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文档简介
有关保管未就业毕业生档案协议书一、背景为了保障大学未就业毕业生档案的安全,确保档案资料完整、准确、保密、方便、快速地为有关工作和个人提供服务,学校特制定本协议书,明确双方权利、义务和责任。二、协议书内容2.1文件存放1.保管单位应按照国家档案管理规定和学校有关规定,做好学生档案原件的归档、保管和整理工作。2.未就业毕业生档案原件应分别存放在学生事务中心、学院和保密档案室,学生应在毕业前及时到指定地点查看和确认个人档案的内容。2.2借阅、查看、复制、传递1.学生毕业前有权查看个人未就业档案,但不得删除、涂改、破坏、拆卸,有不规范操作,将按保密政策处理。2.保管单位应严格审查申请人身份证明,并在两个工作日内完成借阅手续。借阅人仅限学生本人及指定的工作人员。3.保管单位应负责复制与查询服务,但仅限于遵守国家档案管理规定及学校有关规定的前提下,不得转借、扩散和篡改档案资料。4.保管单位应做好档案资料的电子存储和加密,保证联网情况下档案资料的安全。2.3奖惩措施如有学生涂改、删除、破坏、拆卸档案,造成严重后果的,学校将视情节严重程度给予相应的处分,并依法追究法律责任。三、协议书生效本协议书自学生毕业之日起生效,保管单位负责对学生的个人档案进行归档、保管、整理及备案工作。四、协议书期限本协议书自签字盖章之日起生效,有效期至该学生档案存放年限到期为止。五、其他条款1.本协议书的未尽事宜,由学校学生事务中心和保密档案室共同制定相应规定,作为协议书补充。2.本协议书系学生未就业档案保管单位与学生之间自愿签订并共同遵守的协议书。六、协议书变更和解除本协议书的修改、变更和解除须由保管单位、学院和学生事务中心经协商并经领导审批后,再行签订或解除。七、签署单位名称联系方式地址签署人学校名称学生事务中心电话:12345678传真:1234学校XXX区域XXX路XX幢X层学生所在学院电话:12345678传真:1234学校XXX区域XXX路XX幢X层保密档案室电
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