办公软件高级应用 第二章

第二章word高级应用word高级应用学习目的二八原则：80%的用户只使用word全部功能的20%左右了解word的更多功能提高办公自动化工作效率工作成果中享受艺术与技术的完美结合word高级应用学习方法带着专业精神和艺术感设计word文档用研究的心态学习word本章以word2003为例介绍word高级应用。Word高级应用学习内容实例：深圳大学毕业论文撰写—版面设计、样式设置、文档修订实例：深圳大学三十周年校庆邀请函制作—邮件合并、域

实例一深圳大学毕业论文撰写毕业论文（设计）的重要性

必须的教学环节；

培养学生分析、解决实际问题的能力。撰写规范下载路径深大主页->教务信息->办事指南->表格下载->学生适用->应届毕业工作。实例：深圳大学毕业论文撰写范本:排版的毕业论文论文组成部分：

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目录

主体部分—摘要、关键词、引言、各章节、结论、

注释与参考文献、致谢、英文摘要和关键词

附录

实例：深圳大学毕业论文撰写排版要求见深圳毕业论文撰写规范。实例：深圳大学毕业论文撰写重点讲解论文撰写中涉及的版面设计、样式等word高级应用。以未排版范本为例讲解。一、版面设计毕业论文的版面设计包括：页面设置撰写论文的视图设置分割符设置页眉页脚设置一、徒版面元设计—页面狂设置Wo御rd群20畏07:页面刃布局->页面年设置Wo兼rd剧20哭03:文件->页面叼设置一、蛋版面筛设计—页面陪设置页面艺设置届，包短括页垮面纸茫张设锅置、肾页边摔距设朝置、残版式做设置缓和文陆档网假格。页面枣设置顿的作减用对储象是款文档挡、节败和段瞎落文衰字。在Wo漫rd排版退中，歇页面傍只是耀一种规与打劲印纸涂匹配扁的显畏示方逢式，浅页面毙设置乌的最扑小有蚕效单福位，派是“躺节”垂。12文件——页面丽设置——纸张纸张雅大小锦：A4、B5、16市K扩……A4绍=一半A3B4齿=两张B516芒K=两张32秩K深大旬毕业扰论文—A港4(1仙)纸张辞选取13(2速)版心歉设置14(2唐)版心挎设置对称腔页边扯距常用吵于书师籍杂插志的谷页面材设置进，如终右图匀。15(2镇)版心毫设置拼页常用滑于试船卷页咬面设留置。思考肿：打懂印试补卷时祥，如坡何将异两张A4纸的表内容钩打印耽到一张A3纸上历？书籍两折页&反向夏书籍棚折页以折识页的惨形式舒打印缎，并支可以驰设置偷“每题册中计的页旅数”兽。“反缝向书稿籍折温页”百创建舌的是银文字谨方向侦从右怎向左墙的折桂页。16(3与)版式召设置页面唉边框展可应甘用于鹿制作亲邀请收函、伪喜报头、海体报等拔。17(4沙)文档爬网格设置转文字陆方向没；设置棒每行对字符热数和奖每页布行数括；设置仔字体窜；绘制辉网格拦线。18页面岛设置腊练习某高远校的笼毕业中设计肆（论闻文）盖版面合格式届要求:毕业拿设计嗓（论米文）饱应采阴用统械一的A4纸打馆印，每页勉约40行，裂每行循约30字；彩打印纵正文这用宋梦体小私四号字饥；版靠面页烛边距辣上空3.概5c贺m，下唇空3.居5c开m，左财空4c兴m，装委订线0.鉴5c败m，右附空3.慰5c多m，页堪脚距拜边界3c杜m。19Wo脏rd提供缸了多邻种查打看文拘档的救方式普通并视图吨：速朵度快韵，显妙示部镇分页内面视费图中巡寿不显译示的就文本勇格式赞。We嫌b版式而视图务：显笼示文弓档在we平b浏览葛器中健的外那观激。页面矩视图军：文秩档的素显示撕与实辫际打钓印效炒果相岸同。大纲传视图派：以闻大纲拴形式犯提供梦文档脏内容溪的独从特显蜂示厘。阅读廉版式告视图显：优坛化阅碗读体惰验屿。文档询结构处图一、价版面倘设计—视图淋方式Wo晃rd著20榨07营:视图奸菜单遵切换韵或窗舱体右券下角疤切换Wo朗rd财20捐03:视图竟菜单阅切换厨或窗谷体左下角菜切换20最佳箱文档踩撰写肆视图刮：页株面视每图与枝文档雕结构她图。文档外结构区图21对应其文档听中的责具体娇位置肚，对峡整个处文档诊快速灿进行励浏览狠。文档危结构肃图显穿示的随大纲兽级别番由大攻纲视由图的殿级别桌确定维。文档趁结构巴图一、孝版面畏设计—页眉屠页脚页眉—图书诊、杂尸志或慨论文得的每雅页上怨方的趴章节句标题阻或页驻码。页脚—每页价下方苍的日疏期、隆页码世、作甩者姓唉名等都。深大晴毕业逢论文锣：页眉帮：深笋圳大戴学毕逆业论帅文—题目厘，页脚杠：第谋？页挡共？员页，Wo定rd虹20勾07:插入->页眉南、插蠢入->页脚圆；Wo霉rd槽20坛03:视图->页眉饥、页葬脚；一、悦版面府设计—分隔倍设置Wo揪rd文档春中，命文字旦和标惹点组德成了电段落富，一尸个或后者多盆个段缸落组近成了氏页面盲和节掌。段落锤与段凭落的估分隔——换行唯符页面眯与页创面的饿分隔——分页抚符节与绩节的步分隔——分节保符分栏肆符：伤调节钳分栏土页面碰中的荷文字先排版项。多种荷分隔的符组晴合应册用，耗使得异版面薯设计卵更为瓶灵活塑自如币。Wo现rd倍20驾07沈:页面鸟布局->插入卖分隔烟符Wo聚rd发20昏03:插入->分隔院符24（1）换径行与肢分页软回辣车与晌硬回上车硬回隐车：软回柄车：软回错车换串行不捉换段油，换表行前回后段厚落格式糟相同匪。快捷踩键Sh备if绒t+暴En箭te阶r。软分导页与酸硬分祝页（岁略）分节“节久”—文档芦版面脊设计江的最充小有渔效单姿位，哀可为感节进急行版面舰设计增。（2）分按节思考姻：毕幅业论管文中倦主体腥部分模有页纤眉页科脚，碍其它匠部分没有卫，应嚼如何错设置乔分节坛？Wo惯rd袭20隙03、wo惕rd狼20总07:页面阀视图洽中显斩示/隐藏顶编辑窃标记（3）分佩栏分栏资经常接用于尾报纸元、杂漫志、痒论文秤的排甩版中掠，它星将一篇文朵档分唐成多扔个纵即栏。文档僻分栏知一般覆有三摇种情补况：将整非篇文私档分营栏。在已旬设置址节的顽文档戏中，照将本循节分忽栏。在没碰有设赢置节搂的文吐档中宇，将聪某些偿文字敌和段筐落分行栏。Wo垄rd朗20毛07滥:页面滋布局->分栏Wo战rd鬼20绍03猫:格式->分栏二、挤样式茶设置初级樱的Wo碎rd文字暮处理炭是点划击菜佳单逐陶一调弹整格析式，斯高级盏的Wo础rd排版智作业捎则是叉把多污种格泳式设摧置统层一收招纳起组来命尸名成摔为样庆式，掌并对适样式下加以查设置雁或修械改。样式晓是指杀一组订已命速名的炎格式劝组合亮，或紧者说储，样真式是订应用捏于文堆档中嘱的文标本、器表格惊和列筋表的钱一套背格式适特征疲，每麻种样贝式都域有唯般一确震定的丸名称弱。28毕业弊论文乱的样狼式设膀置包虹括：1、样装式可使产用内胁建样默式，改套用友标题假样式榨、列盛表、下页眉以等样式。产可自勒定义拐样式药，创爹建摘壮要与昨关键旧词，友参考颂文献喘、封面皇文字贴等样栋式。2、脚浸注和颠尾注为文页档中陆的专顺有名谊词创局建脚局注，道为参站考文滋献创奶建尾注。Wo妹rd内建鸡脚注焦引用蒙、脚俗注文重本、樱尾注欺引用帜、尾击注文本惕四种笑样式亮。二、扇样式烘设置293、题言注为文狗档中环的图倡片、桂表格茂、公胳式等胖添加岛注释卫，可面根据标题凑样式屿设置逃题注钻自动锦编号刃。4、交徒叉引度用将文促档正腰文与运各注葛释项源、编贡号项穗、书映签、搞标题乖建立引用爱，可加保持诞自动墙更新资。5、目桨录可根私据标裤题样锋式、贩大纲逐级别脏、自惊定义均样式雄自动沉生成目录羽。可疗根据死题注滤标签恒和编解号创涌建图过表目默录泼。二、昂样式采设置30样式廊与格盲式自定匹义样郊式修改价样式样式得使用二、映样式亦设置—样式Wo座rd中20俯07储:开始->样式Wo圣rd覆20胡03:格式->样式和格忍式31根据森深大闸毕业封论文论撰写扛要求黑设计渠样式喷。1）一斜级标愈题字榆体不屋大于烛三号群，黑漂体加矛粗；2）二缴级标独题比停一级烦标题互小半安号，查黑体联加粗岩；3）三尘级标示题比法上一苏级标财题小础半号世，黑甘体加觉粗；4）正患文内灯容五侄号宋地体。以上短内容寄一律今单倍党行距罢、段艳前段肿后0.笛5行、身两端业对齐排候版。样式好设置坚练习32脚注辛：每组页底够部，准对文重档某纲些专圈有名寇词或堵术语删的注呼释尾注莲：位遵于文短档结嘱尾，搬用于余列出苍参考呀文献二、奴样式勾设置—文档跟注释Wo架rd蒸20辛07追:引用->脚注脚注修和尾颤注操移作：插入样式恭修改移动删除复制Wo劲rd颗20芝03:插入->引用->脚注33题注妹：为击图片古、表鬼格、症公式党等加杀上自殖动编创号，厕由标编签和编号畏组成词。二、拔样式金设置—文档货注释Wo聋rd篇20复07佳:引用->题注Wo服rd赔20徒03:插入->引用->题注34二、挎样式犬设置—交叉困引用交叉跌引用堂可以拢将文佣档插懂图、淹表格病、公维式等化内容淡，与糠相关框正文漠的说化明内里容建屋立对凤应关葛系，尊既方拳便阅春读，辱也为暗编辑鸟操作椒提供碍自动同更新近手段际。用题户可哄以为献编号刑项、隔标题抖、脚墙注、蹦尾注铁、书裁签、括题注铅标签京（表役格、跌公式金、图包表、丈新建针的标姿签）住等多努种类宰型进懂行交购叉引吵用。在创殃建对丽某一崖项目荒的交锐叉引串用之植前．驴用户析必须袄先标喘记该记项目吊，以孩便Wo淋rd将项需目与陡其交拘叉引水用链叛接起鸟来。35二、剃样式始设置—交叉侵引用题注森的交肚叉引例用：常用涌于在治论文料或书捐籍的赏正文勾中引孟用图涉表的霞位置灯。将插扬入点聪放在狱要出龄现引谁用标密记的布位置;wo砌rd建20献03豆:插入->引用->交叉贫引用wo填rd恼20笔07穗:引用->交叉付引用宝，进双行选虽择即能可。脚注改、尾租注的跑交叉增引用玻同理旗。36为毕增业论姥文的图难、表创建题注吃和交快叉引兼用。为毕由业论唇文的宴参考灯文献睁创建趋尾注慎。注释抓练习37二、缝样式妈设置—目录论文助撰写阿的最掉后需给要生撕成目文录。目录由定位拘了文柔档中呜标题码、关殿键词蹄所在衔的页臂码，衬便于集阅读和家查找辞。目录恭由正注文中浩的标腰题自节动生她成。38二、原样式授设置—目录创建逮目录舟：修改冷目录饱：更新启目录况：Wo喝rd腔20灶03:插入->引用->目录和索每引39为毕暖业论抢文创俱建目裤录。目录当练习40三、雁文档趁修订论文艇撰写延完成戏后，语发给骄指导袋教师准，返报回后塑发现温有批大改痕际迹，江此即wo拘rd的文倾档修裂订功新能。批注升：对文法档一辽部分仙内容愉所做研的注描释，沾或对怀文本映提出母质疑记时使朋用。修订价：对文丹档中昌所有体编辑触更改谊位置禽进隙行标远注。41三、阳文档汁修订—批注插入笛批注Wo券rd塑20顺03:插入->批注编辑翅批注术、删再除批笛注word史20驱03火:选中专批注->鼠标则右键显示螺隐藏艇批注审阅->显示段标注吹勾选42三、挽文档计修订—批注插入板批注Wo陵rd疫20那07晌:审阅->新建赴批注编辑倒批注酱、删悄除批价注Wo心rd种20认07春:选中秀批注->鼠标至右键审阅->删除絮，此更操作失可删饮除所桶有批犬注显示姥隐藏忽批注审阅->显示牛标注勾中勾战选43三、踢文档古修订—修订wo谎rd固20慌03幻玉:工具->修订坛，文挎档进壳行修秒订状井态。接受宾修订拒绝植接受厘修订wo崖rd卸20码03:审阅->44三、贯文档股修订—修订wo堵rd炒20执07所:审阅->单击穴修订袜按钮顽，文赵档进故行修热订状血态。接受魔修订拒绝飞接受银修订wo躬rd驼20铲07冷:审阅->案例焦二垄电子公海报挤赏析电子疼海报使制作主题目标播观众死群风格设计具体带制作电子瘦海报被赏析请对谜以下鞋电子步海报板进行疏评价疗，并尺指出爷应用垂了哪些wo遗rd功能嫂？49案例卵三财批量凝邀请纽奉函制嘱作深大20鲜13年迎桌来三软十周可年校缺庆，扩请根顷据教村材P3岗2第6题制之作周案年庆定邀请贺函。通过蛙该案割例：回顾例前述热知识学习走域和番邮件巩合并基功能案例剪三改批量美邀请禾函制垃作深大20义13年迎溜来三苦十周拳年校微庆，猾根据代教材P3台2第6题制副作周尿年庆浓请柬固。通过把该案探例：回顾蛾前述加知识学习昨域和敌邮件拴合并铸功能案例责三脖批量高邀请袜函制逝作邀请谁函主协文档筐制作根据丝式教材P3天2第6题制回作邀脱请函耀主文同档。若为运每个直校友程制作厘邀请济函，查需重什复修饭改校竟友姓己名。该过帜程中慢，处剂理文汗件的推主要令内容帖基本纳相同馒，只那是数据有郊变化忧。wo想rd的邮混件合特并功轨能可津简化卖这一母操作元，为尼每位祥校友自动界生成益邀请云函。邮件浙合并革常用抬于通序知、捉成绩健单、宜信封遵等批点量文涛档制作中贼。邮件粘合并1）主忌文档绝制作鼓，如禁上邀诸请函背。2）准鹅备数统据源拐，支冠持ex帜ce齐l、ac亦ce幕ss、wo泊rd文档旨等多种格勾式。冻本例糖数据粒见：坊校友悬嘉宾.xl鸟s3)wo致rd编20浪03因:工具->信函值与邮本件->邮件盘合并wo洁rd虫20答07希:选择渡邮件->开始趋邮件请合并-邮件纵合并拳分步向舰导按向逼导逐估步完谣成邮麻件合申并。合并亿结果笔见“撕深大30周年彩校庆徐邀请炉函.d齐oc”，游如下图六所示捐。邮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