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文档简介
商务部组织架构商务部职能商务部盘库、价保PSI监控应收账款管理费用预算及报销管理销售返利商务部工作职能:收集、完善、整理经销商资料需要合作订货的经销商需在我司开户,提供经销商资料。资料包括:经销商营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码复印件、法人身份证复印件(特殊大客户特殊处理)\开票资料;制作经销商资料整理报表,主要包含经销商营业执照有效日期,财务负责人电话、法人电话、商务负责人电话,并进行实时更新。销售订单-根据经销商PSI报表显示库存及经销商采购合同盖章件(采购合同由我司统一制定下发至经销商)制作销售订单合理发货;销售销售任务每月月初根据经销商占比配合领导制定及下发销售任务;每周根据销售日报表跟进各经销商任务完成量;返利、价保返利根据月初设定的各经销商销售政策及本月经销商任务完成量制作销售返利并下发;会员资源共享,有效扩大活动信息宣传盘库、价保根据公司下发新的价格体系对所有经销商下发盘库通知;根据库存串号进行盘库;制作价保通知单并下发价保;应收账款应收账款管理根据经销商订单及承诺回款日期制作应收账款;定期与财务部门核对应收账款;定期与经销商核对应收账款,清理超期欠款;PSI管理-由销售人员定期提供各代理商库存,根据提货量及销售量、库存量制作PSI报表;其他价格体系根据公司下发的最新指引制作并下发各经销商价格体系;维护公司的一级价格体系;特殊价格体系的报备;商务部职能线下销售流程代理商特殊价格申请销售订单销售预测(渠道)库存查询(数量)选择仓库仓储发货物流配送生产计划、价格(产品)采购订单(公司商务)结算付款财务分货入库运营有货无货商务接单(合同盖章件)支付预约订单接近安全线库存核对有货价格审议采购货款到账、价格审核(财务)是驳回请求否正常价格退换货流程代理商驳回原因非产品问题已超期上门检验不符合符合办理入库(物流、售后)代理商
DMS系统提交退货订单记账(商务、财务)售后物流部商务部邮件发起申请借赠机流程申请人营销中心总经理(抄送商务)审批特殊发货流程无偿出库申报流程邮件发起申请同意驳回结束Microsoft
Excel工作表特价审批流程驳回请求产品部未批复线下销售流程申请人商
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