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文档简介

档案保管协议书一、协议的缔结方甲方（保管人）：____________________（以下简称保管方）乙方（被保管人）：____________________（以下简称被保管方）二、协议的目的本协议是为了明确双方对于被保管方档案的保管、利用、保密、归还等问题所达成的一份协议。三、被保管方档案的内容被保管方档案是指被保管方对外部可以了解的与其相关的各种信息、数据、文件、文档、资料等。四、被保管方档案的保管1.保管地点：保管方应当为被保管方档案设置独立的存放地点或专门储存设备，保证档案的安全保密。同时保管方应当对档案存放地点的温湿度、通风等环境条件进行合理控制，如出现异常情况应及时采取措施进行处理。2.保管期限：本协议所述的保管期限为_______________，期限届满后，保管方应当及时通知被保管方进行档案归还或续存。3.档案的归档：保管方应当按照被保管方规定的档案归档原则进行档案归档，并按照被保管方的要求进行档案检索、借阅和复制。4.误删和破损的处理：保管方应当建立健全的档案修改、备份和恢复机制，如发生档案误删或破损等情况，应当及时采取措施进行恢复或补救。5.档案迁移：如被保管方档案需要迁移，保管方应当按照被保管方的要求进行档案迁移，并对迁移过程中的档案进行合理保护。五、被保管方档案的利用1.保管方应当严格履行档案保密的责任，未经被保管方书面授权，不得向任何单位或个人泄露被保管方档案相关的信息。2.被保管方有权随时进行档案的查阅和借阅，保管方应当提供方便的服务，并对档案的利用进行记录和跟踪。六、档案保管费用1.被保管方应当按照保管方公布的标准支付档案保管费用。2.保管费用的支付方式和周期由双方协商确定，如有调整，应当提前通知被保管方并征得其同意。七、协议的终止1.本协议期限届满后，须经双方协商，可以签订新的协议继续保管档案；如无须继续保管，则保管方应当及时通知被保管方将档案归还。2.在保管期限未届满前，任一方有一方违反协议的约定，导致严重后果的，有权单方面终止本协议。3.本协议的任何变更或解释，必须经双方协商后，以书面形式作出并签字盖章生效。八、争议解决方式1.因协议履行发生的争议，双方应当协商解决；如无法协商，则提交有关仲裁机构进行仲裁。2.双方对于所选定的仲裁机构和仲裁结果均认可。九、协议的效力1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议与相关法律、法规规定的规定相冲突的，以相关法律、法规规定为准。3.未尽事宜，由双方协商解决。甲方（保管人）：____________________地址：__________________________联系电话：____________________乙方（被保管人）：____________________地址：____________________

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