企业档案管理制度

企业档案治理制度篇一：企业档案治理制度公司档案治理制度第一章总则第一条为加强公司档案治理工作，有效地保护和利用档案，特制订本制度。其次条本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业治理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条重要原始档案遵循“双人双控，共同治理”原则，由总经办统一治理。其次章档案归档第四条归档范围(一)〔变更、进度把握、质量把握〕、工程验收、工程报批资料等。其他合同。QC部设备等。(五)(六)员工培训：培训打算、总结、内部培训记录、外部培训报告等。计量：化测类、归于设备档案中。(七)产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白批记录、质量标准、留样观看和产品稳定性试验资料、产品质量回忆、变更状况、产品药检所检验报告〔含送检或抽检〕(九)供给商档案。质量标准：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。度记录、物料请验单等；标准操作规程。QC程部设备验证、方法验证、工艺验证、清洁验证等。(十五)行政类文件：规章规程等；?各类公文。本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等；?人事任命、劳动纠纷等；卡等；?全部加盖公章的文件复印件；式的历史记录。第五条归档时间24〔一个工作日〕内到档案室办理归档手续；(二)设备档案、产品档案、质量标准、检验方法、标准操作规程随时产生随时归档；255手续；525651125日之后12512525到档案室办理归档手续；(六)(七)(八)验证文件随时产生随时归档，验证主打算按年度归档，于每年125记录文件。25525(九)(一)自用。(一)(二)(三)导签字确认前方可归档。第八条归档手续各类文件归档时，归档部门应填写《文件归档单》一式二份，由归档部门负责人和总经办负责人审批，归档部门和档案室各留存一份，以备查考。由档案员填写《文件归档登记薄》，归档人和档案员共同签字确认。第三章档案的收集与整理(一)由各部门指派专人，每周一对其本部门需要归档的文件进展收集，并进行分类、排列、编目后移交档案室。整理。案，要做好记录。(一)索。档案编号由英文字母及阿拉伯数字组成，具体说明如下：7、8、9001～999。、6、4第四章档案建档第十一条分类梳理归档的资料，由档案员分类、编号，于文件归档的当天入库，并建立《档案明细台账》。第十二条档案专用章全部归档的复印件及归档原件产生的复印件，每页纸加盖蓝色档案专用章，加盖档案编号章全部归档文件，由档案员建立对应关系的电子版检索名目，并定期核对。重要资料的原件须通过扫描等方式建立电子备份，各归档资料如有电子版的也应一并建档备份。第五章档案使用和归还第十六条档案使用(一)文件复印：由使用人填写《档案复印登记薄》，一般性文件经部门负责人批准，重要文件同时报分管副总批准，由档案员复印、供给。负责人批准，最长不超过十个工作日，重要文件及特别状况同时报分管副总批准；十日后仍未归还的，由档案员跟催或办理重借出手续。案室指定的地点查阅，不得带离档案室，重要文件及特别状况同时报分管副总批准。不超过五个工作日，重要文件及特别状况同时报分管副总批准，总经办会签；五个工作日后仍未归还的，由档案员跟催或办理重借出手续；原件借出后不再归还的，须经分管副总、总经理批准，总经办会签，档案室保存复印件备查；可使用。(六)按规定审批，由当事人和档案员在相应登记薄上登记并签字确认方可使用档案；200-1000/人/件的罚款；造成损失的，由档案员全额承担，并依据情节轻重予以相应处理。取、拆散或损毁。借出的各类档案文件在归还时，经检查无误后，应在《档案借出登记薄》登记，并由使用人和档案员分别签字确认。(二)200-1000/人/件的罚款；造成损失篇二：公司档案治理方法及实施细则为进一步完善公司的治理体系，建立有效的守信鼓舞与失信惩戒机制，标准公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续安康进展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本方法。一、总则第一条依据企业治理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益效劳，特制定本规定。其次条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、打算统计、经营销售、物资供给、财务治理、劳开工资、各类合同和其他工作等方面档案。第三条公司档案工作是企业治理根底工作的组成局部，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。第四条公司档案治理工作要坚持集中统一的治理原则。第五条公司要依据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积存、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循打算、公司的进展、工程的进展〔施工〕、技术、经营等项工作和文书处理的程序。第六条公司生产〔施工〕活动中形成的办公用品及文件等材料由工程工程负责人指定有关人员负责积存、整理后归档。各项治理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积存、整理后归档，然后交给公司档案治理人员。1、公司指定特地的部门及专人负责文件材料的治理。依据各部门的工作，此类型工作由行政部门统一治理、分类、存档档案。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。第七条公司文件材料归档的根本要求1、归档的文件材料必需完整。2、归档的文件材料必需准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。3、归档的文件材料必需层次清楚，符合其形成规律。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：1、经营销售方面：有公司经营决策和经销治理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户效劳工作中形成的文件材料等。2、财务治理方面：有财务治理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。3、工程建设方面，涉及到的有关工程资料、工程合同、工程图纸等。4、打算统计方面。有各种打算、统计报表和打算治理、统计分析活动中形成的各种文件材料。5、劳开工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳开工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。6、物资供给方面。有物资、原材料选购、库存保管、供给和工具治理中形成的各种文件材料。7、宣传方面：有组织、宣传、通知、人事、保卫工作中的各种文件材料，公司行政工作、共青团工作和董事会工作中的各种文件材料等。8第九条档案级别的划分：档案等级的划分标准依据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常用程度划分为四个等级。等级的划分：一级为绝密文件二级为隐秘文件三级为机密文件1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等属于一般文件，划分等级为四级。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。此类型文书属隐秘文件，划分等级为二级。3、本公司的各种工作打算、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。属公司内部重要文件，为机密文件，划分等级为三级。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。属格外重要的文件，此类型文件为绝密文件，其等级划分为一级。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。属于人事方面的档案，为绝密文件，其划分级别为一级。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。属于隐秘文件，其等级为三级。附表格如下：第十条归档时间术工程，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组成保管单位，由工程负责人审定后，向档案治理部归档。2、各项治理工作中形成的文件材料，在一个月内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。第十一条公司各类文件材料一般归档一式一份原件及扫描件，比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。第十二条公司文件材料的形成、积存、整理和归档工作要列入基建、经营等各项治理程序；列入基建和经营等各项活动的工作打算；列入公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。第十三条公司档案治理要对公司文件材料的形成、积存、整理和归档工作进展指导、监视、检查。a〕档案治理归档要求：1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件〔原件〕与附件〔复印件、扫描件〕分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最终一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区分不同状况进展排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件篇三：公司档案治理制度公司档案治理制度第一条为了标准公司档案治理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特建立档案室并制定本制度。其次条档案治理机构及其职责1、公司档案工作实行二级治理，一级治理是指公司综合治理部的统筹治理；二级治理是指各部门的档案资料治理工作。2、综合治理部档案治理员负责公司全部档案资料的统一收集治理，各部门的档案治理员负责本部门档案资料的使用治理。3、档案治理人员要严格执行公司档案治理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4、综合治理部档案治理员有责任对二级档案治理工作进展监视和指导，每年对二级档案治理进展一次检查验收。第三条归档制度1、但凡反映公司战略进展、生产经营、企业治理、技术工艺及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。公司要求归档范围主要有以下几个方面：、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。、经营销售方面。有企业经营决策和经销治理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户效劳工作中形成的文件材料等。、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、修理记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。、技术治理方面。有质量治理、技术工艺、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等治理中形成的各种文件材料。、打算统计方面。有各种打算、仓库治理报表、统计报表和打算治理、统计分析活动中形成的各种文件材料。、物资供给方面。有物资、原材料选购、库存保管、供给和工具治理中形成的各种文件材料。、劳开工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳开工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。、财务治理方面。有财务治理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。、科学技术争论方面和工程建设方面，按有关规定执行。、其他方面。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一治理，任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料，原则上必需是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保存的，综合部保存复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要准时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由综合部保存原件；属于工程建设方面的，由综合部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合治理部备案。6、由公司对外签订的经济合同，应保存三份原件，综合治理部保存一份，财务部及合同执行〔或签订〕部门各保存一份。特别状况只有一份原件时，由综合部保存原件。7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合治理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。第四条档案保管制度1、公司综合治理部设存放档案的特地库房，各部门应依据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2、归档资料要进展登记，编制归档名目。3、档案治理员要科学地编制分类法，依据分类法，编制分类名目；依据需要编制专题名目，完善检索工具，以便于查找。4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次清楚，存放科学。5、库存档案必需图物相符，帐物相符。6、档案治理人员要生疏所治理的档案资料，了解利用者的需求，把握利用规律。7、依据有关规定及公司实际状况，确定档案保存期限，每年年终据此进展整理、剔除。8、经确定需销毁的档案，由档案治理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。10、凡公司工作人员调离岗位前必需做好资料移交工作，方可办理调动手续。1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必需在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。3、借阅档案，必需履行登记、签收手续。4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案治理员催还。需要长期借出的，须经分管