关于定期召开例会通知

PAGEPAGE1关于定期召开例会通知第一篇：关于定期召开例会通知关于定期召开例会通知各部门：为了更好的贯彻公司的发展战略及总经理会议精神，加强部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，公司将定期召开月、周例会。现将例会相关细则做如下阐述：一、高层例会1.参会人员：各中心负责人；2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席；3.会议时间：每周一上午或周五下午，具体时间当日通知；4.会议内容：①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置；②会议议题提报领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明；对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法；③重大事项进行研究，做出决议。对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案；二、管理月度例会1.参会人员：各部门负责人2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席3.会议时间：每月初前5日内，具体时间当日通知4.会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商；②回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作以及未完成工作事项及原因；③汇报下月工作计划及需协助完成的事项；④对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。三、部门周例会1.参会人员：各部门所有人员2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席3.会议时间：每周一上午（出差部门具体时间可根据而定）；4.会议内容：①向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工作计划汇报；②沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事项发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。四、总经理或相关单位负责人有权视情组织召开非定期的会议，遇特殊情况可临时召开紧急会议。特此通知二0一六年六月二十九日第二篇：关于定期召开例会的通知关于定期召开例会的通知【20XX】03号公司各部门：为提高各部门的工作效率，建立规范科学的管理制度，适应企业高效管理的需求，特制定本通知如下：一、召开时间公司定期于每周六上午8:30准时召开周度工作例会，无特殊情况管理部不再另行通知，请相关人员准时参加。二、会议内容1、本周工作总结及下周工作计划；2、本周内部门解决不了需要集体商讨的工作；3、其他需要请示汇报的工作；4、领导安排布置的其他工作。三、参会人员各部门主管级以上人员四、其他事项1、参会人员须遵守《会议管理制度》；2、管理部做好会议记录，并归档备案；五、本通知自下发之日起执行。**********有限公司管理部二〇一六年三月二十日第三篇：关于定期召开部门例会的通知临化字【20XX】01号关于定期召开部门例会的通知各部门：为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。特此通知附：《会议管理方案》部门会议管理方案会议目的：为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解决工作中存在的题，特制定本方案。会议类别：部门周例会、月度例会。（一）周例会会议召开时间：每周周例会于下个周一16:30召开。会议内容：1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工作计划汇报。2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事项，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。会议纪律：1、部门内所有同事必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，若未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评；2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态；3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案；4、会议主持可轮流进行。（二）月度例会会议召开时间：每月月度例会于本月底最后一个工作日下午16:30召开；（注：若本月最后一个工作日为周一，则本周周例会取消只开月度例会）会议内容：1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作以及未完成工作事项及原因；2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项；会议纪律：1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评；2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。以上规定于20XX年5月18日起实行20XX.5.18第四篇：关于召开监理例会的通知关于召开监理例会的通知各项目部、驻地监理组长、试验室：总监办兹定于3月23日下午2:30在总监办会议室召开监理例会。要求总监办管理人员、试验室主任、各驻地监理组长，路基及路面单位各项目部项目经理、总工、试验室主任、安质部长参加。会议要求各项目部和驻地监理组长届时准备汇报材料一式十五份。汇报内容如下：一、工程进展情况1.目前进场的机械数量2.施工队进场情况（涵洞和桥梁、预制场要分开）3.材料进场情况4.试验进展情况5.目前工程完成情况（见附表）二、未完成进度计划的原因及下一步采取的措施（从机械、工队人数、地方协调、技术措施、施工组织管理多方面详细阐述）三、对4.15计划完成情况的分析，以及需采取的措施。四、质量和安全生产情况（施工、监理单位要用数据说话，如共抽检多少次、多少次合格，合格率多少）五、路面单位就进场准备情况进行详细汇报（包括材料、机械设备、人员进场情况，以及料场建设等）要求项目部和驻地监理根据上述内容认真准备汇报材料并准时出席。特此通知龙城高速公路第二监理合同段二〇一一年三月二十二日2第五篇：关于召开工地例会的通知（范文模版）关于召开工地例会的通知各驻地办、施工单位：按照《监理规范》要求并结合厅质检局检查情况，以“查摆问题、整改到位”为核心，召开工地例会，具体事宜通知如下：一、会议时间：20XX年5月26日15时二、会议地点：10标会议室三、参加人员：监理办主要人员、驻地监理、试验、路基路面、桥梁工程师，施工单位项目经理、总工、试验负责人、路基、路面、桥梁工程师；邀请项目办有关人员参加。四、会议主持：监理办工程部五、会议议程：1、施工单位汇报5月份工程进展情况及厅质监局检查存在问题的整改措施；2、驻地监理工程师针对施工单位汇报情况进行评述，对驻地办下一步工作打算进行阐述；3、监理办宣布厅质监局检查情况的整改措施及下一步的工作安排；4、监理办对施工单位提出的问题进行解答；5、项目办有关人员做工作要求；6、宣布会议结束。六、汇报材料主要内容：1、5月份工程计划完成情况，对质检局提出存在问题的整改措施；2、六月份工作计划安排；3、上次工地例会工作安排落实情