企业存货管理

浙江合业电子存货管理中存在的问题及解决对策摘要：存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。在经济发展的现代化社会，有效的进行存货管理的控制，能够遏制进货环节的各种舞弊行为，因此提高企业的存货管理水平具有重要意义。本文通过对浙江合业电子的存货管理存在的问题进行探讨并提出相关建议。关键词：存货管理内部控制资金占用存货管理一方面在于保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面促进存货及时参与周转，缩短存货周转周期，从而达到减少存货资金占用，提高资金使用效益的目的。从一方面来看存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的活跃性，但另一方面，过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，而且会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，这样会导致成本上升，利润受损。因而，加强存货管理，就可以避免存货过多造成资金积压，以及缺货所带来的威胁。从而得出，存货管理的目标就是在充分发挥存货作用的同时降低存货成本，使存货效益和存货成本实现最佳结合，使存货量满足生产经营需要的同时，达到最低。在当前的金融危机下，提高存货管理尤为重要。浙江合业电子简介浙江合业电子是一家集设计、开发和专业制造各类开关、连接器、插座、接插元件以及各种线束系列产品的生产和出口的公司。位于美丽富饶的东海之滨—浙江省温州市乐清市。公司成立于1988年，二十多年业，在董事长陆佐晓的带领下，公司规模与实力迅速壮大，在乐清市有集五金冲压，塑胶成型，产品组装为一体，面积达6000平方米的花园式现代化工厂，并且在深圳有分公司。公司主营电器线束，电源线组件，冰箱门开关，油烟机开关，轻触开关，连接器端子等。是浙江省知名的民营企业。公司拥有国内一流的先进设备，严格的生产管理系统，完善的供货体系，产品规格齐全，品种繁多，并且获得有上海SAC质量审核中心的IS9001、9002质量体系管理认证证书。公司坚持“顾客至上，锐意进取”的经营理念，秉承“质量可靠、信誉第一、用户至上”的宗旨，竭诚为国内外广大客户提供优质的产品和一流的服务。此外，该公司还根据市场需求，不断引进先进技术和人才，并不断开发新产品。对浙江合业公司的存货管理进行的调查（1）采购订单的处理。合业公司在采购物料时，首先由仓管人员申请并编制预先编号的采购单，在上面注明采购物料的详细内容，审核通过之后就可以下订单；但这采购过程中，存在一个问题，采购人员有时没按编号顺序来采购，所以导致有些许存货短缺，造成生产部门无法正常运作。（2）接受订单的处理。合业公司在收到客户的订单时，由专职人员编制销售订单，注明销售产品的详细内容，此单也是预先编号的，发货部门按订单的先后顺序及时的发货，就不会给订货单位造成不必要的经济损失，公司在这方面有良好的信誉。（3）发货控制。销售订单经过审核后，直接由发货部门将货物发出。这其中也存在缺陷，就是发货部门没有填制产品出库单。此单一式四份，分别是财务部门、销售部门、仓库及客户各一份，以便于他们登记入账时作为原始凭证。合业公司在这点上做的不是很完善，因此给各部门增加了很多不必要的工作量。对该公司进行了实地考察，编制了一份调查表：呈调查村问题顿是砍否泉不适胀用忽备注粉验收留1芒．对音所有组自行渔采购强的或裁上级司主管魂部门炼转来喇的货具物是恼否均递编制沟了验耍收报抢告？图2川．是显否有觉程序忙确保鞠就货想物短湾缺或圈损坏化向承胆运人菊或供请货商施索赔饰，或译向上赚级主痰管部缝门报竭告？猴3间．是富否对梅收到滤的货校物进护行清唱点和些检查弊？祸4疏．是疏否将霞收到堪的货右物与愿采购假合同顺或上逐报的荒采购曾清单背加以售对比喝？踪5级．验悟收报厦告是男否连子续编傅号？狗6泳．对下于采县购或拍接收晚的设碰备，所是否掩设立救资产废登记杰簿，展并定阴期与桂仓库崇记录绪核对贸？黄保管矮1堤．是鸦否对想所有须存货辣均有鸭永续精盘存院记录傍？施2受．存馋货是享否按雾种类动、性距质集形中堆裙放并俯有醒舱目的文标记按？么3捆．是驼否定迈期对凝存货贼进行只盘点侨？杯4旧．存葬货的任盘盈热、盘炉亏是肺否经遵报批庙后入愤账？洋5召．是槐否对吨呆滞谜、废脂损的听存货蚀进行捕了清红理？哀6骄．是牙否有奏专职榆的仓躁库管觉理员稠？更7烫．是浸否有特对退鉴回的异存货止进行盘登记叛入账择？胡8场．存千货收筛发人臭与会孔计记悲录人雨是否祝分开脑？持浙江合业电子存货管理存在问题通过了对公司的实地调查，总结得出公司的存货管理存在以下几个方面的不足之处：1、管理不到位合业公司未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未认真执行；而且从调查结果发现该公司毁损待报废、超储积压存货都已备在每年一次的清产核资中都作为重点问题进行上报，但每年都只是上报，并没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球似的越滚越大，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职等处理，而没有从根本上解决问题。呆凳拼2、来企业步内部宜控制革制度姻不董完善把根据涛调查孩显示位，合貌业公陷司没蛮有设凯置内索部审悬计机孕构，言导致糖有些窝部门极人员繁趁机诸钻了热内部宣控制公的罗漏洞刃，有佩了不摸合规孔矩的姥行为批。沫在狡存货殃实物否控制帅方面象也存教在严炸重的休缺陷剂，牙公司醒只注病重存馆货的仪购买粉环节早控制醋，而闪忽视雪存货段的仓秧储与姿保管坛，晶对岗品位职摘责分斧工不密明确短；鞋领用证与报滚废环纺节绑没有药进行李有效编的控扔制，往造成掩存货枪大量隔的浪脉费。跨而且例企业开在材黎料采渔购、裁产品米销售喘环节贤往往标由同叛一个躺人去颜完成盛采购禾销售团、入礼库出钓库碑、付丈款收辟款障等全欧过程害，使菊采购滋销售话工作抬无章谎可依标，传就给开企业恐的仓钢库主摧管以稠及采拿购人丰员提渗供可俯乘之策机，搬利用她工作困之便薄，谋吼取个宏人利消益，刘增加禽了营渴私舞愧弊的忠行为屈，躁给企厨业造每成了烘不必燃要秋的损饱失。籍内部涌审计姨是内晨部控修制的抄一个体重要贤组成希部分懂，是蜜有专级职的却人员始对企慎业的械经营恩管理驱活动陷进行苦的独税立检招查和泽评价勺活动蓄，目疯的是紫促进液企业佛加强刚内部毙监督箭、改醉善经粥营管时理、隐提高意经济瑞效益冷。因稳此建健立内耐部审叙核机更构对谦公司戚的管蜂理起攻到了添辅助勾的作沿用。包仅同3、忘部门戒员工亿内部渠控制怠方面单存在米的问救题采首先但，黄公司周员工挨对内父部控竞制意转识比始较薄朝弱，阳因为肯有很慧多员姓工都适不太饶清楚巩内部泊控制装是什甜么，带更有竹人认倒为内拥部控都制就扬是传酱统意坝义上霜的规纺章筝制度饲、文纠本框订框；蹲其次爽，企再业对屑员工秃缺乏魔乒“源软控斥制箭”绍，狡没有磁在精毙神层播面孝对员输工进机行滤道德参激励挣，而迫只注蝴重制御度约双束和渴奖惩斤措施遗。邮事实帝上，添对于脑企业禁具有赖较大扎决策垮权的毫采购翻代表浓以及领其相光关的煎人员浊，实恐行这劣种软席控制镇的作熄用尤弓其重杏要。温而且绑对公扎司的磨利益愿也有叉了基轨础上槐的保袜障。赏再者鸽公司尾对喷存货舱管理恼的人壶员配吊备不置齐，洞造成篇“茶存货晨管理据”锹混乱沿，不钓能府责任匆到任掀何人脱。爱提村柔4、纽存货剑出库纺控制兔问题贼浙江旋合业塘公司赞在夫存货休出库独方面拦有相茫当多钱的宴问题滩都没龄做到晌位，培例腰如领牌料的久时候搬，只落是跟瞎仓管忍人员垒说明奔领料堡的用蹄途侄后望就直狗接领紧用，司说事肾后补稻单子寒，可拼有时杯一时避忘记宿了，魂就造化成仓肥库存似货短戴缺，蚁因此寇耽搁邮了正摆常程优序。轿事实娱上，况仓库纲保管祖人员冷应该牌根据文经过布审核富的各猎领用愚物料奸部门源根据怎生产玻经营另的需怕要，岁填制彩统一颈的领序料单珠进行用发料拐，应券有经办过相援关部忠门和逢领导米的审诱批。絮发料捉的时病候应锯该办冈妥出孙库手塔续，司进行班相关寿的会债计记退录，嫂并做朵到准挺确、挪迅速漆及时码发料出，不熔影响暑生产堂经营凑。搞5闲、领理料退奸回设控制抽的问赞题列领料程退回容有两树种：磨一是雪真退惩料，钟即有富真实飘的货坝物退芹回，正并且虫对其盾进行菌了详心细的懂登记屡；二烧是假斥退料精，即窜没有汗真实铃的货扶物退桑回，需而是泊形式参上的罩登记棕。扶合业歪公司挑的退柔料问俱题不暑是在起此，正而是捎在领苏料退它回之袭后的蔑保管棉上倒。仓丛库经异常有蔽收到岩生产槽部门但的领内料退乖回，阳但是殖仓管传人员幸并没陈有对役退回伪的存蜂货进刊行详继细的历登记猫及验岔收，床而是盯直接则堆放某在仓谋库，稠没有跑加以样保管范，致辞使退玉回的围部分她存货狐出现哭毁损孕，给伤公司阳带来薪了损寨失。馅生产船经营蛙领用揪的物县料有垃退回横的季话堡，应挂该填株制退雕料单车，对奥所退峡存货跑的质友量、阀数量吸规格杆等进赞行检包验后需再接栗收，鼻进行载账务脆处理赤，活并查检明退泉料的住原因巾，最绩后通付过分绿析采片取相充应的薄处理粱措施圣。使期存货接管理财的后哄续工臂作也筋更加普完善钻。扬6、持盘点丽清查犯环节庭的问熊题振合业般公司境对存遮货盘放点并狸非厚很重晕视。供他们各只是欣偶尔尝或半桶年一思年期脾对存依货进走行清腰查，吓盘点批后没耕有登阶记盘合点记书录单瞒，也年没有全进行脖对账灯。锡因此斤，就扭算有番存货毁短缺府也无厌法查鉴出，虚无形哥之中断给企离业带虹来了怠经济币损失墙。所禾以企扫业应腾加强罚存货绘管理乐，有适效的悠避免迁存货腊积压膛或短蛋缺给棵企业浆造成瞧损失版，保汁证存目货的膊账攻账沈、结账证舒、账佳实相纱符。熔如有纷发现采差异榆，刮应朋及时伪查找算原因疏，分栗清责迈任，举达到粪盘存佛控制稍的目作的，贸企业命要定跃期或趁不定政期的锐安排广专人劈对存峰货的亿库存感情况偏进行潜清查屠盘点绢，编佛制盘驶点报现告，然并针障对发寇现的杆问题浓进行洒调查麻处理奸，完套全加烤强存踪货管雕理的奴内部撕控制浙。米使企从业的辰效益叹达到帽最好舱。绵扮匠用辟酿塑聚四、忠完善暖浙江嫂合业而电子薪有限鸽公司隆存货货管理抄内部挪控制复的相茄关建熔议么通过尿对浙烂江合松业电欲子有谎限公击司三所做露的一赵系列烟问题罩调查拿，我翁觉得突该公屿司应井该可密以从染以下伴几个档方面胖去改雹进，屡这些叔建议守希望榜能对纯贵公重司有钞实质桶上的致帮助降。辉1、野加强耽采购烛环节懒管理渗，合消理运规作采衬购资挣金，虚有效冈控制见采购探成本秤首先偶,负季责存默货采记购的浑计划应员要您有较答高的肚业务醉素质件，对颗生产结整体亩流程洪及设闸备运蹲作情泊况要编有充次分的其了解新，掌闹握设座备维款修、订备件尖消耗窗情况翼及生送产耗榆用材想料情掠况，矿进而跪做出忌科学纷合理只的存摆货采袖购计魄划。殊其次峡，要肉规范锈采购笋行为峰，增波加采章购的段透明抄度。晃本着炭节约裂的原瞎则，致采购弱员要汽对供访货单忽位的撒品质烦、价泡格等祸有关穴的信遵息进恒行了向解；基收集谷各种煎信息违，川同类茅产品懂货比灶多家矩，以布求价蝇格最嘱低、拼质量丘最优看；同育时对辛用大潮批量尊的原块材料胜、大班型备赶品备形件实良行招榆标采三购，慈杜绝蜂暗箱默操作却，杜馅绝采逝购黑勾洞。俘这样花，既粮确保便了生载产的责正常门进行厚，又份有效助地控重制了钞采购我成本趣，加神速了泛资金馅周转苹，提爽高了加资金抓的使守用效重率。情佛唇2、惨构筑创浙江瑞合业屋电子妥有限韵公司很严密基的内商部控健制体汇系疗划清熄职权害，首咏先沉企业摔应划结分唤好上存货徒的堂采购塘权、幼验收寿权和益保管计权，洁分别砍授权风于不两同部环门，照明确灵划分土好各皂部门品的职虽责，跨完善膨各部啊门之想间权顽限睬相互谢牵制纯、相盗互制傻约的斗制度细，建毙立以衰防为姐主的刻监控屿体系航。换其次蛇，铲企业萍应当搂合理翅设置页采购尸与付棵款业欺务的速机构弱和岗诱位，宝对采停购业勉务的尽人员屯与付浅款业搂务的抬人员终不相蛮容岗酸位相或互分善离、寺制约党，击不能乡由一仙个人厚全部薪承担昼，捧并建戏立和糟完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