独立院校行政管理研究

独立院校行政管理研究

独立学院是上世界末出现的新的办学体制，其产生和发展的速度都很快，面临着与众高校的竞争，独立学院要想具有竞争实力就必须办出自己的特色，培养出适应社会发展的人才。独立学院办学时间短，与众多百年名校相比，还处在摸索着前进的阶段，当前，我国正在步入老龄化社会，随之而来的高考生源出现减少的情况，独立学院面临的生存压力也在加剧。根据“中华人民共和国26号令”的要求，2O13年以前，独立学院要完成办学条件的评估。在此复杂的新形势下，独立学院健康有序的发展必然离不开强有力的行政管理，加强独立学院的行政管理工作显得犹为重要。

一、独立学院加强行政管理工作的重要性

加强独立学院行政管理工作是学院发展的有力保障。行政管理工作具有承上启下、沟通协调、管理服务的作用，其管理涉及到日常工作的各方各面，直接影响到学校工作的全局，因此，加强行政管理，协调好各种关系、解决好各种问题，是确保学院健康有序发展的必然要求。

加强独立学院行政管理工作是学院生存的重要保障。行政管理工作是独立学院的重要组成部分，高校都以教学和科研作为工作的重心，独立学院也是如此，没有教学质量和科研能力独立学院也就徒有其名，行政管理工作就是要为教学和科研服务，协调好各个部门之间的关系，集合全校教职员工的力量，为教学活动做好服务工作，增强独立学院的凝聚力，增加学院的生命力。

加强独立学院的行政管理工作是独立学院顺利通过评估的重要保障。“26号令”要求各独立学院要在20l3年上半年完成办学条件的评估。顺利通过评估也是关系到独立学院何去何从的关键，而要通过评估，就需要强有力的中坚力量，犹如强大的磁场集中起所有的力量，让全体员工都具有主人翁的责任感和使命感，人人都参与到评估工作中，使独立学院达到空前的强大与统一。独立学院的行政管理工作者此时的任务尤其繁重，上下协调，内外沟通，为评估的顺利通过提供保障。

二、独立学院行政管理工作存在的问题分析

沟通不畅，行政管理效率低下。独立学院的行政管理工作，目前存在各行政管理机关之间沟通不畅的现象，各职能部门之间自成一块，这就会导致需要各部门协调的工作在执行过程中会发生冲突与矛盾，从而降低了行政管理的效率。行政管理要建立快速反应机制，遇事要做到快速处理，工作中要注意效率的最大化。“反应冷淡、迟钝、动作缓慢、滞后”是行政管理中的大忌。

独立学院的行政管理工作中服务意识淡薄，态度强硬。目前已形成了共识，在学校中，管理就是服务，尤其是有着自身独特性的独立学院更是如此，独立学院中的行政管理工作者不同于国家机关的公共行政管理者，这里的管理不能理解为国家机关中的管理服从，要强调管理的服务功能，使管理和服务融会贯通。

独立学院的行政管理工作中存在用人不合理的现象。独立学院中的行政管理工作者相对于任课教师而言待遇相对较低，而工作时间比任课教师长，要求坐班，工作内容大都是些协调与服务的工作，会被理解为行政管理工作者是为教师“跑龙套”的角色，再怎么出色也只能是“配角”，长时间的“不平等”待遇会让行政管理工作者感到不平衡。独立学院的行政管理人员在岗位设置时为节省办学成本，存在“一人多岗”的现象。这就导致行政管理者平时会出现牢骚与抱怨的现象，强调工作忙、累，进而在工作中会出现推诿、不重质量、急躁的现象，这会严重影响行政管理工作的质量。

三、新形势下，独立学院行政管理工作优化的思考

对学院行政管理工作整体规划，树立明确的目标，提高行政管理效率。要改革独立学院的行政管理工作现状，首先要让行政管理作者有明确的共同目标，经过深刻的自我分析之后找准自己的定位。使行政管理作者积极主动的去强化管理力度，改进自己的工作思路和方法，提高行政管理的效率，增强服务意识，遇事不推诿扯皮，从根源上解决学校管理工作中的不和谐因素。打造一支业务水平高，具有全局观念和服务敬业精神的精干队伍。

采取正确的领导方式，建立有效的激励机制和合理的考核机制，提高行政管理工作者的工作热情和积极性。院长是独立学院行政管理工作的主体，院长的领导作用体现在管理中是最为直接和具体的，因而独立学院的董事会要赋予院长足够的权力，避免在问题面前院长无能为力的现象发生，强有力的领导者会给员工无形的力量；建立有效的激励机制，考虑到员工的切实需要加以满足，调动起行政管理工作者的工作热情；建立合理的考核机制，通过考核让行政管理工作者找到差距、找出不足，从而有针对性的去提高和完善自己，充分发挥出主体的积极性、主动性。

建立合理的用人机制，优化行政管理工作者队伍。目前，独立学院的行政管理队伍没有得到足够的重视，大多数不是专业出身，存在整体素质不高的现象，而行政管理工作者素质的高低实际上直接影响到学校整体管理水平，关乎学院的发展前景。因此，独立学院应建立合理的行政管理工作者队伍，避免“一人多岗”，适时对行政管理工作者进行专业知识的培训，而不是一味的要求高质量，拥有一支强有力的行政管理者队伍，学校的整体效率会增加，有利于独立学院健康有序的发展。

四、结语

独立学院的行政管理是学院正常运行的重要组成部分，其管理效率是独立学院形象、管理水平、服务水平的集中反映，不断推进行政管理的改革与创