办公常用表格样本

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档某某有限公司签呈呈报部门：年月日呈报：抄报：份数抄送：页/份主旨：事由：呈报人：日期：年月日上一级领导批示：年月日上三级领导批示：年月日上二级领导批示：年月日会签：年月日1

某某有限公司发文单密级：签发人：规范审核核稿人：经济审核核稿人：法律审核核稿人：主办单位：拟稿人审稿人会签：共打印份，其中文份；附件份缓急：标题：发文字[]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：2

某某有限公司会议纪要次会议地点：会议时间：年月日时分起年月日时分止出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决议责任人完成时间主持人意见：签字：年月日抄报：抄送：3某某有限公司用印申请单编号：年月日申请部门申请人用印事由拟用印鉴公章□合同章□批准人部门经理办公室主任行政总监总经理注：本单由办公室管理。4某某有限公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况5某某有限公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注6某某有限公司用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注7某某有限公司督办单（存根）编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字某某有限公司督办单编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办内容：回复时间督办人签字8

某某有限公司授权书授权时限：自年月日起至年月日止授予职责及权限：授权人被授权人9

函件、报刊签收薄日期函件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接收部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。10某某有限公司文件传阅单来文单位：来文日期：来文字号：标题：事由：附件：拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。11某某有限公司报刊订阅登记表年月日报刊名称订阅部门（人）份数金额合计批准人：经办人：12

某某有限公司档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管行政事务公司对外行政发文10年重要会议资料10年人事重要干部名册15年重要干部任免决定10年经营业务重要经营计划10年经济合同10年客户档案5年13某某有限公司整改通知单检查部门：年月日被检查部门部位隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备注发现时间检查人注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。14

会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。谢谢！部门，签名：年月日16

某某有限公司公共活动场所使用申请单年月日申请部门申请人拟使用场所拟占用时间事由参加者人数部门经理办公室主任用后检查情况检查人签字：备注注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。17

某某有限公司大事记编号：类别：年度：记录人：月日时内容18某某有限公司来宾参观接待计划表年月日来宾单位来宾人数参观日期姓名性别年龄职务姓名性别年龄职务来宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待计划接待部门负责人办公室主任行政总监总经理备注19某某有限公司来宾参观意见及建议薄来宾单位姓名意见建议办公室主任处理意见主管部门负责人意见20某某有限公司文件复印、打印、传真申请单年月日申请部门申请人完成时间申请类别打印□复印□传真□文件标题要求正文份数：每份页数：总计页数：页面规格：附件份数：每份页数：总计页数：页面规格：申请部门负责人秘书室主任注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室21某某有限公司提案单编号：年月日提案名称提案人提案部门提案类别建议事由目前作法及问题改善提议预期效果备注22某某有限公司合理化建议案评审表编号：提案名称提案编号评审人评审日期创意性分值高度创意较高创意一般创意无创意实得分1010730经济性分值重大效益一般效益略有效益无效益实得分20201051可行性分值可行性强可行需改进不可行实得分1010730努力度分值非常努力相当努力努力一般实得分1010731评价标准A档：42分以上；B档：35—42分；C档：25—34分；D档：15—24分；E档：14分以下评审等级A□B□C□D□E□总得分备注23某某有限公司合理化建议评审汇总表年月日建议提出人建议名称建议编号评审等级奖励金额备注行政总监汇总评价总经理意见注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。24某某有限公司合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。员工建议审议委员会年月日25

某某有限公司业务招待请款单(存根)部门：年月日来宾单位招待日期招待场所来宾方面同席者：人数自己公司同席者：人数人数合计费用概算合计用餐费交通费礼品费其他计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际本次招待的目的：招待时的注意事项：想要收集的情报：招待对洽商的结果：部门负责人意见批准人意见报销结果请款人：某某有限公司业务招待请款单年月日请款部门请款人陪同人数来宾单位来宾人数合计人数招待日期招待场所费用概算用餐费交通费礼品费其他合计部门负责人意见批准人意见注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。26某某有限公司档案移交签收单归档部门：年月日类别归档文件名称份数密级备注归档人：签收人：注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。27某某有限公司档案借阅申请表年月日申请人部门职务拟借档案名称预计归还日期部门负责人批准人注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。28

某某有限公司传真收件人（To）：发件人（From）：公司（Com）：公司（Com）：地址（Add）：地址（Add）：传真（Fax）：传真（Fax）：电话（Tel）：电话（Tel）：页数（Page）：抄送（Copy）：关于（Re）：日期（Date）：□紧急□请审阅□请批注□请答复29

某某有限公司出差通知单部门：下单人：年月日出差人职务出差事由出差起止日期自年月日起至年月日止，共天起止日期起讫地点任务要求————————————————注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。30某某有限公司档案借阅登记表借阅日期部门批准人借阅档案名称及档案号密级页数借阅人归还日期归还情况收档人备注31某某有限公司文件复印、打印、传真登记薄部门名称：序号日期申请人批准人申请类别文件标题传真页数复印/打印份数、页数经办人复印打印传真份数页/份总页32某某有限公司收文登记处理簿序号收文日期来文单位来文字号标题事由批办意见移送记录承办结果归档情况33某某有限公司行政检查表部门：检查人：项目日期仪表出勤工作秩序任务完成情况安全环境卫生备注工作服胸卡迟到早退缺勤纪律合作防盗设施保密防火保安环境室内星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析说明检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好（√），差记为（×）。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。34某某有限公司防火安全检查表检查部门：年月日部门检查内容检查结果备注全面检查消防设施及器材防火通道现场环境违章情况其它重点检查操作人员防护设备报警装置作业条件其它检查员：注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“√”，不符合要求划“×”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。35某某有限公司卫生情况检查表年月日部门检查内容检查结果备注全面检查墙壁地面门窗设备管辖区域重点检查卫生间浴室库房餐厅环境检查员：注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“√”，不符合要求划“×”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。36某某有限公司档案销毁申请单年月日档案名称档号类别密级案卷数量单位规定保管年限已保管年限备注办公室主任审计监察部经理范围内人员行政总监总经理董事长销毁方式：监销人员：经办人：制单：37精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档办公高手Excel工作表复制与移动技巧天极yesky作者：李东博原创在使用Excel时，经常会需要在工作表间复制或移动数据，或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的，下面分别介绍复制或移动的方法。1.复制与粘贴工作表中的所有单元格这是大多数人经常会用到的一种方法，也比较方便易行。具体操作步骤如下。(1)按Ctrl+A键选中所有单元格(在Excel2003中，如果要选中工作表中所有单元格，需要在按Ctrl+A之前先选中空白区域中的一个单元格；如果事先选中的是数据区域的一个单元格，则按Ctrl+A选中的是整个包含数据的区域，而不是工作表中的所有单元格，在实际操作时请注意这种区别)。也可以单击工作表左上角的行与列交点，从而选中所有单元格。小技巧：其实如果事先选中了数据区域的单元格，可以按Ctrl+A+A键来选中所有单元格。(2)按Ctrl+C复制。(3)按Ctrl+PageDown跳转到另一个工作表，然后单击A1单元格。(4)按回车键。这样就将前一工作表中的所有单元格复制到了当前工作表中了。2.复制整个工作表复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格，还包括该工作表的页面设置参数，以及自定义的区域名称等。方法一(1)移动鼠标指针到工作表标签上方。(2)按住Ctrl键的同时拖动工作表到另一位置。(3)松开Ctrl键和鼠标左键，这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。方法二(1)在工作表标签上单击右键。(2)从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”。这时会出现如图1所示的“移动或复制工作表”对话框，我们可以看到，可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置，也可以选择移动到其它工作簿的指定位置。如果选中对话框下方的复选框“建立副本”，就会在目标位置复制一个相同的工作表。图1方法三(1)选择菜单命令“窗口|重排窗口”。(2)在“重排窗口”对话框中选择“排列方式”为“平铺”，如图2所示。单击“确定”按钮。图2(3)按方法一所介绍的方法按Ctrl键拖放工作表，将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿。两招搞定暴风影音亮度调节出处：电脑迷作者：日月暴风影音是大家经常使用的一款播放器，笔者也不例外。不过在暴风影音里调节视频亮度却出奇地麻烦，很多人都通过显卡高级视频叠加功能或者相应的调节应用程序亮度工具调节，其实并不用这么麻烦，这里笔者就教大家两招。第1招：调用ffdshow解码器每次启动暴风影音播放影音文件时，任务栏托盘会多出ffdshow图标。双击此图标后打开“ffdshow视频解码器设置”窗口，在左侧目录树中双击并选中“画面属性”复选框，接着在右侧面板里选中“画面属性”复选框，现在我们可以拖曳“亮度增益”及“亮度偏移”滑条即可调节影片的亮度（图1），点击“确定”按钮即可保存亮度设置。图1在ffdshow中调节亮度第2招：借助VideoAdjust滤镜除了ffdshow解码器调节亮度外，我们还可以给暴风影音“武装”VideoAdjust滤镜来达到亮度调节的目的。将“VideoAdjust”压缩包解压到本地磁盘的某个文件夹中（记住文件复制的具体文件夹），然后打开暴风影音窗口，点击菜单“查看/选项”，打开“选项”窗口。点击左侧目录树的“滤镜/管理”，点击“添加滤镜”按钮，在弹出的“选择滤镜”窗口中点击“浏览…”按钮，在弹出的“打开”对话框里载入“VideoAdjust.ax”滤镜文件，返回“选项”窗口后选择右侧的“首选”单选框，点击“确定”按钮退出窗口（如图2）。图2使用VideoAjust滤镜当我们使用暴风影音播放影片后，点击菜单“播放/滤镜/VideoAdjust”，弹出“属性”窗口（如图3），在向上拖动Brightness滑块可以增加影片的亮度增益，向下拖动Contrast滑块则高亮影片的亮度偏移。图3用VideoAjust调节亮度妙搭SnagIt抓图、截图功能更加强大电脑迷【转载】作者：戴洪玲SnagIt不仅拥有众多的功能，如果合理的结合其他软件，还能完成一些意想不到的任务。

屏幕抓图自动压缩

如果我们想把一个游戏或一部电影中的精彩画面捕捉下来，发送给好友欣赏，这时必然要对捕捉后的图像进行压缩打包。SnagIt结合WinRAR，可以让压缩过程自动进行。

打开SnagIt，把“捕获设置”中的“输出”设置为“程序”，单击后面的“输出属性”按钮，在弹出窗口的“程序”标签中，单击“添加”，出现“添加程序”窗口（如图1），单击“要运行的可执行文件”后的“浏览”按钮，找到并打开WinRAR.exe，然后在“显示名”中输入一个名字，如“打包到RAR文件”，“参数”中输入：a-epE:\tj96\Pic.rar""（其中E:\tj96\Pic.rar为压缩包的存储路径和名称），点击“确定”回到“输出属性”窗口，接下来设置好文件名的命名方式。在“选择要输出到程序”列表中选中“打包到RAR文件”（如图2），点击“确定”返回到SnagIt的主界面中。这时“输出”已经设置为“打包到RAR文件”了。好了，再用SnagIt进行屏幕抓图，图像就会自动压缩到E:\tj96文件夹下的Pic.rar压缩包中了。图1图2

把截图发给MSN中好友

SnagIt可以把屏幕截图发送给MSN中的好友，使MSN也拥有了屏幕截图功能。在SnagIt7中，把“输出”设置为“即时聊天程序”，单击其后的“输出属性”按钮，在弹出窗口的“即时聊天程序”标签中可以设置联系人的选择方法、文件名等进行信息（如图3），如果选择“捕获后提示”，那么在SnagIt中捕捉完图像，会出现选择联系人窗口，选定要发送的联系人，图片即可送达目的地。图3轻松休假不担心用好Gmail自动回复电脑迷【转载】作者：蓝色理想五一黄金周马上就要到了，忙碌工作这么久的我们当然准备好好休假，但又担心客户有重要事情联系不上自己，这可怎么办？“邮”界大哥Gmail已经考虑到这点，我们只需借助它新近推出的“休假自动回复”功能，让客户知道我们无法立即与其联系，或是在自动回复中写明自己新的联系方式，让客户能及时找到自己。

登录Gmail，点击界面右上方的“设置”按钮，进入“邮件设置”页面，然后在“假期应答”栏中选择“开启假期应答”单选框，同时分别填写邮件的主题与邮件正文，全部设置完成后，如果不想让所有发送邮件的朋友都知道自己在休假，只要选择“仅对我通讯录中的联系人发送回复”单选框，最后点击“保存更改”按钮就可以了（如图1）。当开通休假回复后，我们的Gmail首页上方就会出现一个横幅，同时会显示休假的主题（如图2），这样当客户向我们发送邮件时，Gmail邮箱就会自动回复一封上面设置好的邮件。如果这位客户四天后再次向我们发送邮件的话，“休假自动回复”还能自行回复客户另外内容的邮件，提醒客户我们尚未查看之前的电子邮件。图1图2

通过上面的休假自动回复，我们就可以轻松自在的享受休假的乐趣，而不用再担心客户因联系不上我们而焦急了。当然，休假结束后，可要记得关闭休假回复设置哦！Maxthon英文即划即译电脑迷【转载】作者：石山网络时代的信息瞬息万变，每天笔者都要在网上查询资料，一直使用多页面浏览器Maxthon，然而遗憾的是，当登录国外英文站点时，