建设工程合同协议书备案管理规定实施细则

建设工程合同协议书备案管理规定实施细则2为了规范工程建设合同备案管理，维护建筑市场秩序，依法保护工程建设合同当事人的合法权益，依据有关法律、法规、规章制定本实施细则：一、建设工程合同备案管理郑州市建设局负责建设工程合同备案管理，郑州市工程造价标准定额管理站负责经开区地区建设工程合同备案二、建设工程合同备案的范围1、建设工程勘察合同（以下简称：勘察合同）。2、建设工程设计合同（以下简称：设计合同）。3、建设工程施工总包、分包合同（以下简称：施工总?4、建设工程监理合同（以下简称：监理合同）。?5、建设工程招标代理合同（以下简称：招标代理合6、建设工程造价咨询服务合同（以下简称：造价咨询7、法律、法规和规章规定应当备案的其他建设工程项三、禁止各级建设行政主管部门重复进行合同审查合同备案后，备案机构将备案合同送建设工程所在地建设行政主管部门、同级招标投标监督管理机构。上述部门或者机构不再对备案合同进行审查。四、建设工程合同备案应具备的条件1、符合合同备案需要递交的材料2、合同主要条款齐全，内容符合法律、法规、规章的要求，经招标的建设项目合同的主要条款应与招标、中标3、合同订立后，承包方应当在30日内将合同报送备案机关备案，合同备案后方可领取施工许可证；变更、补充合同实质性内容的，应当自签订变更、补充协议15日内，将合同报送备案机关备案。当事人就同一工程另行签订的合同与备案合同的实质性内容不一致的，以备案合同为准。建设工程合同应采用建设部、国家工商管理总局监前款所称的实质性内容是指合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等。4、合同中约定需提交工程担保、保险的应将业主工程款支付担保，保险和承包商履约担保、保险等资料随合同5、专业工程分包除在施工总承包合同中约定外，必须经建设单位认可。劳务作业分包由劳务作业发包人通过合同约定，专业分包合同和劳务分合同必须向受理总包合同备案的机关备案。6、总承包人分包专业工程，应取得发包人的同意，不得与不具备相应资质的分包企业及个人签订分包合同。五、建设工程合同备案需提交的资料（一）勘察合同备案2、勘察单位的资质证书、营业执照（提交复印件核验原件），实行招标的项目可免提交。3、实行招标的勘察项目须提供招标文件和中标备案通知书（提交复印件核验原件）；直接发包的勘察项目须提供业主委托书（提交复印件核验原件）。4、勘察合同原件。5、办理了工程保险的勘察项目，须提交保险公司支付履约保险文书（提交复印件核验原件）。6、《建设工程勘察合同备案表》见表－1（一式两1、法人代表资格证书或委托代理人的委托书(提交复印2、设计单位资质证书、营业执照（提交复印件核验原件），实行招标的项目可免提交。3、实行招标的设计项目须提供招标文件和中标备案通知书（提交复印件核验原件）；直接发包的设计项目须提供业主委托书（提交复印件核验原件）。4、设计合同原件。5、办理了工程保险的设计项目，须提交保险公司支付履约保险文书（提交复印件核验原件）。6、《建设工程设计合同备案表》见表－2（一式两（三）施工总包、分包合同备案1、施工总包合同备案（1）法人代表资格证书或委托代理人的委托书（提交复印件核验原件）。（2）施工总包单位的资质证书、营业执照（得交复印件核验原件），实行招标的项目可免提交。（3）实行招标的工程项目须提供招标文件、中标备案通知书（提交复印件核验原件），直接发包的工程项目须提供发包批准文件，预算书、答疑纪要等（提供复印件核（4）施工总包合同原件（5）《建设工程总包合同备案表》见表－3（一式两（6）办理了工程担保、保险的工程项目，保险公司或专业担保公司提供的支付担保、保险履约担保、保验文书（7）项目管理班成员名单及有关证书（提交复印件核2、施工专业分包、劳务分包合同备案（1）建设工程发包人同意工程分包的证明文件（提交复印件核验原件）。（2）法人代表资格证书或委托代理人的委托书（提交复印件核验原件）。（3）总包人填报的《建设工程专业分包、劳务分包实施方案》（提交复印件核验原件）。（4）项目中标（交易成交）通知书（提交复印件核验（5）施工总包单位与施工分包单位签订的施工分包合（6）分包人的项目经理证书、资质证书、营业执照（7）《建设工程专业分包、劳务分包合同备案表》见表－4（一式两份）。（8）办理了工程担保、保险的工程项目、保险公司或专业担保公司提供的总包人的支付保函和分包人的履约保函（提交复印件核验原件）。（四）、监理合同备案1、法人代表资格证书或委托代理人的委托书（提交复2、监理单位的资质证书、营业执照（提交复印件核验原件），实行招标的项目可免提交。3、实行招标的监理项目，须提供招标文件和中标备案通知书（提交复印件核验原件）；直接发包的项目须提供业主委托书（提交复印件核验原件）。4、监理合同原件5、项目管理班子人员名单及有关证书（提交复印件核6、《建设监理合同备案表》见表－5（一式两份）。（五）、招标代理合同备案1、法人代表资格证书或委托代理人的委托书（提交复2、招标代理单位的资格证书、营业执照（提交复印件核验原件），实行招标的项目可免提交。3、实行代理招标的项目，须提供招标文件和中标备案通知书（提交复印件核验原件），直接发包的招标代理项目提供业主委托书（提交复印件核验原件）。4、招标代理合同原件。5、《建设工程招标代理合同备案表》见表－6（一式（六）、造价咨询服务合同备案1、法人代表资格证书或委托代理人的委托书（提交复2、造价咨询单位的资质证书、营业执照（提交复印件核验原件），资质条件必须符合相关规定。3、实行造价咨询服务招标的项目，须提供招标文件和中标备案通知书（提交复印件核验原件），直接发包的造价咨询服务项目须提供业主委托书（提交复印件核验原4、造价咨询服务合同。5、项目作业人员造价工程师注册证书（提交复印件核验原件），造价工程师执业资格须符合相关规定。6、《建设工程造价咨询服务合同备案表》见表－7（七）、区外建筑企业，除须向备案机构提供上述备案资料外，还须提交进疆备案登记手续及法人授权委托书。六、合同备案受理备案机构受理合同备案申请后，应当告知合同备案的程序、需要提交的材料、审查依据、审查时限，以及法律、法规和规章规定的订立合同的禁止行为。对不符合同备案要件的，书面告知申请人补正材料；七、合同备案审查备案机构按照《自治区建设工程合同备案管理规定》第八条规定和下列事项，履行监督管理职责：（一）、发包方和承包方具备签订合同的民事主体资格；委托订立合同的，有法定代表人的委托书，被委托人代理事项在委托权限、期限范围内；（二）、施工承包方需取得安全生产许可证；（三）、法律、法规、规章规定的其他条件。八、建设行政主管部门合同备案机构和负责合同备案的工作人员须认真审查提请备案的合同，有下列情形之一的，建设工程合同备案机构将不予办理合同备案。（二）合同双方当事人未按规定提供工程担保和保（三）合同的实质性内容与招标文件、中标备案通知书不符。2（四）工程勘察、设计、监理、招标代理、造价咨询服务取费系数不在政府规定的指导价浮动范围内。（六）其他违反法律法规或规章的情形。对符合备案条件的合同资料，应自受理之日起7个工作日内完成合同备案，并加盖合同备案专用章。十、建设工程合同未按本规定要求向备案机构备案的，一经查处，相关单位将记入建设行政主管部门的不良十一、本实施细则自二00七年六月一日起执行。工程建设勘察合同备案表1项目名称建设单位合同编号建设地址勘察单位承揽方式资质证号结构类建筑面资质证号工程类别型积层数高度级项目投资（万合同价（万取费费率（%）取费费率（%）委托经办人信息本表填报的内容及提交的所有材料的原件与复印件真实有效，如有虚假概由申请单位承担。与备案机构无关，特此承诺。承诺人：勘察单位盖章建设单位盖章经办人联系电话联系电话备案意见审核人领取补正意见人：领取时间：反馈时间：备案材料补正联系电话:备案机构备案年月日送来的工程建设勘察合同及资料符合备案要求准予备案备案章加盖位置年月日工程建设设计合同备案表2建设地址建设地址设计单位承揽方式建筑面积结构类型资质等级资质证号建设单位合同编号项目名称工程类别2合同价合同价取费费率（%）取费费率（%）姓名委托经办人信姓名息本表填报的内容及提交的所有材料的原件与复印件真实有效，如有虚,假概由申请单位承担。与备案机构无关，特此承承诺人：设计单位盖章建设单位盖章经办人联系电话联系电话备案意见审核人领取补正意见人：领取时间：反馈时间：备案材料补正联系电话:备案机构备案年月日送来的工程建设计合同及资料符合备案要求准意见予备案备案章加盖位置年月日工程建设施工合同备案表3项目名称项目名称建设单位设计单位监理单位项目投资委托经办施工单位建设地址招标单位咨询单位合同价标底价姓名2人信息承诺本表填报的内容及提交的所有材料的原件与复印件真实有效，如有虚假概由申请单位承担。与备案机构无承诺人：施工单位盖章建设单位盖章经办人备案机构初次备案联系电话初次备案审核人2领取补正意见人：领取时间:反馈时间:联系电话备案章加盖位置年月日送来的施工合同及备案备案意见资料符合备案要求，准予备案年月日备案材料补正建设工程专业分包、劳务分包合同4项目名称位项目名称法定代建设地址表人建设地址联系电建设单位话建设单位资质证分包单位号分包单位分包合分包项目分包项目联系电法定代表人话法定代表人本工程在实施本项目时，分包给专业分包或劳务分包的项目，已经业主同意。本表填报的内容及提交的所有材料的原件与复印件真实有效，如有虚假概由申请单位承担。与其他机构无关，特此承诺。承诺人：总承包单位盖章建设单位盖章分包单位盖章法定代表人：签名签名：签名备案机构初次备案意见经办人联系电话审核人联系电话补正时联系电话补正时间2年月日送来的建设工程施工分包合同及资料符合备案要求，准予备合同备案机构盖章经办人审核人年月日建设工程监理合同备案表5项目名称监理单位项目名称建设地点建设单位法定代表人资质证书总监姓名监理收费标准监理费合施工合同施工单位价工程类别建筑面积层数结构类型监理招标单位本表填报的内容及提交的所有材料的原件与复印件真实有效，如有虚假概由申请单位承担，与其他机构无关，特此承诺。承诺人：建设单位盖章监理单位盖章法定代表人：签名签名月日经办人备案机构初次备案联系电话审核人备案材料领取补正意见人领取时间反馈时间补正联系电话年月日送来的建设工程监理合同及备案材料符合备案要求，准予备备案审核人：合同备案章年月日招标代理合同备案表6法定代表人招标代理单法定代表人位2资质证书证号资质证书证号级代理费合代理费合依据项目名称建设地址项目名称法定代表委托单位人委托单位结构类型工程投资结构类型工程投资层数项目类型积层数项目类型姓名委托经办人姓名信息本表填报的内容及提交的所有材料的原件与复印件真实有效，如有虚假概由申请单位承担。与备案机构诺承诺人：委托招标单位盖章被委托招标单位盖章备案经办人联系电话备案材料补正备案材料符合性比对结果2年月日送来的招标代理合同及资料符合备案要求，准予备案。合同备案章