施工文件及竣工图整理及归档规定

施工文件及完工图整理归档要求（试行）目录1范围2规范性引用文件3术语和定义4职责5管理内容与要求6档案及相关统计用表7附则《施工部分声像及电子文件整理归档要求》1范围本标准要求了中国石油抚顺石化企业原油集中加工、炼油结构调整技术改造工程施工文件及完工图编制、整理职责及归档管理内容和要求。本标准适适用于中国石油抚顺石化企业原油集中加工、炼油结构调整技术改造工程各项目经理部、各专业管理部门、各施工（承包）等相关单位。2规范性引用文件以下文件中条款经过本标准引用而成为本标准条款。凡是注日期引用文件，其随即全部修改单（不包含勘误内容）或修订版均不适适用于本标准，然而，激励依照本标准达成协议各方研究是否可使用这些文件最新版本。凡是不注日期引用文件，其最新版本适适用于本标准。《科学技术档案案卷组成通常要求》GB/T11822-《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-辽宁省《建筑工程文件编制归档规程》DB21/1342-《中国石油天然气集团企业炼油化工建设项目（工程）完工验收手册》3术语和定义以下术语和定义适适用于本标准。3.1建设项目在一定条件约束下，以形成固定资产为目标一次性事业。一个建设项目必须在一个总体设计或初步设计范围内，由一个或若干个相互内在联络单项工程所组成，经济上实施统一核实，行政上实施统一管理。3.2单项工程指建设项目中具备独立设计文件，可独立组织施工，建成后能够独立发挥生产能力或工程效益工程。3.3单位工程具备独立设计文件，可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益工程。3.4中间交接单项工程或单位工程按设计文件所要求范围全部完成，并经管道系统和设备内部处理、电气和仪表调试及单机试车合格后，承包单位和建设单位所做交接工作，它标志着工程施工安装结束，由单机试车转入联动试车。它是工程保管、使用责任移交，不解除承包单位对工程质量、验收应负责任。3.5工程交接建设项目、单项工程或独立单位工程在联动试车完成后，投料试车前，承包单位和建设单位按要求内容所做交接工作。3.6项目完工文件是指项目完工时形成反应施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌文件，主要由项目施工文件、项目完工图和项目监理文件组成。3.7项目施工文件项目施工过程中形成反应项目建筑、安装情况文件。3.8项目完工图项目完工后按照工程实际情况所绘制图纸。3.9监理文件是指监理单位对项目工程质量、安全、进度和建设资金使用等进行控制文件。3.10交工技术文件施工单位或其它承建单位按国家现行施工标准和规范以及股份企业相关要求，在施工和管理过程中所形成，在工程交接时移交建设单位工程交付、安全质量、使用性能等技术资料，是项目完工文件主要组成部分。由以下文件组成：施工综合管理统计、设备材料验收统计、施工及质量检验统计、完工图。4职责4.1施工单位负责编制、搜集、整理施工文件及完工图，确保其完整、准确、系统，并提交监理单位、建设单位项目管理部门（工程部、各项目经理部、质量监督部门等，以下同）审核后归档。4.1.1实施PC工程总承包项目，工程总承包单位负责审查、汇编施工单位编制、搜集施工文件及完工图，统一整理、组卷，确保其完整、准确、系统，并将其提交监理单位、建设单位项目管理部门审核后归档4.1.2实施EPC承包方式工程项目，项目完工图由EPC总包单位负责编制、整理（如有协议要求，按协议要求执行）；施工文件由施工单位负责编制、搜集、整理，EPC总包单位负责汇编并审查，并将其提交监理单位、建设单位项目管理部门审核后归档。4.2工程总承包单位负责其采购部分设备随机文件及物资采购文件搜集、整理，确保其完整、准确、系统，并提交建设单位项目管理部门审核后归档。4.3监理单位负责督促、检验施工单位、工程总承包单位编制、整理施工文件及完工图；负责审查施工文件及完工图完整、准确、系统情况并签署、确认；负责向建设项目管理部门提交搜集、整理后监理文件，审核后归档。4.4工程质量监督机构负责编制、搜集、整理建设项目工程质量监督工作中形成质量监督文件，并向该项目档案管理部门归档。4.5建设单位项目管理部门负责确定建设项目完工文件编制标准，负责督促、检验施工文件及完工图编制、搜集、整理工作，审核、签署施工文件、完工图及设备随机文件，确保其完整、准确、系统，并组织归档。4.5建设单位项目档案管理部门负责指导施工文件、完工图及设备随机文件整理、归档，负责检验、验收施工文件、完工图及设备随机文件，确保其符合档案管理要求。5管理内容与要求5.1施工文件及完工图编制要求5.1.1施工文件及完工图质量要求5.1.1.1字迹清楚，图样清楚，图表整齐，做到图、物相符，技术数据准确可靠，签字确认手续完备（签字确认部分应本人手书，字迹清楚，不得打字或以印章代替）。5.1.1.2不得使用易褪色书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，符合档案耐久性要求。5.1.1.3凡归档施工文件及完工图标准上应为原件，确保文件原始性和真实性。5.1.1.4文字材料通常按A4（210mm×297mm）幅面编制。5.1.2施工文件主要内容、格式、编制要求5.1.2.1项目施工文件主要内容、格式、编制、签字确认、加盖执业章、公章等要求执行《中国石油天然气股份有限企业炼油化工建设项目完工验收手册》（简称《手册》）。5.1.2.2《手册》中交工技术文件表格，不含民用和工业建筑、电力、铁路、公路、通信工程、消防等行业表格，施工单位、工程总承包单位在编制施工文件时，假如包括到上述行业，经工程质量监督管理机构允许可采取这些行业标准配套表格。5.1.3完工图编制要求5.1.3.1完工图按专业编制。使用施工图编制完工图时，施工图出图章和其它应加盖各种设计资格章齐全，施工图应为最终版、洁净新蓝图，不准使用设计院出图复印件编制完工图。a)完工图应完整、准确、清楚、规范、修改到位，要做到与设计变更、隐蔽工程统计和工程实际情况“三对口”。b)凡按施工图施工没有变更，可在施工图上加盖“完工图章”作为完工图；c)凡施工图有部分变更，可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“完工图核定章”，全图修改后加盖“完工图章”。“完工图章”和“完工图核定章”样式如图：（单位为毫米）“完工图核定章”（单位为毫米）：依照依照号变更通知单第条修改4015d)凡包括结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超出35%，应重新绘制完工图。重新绘制完工图按原施工图编号，加盖并签署完工图章。e)编制完工图时对施工图修改应坚持“十改”“七不改”要求。“十改”内容是：凡隐蔽工程主要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工图与原施工图差异超出规范许可程度，必须一律改在完工图上，详细包含：竖向布置和地面、道路标高。工厂、装置、建筑物、管带、道路平面布置和座标。工厂、热力、电气、暖通等机械设备。管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程）电力、电讯设备接线方式、走向、截面。自动控制方式和设备。设备基础、框架、主要钢筋混凝土标号和配筋。地下自流管道、排水管道座标、标高。阀门增减、位移和型号。保温结构材料。“七不改”内容是：为降低完工图编制工作量，凡地面上易于识别非标准性变更，一律不在施工图上修改，详细包含：1）房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具。2）地面以上钢结构、平台梯子尺寸和型钢规格。3）地面以上管道坐标、标高。4）地面以上设备、管道保温结构和厚度。5）油罐拼板图。6）通常管件代用。7）全部地面、地下不超出规范许可施工尺寸误差。f)项目完工图应包含全部施工图，其中属于国家和行业标准图、通用图不作为完工图编制。项目采取“院标”或“企标”标准图和通用图，必须编制完工图，加盖并签署完工图章。标准图和通用图按单项工程分专业组卷。使用这些标准图和通用图完工图应在图纸目录中列出图号和图名，指明该图所在位置。5.1.3.2完工图更改方法a)文字、数字通常是杠改，线条更改通常是划改；局部图形更改能够圈出更改位置，在原图空白处重新绘制。b)无法在图纸上表示清楚，应在标题栏上方或左边用文字说明。c)图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉、不遮盖其它线条。d）关于施工技术要求或材料明细表等文字有更改，应在修改变更处进行杠改，当变更内容较多时，可采取注记说明方法。e）新增加文字说明，应在其包括完工图上作对应添加和变更。5.1.3.3“完工图章”和“完工图核定章”使用a)“完工图章”采取红色印泥加盖，原图纸目录、说明书、材料表等文字表格加盖在文件首页上。图纸应逐张加盖在标题栏附近空白处。b)利用施工图更改，必须在更改处或图纸空白处加盖“完工图核定章”，注明更改依据性文件名称、编号和条款号。“完工图核定章”若盖在图纸空白处，必须用箭头标注到所修改部位。e)对于施工过程中发生设计变更或修改施工图，按最终修改情况绘制了完工图，并在标题栏标明了“完工图阶段”“完工图图号”等标识，可不再加盖“完工图章”，但必须加盖监理单位审核章。完工图编制单位应按要求签署完工图标，出图章及各种设计资格章齐全，监理单位按要求对完工图进行审核，并在“监理单位审核章”上签字确认。样式以下：监理审核章（单位为毫米）：338033802020竣工图监理单位名称监理人日期1010f)“完工图章”中内容应填写齐全，署名清楚，不得代签。“编制人”“技术责任人”标准上不能填写同一个人，“编制日期”应填写完工图编制日期，为管理方便，可统一填写为“工程中交”日期。g)“完工图章”中“编制单位”“监理单位”均可在图章制作时直接标明。5.2施工文件及完工图整理要求5.2.1组卷标准5.2.1.1应遵照施工文件及完工图形成规律，保持案卷内文件有机联络和案卷成套系统，便于档案保管和利用。5.1.1.2施工文件和完工图应在单项工程内按照已划分好单位工程进行组卷，要求分类清楚，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求，便于查找利用。5.1.1.3各单项工程施工文件，应将施工综合管理文件在前单独组卷（综合卷），各单位工程施工文件分别组卷。综合管理文件由工程承包（施工）单位负责编制、组卷；由建设单位向多家施工单位发包单项工程，由监理单位搜集、积累，由主要施工单位组卷。5.2.2施工文件及完工图组卷方法及卷内文件排列5.2.2.1各单项工程施工综合管理文件应包含以下主要基本内容：a）工程说明b）施工组织设计、施工计划、安全方法方案、重大（专题）施工技术方案及审批。c）工程技术要求、技术交底d）工程交接项目统计表e）主要实物工程量及劳开工日统计表f）未完工程明细表g）施工分包审批h）单项工程开工汇报i）单项工程质量验收评价表j）声像材料交接统计k）重大质量事故处理汇报l）中间交接证书m）工程交接证书n）其它应归档单项工程施工综合管理文件。其它未列《中国石油天然气集团企业炼油化工建设项目（工程）完工验收手册》（下）附录A中SY01用表应组在对应各单位工程施工综合管理案卷中。5.2.2.2施工文件案卷厚度不超出20㎜，每单位工程形成卷内文件厚度超出以上标准可结合子单位工程、分部工程、文件种类等特征分册。5.2.2.3采取辽宁省《建筑工程文件编制归档规程》所要求施工文件用表建筑、道路等工程，应按单位工程成卷，按分部工程成册，组卷次序按该规程所附附录C《施工文件内容、组卷表及附表》执行。单项工程及单位工程施工综合管理文件应采取《中国石油天然气集团企业炼油化工建设项目（工程）完工验收手册》（下）附录A中SY01表样，内容应按本标准5.2.2.1条执行。5.2.2.4卷内施工文件应按所列文件名称、文件编号依次递补排列，一个文件编号内多份文件（按文件种类分册案卷）可结合内容按管道号、设备位号、仪表位号等特征次序排列。5.2.2.5完工图按单位工程或专业组卷。数量较多时，可分专业按设计文件编号（图号）分册。每册厚度超出40㎜时，可再按文件种类或图号等特征分册。不一样单位工程，不一样专业图纸不允许组在一卷内。a)由EPC总承包单位对于施工过程中发生设计变更或修改施工图，按最终修改情况绘制完工图，其设计变更单由施工单位搜集、整理，在施工文件中组卷。b）由施工单位在原施工图上修改、补充编制完工图，其设计变更通知单应附在相关完工图卷内一并组卷，做到原图与变更单相互标注参见。c）完工图卷内设计变更单应在卷内目录中按设计变更单编号详细编目。d）一份设计变更单变更内容包括到不一样案卷，应将其复印件分别附在相关案卷中，并在卷内备考表中说明原件保留位置。设计变更通知单原件应尽可能集中排列在“正本”案卷中。5.2.3PC或EPC总承包工程项目，由PC或EPC总承包单位采购设备，设备文件（合格证除外）由总承包单位单独组卷归档，设备文件应按设备台（套）组卷。5.3案卷编目5.3.1施工文件及完工图、设备文件组卷后应按照档案要求进行案卷整理与编目。5.3.1.1案卷编目所采取案卷封面、卷内目录、卷内备考表均按《科学技术档案案卷组成通常要求》所要求格式（样式见附录）执行。5.3.1.2除民用和工业建筑、电力、铁路、公路、通信、消防等工程外，按照《手册》要求编制了交工技术文件目录（SY01-002）施工文件，可不重复编制卷内目录，但一个单项工程应统一。5.3.1.3施工文件和完工图内封面，以SY01-001表（交工技术文件封面）为基本样式，不一样承包方式有所不一样,编制要求按照《手册》执行。5.3.1.4案卷封面、内封面、卷内目录、卷内备考表均用计算机编制及打印。内封面、备考表内需签字确认部分应由当事人本人手书签字，不得代签、不得用印章代替，字迹清楚可辨，用墨符合档案耐久性要求。5.3.1.5内封面加盖公章应加盖单位（企业）行政章或经过业主立案该项目标项目经理部公章。5.3.2编页号5.3.2.1卷内文件有书写内容页面用打号机从“1”开始连续编写页号，页号应从施工文件首页编起，案卷封面、内封面、卷内目录、卷内备考表不编页号5.3.2.2页号编写应连续，不允许重复编制、漏编页号。5.3.2.3施工文件及完工图各卷（册）之间不连续编页号。5.3.2.4页号编写位置：单面书写文件编写在文件右下角（距右边距20㎜，距下边距15㎜）；双面书写文件，正面编写在右下角，反面编写下左下角（距左边距20㎜，距下边距15㎜）。完工图页号应编写在标题栏外右下方位置上。5.3.3卷内目录编制5.3.3.1卷内目录为登录卷内文件题名及其它特征，固定文件排列次序档案用表。卷内目录应该充分揭示卷内文件内容及特征，编制准确，与卷内每个文件次序、文件题名，页号等信息一一对应，满足档案保管及利用需要。5.3.3.2序号：应用阿拉伯数字从“1”起依次标注卷内文件次序，一个文件一个号5.3.3.3文件编号：应填写施工文件编号，完工图图号，文件文号等。5.3.3.4责任者：应填写交工技术文件编制单位全称（或规范化简称）。5.3.3.5文件题名：应填写施工文件标题全称，按文件种类分册组卷施工文件应结合文件内容详细登录卷内文件题名。如：管道射线检测汇报，应结合管道编号、按等级、介质等特征详细登录。5.3.3.6日期：应填写文件形成日期或起止日期，一页文件上有多个日期按最早填写。多页文件有多个日期填写起止日期。格式为8位阿拉伯数字，年月日之间用“.”分隔如：.03.04，.01.12-.01.31。5.3.3.7页号：应填写每份文件首尾页上标注页号，首尾页号之间用“-”连接，文件单页时，只标注一个页号即可。5.3.3.8备注：需要时填写。5.3.3.9成套或分册组卷完工图，包含原目录在内（算作一个文件）一律重新编制卷内目录（方法同上）。5.3.3.10卷内目录排列在卷内文件首页之前，案卷封面及内封面之后（装订次序详见本要求6.7条：案卷装订与装盒要求）5.3.3.11卷内目录计算机编制时，采取宋体五号字，日期、责任者等栏目填写不下时可适当缩小字号。5.3.4案卷封面编制5.3.4.1案卷题名：应简明、准确揭示卷内文件内容，主要包含项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段代号和文件名称等。外文资料题名应译成汉字。a)施工文件及完工图案卷题名通常以建设项目名称＋单项工程名称＋单位工程名称（或专业名称）＋文件名称组成。文件名称应按《手册》中所列交工技术文件名称填写，含多个文件名称案卷，文件名称应加以归纳和概括。所包含装置名称前必须加生产规模，如：X万吨/年等。b)设备文件案卷题名通常以建设项目名称+单项工程名称+单位工程名称+设备名称+设备位号+文件名称组成。5.3.4.2案卷封面计算机填写内容一律使用楷体二号字加粗。建设项目名称在案卷封面题名位置单列一行打印。5.3.4.3立卷单位：应填写施工文件组卷单位全称（施工单位、PC总承包单位、EPC总承包单位全称）。5.3.4.4起止日期：应填写卷内文件形成起止日期，即按照卷内目录登录最早至最晚日期。格式为.3.4～.5.12。5.3.4.5保管期限：按附录8：《中国石油天然气股份有限企业建设项目文件归档范围和保管期限表（节选）》所确定保管期限填写。5.3.4.6密级：应依据国家或企业保密要求填写卷内文件最高密级，没有密级不填。5.3.4.7档号和档案馆号不填写。5.3.4.8正副本印章：在交工技术档案卷封面右上角加盖“正本”或“副本”印章。印章式样以下：大小为20mm×10mm。正本副本正本副本注：因完工图不装订，整理组卷后装入档案盒内，所以正、副本印章加盖在完工图内封面及档案盒右上角。5.3.5卷内备考表编制5.3.5.1卷内备考表要标明卷内文件件数，总页数，需要说明问题，组卷情况如：立卷人、检验人、立卷时间、检验时间（需当事人本人手书签字确认，字迹清楚可辨，用墨符合档案耐久性要求）等。5.3.5.2立卷人：由组卷单位责任立卷人署名，并签署立卷时间。5.3.5.3检验人：由施工单位案卷质量审核者署名确认（如：由施工单位编制，交PC总承包单位组卷施工文件应由施工单位案卷质量检验人签字）并签署检验时间。5.3.5.4由PC/EPC组卷设备文件应由建设单位工程管理部门案卷质量检验人签字，并签署检验时间。5.3.6内封面编制5.3.6.1施工文件内封面以SY01-001为基本样式，EPC/PC总承包模式工程项目，由施工单位组卷应采取附表3样式。5.3.6.2完工图内封面参考所采取施工文件内封面，将“交工技术文件”改为“完工图”，字体字号不变。5.3.6.3内封面填写建设项目名称、单项工程名称、单位工程名称应与案卷题名及施工文件表格中填写建设项目名称、单项工程名称、单位工程名称保持完全一致。建设单位名称填写中国石油抚顺石化企业。5.3.7案卷装订及装盒5.3.7.1施工文件（完工图除外）应按以下次序排列并装订成册，装订后案卷厚度不超出20mm。案卷封面——内封面——卷内目录（或交工技术文件目录）——施工文件——备考表。5.3.7.2装订方式为竖向左侧装订。先将内封面至备考表之间文件（上下各加一20mm宽硬纸条），按三孔一线方法装订起来，然后在装订好外表粘贴案卷封面。装订孔距左边距1.5cm，两孔距之间8cm。5.3.7.3装订之前应先去除文件金属物，粘胶应选取乳白胶或固体胶棒，不得用粮食浆糊、双面胶带。粘胶应尽可能刷在硬纸条上，装订线结打在硬纸条内部。5.3.7.4装订好案卷应牢靠、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管和利用。5.3.7.5案卷封面应选取150g/m2以上牛皮纸制作，内封面、卷内目录、卷内备考表应选取70g/m2以上打印纸制作。5.3.7.6完工图不装订，图面向内按297mm×210mm规格折迭成手风琴式，不留装订边，图纸折迭后图签应落在右下角，并将图签露在外。完工图整理后按内封面——卷内目录——文字表格部分——完工图——备考表次序排列。5.3.7.7装订后案卷和排列好完工图应装入档案盒归档。档案盒按《科学技术档案案卷组成通常要求》GB/T11822-要求样式，由建设单位档案管理部门统一要求。5.3.7.8档案盒正面样式与案卷封面样式相同，建设项目名称单列一行书写。填写内容一律使用钢笔，碳素墨水书写，字体为楷体，字号大于二号字。档案盒脊背只填写案卷题名部分，字号可依照案卷题名字数及脊背宽度适当调整，但一个单项工程应大致保持一致。5.4施工文件及完工图归档审查与归档5.4.1各承包（施工）单位应在工程交接后三个月内，向建设单位归档两套（一套正本、一套副本）整理后属于职责范围内形成施工文件及完工图，其费用由总承包（施工）单位负责。5.4.2建设单位项目管理部门在一个月内，组织监理单位、质量监督机构及其它关于部门对其完整性、准确性、系统性进行审核与审查，关于单位在内封面上签字、盖章确认。审核不合格施工文件及完工图应按程序返回加以整改，审核全部合格后施工文件及完工图由建设单位项目管理部门组织向建设单位档案管理部门归档并办理归档手续程序以下：施工单位（PC/EPC总承包单位）监理单位建设单位（项目管理部门）建设单位档案管理部门5.4.3凡未按本要求整理、归档施工文件及完工图，或因施工文件及完工图内容与工程施工实际不符造成损失，由编制单位及相关人员负担责任。审核单位及关于人员负担对应责任，建设单位不予进行工程结5.4.4施工文件及完工图5.4.2.1案卷向建设单位项目档案管理部门归档时，应同时归档案卷归档目录，案卷归档目录一式三份，归档单位、建设单位项目管理部门、档案部门各执一份。案卷归档目录样式见附录附表6和附表7。其中“文件编号”项，完工图填写图号，施工文件不用填写。5.4.2.2案卷归档单位应编制归档号，综合卷以单项工程编号加流水号编制，各单位工程以单位工程编号加流水号编制，一个单位工程编制一个流水号。归档号用铅笔编制在案卷脊背文件号位置，正本与副本编制一个归档号。案卷按单位工程次序排列，施工文件在前，完工图在后，一个归档号内正本在前，副本在后，按正本编制案卷归档目录。5.4.2.3归档设备文件应单独编制案卷归档目录，设备文件按设备位号次序排列，目录中文件编号应填写设备位号。5.4.2.4施工文件及完工图归档时，各承包（施工）单位应向建设单位档案管理部门同时归档案卷目录、卷内目录电子著录数据表，数据表为EXCEL表，由建设单位档案管理部门提供该数据表电子模板。6.档案及相关统计用表附表1案卷封面附表2内封面1（SY01-001）附表3内封面2附表4卷内目录附表5卷内备考表附表6建设项目案卷归档移交目录附表7案卷归档移交目录封面附表8《中国石油天然气股份企业建设项目建设项目文件归档范围和保管期限表》（节选）7.附则《施工部分声像及电子文件整理归档要求》附表1档号档案馆号（案卷题名）立卷单位起止日期保管期限密级附表2SY01-001（项目名称）交工技术文件单项工程单位工程建设单位建设单位监理单位：组卷单位：项目管理部门：（公章）（公章）（公章）审核人：审查人：编制人：项目责任人：总监理工程师：项目责任人：年月日年月日年月日第卷第册附表3SY01-001（项目名称）交工技术文件单项工程单位工程建设单位建设单位组卷单位：（公章）项目管理部门（公章）：审核人：编制人：项目责任人：项目责任人：年月日年月日EPC/PC总承包单位监理单位（公章）（公章）项目责任人：审查人：审核人：总监理工程师：年月日年月日第卷第册附表4卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注附表5卷内备考表互见号说明：卷内文件共件页。立卷人：年月日检验人：年月日附表6抚顺石化企业原油集中加工、炼油结构调整技术改造工程案卷归档目录总次序号归档号文件编号案卷题名立卷单位起日期止日期件数总页数套数保管期限备注单项工程名称：附表7抚顺石化企业建设项目案卷归档目录封面建设项目名称单项工程名称承包（施工）单位建设单位项目管理部门建设单位档案管理部门（公章）（公章）（公章）项目责任人：项目责任人：责任人：移交人：审核人：接收人：共移交正本卷副本卷其中（正本）：永久卷，长久卷，短期卷年月日附录8：中国石油天然气股份有限企业建设项目文件归档范围和保管期限表（节选）序号归档文件保管期限5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1开工汇报、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长久5.1.2施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全方法、施工工艺文件长久5.1.3原材料及构件出厂证实、质量判定、复验单长久5.1.4建筑材料试验汇报长久5.1.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联络单、备忘录等永久5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核统计、地质勘探资料永久5.1.7土（岩）试验汇报、基础处理、基础工程施工图、桩基工程统计、地基验槽统计永久5.1.8隐蔽工程检验、验收统计永久5.1.9各类工程统计及测试、沉降、位移、变形监测统计、事故处理汇报永久5.1.10工程质量检验、评定统计永久5.1.11交工验收统计永久5.1.12完工汇报、完工验收汇报永久5.1.13完工图永久5.1.14声像材料长久5.2设备及管线安装施工文件5.2.1开工汇报、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长久5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件，施工计划、技术方法文件长久5.2.3原材料及构件出厂证实、质量判定、复验单长久5.2.4建筑材料试验汇报长久5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联络单、备忘录等永久5.2.6焊接试验统计、汇报、施工检验、探伤统计永久5.2.7隐蔽工程检验、验收统计永久5.2.8强度、密闭性试验汇报长久5.2.9设备、网络调试统计长久5.2.10施工安装统计、安装质量检验、评定，事故处理汇报长久5.2.11系统调试、试验统计长久5.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等统计短期5.2.13管线标高、位置、坡度测量统计长久5.2.14交工验收统计、工程质量检验、评定统计永久5.2.15完工汇报、完工验收汇报永久5.2.16完工图永久5.2.17声像材料长久5.3制管及防腐生产加工文件5.3.1开工汇报、技术要求，完工汇报、交工实物量表长久5.3.2生产组织方案及报批文件，生产计划、技术方法文件长久5.3.3质量事故处理汇报永久5.3.4原材料质量证实、复检汇报，生产检测、试验文件短期5.3.5焊工记录表，证书（复印件）；无损检测人员记录表，资格证书（复印件）短期5.3.6焊接工艺评定汇报，成品管质量证实长久5.3.7出厂合格证长久5.3.8来往函件长久5.3.9声像材料长久5.4电气、仪表安装施工文件5.4.1开工汇报、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长久5.4.2施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、技术方法文件短期5.4.3原材料及构件出厂证实、质量判定、复验单长久5.4.4建筑材料试验汇报长久5.4.5设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联络单、备忘录等永久5.4.6系统调试、整定统计长久5.4.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核统计长久5.4.8材料、设备明细表及检验统计，施工安装统计，质量检验评定、事故处理汇报等永久5.4.9操作、联动试验统计短期5.4.10电气装置交接统计短期5.4.11交工验收统计、工程质量检验、评定统计永久5.4.12完工汇报、完工验收汇报永久5.4.13完工图永久5.4.14声像材料长久5.5QHSE文件5.5.1作业计划书、作业指导书，化学品和安全设备或器材安全数据表长久5.5.2人员培训及资质统计、健康检验统计或汇报，医疗依靠协议或协议短期5.5.3事故调查材料永久5.5.4工作计划、总结、会议纪要，来往信函、备忘录永久5.5.5自然保护区、文物保护区施工许可、停工令、复工令，土地使用关于证实文件，环境保护部门许可材料等永久5.5.6地貌恢复资料，文物保护相关资料短期5.6完工结算资料及其它施工文件（包含质量问题整改通知书等）长久6监理文件6.4政府监督文件6.4.1质量监督汇报长久7工艺设备文件7.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长久7.2产品检验、包装、工装图、检测统计、复检统计长久7.3设备、材料采购、招投标文件、协议，出厂质量合格证实长久7.4设备、材料装箱单、开箱统计，工具单，备品备件单长久7.5设备中转及调拨资料，设备原材料质量证实文件长久7.6设备图纸、使用说明书、零部件目录长久7.7设备测绘、验收统计及索赔文件长久7.8设备安装调试、测定数据、性能判定文件长久9涉外文件9.10国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久9.11国外设备合格证实、装箱单、提单、商业发票、保险单证实短期9.12设备开箱检验统计、商检、海关及索赔文件永久9.13国外设备、材料防腐、保护方法短期9.14外国技术人员现场提供文件材料长久13物资采办文件13.1询价、报价、招投标文件，采购计划短期13.2协议、协议永久13.3审批手续，调拨文件长久13.4引进手续、论证汇报、引进汇报、引进总结长久13.5采办决算、物资核销文件长久13.6装箱单、工具清单、备品备件清单，包装图及包装状态合格证短期13.7安装手册、随机图纸、确保书、操作使用说明书、零部件目录等随机文件永久13.8设备开箱检验统计，引进设备材料国外检验（测）证实，商检、海关及索赔文件永久13.9设备合格证实、提单、商业发票、保险单证实短期13.10来往函电、备忘录长久13.11设备材料仓储、运输关于文件短期13.12安装调试、测定数据、性能判定文件长久13.13管理规程、条例、标准、规划文件长久13.14管理台账、统计表长久13.15照片、音像资料长久施工部分声像及电子文件整理归档1、范围本标准要求了中国石油抚顺石化企业原油集中加工、炼油结构调整技术改造工程施工部分声像及电子文件整理及归档管理内容和要求。本标准适适用于中国石油抚顺石化企业原油集中加工、炼油结构调整技术改造工程各项目经理部、各专业管理部门、各施工（承包）等相关单位。2规范性引用文件以下文件中条款经过本标准引用而成为本标准条款。凡是注明日期引用文件，其随即全部修改单（不包含勘误内容）或修订版均不适适用于本标准。凡是不注日期引用文件，其最新版本适适用于本标准。《电子文件归档与管理规范》GB/T18894—《照片档案管理规范》GB/T11821—《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-《中国石油天然气集团企业炼油化工建设项目（工程）完工验收手册》3、职责建设项目在施工过程中产生声像及电子文件是建设项目文件主要组成部分，是反应工程项目建设过程，统计建设进度良好载体。3.1各承包（施工）单位、监理单位应及时拍摄各施工阶段现场照片及录像。施工过程和建设前后情况，均要有照片或录像作为记载。由此形成照片、录像等声像文件都要辅以文字说明向建设单位归档。3.2各承包单位应按协议要求及时搜集、整理电子文件向建设单位归档。3.3建设单位项目管理部门负责确定建设项目施工部分声像文件及电子文件归档内容，并组织归档。3.