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文档简介

公司业务招待费管理规定1.背景公司为了满足业务招待、商务交流等需要，会不定期安排员工进行招待客户、供应商等商务活动，在这些活动中，有时会涉及到费用支出，因此公司有必要制定业务招待费管理规定，以规范公司的业务招待费用支出和管理。2.适用范围本规定适用于公司内所有业务招待活动产生的费用。3.费用标准业务招待费用由公司安排，须按照公司制定的标准执行；具体业务招待费用标准由公司财务部负责制定和调整，标准须符合公司财务管理的相关规定和国家有关法律法规的要求；公司对业务招待费用的支出必须先审核通过，然后方可进行支出。4.支出方式业务招待费用支出必须严格按照国家相关规定的方式和程序进行，不得采用私人转账或者其他非公司正式账户渠道进行费用支出；具体费用支出情况，必须填写相关费用报销单，报销单需得到相关部门负责人的签字，方可进行相关费用的支出；不允许私下自行支出公司业务招待费用。5.报销审批公司对业务招待费用的报销实行审批制度，由相关部门领导审核并批准；业务招待费用报销单必须真实、准确、完整，并附上相关凭证；报销单必须在两日内向财务部报销，逾期未报销视为自行承担该费用。6.费用监控公司财务部门对业务招待费用进行监控，对明显的超出预算的费用需要及时通报公司领导层；监控应及时发现和追踪费用的超支情况，对超支予以限制和纠正。7.相关责任部门经理是业务招待费用的主管，应当加强本部门业务招待费用的管理监督；严禁公司职员在业务招待活动中违反国家法律法规和公司财务管理制度，行政领导对严重违规行为负管理责任，追究相应人员的法律责任；报销人因填写虚假信息引起的经济损失，由其自行承担。8.其他费用标准随时根据公司的发展实际和国家政策的变化进行调整；本规定自颁布之日起正式实施，如有不符合实际情况的地方，可在实践中不断进行改进完善。9.总结本公司业务招待费管理规定旨在规范公司的业务招待活动，明确业务招待的相关费用标准，加强费用支出管理和监控，切实把控业务招待费用支出的质量和效益。各部门应根据本规定的要求，切实加强业务招待费用的管理和经费的使用

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