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假日酒店《会议纪要》管理制度一、背景假日酒店作为一家全球领先的酒店集团，每天都有各种各样的会议活动在其旗下的酒店进行。对于这些会议的纪要管理，通常都需要一定的制度来约束和管理，以确保会议信息的准确性、完整性和保密性。因此，建立一套假日酒店《会议纪要》管理制度显得至关重要。二、制度内容1.会议纪要的定义会议纪要是记录会议议题、决定和执行情况的一份书面记录。它包括会议的基本信息、会议的主要议题、会议的参与人员以及会议的决定和措施等信息。2.会议纪要的分类按照会议的性质和目的，会议纪要可以分为以下几类：日常工作会议纪要营销会议纪要技术研讨会议纪要重大事件汇报会议纪要战略规划会议纪要3.会议纪要的起草和审核流程（1）起草流程会议纪要的起草一般由会议主持人或秘书担任，采用Word文档或公司专用纪要模板进行。（2）审核流程起草人将会议纪要提交给主管领导审核，经过领导审核后，再将会议纪要提交给相关部门或人员审核。如果有修改意见，则需在会议纪要备注中加以说明。（3）批准流程审核通过后，会议纪要需要送审批领导审批，由批准领导进行签批。4.会议纪要的保存和使用会议纪要的保存及使用需要严格执行以下要求：（1）保存场所会议纪要应当存放在假日酒店的“会议纪要电子档案室”。同时，为防止数据丢失、损坏等情况，会议纪要还需要进行备份，并保证冷热备份。（2）保存期限会议纪要的保存期限应当为五年，即自会议召开之日起五年内保留备查。（3）使用要求会议纪要的使用范围应该根据需要进行控制，以保证信息的安全性和保密性。如需对外展示或使用，必须经过主管领导授权。5.会议纪要的规范化撰写要求会议纪要应当规范化撰写，以确保会议信息的准确性和完整性。具体要求如下：（1）会议纪要应当全面、真实、准确地记录会议的主题、议题、决策、执行等内容。（2）会议纪要的文字应当简明、明确、准确、易懂，语言不应太华丽，应当符合实际情况。（3）会议纪要的详细时间、地点和出席人员等信息不应省略。（4）会议纪要应当使用第三人称语态、避免使用第一人称，做到全文一致性。三、实施步骤为了确保假日酒店《会议纪要》管理制度能够得到有效实施，我们需要执行以下几个步骤：（1）制定假日酒店《会议纪要》管理制度，明确会议纪要的定义、分类、起草和审核流程；（2）培训相关人员，使其能够熟悉假日酒店《会议纪要》管理制度，并能够准确依据制度要求开展工作；（3）建立假日酒店会议纪要电子档案室，确保会议纪要的安全、准确保存；（4）进行监督和督促，定期抽查会议纪要的撰写质量，并对纪要的保存情况进行检查；（5）相关部门制定假日酒店《会议纪要》管理制度的执行情况，以及异常情况的处理和改进措施。四、总结假日酒店《会议纪要》管理制度的建立和实施，是假日酒店做好内部管

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