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文档简介
------------------------------------------------------------------------最常用的excel函数公式大全数字处理3’1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)判断公式2’1、把公式产生的错误值显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")说明:如果是错误值则显示为空,正确显示数值。2、IF多条件判断返回值公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。统计公式2’1、统计两个表格重复的内容公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:返回值大于0说明在另一个表中存在,0则说明不存在。2、统计不重复的总人数公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后在相加。求和公式6’1、隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或:H3=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明:SUM\o"IF函数"IF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式:
1=SUMIF(A2:A4,"*A*",C2:C4)
2=SUMIF(A2:A4,"A*",C2:C4)
2=SUMIF(A2:A4,"*A",C2:C4)说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,包含A。4、多条件模糊求和公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)说明:在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明:在表中间删除\添加表后,公式结果会自动更新。6、按日期和产品求和公式:F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和查找与引用公式6’1、单条件查找公式公式1:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说明:查找是VLOOKUP最擅长的基本用法2、双向查找公式
公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值3、查找最后一条符合条件的记录。公式:C13=LOOKUP(1,0/(C5:C10=B13),D5:D10)说明:0/(条件)可以把不符合条件的值变成错误值,而lookup可以忽略错误值4、多条件查找公式:C35=LOOKUP(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34,)),D25:C30)说明:0/(条件)可以把不符合条件的值变成错误值,而lookup可以忽略错误值5、指定区域最后一个非空值查找6、按数字区域间取对应的值公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。字符串处理公式6’1、多单元格字符串合并公式:c2=PHONETIC(A2:A7)说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。2、截取除后3位之外的部分公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3)说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个3、截取-前的部分公式:B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。4、截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取5、字符串查找公式:B2=IF(COUNT(FIND("\o"河南"河南",A2))=0,"否","是")说明:FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。6、字符串查找一对多公式:B2=IF(COUNT(FIND({"\o"辽宁"辽宁","\o"黑龙江"黑龙江","\o"吉林"吉林"},A2))=0,"其他","东北")说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果日期计算公式2’1、两日期相隔的年、月、天数计算A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d")结果:557相隔多少月?=datedif(A1,B1,"m")结果:18相隔多少年?=datedif(A1,B1,"Y")结果:1不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym")结果:6不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD")结果:192不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD")结果:9datedif函数第3个参数说明:"Y"时间段中的整年数。"M"时间段中的整月数。"D
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