上午1财务共享服务转型主题演讲美化

付建华2016-03-31上海---大型企业迈入财务2.0时代大型企业需要迈入财务2.0时代1财务转型始于共享服务2互联网+财务共享服务帮助中国企业实现弯道超车3加强管理会计建设提高财务管理能力4分散管理集团企业财务变革历程初级核算及报告共享服务管理会计为主财务核算为辅集中管理财务核算为主管理会计为辅财务管理的当前工作着眼点离企业的期望值很远

9%决策支持9%报表编制16%管理控制66%交易业务处理角色转变

50%决策支持报表编制10%管理控制18%交易业务处理22%贡献收益财务转型成为历史使命迈入财务2.0时代财务数据查询服务法定财务报告标准财务分析报告财务战略和规划集团财务制度和政策财务数据和分析需求财务数据需求财务数据查询服务标准财务分析报告财务数据需求集团财务制度和政策为CEO/CFO提供决策支持制定财务战略和规划制定财务制度、规范和政策资金和投融资管理风险管控和绩效管理税务筹划会计业务处理财务信息管理总账关账和财务报表内部会计稽查会计档案为各业务单元提供经营决策支持管控业务经营过程中的风险支持业务单元的计划、预算和预测支持业务单元的投资分析、成本费用分析、盈利性分析以及其他财务分析专题财务分析报告财务规划和管控财务交易处理业务分析和支持大型企业需要迈入财务2.0时代1财务转型始于共享服务2互联网+财务共享服务帮助中国企业实现弯道超车3加强管理会计建设提高财务管理能力4各子公司保证各地的优先权直接响应客户的需求核心业务职能-基础财务职能部门-人力资源部服务部门统一标准和控制规模效应共享服务中心独立于各子公司职能部门-其它核心业务职能-基础财务职能部门-人力资源部服务部门职能部门-其它财务转型始于共享服务职能-财务基础职能（报销、往来、收付款、核算等）各子公司帮助企业获得五大价值降低财务运营成本提高财务工作效率满足公司战略发展要求推动财务管理转型升级加强集团管控能力及标准化建设促进业务快速发展理念1——基础财务工作纳入共享基础财务工作对公对私费用报账应收管理和核算应付管理及核算收款与付款固定资产管理及核算薪资核算与发放总账核算财务报表原始单据档案管理未来财务共享中心的组织岗位分为两类：一类是以业务循环划分的操作型岗位；另一类是以对外沟通和内部管理为特征的岗位。理念2——按小组专业分工作业财务共享服务中心收入核算组成本核算组综合核算组报账业务组单据档案组收入核算收款核算集团开票供应商结算发票处理对公费用报销员工费用报销服务管理组会计报表持续优化单据收发热线服务合规检查人员管理与培训系统支持跨流程组各流程组总账核算档案管理收银稽核资产核算项目成本核算供应商对账资金结算组收款认领资金结算资金稽核理念3——优化流程,职责分解自制付款单报账人审核专员财务初核复核专员结算会计扫描岗业务领导扫描原始单据业务审核业务会计初核审核付款单复核付款单付款结算业务单位业务单位NC供应链自动生成的应付单关联应付单生成付款单生成总账凭证共享服务中心服务请求服务请求服务请求服务请求1组（双屏审单）2组（双屏审单）3组……随机提取响应式业务处理非响应式业务总账结账固定资产折旧计提报表编制……审核会计审核复核会计复核资金会计支付确认理念4——跨组织作业1组任务池2组任务池3组任务池作业任务规则随机提取随机提取理念5——业务流程优化调整案例：上海机场

运营流程：11大类共95组重新梳理精细化岗位分工信息化标准化费用与报销核算流程物资管理流程薪酬核算流程工程结算核算流程资金管理核算流程税费核算流程资产管理核算流程无形资产管理核算流程往来款项核算流程成本核算流程总账报表编制流程收入核算流程共享作业支撑基本技术任务池派单抢单技术一机双屏技术作业平台流程平台服务平台企业+门户移动报账用友嘟嘟移动及协同技术影像扫描OCR识别电子档案影像安全解决原始单证传输及保存的技术实时报告大数据分析技术理念6——充分利用信息技术服务理念管理思维创新能动组织氛围以客户为导向财务支持业务标准化作业快速响应能力流程管理提供有价值的信息支持公司最优决策员工能动流程优化量化绩效运营提升乐于学习采取最佳实践组织扁平化协同与沟通理念7——对组织文化的塑造伴随着共享服务中心的运作成熟，其服务内容不会仅仅停留在会计基础服务方面，而会扩展到财务深度管理内容甚至财务之外的管理范畴！财务共享中心发展前景企业报账财务基础流程及核算报告资金结算资金池/运营资金管理管理会计报告发票管理税务管理大数据加工中心商旅管理档案管理提供外包服务建设初期财务业务一体化服务提供咨询业务甚至IT服务运行2-3年运行3-5年运行稳定之后大型企业需要迈入财务2.0时代1财务转型始于共享服务2互联网+财务共享服务帮助中国企业实现弯道超车3加强管理会计建设提高财务管理能力4福特公司第一个建立财务共享服务中心惠普、IBM等相继建立财务共享服务中心埃森哲在上海成立亚太财务共享中心中兴通讯是国内第一家成立财务共享服务中心的企业海尔在青岛成立全球财务共享服务中心中英人寿保险公司成立财务共享服务中心惠普在大连成立北亚区财务共享服务中心摩托罗拉在天津成立亚洲财务结算中心杜邦、通用电气相继成立财务共享服务中心中国移动分省成立财务共享中心(报账平台)国家开发银行成立财务共享中心珠江投资成立财务共享服务中心延长集团财务共享中心20世纪80年代80年代后期90年代1999年2003年2004年2005年2006年2007年～2009年2010～2013年2013～财务共享在中国的实践已经非常成熟用友客户案例：国泰君安、中国移动、珠江投资、国开行、合生元、交通银行、陕西延长集团、中国国旅集团、双胞胎集团、润东汽车……财务共享服务的互联网思维财务-业务-终极-客户信息技术平台化员工个人平台化平台化思维用户思维社会化思维客户参与感持续客户体验的追求社会化媒体在SSC的应用财务共享包虚拟职场及非现场运营影像扫描及条码技术电子档案管理技术异构系统集成技术移动应用及任务提醒技术财务共享外包服务互联网金融创新技术私有云、公有云技术大数据存储及分析技术作业及服务平台技术双屏工作技术共享服务中心绩效管理平台利用新技术实现弯道超车基于角色的门户应用、主题分析推送员工经理客户/经销商供应商跨组织、跨业务财务业务共享服务平台门户应付管理应收管理费用管理资金管理薪资管理固定资产管理财务核算财务报告信息交互新技术——跨组织共享作业,量化管理绩效管理质量管理信用管理沟通协同电子档案管理作业平台全球各地业务单位所有纸质原始单据存放在业务单位处，共享服务中心人员可查看原始单据影像。解决了原始单据流转问题、原始凭证调阅问题、离岸处理问题、业务处理的分工和效率问题影像管理系统进行扫描设备的管理，统一分辨率设置及扫描规范；进行影像缓存及分时上传管理。专业影像系统NC单据打印二维码共享服务中心影像原始单据影像采集影像采集业务处理信息调用影像扫描条码识别文件分组影像上传影像退回及修正OCR影像识别考核统计影像调用数据调用新技术——影像扫描技术与OCR技术1.共享服务作业平台应用—报账人作业门户2.共享服务作业平台应用—共享服务中心核算会计作业门户3.共享服务作业平台应用—共享服务中心核算组长作业门户新技术——轻量级/跨组织工作平台新技术——量化绩效新技术——员工门户，办公协同新技术——移动应用技术2个新技术——移动应用技术发票管理－开票空白票管理核心业务系统发票管理用友电子发票平台税率供应商税种税目客户物料银行账号开票申请新技术——电子发票管理与税收筹划销售管理采购管理费用管理应收管理应付管理项目管理（行业）。。。NC6NC5。。。增值税负平衡与监控增值税纳税申报三方伙伴发票验伪平台专用发票认证平台金税系统影像系统电子档案系统电子发票开票电子发票查验电子发票下载电子发票分发发票管理－收票发票电子档案费用报销发票预警分析采购结算采购发票发票OCR识别发票统计分析电子发票开票增值税发票开票电子档案系统功能架构会计核算会计核算会计核算会计核算会计核算会计核算会计核算会计核算会计核算会计核算会计核算会计核算会计核算会计核算会计核算会计核算会计核算会计核算会计核算应用接口管理电子影像电子证券报表查询档案借阅库房管理系统管理ERP系统网报系统OA系统终端设备新技术——电子档案管理大型企业需要迈入财务2.0时代1财务转型始于共享服务2互联网+财务共享服务帮助中国企业实现弯道超车3加强管理会计建设提高财务管理能力4财务转型升级:重点就在于大力培育与发展管理会计！绩效与评价计划与预算管理会计核算管理会计分析组织部门预算利润中心分析组织业绩评价利润中心预算产品成本预算产品成本预算产品成本分析产