计算机辅助管理操作规范课件

CompanyLOGO计算机辅助管理操作规范Best计算机辅助管理操作规范CompanyLOGO计算机辅助管理操作规范Best第三类:项目填写著录文字必须规范化,汉字应使用规范化的简化汉字。文件编号项、时间项、载体形态项、排检与编号项中的数字应使用阿拉伯数字。图形及符号应照录,无法照录的可改为其它形式的相应内容并加“[]”号CompanyLogo(二)档案著录1、文件著录标引(立卷改革后以件为单位归档的档案对于年度已经结束,档案已经收集齐全,并且尚未录入计算机的2002年及以后的文书档案可以采取直接录X件著录标引项目内,以新规则的方式归档,点畫新建"命合开始数据录入录入时每一个应著录项目的注意事项(1)档案类别:(档案所属的类别。)档案类别包括:文书档案、会计档案、科技档案、照片档案、声像档案、电子档案、实物档案,此项应在下拉菜单中选操书档案CompanyLogo随着科学技术的快速发展，在小学语文课程教学中运用多媒体技术已经成为一种极为普遍的现象，在学校教育中，教学媒体设备成为教学资源和教学设施的重要组成部分。因此，在中小学语文课程教学过程中，适当应用适用性的教学媒体和技术，对于提高课堂教学的效率以及提升小学生的语文掌握水平有着重要的意义。文章将对新课标下小学语文课程中适用性教学媒体进行分析，详细情况如下文所述。1.新课标下小学语文课程教学的要求和目标根据我国新课标的要求，小学语文课程教学的要求和目标可以概括为教师在对小学生进行语文课程教学时要尽量真实的重现文学情景，加强学生对文本解读的能力，并且通过开展高效的教学模式和利用相应的教学辅助设备，提升小学生的语文水平和能力[1]。2.适用性教学媒体在小学语文课程教学中的应用适用性教学媒体在小学语文课程中的应用具体可以从以下三个方面来分析。2.1课堂导入的运用在小语文课程教学过程中，可以通过教学媒体，采取视听有机结合的方式进行导入教学，以便帮助学生在知识层面上与心理层面上提前做好准备[2]。例如在讲授《桂林山水甲天下》一课之前，教师可以利用教学媒体制作相应的课件，将桂林的美景展示给学生，这样就不需要与学生多说，学生就能被美丽的桂林山水所吸引，进而集中注意力，为之后的课堂学习打下坚实的基础。2.2知识点的呈现在对学生讲解知识点时，利用生动有趣的声音与图片，将知识点展现出来，如生词、表达手法等，从而让学生对该节课的知识点有更为强烈、更为清晰的认识与了解。人类对语言进行学习的最为主要目的就是加强人与人之间的交流，所以，必须为学生创造一个较为真实的环境，以便对语言进行充分有效的运用，且在运用的过程中掌握该门语言。运用教学媒体可以避免时间与空间上的局限，营造和谐、愉快的课堂教学氛围，创造良好的课堂交流环境。2.3与教材相关材料的呈现教学媒体的应用有助于将与课文内容有关问题的呈现，如教师在要求学生进行多形式练习题，加强小学生语言水平与技术锻炼时，能够有效加大学生的知识量，节省大量时间，并极大的调动学生学习的积极性与主动性。例如教师在对成语练习进行设计时，可将其设计成计算机游戏一般，让学生在听时就好像在玩游戏，学生依据计算机所播放的声音材料，用鼠标将有数字小球放入相对应的括号中，如果操作正确，计算机会显示“请勿骄傲”，假使操作错误，计算机将会给出“再接再励”。这种教学方式能够极大的提升学生学习的兴趣与热情，并有效提升中小学生的自主学习水平。3.适用性教学媒体的作用和意义适用性教学媒体在小学语文课程中的应用的作用主要可以体现在对学生学习兴趣的激发和培养、对学生自主学习能力的养成以及对学生发散思维能力的培养等几个方面，而其具有迎合时代发展、满足学生和教师的需求以及提高课堂教学效率等几方面。2.1适用性教学媒体的作用2.1.1激发学生学习的兴趣小学生的个性比较活泼好动，具有极强的好奇心，多媒体技术在教学中的运用正满足该年龄段学生的特点。多媒体技术通过情景创造，利用丰富多样的方式将内容呈现给学生，能够有效的吸引学生的注意力，激起学生学习的兴趣。利用声音、图片以及视频等，让学生有身临其境的感受，进而出现一种玩耍的想法。因此，在小学语文课堂教学中，教师可以紧紧抓住这一特点，对学生们进行教学，通过falsh动画的形式将课文中所涉及到的部分或全部内容用多媒体方式呈现。在这种情景教学下，能够有效调动学生学习的兴趣与热情，让学生在愉快的氛围中学习。2.2.2培养学生自主学习能力适用性教学媒体运用在小学语文课程教学中，可以为小学生提供八项服务，具体如下所述：（1）教材内容的情景再现；（2）课文的讲解；（3）文章的朗读，词汇、句子及篇章的领读；（4）教材重点、难点的分析与说明；（5）知识点的介绍；（6）相应练习题目的提供；（7）各种和学生有关的游戏或者知识竞赛的提供；（8）学生各项能力加强练习的学习渠道与手段。通过运用适用性教学媒体，小学生在学习的过程中就能够依据自身学习的层次或者是教师的要求，选择方式、层次不同的学习内容，在这种针对性的学习过程中，能够有效的培养学生自主学习的能力，发展学生的个性[3]。2.2.3培养学生发散思维的能力在小学生语文课程教学过程中，适用性教学媒体的运用，能够为学生提供生动活泼的动画、正确严谨的教学以及优美动听的音乐，让学习内容更加的生动形象，学生犹如身临其境，在这种情况下极易调动学生学习的积极性与主动性，寓教于乐，进而有效培养学生学习的能力，发散学生的思维，促进学生的全面发展。同时，运用教学媒体还能将整堂课的教学重点进行归纳总结，完整的呈现在学生面前，学生可以根据所罗列的知识点进行发散思维的培养和练习，从而达到这一教学目的。4.结束语综上所述，适用性教学媒体的应用是一种较为先进的教学方式，可以通过视音频、图片等形式，创造内容丰富的教学情景，并能够提供大量的资料与信息，开拓学生的眼界，进而提升课堂教学的有效性。人类已进入信息时代，我们可以通过计算机迅速直观地获取知识，借助计算机收集大量的信息，去探究许多未知的事物。而"信息技术"作为一门培养学生创新能力和实践精神的课程，正迅速普及到中小学，成为教育"面向现代化，面向世界，面向未来"的重要学科。1.提高形象思维能力，培养学生创新意识通过教学与研究发现，如果教师站在思维发展的高度讲授画图程序，便可以达到提高学生形象思维能力，培养学生创新意识的目的。计算机可以在短时间内给学生提供大量的、生动的表象，并通过实际操作将这些表象外化，为学生提取、加工表象打下坚实的基础。2.及时发现、鼓励学生的创新行为，为学生的创新创造环境创造性思维是思维的最高层次，培养学生创造性思维能力是小学教学改革中一个非常重要的问题。没有创新，人类就没有今天的文明与发展。要培养学生的创造性思维能力，首先要培养学生的创新意识。因此教师应该在教学中及时发现、鼓励学生的创新行为，为学生的创新创造环境。就这样，在教师的耐心启发下，学生脑海里具备了图画的大致形象，因此他们思维的积极性被进一步调动起来，一些更好的办法也随之出现。3.提高形象思维能力，培养学生创新意识画图是Windows中自带的一个小程序。通过教学与研究发现，如果教师站在思维发展的高度讲授画图程序，便可以达到提高学生形象思维能力，培养学生创新意识的目的。计算机可以在短时间内给学生提供大量的、生动的表象，并通过实际操作将这些表象外化，为学生提取、加工表象打下坚实的基础。如：教学生用画笔工具绘制几何图形和线条，并让学生练习这些基本图形和线条的各种变化画法。学生通过利用软件中的矩形、圆形、多边形等工具亲自动手操作，画出了形态各异的基本图形的变形，在脑子里逐渐形成这种图形的表象，从而积累了创作的素材。运用多媒体技术教学，这一事件本身并不见得能真正帮助学生提高形象思维的能力，关键还要取决于教师。在教学过程中，如何充分发挥多媒体教学的优势，全面提高学生形象思维能力，便成了教师颇费思量的事情。因此，要想在教学过程中提高学生形象思维能力，教师必须有意识地、能动地驾驭课堂，给予学生恰当地点拨与适时地指导，才能使他们真正开阔视野，提高动手能力和抽象思维能力。4.创设探索氛围，培养学生的创新能力4.1教知识，更要教方法。未来的教育，重要的不再是教会学生知识，而在于教会学生学习方法。计算机的普及正改变着学习的内容和速度，一张盘就是一本丰富多彩的书，互联网上的知识如大海一般，教师已不可能传一切之道，授一切之业，解一切之惑，其主要作用就在于指导学生去学习。4.2设疑启思，培养创新意识和创新能力。"学起于思，思源于疑"。小疑则小进，大疑则大知。可见，营造"疑"与"思"的良好情境，用疑问开启学生创造思维的心扉，是培养创新能力的重要方法。可见，教师在课堂上讲了些什么并不重要，而学生想了些什么更重要千万倍。对疑难问题要"不愤不启，不悱不发"，授人以"渔"，对"怪"问题以及不同的主张和见解要"沙里淘金"，肯定其中合理成分。要遵循教育教学的规律设计出针对性、启发性强的问题，点燃学生求异思维的火花。要改变教师"一言堂"唱"独角戏"的老方法，还学生以自我学习和钻研的时间与空间，鼓励学生敢标新立异，敢于质疑发问，敢于打破常规。4.3实验指导——对学生的操作实验作现场指导。学生在上机实践时，经常会遇到这样或那样的问题，除了巡回指导外，我还安排了学生中的优秀者参与指导，让这些学生把探索的过程"再现"一次。另外，学生在完成既定的任务后，总是喜欢看看这个（软件），看看那个，当出现新奇的画面时，常引得周围的同学观望，此时，我并不以为他是"故意捣乱"，他这是在尝试探索新的东西，所以，我总是耐下心来对他的实验给予指导，让他在实践中去学习。第三类:项目填写著录文字必须规范化,汉字应使用规范化的简化汉字。文件编号项、时间项、载体形态项、排检与编号项中的数字应使用阿拉伯数字。图形及符号应照录,无法照录的可改为其它形式的相应内容并加“[]”号CompanyLogo(二)档案著录1、文件著录标引(立卷改革后以件为单位归档的档案对于年度已经结束,档案已经收集齐全,并且尚未录入计算机的2002年及以后的文书档案可以采取直接录X件著录标引项目内,以新规则的方式归档,点畫新建"命合开始数据录入录入时每一个应著录项目的注意事项(1)档案类别:(档案所属的类别。)档案类别包括:文书档案、会计档案、科技档案、照片档案、声像档案、电子档案、实物档案,此项应在下拉菜单中选操书档案CompanyLogo(2)保管期限(对档案划定的存留年限。一般分为永久、长期、短期三种。2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对保管期限划分提出新的要求即永久、30年、10年,2007年及以后形成的档案其归档范围、保管期限均按新规范要求划分)。2002年及以后形成的文书档案以新规则的整理方法管期限-年度”进行分类,同年度同一保管期限内的文件在当年终结后可先按同一文号或同一机构或同一问题的方法进行排序著录,以利于今后的查找利用。也可采用随办随归的方法进行归档,即当日收到一份文件便给定保管期限,进行著录后打印出文件封面,放入盒内归档。CompanyLogo(3)年度(年度指文件形成年度,是一种分类方法,以四位阿拉伯数字标注公元纪年,如2006)。此项在点击“新建”命令后自动生成,自动生成的年度以计算机当前操作系统设定的年度为自动生成的年度。若自动生成年度与录入档案的年度不相符,可自行更改。(4)盒号:(按照档案盒上架排列后的顺序流水编制,以千位数为限,混年编制,几年一断号)。如:从2002年开始编制,永久有1、2两盒,即盒号为1、2,那么2003年永久从3号盒连接续编,以此类推。不同保管期限从1开始混年编制。CompanyLogo(5)件号(本项目是指档案室编件号,档案室编件号是档案室依据DAT22-2000整理而给予文件的排列顺序号)。此项为计算机自动生成,不可手工著录但可更改。如采用二级分类法(即保管期限套年度),同一年度同一保管期限下件号为通号,从1开始自动编号,直至该年度下同一保管期限的文件著录结束。不同年度或不同保管期限的档案件号将自动从1开始编号,直至同一年度同一保管期限内的文件著录结束。著录中发生删除时,软件提示删除后是否要进行件号调整",点击“是"软件将按原顺序进行件号重排;发生因修改保管期限而造成档案排序跳号或者需要在已经排好序的档案中插入文件内容,请运用著录窗口中下边的“件号调整"命CompanyLogo(6)正题名:(正题名是档案的主要题名,一般指单份文件文首的题目和案卷封面上的题目)。著录文件题名时应注意以下几点①“正题名”拟定应力求反映文件内容,一般包括责任者、内容、文种三个部分,缺一不可;正题名实在太长时,可以省略责任者;对题名中出现“我省我局”等字样的一定要加上具体的名称。②“正题名”在联合发文中多责任者之间用“、"隔开③“正题名”内容要求完整,必要时副题名原文可照录于正题名后;没有题名或题名不规范的,根据其内容自拟标题,自拟标题外应加“[丁号。如原文件题名为“通知”二字,则应该用自己的话概括其文件所表达的意思,概括部分用半角中括号括起来,如:[宜宾市档案局关于2006年国庆节期间库房安全管理的通知;题名太长时,也应根据其内容精简题名,外加]CompanyLogo④“正题名”中涉及到人名时,应尽量多著录原题名中未提及的其他人名,并在增加的人名两端加上“[y,如果所涉人名太多,应尽量体现本单位所涉人名及更高领导职务人名。如:宜宾市档案局关于xXx[xXX、Xx等三名同志职务的任免通知⑤“正题名”在录入《简报》时,简报中的“第几期”不能放入“文件编号栏,应在题名中完整体现简报的内容,如:宣宾市档案局《简报》第1期:四川省档案局胡金玉局长来宜调硏工作;《会议纪要》等类似相关内容的也按以上方法著录⑥正题名中的副题名或说明文字能够反映正题名所没有反应到的内容时可将副题名或说明文字照原文著录在正题名之后,并在前加“:”号,如:国家机关公文格式:中华人民共和国国家标准;⑦“正题名”中不宜出现“,";"。"等标点符号,词组中间也不能出现空格及其他符号、回车等,即不能断词。CompanyLogo(7)文件编号(文件编号是文件制发过程中由制发