如，锁定“商品销售表”的行标题和列标题，具体操作如下。【1】选定“冻结”单元格。单击行标题和列标题交叉单元格对角线下的单元格，本案例中选定B2单元格。【2】冻结窗口。点击【视图】|【窗口】|【冻结窗口】按钮，弹出下拉菜单，点击【冻结拆分窗格】。9.3输入文本与数据

输入负数

输入分数

输入文本类型数字一、输入负数直接输入负数。输入“”号，然后输入负数的数值。间接输入负数。输入负数的数值，并给该数值添加圆括号。二、输入分数分数的输入在Excel中也比较特殊，在输入分数时，必须在分数前输入前缀“0”和空格，否则Excel表格会自动将其识别为日期。三、输入文本类型数字有些数字代表了一些文本符号，如电话号码、证件号码等，但在Excel表格中输入时，常无法正确输入。例如，输入区号“010”，直接会变为“10”，无法成功输入。通常有以下两种解决方法：【1】在输入第一个字符前，键入单引号。

例如，键入'010。【2】先键入等号，并在数字前后加上双引号。

例如，键入=“010”。【说明】：必须在半角状态下。9.4填充填充功能是Excel提供的一项非常强大的功能，能极大地减轻工作量，帮助完成烦琐的重复工作。当表格中的行或列的部分数据形成了一个序列时（所谓序列，是指行或者列的数据有相同的变化趋势。例如：数字2、4、8……，时间1月1日、2月1日…等），可以使用Excel提供的自动填充功能来快速填充数据。Excel2010的自动填充一般包括：数据的自动填充和公式的自动填充。常用的填充方法一般有两种：使用【开始】【填充】选项和拖动填充柄。一、【填充】选项填充数据例如：在B2:F2区域中填充等比数列“3、9、27、81、243”，具体操作如下所示。【1】起始单元格中输入序列数据的起始数据。在单元格B2中输入“3”。【2】打开【填充】下拉菜单。点击【开始】|【编辑】|【填充】按钮，弹出下拉菜单。【3】设置填充选项。点击【系列】按钮，弹出【序列】对话框，在【序列产生在】选项组中选择“行”，【类型】选项组中选择“等比序列”，【步长值】设为“3”；【终止值】设为“500”。【说明】：“终止值”可以为数据序列中的值，也可以不是，仅仅起到一个界限的作用。【4】设置完成。在B2：F2区域完成等比数列“3、9、27、81、243”的填充。二、填充柄填充数据【1】重复内容的填充

【2】序列数据填充例如：在B1:B5区域分别输入“1月1日”、“1月2日”、“1月3日”、“1月4日”和“1月5日”，具体操作如下所示。①起始单元格中输入序列中的起始数据。在B1单元格中输入“1月1日”。②自动填充。③改变填充规则。

三、填充柄填充公式公式自动填充，是指应用同一个公式对不同数据进行计算时，只需计算出其中一个，其他数据只需要应用填充柄自动填充即可获得计算结果，并自动填充到相应单元格中。使用公式自动填充，可以迅速完成表格中数据的计算和结果的输入工作。例如：计算并填写员工的公积金金额，具体操作步骤如下所示。【1】选取包含公式的单元格。选中单元格D2，D2中所包含的公式显示在编辑框中。【2】公式填充。单击单元格D2，将光标移动到该单元格右下角，光标变为粗十字状，拖动鼠标框选要填充的区域。此时被框选的区域用虚线框标记。【3】完成自动填充。松开鼠标左键，完成公式的自动填充。9.5选择性粘贴【选择性粘贴】工具栏

选择性“加”粘贴

选择性“乘”粘贴

选择性“转置”粘贴一、【选择性粘贴】工具栏【选择性粘贴】对话框一般分为四个区域：“粘贴方式区域”、“运算方式区域”、“特殊处理设置区域”和“按钮区域”。1、常用的“粘贴方式”【全部】：包括内容、和格式等，其效果等于直接粘贴。【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字体、格式、边框、注释、内容校验等。（当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变，请使用绝对引用）【数值】：只粘帖文本，单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果。【格式】：仅粘贴源单元格格式，但不改变目标单元格的文字内容。（功能相当于格式刷）【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式。2、运算方式【无】：对源区域，不参与运算，按所选择的粘贴方式粘贴。【加】：把源区域内的值，与新区域相加，得到相加后的结果。【减】：把源区域内的值，与新区域相减，得到相减后的结果。【乘】：把源区域内的值，与新区域相乘，得到相加乘的结果。【除】：把源区域内的值，与新区域相除，得到相除后的结果。（此时如果源区域是0，那么结果就会显示#DIV/0!错误）3、特殊处理区域【跳过空白单元格】：当复制的源数据区域中有空单元格时，粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值。【转置】：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行。二、选择性“加”粘贴例如：将所有员工“原始工资”上调800元。【1】选中单元格输入上调数据。选中J2单元格，输入“800”。【2】复制上调数据，并选中原数据。复制J2单元格后，选中需要调整的单元格H3:H11。【3】打开【选择性粘贴】对话框。点击【开始】|【剪贴板】|【粘贴】【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框。【技巧】：“Ctrl+Alt+V”组合键，打开【选择性粘贴】对话框。【4】设置“选择性粘贴”选项。【5】设置完成。三、选择性“乘”粘贴在用Excel制作表格时，经常要输入一些负数，一般的做法是在输入数据时，在数据的前面输入“”号，如果负数比较多，这样的输入方法就比较麻烦。而应用“选择性粘贴”则可快速解决问题。例如：快速输入大量负数，具体操作如下。【1】在表格中输入数据。在B2:B8区域输入输入数据绝对值。【2】选中单元格输入调整负号。在C2单元格中“1”。【4】设置选择性粘贴选项。四、选择性“转置”粘贴例如，将“员工信息表”中数据，如图9‑50所示，进行转置，具体操作如下。【1】选中转置区域。选中B2：H11