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文档简介

办公室管理制度一、总则为规范公司办公室管理，提高工作效率，保障公司各项工作的正常开展，特制定本制度。二、职责和权限.办公室主任负责办公室的日常管理工作，协调各部门间的沟通和协作。.办公室主任负责管理办公室的资产设备，做好保管和维护工作。.办公室主任负责制定办公室工作计划和任务分配，对办公室工作进行监督和检查。.办公室主任负责处理来自内外部门的来文来电，并及时向有关部门传达重要信息。.办公室主任负责组织会议的筹备和召开，并及时通知有关人员参加。.办公室主任负责制定办公室的标准化管理制度，并进行监督和检查。三、办公室工作流程.办公室工作时间为每天8小时，上午8:00-12:00,下午l:00-5:00o.办公室主任每天刊登和传达公司的各项重要信息，及时向有关部门分发重要文件。.办公室主任每天收集和整理内外部门交来的文件资料，及时分类存档，并做好保密工作。.办公室主任负责发放各类办公用品，做好库存管理工作。.办公室主任负责管理办公室会议室的使用，协调好各部门的会议安排。.办公室主任负责管理办公室的卫生和环境卫生，做好定期清理、消毒和绿化工作。四、工作纪律.工作时间内不得私自离开岗位，如有特殊情况须请假。.工作期间不得吸烟、喝酒等影响工作的行为。.工作期间不得做与工作无关的事情，不得在上班时间内上网、看电视等消磨时间。.工作期间不得泄露公司机密，不得私自传阅公司文件。.工作期间应尽量保持办公室安静，不得大声喧哗和打闹。五、奖惩制度.对表现优异的员工进行表扬和奖励，如发放奖金、提升职务等。.对失职的员工进行批评和警告，如情节严重则给予解聘处理。.对违反公司制度和法律法规的员工进行严肃处理，如追究刑责等。六、附则.本制度自颁布之日起施行，如有修改，应经公司领导同意后方可执行。.对本制度中未尽事宜，可由办公室主任根据需要进行补充和解释。以上

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