化妆品公司管理制度(规章版)

(机密文件)(机密文件)序号文件编号公司简介文件名称文明办公管理规定员工考勤管理规定员工日常行为规范管理规定文件管理规定档案及图书管理规定人员招聘、培训及应用流程员工薪金及福利管理规定绩效考核及奖金评定管理规定员工购买产品管理规定费用报销规定财务管理规定车辆管理规定每月工作例会管理规定库房管理规定宿舍管理规定页数颁布日期签发人XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX化妆品责任有限公司规章制度暂行规定公司简介化妆品有限公司创建于19XX年底,是一家以专业美容化妆品为主导,强调营销为主体的实体公司面对国内日趋激烈的市场竞争,在公司矢志不渝的艰苦创业中,汇集了一批高素质的专业人才和建立了现代化的经营管理体系.公司秉承"求实,创新,高效,诚信"的营销理念和"教育营销"的营销方式致力于公司的品牌建设和培训服务质量的提高,造就高品质的护肤精品,成就现代女性的美丽人生的售后服务奉献给广大消费者,将会继往开来地与各位美容伙伴精诚合作,互惠互利,共谋发展.公司文化警示语◆以质量为生命，以创新求发展。◆每个人都靠自己的本事受人尊重。惰会毁灭人的才智。◆只有友谊才能认识你的价值。◆才者，德之资也；德者，才之师也。◆真诚是通向荣誉的道路。◆阳光扑打在你的脸上，温暖留在我们心里。◆傲不可长，欲不可纵，乐不可极，老不可满。◆为群体尽力，为社会作贡献，实现人生价值，创造辉煌人生。◆静思观变，舍利得义，爱岗敬业。◆居安思危，科学决策，超前投入，跨越发展。◆诚信为根本，质量创品牌，市场是导向，效益求发展。，虚心世所知。起微尘。◆水无源则川竭，人背信则名不达。◆居安思危，思则有备，有备无患。公司文化精神◆不断学习，求新求变的创新精神。◆扩大联系，诚信合作的和合精神。职员自律准则1．5决策时务必忌怒(忌激动中行事)、忌疑(忌犹豫不决)、忌急(不可急功近利)、．2正确理解董事会的决定，并创造性地加以贯彻执行。2．6对企业忠诚不二，努力争取成为公司的功臣而奉献自己的人生价值。(3)执行层的自律准则。3．3严格遵守公司的各项规章制度，使自己的言行符合道德规范。3．5努力提高思想文化素质，为自身觉悟的提高打下坚实的基础。企业忠诚竭力，为自己是公司一员而荣耀和骄傲。人才培养理念作是领袖与模范的区别，只有引进贤才和不断培养接班人的人，才能成为领袖，成为各级职务的接班人。主管中自然产生出来的，任人惟贤。高度的责任感与平稳的心态有机结合。劳而获、贪得无厌，坚信通过自己的努力在企业获取应有的回报。，而非个人利益。要做的事制定出精确客观的评估，并能够独立正确地完成。合实际的行动方案。力和不断创新的方法确保任务。过沟通达到顺利开发工下属，使之达成工作及个人目标。能够制定较高的绩效标准，能使下属对其工作承担责任并协助下属提升职业技巧和技能。学习能力。从自身或他人实际工作的成功、失败中吸取教训、总结经验，以XXXX化妆品责任有限公司管理机构设置、人员编制及其责任范围暂行规定 【目的】为进一步规范公司管理制度，结合公司实际情况制定本制度。以下职责明确分工，责任到人，谁的环节出的问题，由谁全权负责，造成货物的丢失、损坏由本人赔偿。XXX本制度由暂由公司行政人事部归纳管理。根据公司经营管理的现状，经公司总经理会议研究决定，公司实行总经理负责制，下设开拓部、销售部、财务部、后勤部四个部门。各部、处人员编制及其职责范围如下：组织机构图售后部后勤部经理经理经理业务业务客服部品牌品牌会计出纳行政库房经理经理主管主管美导美导配送司机。2、市场开拓部的工作职责2.1市场开拓部经理的工作职责1.2定期举行部门员工的各种经验交流会和述职报告会。场反馈信息，并加以整理后向总经理汇报。2.1.3了解和掌握本行业的市场发展态势和运价情况，研究对策和方略，以在市场竞争中取胜。略。2.2市场开拓部业务经理工作职责2.2.3掌握并收集市场上其它产品的价格体系、性能、行销方式，提出改进方案和措负责，向其请示和汇报工作。3、市场售后服务部工作职责3.1市场售后服务部经理工作职责实施并完成总公司安排的促销工作和驻店督导、技术服务、产品销售、信息传3.1.2负责对客户的从业人员进行系统的产品技术培训及销售技巧培训以及内部员工美导老师工作的安排、监督和管理。3.1.5定期和终端客户保持联系，建立良好的合作关系。规划各阶段促销策略以及统筹安排各顾客所申请的会议、活动并及时将安排通计及促销情况分析。作职责3.2.1负责计划组织实施监控全省市场售后工作；3.2.3各种市场信息处理和售后的投诉和建议的处理；3.2.4产品技术咨询培训、市场售后工作全面监控及培训工作。3.3.2从全局出发树立良好的窗口形象，礼貌大方地与顾客沟通。3.3.3熟悉业务运作，掌握应酬技巧，以高度的热情与责任感满足来访顾客的要求。话预约订货、顾客退换货手续的办理等。3.3.5接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈。3.3.7负责客户接待及电话咨询、电话投诉及建议的处理..3.8负责客户各种配送及返点.责与厂家沟通及订货.及回复.况。作职责3.3.1拟定工作计划，交售后服务部经理批准后执行员进行系统的产品技术培训及销售技巧培训、心态3.3.4收集客户意见，及时向部门经理反映，以便及时调整经营对策。3.3.5定期与客户保持沟通，建立良好稳定的客户关系。3.3.6与开拓部门密切配合，把售后服务工作跟进、优质。3.3.7严格按照售后服务部工作大纲提供优质高效的售后服务。其请示和汇报工作。4、后勤部工作职责4.1.2公司行政管理(负责客户、厂家老师的接待安排)4.1.3配合销售部做好后勤综合管理服务工作组织、协调、安排；4.2.1负责公司各项规章制度的监督及总经理办公室决议的贯彻执行。4.2.3做好电话话务工作，及时向各部门传达电话内容及信件的收发。4.2.5负责公司销售人员、美导的出差行程的统计及市场销售的反馈信息统计。4.2.6负责公司的公文、资料、信息及宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和4.2.8负责公司报纸、书刊、名片、宣传品、工作用品(工作服)等的设计、选购、和管理4.2.9负责公司各类印鉴的刻制、使用和管理立及管理工作4.2.12负责公司有关法律事务的咨询和处理工作4.2.13负责公司办公区域内外的清洁卫生和安全保卫工作执行公司员工出差实施细则。4.2.16负责厂家老师的接待工作。建议：因考虑到保证与厂方建立良好沟通(我司对厂家老师各方面条件，厂家老师对我司市场的具体情况及时的了解)，可与售后部一同进行4.3.1全面负责库房的管理和货物调配运输工作、监控库房货品的进货、出货、验货等情况及订货、发货、库存过程中的物流配送情况。4.3.2决定产品库存管理原则,包括安全库存水平、补货原则等，及时向开拓部、售后部提供库存信息，结合市场情况合理化制定相应的补货计划、库存计划；4.3.3制定库管部工作计划，结合实际情况对控制成本的方法提出建议，定期交总经理。全析表。。照工作流程和相关单据及时、准确无误的为客户发送货品，监控订单在价值链中4.4.1产品的验收及不合格产品的退换。4.4.2产品出库发货管理，出库填出库单，出库单的品名、数量必须清楚准确。4.4.5负责发放市场上给到库房的顾客的所有配赠工作。4.4.6负责库房的安全工作，及时发现不安全的隐患，并向主管报告。4.47列出销售排行榜并及时上报。协助主管统计滞销积压产品的库存。4.5.1认真遵守交通法规和公司各项规章制度。库房主管的指挥和派遣。5.3车辆的清洁、维护和定期检查；4.5.4协助库管搬运货物，负责发货，保证货物的安全送达或准时发送.4.5.5认真遵守车辆管理制度和派车制度。4.4.6负责库房主管安排的其它工作，对库房主管负责，向其请示和汇报工作。、财务部工作职责会计工作。5.1.2定期为总经理提供必要的财务数据和各种财务信息、财务报表。5.1.4负责经理安排的其它工作，对经理负责，向经理请示和报告工作。5.2.6负责经理安排的其它工作，对经理负责，向经理请示和报告工作。主题词：职责管理规定报：总经理发：开拓部销售部财务部后勤部XXXX化妆品责任有限公司人力资源部印发XXXX化妆品责任有限公司文明办公管理规定XXX发(2008)第02号为保证有一个舒适的办公环境，故制定的文明办公管理制度，根据公司现状特制定本制【范围】XXX本制度由暂由公司行政人事部归纳管理。一、员工礼仪、接听外部电话，主动应答“您好，宝嘉公司、请问„„”，不得高声喧哗和争吵，不得影、在处理对外事务中，必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼论何种原因，都不得与外来客人大声争吵，影响工作秩序，确实委屈之事，应采取暂时、凡违反礼仪制度每次宝贝—20元。(所罚款项纳入公司的宝贝基金)对违反上述制度情二、电话管理的管理由行政部总体负责，使用情况由各单位主管负责监督和控制。公司主机面负责。、长途电话使用须做到以下几点：时间，联络事项等。本表每月转行政部记录备案。．因私挂拨长途电话者，务必作好通话记录。行政部于月底交记录给财务部，将在该相应话费。．违反长途电话使用规定，或通话后未填写记录表者以及记载不实者，公司将对责任、凡违反以上规定每次宝贝20元。(所罚款项纳入公司的宝贝基金)对违反上述规定情况严重者，将按公司有关制度，给予纪律处分。三、卫生管理、办公桌清洁，物品摆放整齐，不乱堆乱放与业务无关的东西，保持办公室及门窗洁净。序；下班时关好电源及门窗。卫生制度的检查由公司行政部负责，每周检查一次执行情况，并视情况奖惩。四、员工职业着装规定公司根据市场运作需要、提高公司形象特为公司各员工定制工作服，员工工作服领用内1、公司统一制作夏装、秋装工作服。在公司工作满三年者，公司全额承付工作服的费用；在公司任职满二年，公司承付工作服费用的三分之二；在公司任职满一年，公司承付工作服费用的三分之一。员工未满一年中途离职，则不享受以上政策，若离职后复职的员垫，并于次月在工作中一次性扣除，以年为单位核算返正确佩戴在左胸衣兜上方一公分处，如上班时间未戴胸牌，将被宝贝20元(所罚费用纳入公司宝贝基金)。如胸牌丢失，需到行政部领购，主题词：规范管理规定报：总经理发：开拓部销售部财务部后勤部XXXX化妆品责任有限公司人力资源部印发XXXX化妆品责任有限公司考勤管理规定XXXX发(2008)第03号签发人：XXX为保证公司各部门工作的正常运作，提高员工自觉性，特制定本制度。XXX本制度由暂由公司行政人事部归纳管理。1．工作时间按照国家有关规定，工作时间每周不超过44小时。根据公司实际情况，工作时间1．2．1每月休假4天(后勤人员每周休假一天)，各部门根据实际情况灵活安排，休假员工均要填写休假申请单，凡不填写休假申请单者按旷工处理。工作时间，但每日延长工作时间不超过4小时，每月延长总时间不得超过外。外2．1．2请病假，经部门经理批准后，报主管副总经理或总经理批准。准假后，假条交考勤员备案。病假休完后，须及时将医院诊断证明交考勤员，以备查验。(日薪=月薪/月工作日数)．2．1事假必须提前一天提出申请。一天以内事假，须经部门经理审核批准；超过一天，部门经理同意后，由主管副总经理或总经理批准。准假后，假条交考、婚假、丧假如丧假路程较远者，经总经理批准后可适当延长。的婚、丧假期间，只计发基本工资。5．1．6女员工生产时，给予配偶(男员工)三天带薪假期。员工被评为公司年度优秀员工后，公司奖励给该员工六天全薪年休假假期。理批证，请假时，应同时提供结婚证；请丧假，必须提供医院或其他不再支会尚未支付的工资。。定扣7．7员工如在休假期间，被发现在其它公司工作或从事有酬业务，公司有权给予除名。7．8凡员工一月累计休息(含请假)达到九天的，则按实际出勤时间核算迟到处罚核算方式为：一分钟一元，二分钟二元，主管、经理翻倍核算，以此类推。早退处罚核算方式为：第一次10元，第二次扣罚15元，主管、经理翻倍，以此类推。停发当月薪金，视为自动离职处理。事假核算方式为：当月工资总和(不含提成和出差补助)平均下来的一天的工资。病假核算方式为：当月工资总和(不含提成和出差补助)平均下来的一天的工资的一上，按旷工一天处理。二、请假、休假和出差的审批经部门经理签字和主管副总经理或总经理审批签字后方可送行政部秘书处登记、填写考勤卡。否则视请假无效，并按旷工处理。三)，送行政部登记。否则视休假无效，并按旷工处理。经理审批签字后方可送行政部秘书处登记并填卡。否则视休假无效，并按旷工经理请假，经同意后向行政电话说明情况，上班后立即补办请假手续，否则视请假无效，并按旷工处理。记。否则视出差无效，并按旷工处理。各部门因公确需用车须提前向行政经理提出申请，由行政总部统一安排高度车辆，考勤和公务用车消耗费用报销管理。主题词：规范管理规定报：总经理发：开拓部销售部财务部后勤部XXXX化妆品责任有限公司人力资源部印发XXXX化妆品责任有限公司员工日常行为规范管理规定 XXX发(2008)第04号签发人：XXX本制度由暂由公司行政人事部归纳管理。一、遵章守纪2、办公区域内的家具及有关设备不得私自挪动，如因工作需要挪动时必须经过人事行政部的同意，并作统筹安排。物。5、注重个人修养，着装规范，无论在公司内还是下市场都必须着职业装，正确佩带胸牌，不得穿背心、短裤、拖鞋在办公区出入，举止端庄得体，不留长指甲，男员工不留长二、语言规范2、交往语言：您好、早晨好、再见、请问、请您、关照、不客气、谢谢；3、电话语言：您好宝嘉公司、有什么需要帮助吗、请稍候、谢谢、再见；4、接待语言：您好、请稍候、请坐、对不起、请登记、打搅您一下；三、其他注意事项：2、办公环境是公司员工进行日常工作的区域，办公区内办公桌及文件柜由使用人负责日常的卫生清理和管理工作保持室内卫生。办公桌上除工作必须品外不得摆放其他杂物，下班前收拾好自己的物品保持办公桌面整洁；前台桌椅要摆放整齐、桌面整洁、烟灰缸要保持清洁、客人走后3分钟内要恢复原状。未经他人允许不得乱翻、乱拿他人资5、有强烈主人翁的精神，维护公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。树立“我与公司共发展”的信念，6、不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务，或兼任其他同业企业的职务。。9、不得用公司电话打私人电话，打客户电话要简明扼要，不得在电话中聊天。务。、尽忠职守，服从上级安排，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。、全体员工应该主动培养自己的工作技能，在工作上精益求精，从而提高工作效率。、不得泄漏业务或职务上的机密，或借职务之便，贪污舞弊，接受招待，或以公司名义在外招摇撞骗。、员工于工作时间内，未经核准不可接见亲友或与来宾谈话，如确实因重要原因必须会客时，应经主管核准，在指定地点指定时间进行。、不得携带违禁品、危险品或者与工作无关物品进入工作场所。、不得私自携带公物离开公司。17、未经主管或部门负责人的允许，不得进入仓库及其他重地；工作时间中不准随意离开岗位，如须离开应向主管人员请示。、员工每天应注意保持工作地点及洗手间、宿舍的环境清洁。、员工在工作时不得怠慢拖延，工作时间应全神贯注，严禁看杂志、电视瀁报纸，要、同事之间应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴，不得聊天闲谈、搬弄是非，以维护正常工作秩序。、全体员工必须统一认识，通过努力工作，提高质量，创造改善及增进福利的条件，、各级主管及各级部门负责人必须注意自身涵养，领导所属员工，同舟共济，同时激发工作热情，使下属在职业上有安全感。、以上行为规范如有违反，视情节及具体情况给予宝贝元的处罚(纳入公司的宝主题词：行为规范管理规定报：总经理发：开拓部销售部财务部后勤部XXXX化妆品责任有限公司人力资源部印发XXXX化妆品责任有限公司文件管理规定 XXX发(2008)第05号签发人：XXX为进一步规范图书及档案管理，加强对图书及档案的管理，结合公司实际情况制定本制XXX本制度由暂由公司行政人事部归纳管理。批，交人事行政部备案。2、以部门的名义对内对外发的文件由部门经理审批，交人事行政部备案。二、文件的印发规定1、公司文件由起草人草拟后，交审批权人审批，经批准后，交行政人事部把关，由行政部负责制作。行政人事部每印制一份文件后做好记录，并将其初稿归档。。1、公司传真一律由客服负责收发，并做好登记。3、部门和个人发传真须经人事行政部同意。主题词：规范管理规定报：总经理发：开拓部销售部财务部后勤部XXXX化妆品责任有限公司人力资源部印发XXXX化妆品责任有限公司档案及图书管理规定 XXX发(2008)第06号签发人：XXX【目的】合本公司实际情况，特制定本办法。【范围】限于XXXX有限责任公司图书及档案管理人员。【权责】本制度由暂由公司行政人事部归纳管理。议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。企业业务档案。包括与客户的往来函件(含传真、电子邮件等)、商务报告、贸易单据二、公司档案管理体制1．公司档案管理机构：行政部统一管理公司各类档案(会计档案除外)。2．公司指定专人分管公司档案工作(行政人员)，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。三、立卷归档制度经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保存。传真、电子邮件等)、商务报告、贸易单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的的保存价值。文件分类准确、立卷合理。得分散。4．4．在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于4．5．由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。。5．4．贸易档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的发票流水号放在文件袋里。里5．5．定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分流排列编日，作进一步的整理和局档案的保管期限，编制成表。人以上监销，并在清册上签字。五、档案利用工作阅理信息、产品信息、市场信息等。六、图书管理制度方可带走书籍。3、若有丢失、损坏按书本价格进行赔偿。5、按时归还图书，违者督促其归还，超出归还时间按照0.50元/天计算，若书籍遗失，则二、维护保养制度2、按规定做到八防，即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。三、报损制度定填写固定资产减损凭单，并及时进行帐目核算。主题词：规范管理规定报：总经理发：开拓部销售部财务部后勤部XXXX化妆品责任有限公司人力资源部印发XXXX化妆品责任有限公司印章管理制度XXXX发(2008)第【目的】为规范公司印章使用，以利于公司发展，特制定本制度。【范围】XXXX责任公司印章管理人员。【权责】本制度由公司行政人事部归纳管理。1.2公司印章的定义及分类1.2.1本规定所指印章是在公司发行或管理的文件以及凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章，在盖公司印章时使用含公司名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之列。印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法律效部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。2.0制定、改刻与废止2.1公司印章的制定、改制与废止的的议案由行政人事部提出。2.2行政人事部必须在提出议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。2.3公司印章的制定、改制与废止经总经理会议批准后行政人事部发文颁布，同时，如有需要更换或废止的印章应由印章管理者迅速将印章交还行政人事部。2.4废止印章的保存年限除特别需要，行政人事部将废止的印章保存一年后，经总经理会议批准，再行2.5遗失、损毁与被盗公司印章遗失、损毁、被盗的情况下，印章管理者应迅速向行政人事部递交原因报3.0登记3.1行政人事部应建立印章登记台帐。每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均应登记入台帐，并将此台帐永久保存。3.2印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报行政人事部予以记录。4.0用印手续4.1盖章、审批公司印鉴使用公司具法律效力印鉴时应先填写《用印登记表》依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人。部门印章使用部门印章须经所属部门领导批准同意，连同需用印文件一并交部门章管理人。4.2印章使用人公司印章的使用原则上由印章管理人担任。印章使用人必须严格控制用印范围，并仔细核实印章使用是否获准。用印完毕应将用印情况予以记录。4.3代理使用印章人代理实施用印的人在用印后应将用印依据或用印申请表交印章管理人审查，同时用印依据或用印申请表上应有代理人签字。4.4用印手续的简化常用印或需再次用印的文件如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者可省去填写申请表的手续。此时，印章管理人应将文件名称及制发文件人姓名记入用印记录表，以备查考。5.0用印要领5.1用印方法5.1.1公司印章应盖在文件正面。5.1.2盖印文件必要时应盖骑缝印。5.1.3印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月。5.1.4盖印除特殊规定之外，一律用朱红印泥。5.1.5部门文件份数较多，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。6.1本规定解释权归总经理会议。主题词：规范管理规定报：总经理发：开拓部销售部财务部后勤部XXXX化妆品责任有限公司人力资源部印发XXXX化妆品责任有限公司人员招聘、培训及应用流程XXX发(2008)第体情况，特制定本制度。XXX本制度由暂由公司行政人事部归纳管理。1、招聘的申请：各部门因工作岗位或市场需要人员补充，须做正规书面招聘申请，申请内容包括：招聘时间、人员的数量、岗位、招聘人员岗位职责、要求、年龄、性别及招聘人员的条件要求等。的招聘时间、招聘要求及招聘条件确定招聘方式，招聘方式分登报招聘、人才交流市场，并准备相应的招聘资金。引力)，于招聘前一天到人才交流市场办理报名登记手续，将公司招聘简章交给对方书写，并获得座位号，次日入场招聘，时间一般为上午八点半至十二点，招聘时要讲解清楚，认真收集整理好应聘人员资料。3.4转介绍招聘：根据公司确定的招聘人数、岗位、岗位要求向公司员工宣达，向员工发。4、招聘面试面试分为笔试和口试，由行政人事部负责，市场部把关，通过面试充分了解应聘人员的三、员工异动处理基本情况，作出正确的判断，保证面试的公平公正、准确无误。根据应聘人员的资料，通过综合分析确定录用人员，报到时间，由行政人事部门通知被录用人员到公司报到的时间，报到时应携带的资料和物品，并监督其报到出勤情况，安排录用人员到公司后的培训工作。了解新进人员的业务综合素质、个人的销售能力、美容知识掌握的程度，确定培训讲师、培训内容、培训时间、培训期间，充分做好培训前的准备。培训讲师根据确定的培训内容，制订培训计划、预计培训要达到的效果，并准备相关培训资料，其中包括：产品知识介绍、产品操作手法、销售方法及技巧、销售人员的心态调整等；准备一定的产品试用装，便于培训期间讲师对产品的介绍和。二、员工录用业务需要，必须增加人员时，应按人力资源管理流程提出申请，经总经理核准后，由行政人事部办理聘用事宜。2、新进人员考试或测验及审查合格后，由(行政人事)培训部输出试用申请表，试用期1--3个月，期满考核合格者，可转为正式员工；成绩优良者，可缩短其试用时间。工作业绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解聘，培训时间除外正试试用不满7日者，不发工资。、试用人员于报到时，向(行政人事)培训部缴验下列表件：学历证书。最近三个月内免冠照片2张。其他必要文件。者，一律不予录用：被剥夺政治权利者。受有期徒刑宣判或通缉，尚未结案者。受破产宣告，尚未撤销者。吸食毒品者。亏欠公款受处罚且未结案者。患有精神病或传染病者。品性恶劣，曾因此被开除者。身体检查经认定不适合者。现假学历证明，则给予没收，并取消录用资格。视情况应与本劳动合同”，双方必须共同遵守。、试用期间，如员工提出辞职，则需向公司支付培训教育费用(500~1000元)。7、员工试用期满，填写《员工转正申请表》(见附表六)，由其所在部门和行政人事部共同提会议决定是否正式聘用。批，交行政人事部备案；部门经理辞职应提前45天向总经理提出申请由总经理审批，交行政人事部备案。和要求的；严重违反公司纪律，给公司利益和名誉造成重大影响的；违法乱纪已触犯刑事法律而构成犯罪的；连续三个月绩效考核的成绩为差的；违反公司管理制度规定的其它情形的，公司均可予以辞退，而可不提前通知。提出辞职报告——部门经理同意——人事部经理同意——总经理批准——本部门工作移交——其他部门工作及物品移交——行政部办理领用或借用物品的移交——财务部清理借款——行政部办理辞职证明——财务部结算工资。2．3员工未按以上规定而擅自离职，公司不负责出具任何证明，并按国家劳动法相关规1200元)。如员工辞职前尚有借款未还清，公司有权采取相应的措施或通过法律途径解决。2．6员工在接到同意离职的通知后，应及时交回有关公物，办理完有关手续后(见附表2．7无论自行离职或被公司辞退，人事档案均不退还，由公司行政人事部统一管理。主题词：规范管理规定报：总经理发：开拓部销售部财务部后勤部XXXX化妆品责任有限公司人力资源部印发XXXX化妆品责任有限公司员工薪酬及福利管理规定 XX司发(2008)第09号签发人：XXX的】为规范员工薪酬及福利管理规定，根据公司实际情况，特制定本制度。XXX本制度由公司行政人事部归纳管理。一、员工薪酬制度1.1员工工资构成：基本工资、岗位工资、绩效工资、提成、奖金等。基本工作分析，为员工提供其基本生活保障的固定工资部分。1.1.2岗位工资：根据岗位差异、对胜任这一岗位的各种能力进行评估分析后确定岗位系数，按岗位系数的高低加以确定的考核工资部分。益情况综合考评加以确定的浮动工资部分。指1.1.6年终奖金：公司员工良好完成公司销售目标及工作表现，做为考核指标的差异工资二、员工福利制度(一)带薪休假规定：、休假规定：员工给假类别分为10种(见下表)。类别类别法定假日与国家规定同步，与同行业同步，享受带薪。员工生日当天可带薪休假1天。工伤假时间视治疗情况而定提供单位主管证明，以及劳保指定医院的诊断证明基本工资照发婚假七天提供相关证明带薪提供相关证明带薪丧假父母、(养)继父母、子女、配偶去世为3天配偶之(祖)父母、(外)祖父母去世、兄弟姊妹去世为2天提供证明，带薪产假正常生产90天，难产105天，基础工资照发(工龄满三年以上并假后续约一年以上享受此政策)，基本工资照发年假、工作满一年以上但未满二年者，全年给三天年假。、工作满二年以上但未满四年者，全年给五天年假。、工作满四年以上但未满八年者，全年给八天年假。、工作满八年以上者，其年假在十天基础上每增一年加给一天，但最多以三、离职人员自离职之日前三十天提出离职申请，提出申请后三十天内无大假(二)保险2、意外保：公司为在公司工作半年以上的员工且月考核至少有2个月获优的员工购(三)职业教育培训基金、公司为提高员工综合素质及工作效率，举办各种教育培训，被指定参加的员工，除有特殊原因，不得拒绝参加。练程度和效率。各级主管应给以足够重视。公司进行系列专题演讲，以增进其本职技能，使其能更加顺利地完成工作。公司的各种培训，根据员工的岗位不同，签订相应的《培训协议》(见附表九)。工作年工作年限职位部门经理部门主管 ABC(四)其它公司不定期为业绩突出的员工举行庆祝酒会，发放奖品，提供公费旅游等。主题词：规范管理规定报：总经理发：开拓部销售部财务部后勤部XXXX化妆品责任有限公司人力资源部印发XXXX化妆品责任有限公司绩效考核及奖金评定管理规定XX司发(2008)第10签发人：XXX的】为规范绩效考核及奖金评定管理制度，加强绩效考核及奖金评定管理的管理，根据公司，特制定本制度。XXX本制度由暂由公司行政人事部归纳管理。员工试用期间由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填写“试用人员考核表”报经总经理审批及公司公布后，方得正式录用。率、出勤情况、业绩、工作态度等，随时进行考核，凡有特殊业绩者及突出表现者，应随时报请奖励。。、员工奖励分为下列四种：．拾金不昧(价值三百元以上)者。、有下列情形之一者，予以特别奖励或晋级：相应核减薪金待遇。开除：予以解雇。有下列情况之一者，予以警告：、有下列情况之一者，予以记过：、有下列情况之一者，予以记大过：。一年度内的为限。主题词：规范管理规定报：总经理发：开拓部销售部财务部后勤部XXXX化妆品责任有限公司人力资源部印发XXXX化妆品责任有限公司员工购买产品暂行规定 XX司发(2008)第11号签发人：XXX的】公司为方便各位公司员工购买产品，同时也为了统一管理。特此规定，各位员工请严格限于成都宝嘉有限责任公司所有员工。本制度由暂由公司行政人事部归纳管理。，必需由行政人员签字认可后方可实施。先付款后拿货。购货销售给我司客户，如若发现，处3倍以上罚款。主题词：规范管理规定报：总经理发：开拓部销售部财务部后勤部XXXX化妆品责任有限公司人力资源部印发XXXX化妆品责任有限公司费用报销规定XX司发(2008)12第号签发人：XXX为规范费用报销制度，加强费用报销制度的管理，根据公司情况，特制定本制度。XXX本制度由公司行政人事部归纳管理。行程应与出差时间安排、行程安排以及相关收费标准相吻合，而且具备相应的各类合格工作报告，否则不予报销。出差到外地，凡有火车的应按火车费公司予以报销。如：南充、宜宾、广元、绵阳、江油、遂宁、德阳、内江、隆昌、眉山等等)若有超额费用由本人自行承付。4、市场人员下到代理商处，从公司到代理商处的往返车费用由公司承担，但到代理商下的店子工作所产生的费用则由代理商承担。复审合格后交财务部报帐，财务在报帐前对单据必须进行复审，如发现有误，应交回人事行政部再次审核，确定无误后方能支付。后交总经理审批后报销。三、关于代购票的规定市场人员因在市场，无法购票可以由后勤人员代购，为了规范报销流程，特做如下规定：提前三天书面申请，要写明时间，目的地和金额，由部门经理签字认可。2.申请转交到出纳处，由后勤人员代购并转交给该市场人员。3.后勤人员不得代报该差旅费。取现金时扣除代购票款，出纳应归还申请并注明作废。主题词：规范管理规定报：总经理发：开拓部销售部财务部后勤部XXXX化妆品责任有限公司人力资源部印发XXXX化妆品责任有限公司财务管理制度 XX司发(2004)第13号签发人：XXX的】为规范财务管理制度，加强财务制度的管理，根据公司实际情况，特制定本制度。XXX本制度由暂由公司行政人事部归纳管理。顾客的往来帐关系到每个顾客的切身利益，是公司的经济命脉，不能出任何差错；财务务必准备一本顾客往来帐和一本散户账本，按照客户的出货顺序来排序；在做顾客往来帐时，先要确定顾客是否有余款，如无，必须先催款，款到发货，财务必须在出货单上签字认可。如有特殊情况，必须要主管级人员签字方可发货，未收回货款由签字人负责；其次对客户要负责，往来帐必须每星期核算一次，做到每笔清楚明了；最后，业务员要了解顾客的资金情况，必须向主管级人员同意、认可，财务方能告之。财务人员必备一本现金收据、一本转帐收据、一本现金日记簿和一本银行日记账本，所有收入必须是账簿和收据一一对应，如有现金或银行转帐，最迟次日必须上帐，并且把资金情况及时反映到顾客往来帐上；在平时工作中，业务员和美导一律不得接触现金，如有特殊情况，需经理在出货单上签字认可；在开收据时，必须注明是哪种产品、哪个业务经理的客任何支出帐要有经理级人员签字，方能生效，做到有理有据；每笔报销帐都要以报销单若是借支，必须先写明借支原因、借支金额、归还日期，如逾期不还，永无二次。4、汇总上报方面各种原始凭证，总经理核对后，签字认可；每周向市场部经理上报周销售报表；在每月5号前统计公司所有客户、所有品牌的销量、资金剩余情况及各业务经理的业绩，美导出差时间以报表形式交给会计，便于结算工资。如有其它失职行为，视情节及具体情况给予宝贝20~500元的处罚(纳入公司的宝贝基金)主题词：规范管理规定报：总经理发：开拓部销售部财务部后勤部XXXX化妆品责任有限公司人力资源部印发XXXX化妆品责任有限公司车辆管理规定 XX司发(2008)第14号签发人：XXX的】为进一步规范车辆管理制度，加强对车辆管理，结合公司实际情况制定本制度。XXXX用者。本制度由公司行政人事部归纳管理。、公司车辆使用必须作好登记，否则将按私用车处罚。、公司车辆如果在车辆使用期间，因使用者原因造成交通事故，其所有责任全部由使用者个人承担，公司只派遣人员协助办理相关保险索赔事宜。、以上规定如有违反，视情节及具体情况给予宝贝元的处罚(纳入公司的宝贝基主题词：规范管理规定报：总经理发：开拓部销售部财务部后勤部XXXX化妆品责任有限公司人力资源部印发XXXX化妆品责任有限公司每月工作例会管理规定XXX司发(2008)第15号签发人：XXX为进一步规范会议管理，加强对每月工作例会的管理，结合公司实际情况制定本制度。针对于XXXX有限责任公司全体人员。本制度由暂由公司行政人事部归纳管理。一、总经理会议，一月一次，由总经理召集并主持。二、部门会议，具体时间由部门经理确定，但每月不得少于两次部门会议，部门会议由部门经理召集并主持，通知行政人事部参加。三、公司后勤部门周会每周二早上准时召开，后勤部门每月不得低于一次，由行政人事四、公司全体员工会议(具体时间视具体情况而定)，但每月至少召开一次，由人事行五、总经理会议的内容和议程由总经理确定，部门会议内容和议程由部门经理确定。全体员工会议的议程和内容由总经理会议确定，即是各部门经理碰头会确定，由人事行政部统一协调处理。六、所有会议，必须有有行政以会议纪要形式记录，并交人事行政部归档。七、会议纪律要求：不得无故缺席，开会时关掉移动电话，积极参与、认真笔记，不得八、以上行为规范如有违反，视情节及具体情况给予宝贝元的处罚(纳入公司的主题词：工作例会管理规定报：总经理发：开拓部销售部财务部后勤部XXXX化妆品责任有限公司人力资源部印发XXXX化妆品责任有限公司库房管理规定 XXX司发(2008)第16号签发人：XXX为保证库房物资的安全完整，加强对库房物资的管理，提高办事效率，特制定本制度。XXXX责任公司库房各级人员。本制度由暂由公司行政人事部归纳管理。、货品的入库、验收、出库均应按照《库管部工作流程及工作要求》严格执行，任何违反流程作业的行为，均视为违规操作。、库管人员不得将非库房物资(即台帐记录以外的物资)堆放于库房内；不得无单入库、无单发料；库管人员应每日登记库房物资的入库、出库记录。二、盘点库房台帐待每月财务人员稽核收单后，库管人员需在3个工作日内对库房物资进行实际盘点，并与库房台帐相对，若出现盘亏、盘盈现象需找出原因，并以报告的形式随盘点表一同报与财务部三、库房管理及陈列标准、未经库管人员允许其他人员不得进入库房(会计人员稽核除外)。、库房内严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品，严禁在库房内吸烟，库房内无人时要切、每日应清洁地面及办公区域，每三日应对整个库房及物资进行全面清洁，确保货品陈列有序，表面无尘。、库管人员应随时检查，保证库房内达到三无(无鼠、无虫、无尘)、四防(防盗、防火、防潮、防晒)，保证库房物资质量。生产日期近的摆放于生产日期远的，确保各类货品分类清晰，便于查找和辨识。四、货品验收标准、货品验收由库房管理员或客服人员专人负责，并对验收的信息详细制单，签字确认。、验收的货品必须符合外包装完好，不影响销售或第二次销售的条件，任何外包装有破损、污渍的货品，不予验收。对于内衣等货品，必须仔细检查产品本身是否有变形、挤压、面料破损等直接影响销售的情况。、验收的货品必须有完好的商标，且标识清晰。、标识了“”字样的货品不予退换。五、货品出库标准点货两次，并勾单标注。、货品装箱必须摆放整齐、合理，同时采取防破碎、防外漏、防挤压的相应措施，确认装箱牢固、安全后才能发货。、严格把握发货时间，原则上单据手续齐备后，应即刻发货，对于急定货品，库管部有义务催办单据手续的办理，并仔细核对。、所有发货经办人，必须在发货单上签字确认。六、礼仪标准、根据行业的特殊性，库管人员负有电话服务的义务。嘉公司”。严、接听客户电话必须仔细耐心，并进行电话记录。超出能力范围而不能解答的，应礼貌告知客、尽量控制通话时间，确保电话的畅通。七、库管部工作流程及工作要求工作流程工作要求订货懂，严禁只填写产品编号而无任何说明。订货单填写完毕后1小时内递交至客服人员审核确认，有特殊情况者必须预先电话告之。客服人员接到订货单后半小时内应对所需订购的确认。相关产品的美容导师进行核实确认，结合市场需求、促销计划等确定该产品订购的必要性。订货单审核后，客服人员应签字确认。明不同意订货的原因，并将订货单返还库管部。客服人员确认审核订货单后应即刻递交财务部进