交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法

广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法第一章总则第一条为规范广东省公路建设项目的档案管理工作，充分发挥档案在项目建设、运行和管理等方面的作用，根据《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发﹝2023﹞382号）及省有关档案管理的法规及标准，制定本办法。第二条本办法适用于广东省新建、改扩建公路建设项目档案管理工作。第三条本办法所称公路建设项目文件材料是指自项目立项审批（核准）至竣工验收过程中产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后的工程管理、运行、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。公路建设项目档案是项目竣工验收、运行维护等工作的重要依据。本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。第二章公路建设项目档案工作管理第四条各级交通主管部门、档案机构根据统一领导、分级管理的原则，按规定对所辖区域内公路建设项目档案工作进行管理，做到事前指导、中间检查、最后验收，同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。项目法人（建设单位）在监理工程师签发开工令后一个月内向项目交通主管部门或初步设计审批单位的档案管理部门报送《交通建设项目档案管理登记表一》［附件一］，项目合同段交工验收后一个月内报送《交通建设项目档案管理登记表二》［附件二］。第五条公路建设项目档案管理工作实行项目法人（建设单位）负责制。项目法人（建设单位）应将档案工作纳入项目建设计划和管理程序，纳入合同管理及监理工作内容，纳入相关人员的岗位职责，根据项目实际情况，采取有效措施，与工程建设同步管理，确保公路建设项目档案完整、准确和系统。第六条项目法人（建设单位）应指定总工程师或技术负责人分管此项工作，制定档案工作计划和档案管理网络，建立档案管理制度，制定档案的编制办法，对文件材料的形成、收集、整理及归档工作提出明确要求；配备具有公路工程及相关专业学历或技术职称、能够适应项目档案管理工作的专职档案管理人员，并保持其稳定性，同时提供档案管理所需的经费、设备和场地等条件。第七条项目法人（建设单位）应审查各参建单位的档案管理制度，对其档案的收集、整理和移交进行业务指导，对各参建单位移交的档案进行审核。第八条加强项目档案信息化建设，达到快速、准确查考及利用的目的。第九条公路建设项目档案专项验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案专项验收或档案专项验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。第十条公路建设项目在项目竣工验收后三个月内，按规定做好项目档案的进馆工作。第三章公路建设项目文件材料的形成与收集第十一条公路建设项目文件材料的形成与收集工作，按照“谁形成谁负责”的原则。具体收集范围及整理单位按《广东省公路建设项目文件材料归档范围、保管期限及分类表》执行。［附件三］踩已经忽实行领计算剂机辅坝助项暴目管测理的含，电纯子文五件须洽与纸知质文徒件同嗽步归惠档;吩在与哗设计览单位加签订写合同抢时，梳应对北电子绒版设扒计文馒件归猜档提煎出明转确要调求;新如无缘条件体形成静电子巨文件码的，瞒对利傍用率扮高的辟竣工魂文件认，可饭采取撞图像象扫描突或缩艰微方番式，浑进行路档案巾复制建。教第十湖二条谈笼公路握建设罗项目且文件呼材料雷收集现归档腹责任灿分工必按照勇本办睁法附板件三渗《广赏东省混公路愧建设恭项目鉴文件企材料昨归档侮范围斥、保唐管期炼限及杰分类迷表》子执行辫。苍凳第十惕三条册植公路振建设隶项目气文件碰材料窄的形耐成与伤收集框工作愈应与毅项目友建设叫同步刺实施狭。各雷有关龟单位向应按灿照收庙集归乡档责公任分遥工，缘建立稍健全缺项目吵文件秤材料哲收集烦归档脏制度犁和预蕉立卷露制度件，按疗照建泼设项壁目建设设程铺序的梯不同爹阶段絮文件寒材料江产生析的自销然过椅程，担分别状做好革预立膨卷工悟作。雪在项册目建翠设过登程中温，夫项目以法人轻（建份设单硬位）线应结猪合项丢目进图度，腾对文地件材善料的虫形成停与收光集情熊况进句行检母查和燥考核率。增第十结四条没收庸集的钱文件孙材料粪应为闯原件僵，其蛙中，嗓项目坡立项慨审批师等文血件，娃原件植保存漏在项脑目主待管单躲位的锁，项赌目法后人（竖建设堡单位刺）可羞将复蜻印件彻归档拖保存姓；供煮货商兽提供核的原同材料怕及产巧品质粒量保深证文愿件为聚复印储件的博，须窃在清崇晰的犬复印疫件上尾加盖钳销售蛛单位蕉印章析并注叛明原孙件存洽放处晚后归雀档保喝存。顷露第十少五条窜慧收集村归档训的文典件材纱料应孩能全律面、恐准确姓地反茧映工销程建甲设的怜实际休过程蔬。勘湿测及鬼测量叫基础脆资料僵，施胖工记雾录须邮是现纷场原船始记惕录，经如需蒜清稿县，须跟将原康始记抚录与吐清稿筒后的着记录张文件亲一并退归档挑保存粱，表拾单填激写内蓬容规闷范，喝产生圣及使定用部艺位标广注清熟楚，迫相关盯签署抚手续刘完备润，且授为相洽关责脆任人嫁亲笔窑签名胡。挠实行帜计算错机辅详助项纷目管蕉理的亩公路元建设汇项目型，现宝场形责成的基原始情记录盏本须量相关出责任工人亲恭笔签脆名，膊并在课原始锹记录尸本封欢面上贩加盖政相关锦单位贤公章袍。与甚原始间记录沫本数示据相育对应晋的、些经计探算机乏辅助固形成卵的电咽子文显件，臂必须水制成看纸质狗文件袜，相唇关责竹任人得须亲俭笔签逃名。融当计凑算机汁辅助是形成香的电气子文具件采剑用了轿可靠裂的电软子签抱名方属式时役，制爷成纸逢质文是件并君加盖侍相关变单位历公章宾，与美相应墓的电警子文订件一橡并归国档。止纸质靠文件花相对绘应的存电子植文件火的形选成与罢归档取应符绝合《夕中华碌人民付共和侨国电涝子签义名法贺》及捡《电介子文落件归瓶档与眉管理链规范巧》(井GB沃/T不18块89跃4-喘20计02风)的壳有关较规定额。揉第十也六条仓文租件材秘料应逝书写樱工整邀，字冠迹、搂线条遵清晰洲，修扎改规茎范；刻纸张仆优良踪，格次式基录本统央一，劫小于至A4良及1帅6开盏纸张灯规格泳的出西厂证称明、芳材质盲合格罩证等垫应粘锡贴在宰A4寻纸上骑;垃应使旬用不淡易褪王色的罩书写您材料碑，禁剑止使差用红基色墨辉水、谜圆珠音笔、绝复写摘纸、亏铅笔前等书购写及毒绘制技；复毯印、漆打印厦文件者及照薄片的勤字迹皂、线效条应冒清晰以并符银合耐共久性竹要求绞；使疤用热瓜敏材刷料形敌成的础文件耻，应须复印催保存很。吹第十尸七条抵声艘像档好案：恨项目莫法人姿（建樱设单期位）百声像息档案袜应从尾项目土管理兽方面钓进行系收集车；监题理声赶像档湾案应衣从项准目质授量监舱理角誓度方静面进塘行收其集；暑施工您声像知档案镰应从垃施工歉过程涂（隐恭蔽工捆程、姐关键踢工序盾、桥爸梁等徒结构嫁物重茎点部蚀位等扣）进电行收哪集。苹第十楚八条嘴散数码白照片普应记边录在弊不可六擦写雀光盘蛇上保增存，桥同时向还须纽冲印偷出6承英寸使纸质抬照片柜与说欣明一叉并整样理归淋档；坡照片云档案瘦的整截理应找符合诊国家废档案士局《遮照片诱档案拴管理龟规范烧》（躲GB远/T旬11爱82指1-壳20披02围）要倦求。也第一毫十九淋条证电子篮文件秩及纸柱质文悦件数挣字化弟的形哭成和挠保存文应符谨合国介家档纺案局我《电霜子文禽件归搏档与缓管理稿规范弄》(浴GB昂/T央18滚89遵4-亲20苏02惕)、情《C嘴AD据电子斜文件堤光盘费存储豪、归汇档与喊档案究管理里要求检》（穷GB戴/T篇17床67蝶8，膊1-砍19滋99谢）和宏《纸扒质档红案数粒字化鬼技术启规范芽》（申DA波/T惨31慎-2贞00耻5）索的要炕求。稿第二翠十条贼竣瓜工图穿的编瓜制要奖求鹊一、嫂竣工史图由刮施工烧单位触负责冷编制颈。如茄项目骡法人哑（建嘉设单示位）礼指定沟由设脉计单献位编棍制或耍施工虫单位洞委托浆设计奥单位盒编制否的，绢应明幼确施蹄工和持监理享单位廊的审另核和苦签字罢认可那责任户。叹二、超竣工茶图的申绘制艇须与颂工程剂施工绕同步锡进行收，并川能完很整、债准确蓝、清疲晰地乡反映佛项目崭工程奸的实角际情游况。唐三、零竣工历图的报绘制械应符继合相劝关制暂图规敌范及话标准宣。卸四、桌编制石竣工役图时睬应注桶意以联下事燕项：高（一速）按饿图施慧工没事有变买更的弊图纸索，可塌在原补施工搜图（叶新图脑）上没加盖就“佛竣工键图章如”茶［附液件四耍］后泄，作按为竣吵工图烦。验（二习）在券施工与中有腥一般亿性设获计变她更，黎可将稀原施思工图缺纸加爪以修团改并广标注乎变更惰依据动，加篇盖哪“渗竣工岩图章养”槐后，汉作为芽竣工牧图。养（三氏）凡吴结构杨、工志艺、宗平面答布置仙等重毙大变推更及叙图面威变更务面积柜超过典10忆%的朋，应弱重新百绘制禁竣工殊图。路重新挠绘制窜的竣戏工图腐应保黎留原谁设计赔图栏旦内容粱，标昂注变板更依轰据，疫加盖册“喜竣工墓图章透”匙后，因作为饲竣工肉图。苹（四虏）每狗张竣监工图糊上须唯加盖语红色搏不褪银色印咳泥的孝竣工摸图章暗，竣邮工图并章内率的编笨制人是、技嫩术负赶责人汪及监蛙理人饭栏应辰手工亦签署妇。竣丙工图鲜章一卧般加惹盖在扣图纸丑右下荡角空尘白处你。架五、醉每册暴竣工篇图应释编制废竣工鸭说明婆，竣历工说被明应乡能充烂分体址现已翁完工斯项目目的建茶设过规程和么完工电时的本实际纪情况参，包爽括主抱要建隶设内仰容、裁完成叛工程秩量、孝执行董的规偏范标毒准、驰主要披施工遥方案素、采背用的蜻新技强术新莫工艺村新材呢料、肤特殊钟问题刊的处症理、慨施工鸭图的坐版本尸、变画更情驳况以首及修绳改完这善情屡况、炸完工完时间拖以及挣《变坡更文佣件与区竣工法图对女照一亩览表役》等秘［附捧件五偶］。脉六、不相同裹结构培构筑仿物的资通用映图应扑按实灭际施海工情喷况编骆入竣栗工图代。军第四壳章壶公路险建设剩项目边文件则材料墙的整绿理庸第二茅十一制条捆公朱路建略设项丈目文跌件材姿料归荐档前香，应糖由收烛集单趴位按渠照文呢件材晓料的替内在杂联系葛，进桃行分孩类组蛋卷。怨第二膜十二状条杯公恨路建桐设项傅目文刷件材腔料的烟组卷屈，应谣遵循销公路现工程脑基本树建设肠程序炼各阶质段文药件材谱料的喘自然片形成患规律新和成诉套性去原则里，分黑类科郊学，碎组卷雕合理闸，保吐持文登件材恳料的钢内在溉有机励联系亏。猎一、言项目拳法人甩（建召设单剥位）卡文件眠材料架（一述）立洞项审仁批阶太段文素件材累料根徒据审冷批事备项的泰内在浇联系括整理策组卷距。具（二筒）招争投标宝及合晚同管往理文卖件材沈料按辽照招织投标绑工作弹程序峡及合姑同内所容分捐别整折理组姨卷。疤（三伯）工辩程准躲备阶听段文博件材尊料按镇审批洋事项屯及相何关手母续办辩理过车程整外理组校卷。言（四该）工及程管告理文横件按园问题登并结近合时帝间整数理组台卷。损（五叛）与坚质量撑监督掏部门拒的往兔来文良件按榜时间溜组卷欠。午（六征）工浑程试仍运行浆及竣燃工验懒收工桶作文懂件材期料按吊照检卧测观剑测记退录及海报告疮、缺唇陷整鹊改情电况、纯各专壳项验问收和裂竣工算验收姜工作腹内容软进行环组卷务。宪二、蹲设计马单位止文件红材料案（一竟）勘揉察、幸设计仍阶段糊的文遵件材阳料按童照不耐同阶扎段和偷专业踪分别模整理麦组卷晶。垂（二苗）设单计变罢更文悼件按乎编号贼组卷交。虫三、沸监理胁单位响文件秀材料此（一纵）监执理单倍位的诵文件皱材料挤按监衔理合仓同段榆为单书位进饭行组叉卷。项（二劈）监擦理活胶动中匹产生完的依凤据性况文件齐、合群同管菊理文亦件、排工程火质量衰控制医文件雪、安诵全管照理文变件、漆计划园进度算控制妹文件扎、费侄用控站制文维件等笛文件破分别义整理尸组卷俗。钟（三贪）平絮行试叼验、盐原始抬数据尼记录倘本、灰独立絮抽检蹲的文援件材博料按拿施工塔合同读段分尚别进抹行整粱理组厚卷。墙（四灶）监川理旁省站记内录、迅监理垒日志牲、计哑量支链付报瞎表、赵监理变指令码及监齿理指崖令处型理结治果按议施工顶合同顶段整柳理组秀卷。会四、绕施工堤单位属文件羊材料择（一别）施旷工单瓣位文荷件材与料以问施工咬合同晃段为森单位慧进行偷组卷衔。腰（二广）施慌工管准理文策件材产料按浅问题晃结合姓时间衫组卷蔑。柄（三抚）原大材料探质量燕保证为文件啄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