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文档简介

集团会议组织和管理制度一、制度目的为有效促进公司各级别和部门的沟通协调、决策合理、工作顺畅，规范会议组织和实施流程，树立公司会议工作制度化、规范化的形象，提高公司各级别和部门决策，落实，执行的效率和质量，制定此“集团会议组织和管理制度”。二、适用范围本制度适用于公司内各级别和部门的会议，主要包括：公司领导班子会议各级别、各部门会议其他需要召开会议的场合三、会议召开方式1.会议召开形式会议通常分为现场会议和在线会议两种形式。根据会议的实际需要和情况，可以选择采用现场会议、视频会议或者电话会议等形式。2.会议召开时间会议的召开时间应当提前通知参会人员，发出会议通知，并确定准确的时间。会议的召开时间应当避免冲突，以方便参会人员按计划及时参加会议。3.会议议程的确定会议召开前，应制定会议议程。会议议程应明确讨论的议题、讨论内容、讨论方式、讨论时间等，确保会议效率和质量。四、会议组织和管理流程1.会议通知会议通知应至少提前2天发出，通知的内容应包括会议主题、时间、地点、议程、出席人员等，通知的方式可以是口头通知或书面通知。2.主持会议主持人应按照会议议程逐项进行主持。会议记录人应当记录会议情况，以备后续查阅和统计。3.实施决策会议讨论完毕后，应根据讨论结果按照程序进行表决和决策，以确保决策的合法性。4.会议记录会议记录人应当记录会议的讨论情况和决议结果，并进行整理和归档，以备后续查阅和使用。五、其他注意事项1.参会人员的分类和角色参会人员包括主办方、参会人员和观察员。主办方为召集会议的人。参会人员是会议需要的人员，对会议决策和讨论具有权力。观察员是旁听会议的人员，对会议没有发言权。2.会议负责人和记录人的角色会议负责人主要负责会议的组织和管理工作，确保会议秩序和效率。记录人主要负责记录会议情况和决策结果，并进行整理和归档，以备后续查阅和使用。3.发言原则发言应遵循主题明确，言简意赅，适度表达的原则。发言不应涉及个人攻击和敏感的问题，要保持礼貌和敬意，避免冲突。六、制度的执行和修改1.监督执行公司高层应严格监督会议执行情况，及时发现和解决会议中出现的问题，促进会议工作顺利高效完成。2.制度修改会议制度应根据公司的实际情况进行调整和修改，修改时应征求公司各方面人员的意见，并制定适

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