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文档简介
关于档案管理措施整改报告标准版(10篇)关于档案管理措施整改报告标准版(10篇)
写起档案管理的整改报告来就毫无头绪?在当下这个社会中,我们都不行避开地要接触到报告,我们在写报告的时候要留意涵盖报告的基本要素。下面是我给大家整理的档案管理措施整改报告标准版,仅供参考盼望能关心到大家。
档案管理措施整改报告标准版篇1
根据山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于仔细贯彻落实《高等学校档案管理方法》的看法,结合关于对《高等学校档案管理方法》贯彻落实状况进行检查的通知精神要求,我院对档案工作进行了仔细检查,现将自查状况汇报如下:
一、档案工作概况
学院的前身是始建于__年的__学校,20__年5月,列入国家统招方案,成为独立设置的全日制一般高校。目前,学院设两校区,总占地__亩,建筑面积__万平方米,拥有教职工1025人,在校生1.5万余人。多年来,学院先后被授予“山东省高职院校先进单位”、“山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称号。20__年,被省教育厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”;被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”;20__年学院先后中国特色社会主义理论体系宣教基地”,被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。
学院自__年建校起便设立了档案室。经过不断完善提升,学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案,归档文件1162卷,照片3000余张,有专职档案员2人、兼职档案员17人。工作中,先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度,健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化,为学院日常管理、教育教学、进展规划等供应了有利的信息保障。20__年10月,利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》。20__年1月被德州市档案局评为“全市20__年度档案工作先进单位”;20__年12月被山东省档案局评为“全省档案管理考核一级先进单位”;20__年12月被山东省档案局评为“20__年度档案工作省一级先进单位”;20__年12月被山东省档案局评为“20__年度档案工作省一级先进单位”。
二、档案自查总结
(一)领导重视,机构健全,切实加强档案工作组织保障
档案作为学院重要信息资源,是学院进展的珍贵财宝。因此,历年来学院党政领导对档案工作高度重视,成立了由分管副院长任组长、办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和详细指导。同时,为把档案工作任务落到实处,把档案工作目标责任下达到基层,提高部门领导和兼职档案员的`工作责任感,学院制订了《档案室目标管理考评细则》,对档案管理工作进行过程监督考核,纳入年终综合测评。工作中,完善了档案管理工作职责,明确了部门、人员分工,从而形成了从收集、整理、保管、预立卷、移交归档等严格完整的工作体系,确保了档案准时安全归档。此外,学院办公室作为档案工作管理部门,每年组织召开年度档案工作会议上,强调档案工作的目标、性质、特点以及重要性,并就年度工作要点进行部署,对年度档案工作进行讲评,表彰档案工作先进部门和先进个人,使档案工作正常有序开展。目前,学院已建立了有17人组成的专兼职档案员队伍,形成了完善的院级档案综合管理体系。从而,促进了学院档案管理工作整体水平的提高,为进一步搞好档案工作打下了坚实的组织基础。
(二)重视学习,加强指导,不断提高档案工作人员素养
加强业务学习,不断提高档案员素养,是促进档案管理工作进展进步的必要条件。为此,学院实行多种措施提高档案管理人员的业务素养,一是分批次选送档案管理人员和专职档案人员参与相关部门组织的业务培训和阅历沟通,如20__年7月,组织档案管理人员参与省高等学校档案工作暨业务培训会议,听取了相关专家对档案管理工作的看法。二是乐观选拔工作仔细扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来,使档案工作队伍的整体素养有了明显提高。目前,全院专兼职档案员全部具有大专以上学历。三是专职档案员根据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,结合学院每年档案工作的现状,对兼职档案员进行有针对性的业务培训并定期到各部门对部门归档工作进行检查和业务指导。四是定期组织专兼职档案员学习《档案法》、《山东省档案条例》等上级有关的规章制度和档案管理相关学问,并要求专兼职档案员撰写档案工作方面的学习体会、阅历总结,准时进行沟通。通过以上措施,不断提高档案人员的业务素养,增加责任感,提高档案专业学问,拓宽学问面,改善学问结构,成为本职工作的行家里手。
(三)完善制度,规范管理,逐步完善档案管理设施
为使学院档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,学院依据《中华人民共和国档案法》等有关法规,根据高校标准,结合学院实际,重新制定了《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》、《档案复制制度》《底图保管》、《档案更改制度》、《档案保密保卫》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等八项管理制度。下发《文件材料收集整理归档范围和保管期限》条令,规定了党委办公室、纪律检查委员会、各党支部、工会、团委等十七部门产生的相关文件的归档类目名称和保管期限,并严格规定学院各部门产生的档案必需在次年6月底前归档;各院系在次学年寒假前归档;科研类在项目完成后两月内归档,基建类档案在项目完成后三个月归档。同时,在整理归档时,要求严格遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系,卷内文件排列有序,并按要求编号,卷内文件名目、备考表填写规范、清楚,标题简明、精确 ,卷内文件整齐。为防止纸张页面多的文件用金属装订物时久生锈,在档案局购买了不锈钢订书钉,确保了档案的保存安全。与此同时,按要求建立了全宗卷,建立了总名目、分类名目等检索工具,编订了保管期限表。档案装具符合国档家有关要求,案卷使用无酸卷皮卷盒。卷盒上统一打印卷内主要分类名目、时间、期限。此外,加大对档案工作的经费投入。多年来,学院领导对档案工作特别重视,多次拨出专款对档案室进行装修、维护,配备了综合档案室配电脑、打印机、扫描仪1台、复印空调、干粉灭火器等设备,并安装监控系统、楼道内派专人值班。20__年新增加了电子归档软件,初步实行档案数字化管理,能准时依据档案利用的需求,主动为师生供应档案信息服务。从而提高了档案管理质量和水平。
(四)综合利用,讲求实效,供应优质高效的信息服务
学院档案是一个集教学、行政、党务、同学管理、教育讨论、基建、声像、仪器设备、财会等众多门类为一体的综合性的档案体系。档案工作的本质就是管理好档案以供利用。多年来,学院档案室为学院各部门及师生供应查借档984卷次,在人才培育和应用方面发挥着基础性的作用。一是为领导决策供应信息服务。建校以来,学院档案室为领导决策供应了准时、客观、全面的信息,促进了学院的科学、健康、快速进展。如学院在制定《学院十一〃五进展规划》时,档案室为领导供应了师资队伍建设、设施设备建设等相关基础数据。二是为教育教学供应服务。依据学院专业调整、同学培育目标、市场需求等实际状况需要,学院档案室为教学部门供应了上级主管部门相关政策、法规文件以及历年来学校相关教学方面的资料,从而为教学方案、教学大纲的制定,供应参考依据。同时,档案室还为学院迎接教育部人才培育水平评估工作等重大活动供应了大量详实的原始文字资料、图片、音像等宝贵资料,确保了各项检查评估的顺当通过。三是为学院师生供应询问查档服务。多年来,档案室乐观为各部门、师生供应档案查阅工作,如为教职工住房改革,财务审计、学院房屋内部改造、装修等供应原始资料;为毕业生供应询问查档服务、学籍证明等工作。优质的服务满意了有关人员的需要,得到校内外师生的广泛好评。
三、自查存在问题:
近年来学院档案工作虽然取得了肯定的成果,但也存在着不少问题,主要表现在几个方面:
(一)由于校区、院系分散等缘由,还未完全实现档案的综合集中管理。
(二)由于办学条件所限,还未建立综合档案馆。
(三)由于档案管理人员专业水平所限,没有实现通用性编研成果。
(四)在开发档案信息资源、档案信息化建设上还有待学习和开发。
四、今后努力方向
为进一步做好今后的档案工作,还应做好以下几点,
(一)进一步加强档案意识,乐观学习国家及省关于档案工作的一系列法规、文件,深化贯彻落实《高等学校档案管理方法》,不断加强对档案工作重要性的熟悉,增加做好档案工作的紧迫感和责任感。乐观参与各类档案学习培训,将其他高等院校档案管理中珍贵的工作成效和管理阅历乐观的学习和运用。
(二)加大档案信息开发利用的力度,争取院领导同意,在资金和人员上获得更大支持;购置网络版档案管理软件,短时间内把档案信息全部录入,进入学校的局域网,以便利全院的档案查询、利用;争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。
(三)进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我院的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务和学院进展上发挥更大、更好的作用。
档案管理措施整改报告标准版篇2
依据《__县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(X档[20__]X号)文件精神,乡党委、政府高度重视,快速组织相关人员根据通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查状况汇报如下:
一、领导重视,组织机构健全
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣扬、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施方法》并利用宣扬条幅、标语大力宣扬档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增加了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺当推动。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务学问培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备,保证档案安全
为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、强化档案治理,确保档案安全管理
机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,依据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。准时填报上报各类统计报表,按规定准时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交状况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、乐观组织培训,提升业务水平
乐观组织乡专兼职档案员参与培训,准时更新学问,提高技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化
六、存在的问题
1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。
档案管理措施整改报告标准版篇3
本人20__年X月X日进入__X公司,担当档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入__X公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的协作下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的状况作以下述职:
一、履行职责及工作状况
完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、选购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。仔细做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,准时完成领导、单位需要的一些材料,并准时将我项工作状况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,乐观完成领导上级交给的临时性的任务,同时,乐观协作各部门的工作。
二、学习及遵章守纪状况
1、在公司工作期间,我仔细学习了《员工手册》等各项学问和增加对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我仔细遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足:
工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍旧存在一些问题,主要是:由于个人水平力量有限,有制造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我肯定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批判。最终,真诚的感谢部门领导和同事在工作中对我的关心和关怀,我将会在以后的工作中更加仔细、乐观、努力。
档案管理措施整改报告标准版篇4
接到上级通知要求后,我公司领导高度重视,马上组织召开专题会议,传达贯彻指示精神,并对相关工作进行支配部署、提出详细要求。随后,职能部门严格依照有关内容和评分细则逐条对比、逐项落实,进行了全面自检自查,现将自查状况及近期工作状况简要汇报如下:
一、工作状况
我公司在公司党政的顽强领导和上级档案部门的正确指导下,高标准、严要求,想方设法提高服务质量、千方百计发挥资源效用。
(一)加强组织领导,完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和要求,乐观构建掩盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我们依据人员变动状况,准时充实公司档案管理领导小组,调整基层档案管理负责人和档案管理网络员,做到了领导力气不弱化、工作力度不减轻,为档案管理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入公司总体工作规划及年度方案,明确档案管理工作目标,健全档案工作责任制,不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度,确保责任落实、工作到位。公司档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报,对全公司档案收集、整理和利用状况进行检查,对查出的漏洞和问题,准时整改、跟踪监督、闭合管理,保障了档案工作健康进展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案管理工作汇报,常常性地组织专项检查,切实解决工作中消失的详细困难和问题,给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年,在原有档案管理设施、设备的基础上,又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头,有效地保证了档案的安全管理。
(二)加大宣扬力度,增加全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识,我们创新形式、加大力度,突出《档案法》等重点,乐观开展宣扬教育活动。一是强化档案重要作用宣扬。通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式,持续强化档案重要作用的宣扬,使广阔员工增加荣誉感和使命感,让广阔员工充分熟悉到档案是公司井重要资源,对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用,抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基础学问教育。为了提高档案收集和归档效果,确保档案资料的完整有效,我们召开档案工作会议,并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训,对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣扬资料、进行考试等形式,提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作力量。三是强化档案法律法规学习。我们突出《档案法》等重点内容,采纳发放宣扬单、悬挂宣扬标语、出黑板报等形式进行档案法律法规集中宣教活动,进一步提高了全公司干部职工的档案意识和法律意识,逐步把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道,促进了档案工作持续健康进展。
(三)强化规范管理,全面提高档案管理水平。一是加强制度建设。为进一步提高各单位对档案工作的重视程度,切实保证各类档案完整、精确 、系统,使档案信息资源得到完整保存、充分利用,更好地服务公司井建设进展,我们制订了切实可行的档案管理考核方法,配套下发了明确细致的考核标准,形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制,对一些重点科室实行月报表度制度,使我们有效把握和促进了科技文件材料的准时移交,并保证了文件材料的齐全、完整。我们根据国家档案局8号令的要求,制订了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,结合我公司实际,制订了《公司档案分类方案》。使档案管理制度化、规范化程度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制,严禁无关人员进出档案室;建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反馈表,对借出的档案准时催收,实行借阅档案抵押金管理方法,提高借阅者爱护和爱惜档案的责任心;建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等,做到防患于未然,全年未发生一起档案泄密和损毁丢失大事。三是确保档案安全。为保证档案存放安全,我们坚持做好“每天三查”工作:一查室内温湿度,做好温湿度记录,依据库房温湿度要求,准时调整室温湿度,依据实际状况实行除湿、通风等措施;二查库房卫生,查档案橱专用防虫剂使用状况,每天进行保洁,定期进行档案除菌;三查防火防盗,每天下班前检查防盗门窗是否关严,用电设施是否关闭,灭火器材、报警器材是否安全牢靠,我们还制定了《档案室防火应急预案》,进行了防火应急演练。
(四)坚持高效服务,实现了利用效能最大化。档案管理的归宿和重点都在于档案资源的利用。我们始终坚持“档案利用最大化、服务进展最优化”的理念,以增加服务意识作为档案工作的动身点和落脚点,充分发挥档案的潜在作用、资源优势,使档案管理工作更好地服务公司井建设与进展。一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料,以提高档案利用效率,适应不同利用需求,使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷名目、全引名目、分类名目、重要文件名目、荣誉名目、声像名目等各种检索名目,并建立可机读名目,使档案查阅清楚明白、便于检索。三是实行开通电话查询、分发档案名目、网上公布现行文件等多种服务形式,并在公司局域网上开设了档案信息查询服务,优化服务手段,提高服务效能。四是坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,乐观探究档案信息化建设的新途径。建立了档案名目数据库__条(包括科技、文书、会计、合同、特别载体档案),建立了电子文件全文数据库,为档案利用制造了便利条件,为实现档案资源信息化建设奠定了基础。与此同时,我们还乐观探究讨论档案管理的新方法、新途径,不断提高档案管理水平,近年研发档案管理成果__项,撰写档案管理论文__篇,续编《大事记》,《全宗介绍》、《重要文件名目》、《安全生产责任制汇编》、《经营管理制度汇编》、《科技成果汇编》等等资料,基本满意了公司进展对档案工作的需要。
二、自查状况
近日,我们对比有关内容和评分细则逐条进行全面仔细地自查,自查得分__分。通过自查,使我们进一步熟悉到在档案管理工作中还存在问题和不足,与上级的要求还有差距,仍有大量的工作要做,我们将以此次自查为契机,发觉问题,整改不足,全面提升我公司档案管理工作的水平。
三、整改措施
(一)抓好档案工作的法制建设,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度。
(二)加大设备投入,尽快实现档案管理的网络化、信息化,提高服务质量和效率,促进公司井和谐进展。
档案管理措施整改报告标准版篇5
依据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。现将自查状况报告如下:
一、机构与组织管理
1、进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作方案,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。
2、在管理措施上,领导组织全体人员仔细学习《档案法》及有关资料,讨论制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。
二、档案基础设施状况
依据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房2间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满意了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。
三、档案制度建设状况
根据《档案法》的规定,结合我局实际状况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
四、档案业务建设状况
依据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的状况,主要做了以下工作:
我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。
档案管理措施整改报告标准版篇6
根据市档案局《关于__年档案工作检查的通知》(彭档发(1号)文件要求,现将我局__年档案管理工作自查状况汇报如下:
一、加强领导,细化管理
(一)准时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹支配年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作,日常工作根据要求内容实施。
(二)将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格根据档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,责成有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。
(三)进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理方法》;档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求,并于__年12月组织了档案工作抽查,进行了评定打分。
二、夯实基础,提高质量
(一)乐观参与市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。
(二)严格按省一级标准,由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
(三)围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作,收集各类文、图片、声像等材料,重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。
三、明确职责,仔细归档
(一)督导员钟发祥同志平常负责全局摄影工作,担当照片档案、声像档案整理工作,整理出__年__年照片档案,制作出__年声像档案光盘,弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理,王晓玲同志负责不归档文件资料整理,杜月玲同志负责会计档案整理,财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理,完成了__年全部档案归档工作。
(二)通过立卷归档,__年新增文书档案和业务档案430盒,其中:文书档案30盒(永久10盒、30年20盒)、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。
四、转化成果,促进工作
(一)为年度审计方案的制定供应了重要依据;为审计报告的撰写、提升综合分析质量供应了牢靠的对比数据和资料。
(二)为抗震救灾、灾后重建等工作供应了精确 的资料。
(三)为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写供应了大量的基础材料。
通过自查,我局__年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推动审计质量提升方面的乐观作用,使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务,今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化,进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。
档案管理措施整改报告标准版篇7
时间匆忙,转瞬我已经在____公司渡过四个多月的时间。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特殊。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的关心下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作任务,现作以简要汇报。
一、20__年度主要工作
(一)根据档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的爱护工作
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,准时存录一份文件;
(四)根据档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,根据标准对已入库档案进行保存,做好档案的保藏和保密_。
(五)严格根据档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要仔细填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)急躁细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥当地办理好,为档案室工作的正常开展供应有效保证。
二、20__年度主要问题及缘由分析
(一)在工作初期,对工作熟悉不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少熟悉和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我熟悉到每个岗位都是特别重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的熟悉,奠定我工作的信念!
(二)档案管理中,我发觉有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成肯定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随便性。我熟悉到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是特别需要急躁和细致作为保障的工作,不打无预备的仗,急躁细致的心理状态必需是首要的。在自己力量的前提下,努力综合领导同事的力气解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更简单胜利。
三、20__年度工作目标、实施方案及改善措施
(一)精益求精抓信息。要连续扩大信息掩盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,准时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的准时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,根据各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
(三)连续抓好档案保管工作。要不断加强保管学问,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
(一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅状况。
(二)借阅完毕准时归还,以免造成遗失、损坏等问题。
档案管理措施整改报告标准版篇8
一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作状况向领导和同志们汇报如下:
一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了机关工作人员应具有的十种力量和必需强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个常常想一想、做一个高素养的人等新的要求,对比这些要求,使我深深地熟悉到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作供应服务的,服务工作说起来简单,它不仅仅是光有热忱就行,而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层供应高质量的服务,使自己的思想和学问能够适应新形势进展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务学问的学习,不断充实自己,一年来,自己能够乐观参与局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有阅历的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务学问,提高了自身素养,为提高工作质量奠定了良好的基础。
二、档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满足不满足”为标准,以增加服务意识和主动服务作为档案工作的动身点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,乐观仔细,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家供应便利快捷的服务,自己也能为地铁进展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。
三、在履行岗位职责方面
(一)在档案管理方面。20__年共收集、整理各类档案入库__件,其中机关发文__件,收文__件,永久__件,短期__件,文件汇编__卷;整理财务凭证__本,帐簿及财务报表__本。一年来为机关、为基层供应档案查阅__人次,利用卷宗__卷件,复制档案__多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局__年来文书档案名目共计__条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、便利了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中,注意对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,__现场会,__现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,先后为档案室购置了__组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作制造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快把握了档案管理的电子化学问,从而提高了档案管理的服务水平和质量。
(二)依据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料__人次,x万x千多张,平均每个工作日__张。
(三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的修理和耗材的购买工作。
(四)按时完成了20__年报纸、杂志的征订工作;
(五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如协作工会完成了对灾区的捐赠工作;参加了__会及__会的筹备工作;帮助主任较好地完成了《__简报》的编写、上报工作;
回顾20__年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成果,积累了一些阅历,业务素养得到了肯定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。
档案管理措施整改报告标准版篇9
今年,我乡按贵局的部署和要求,乐观开展建档工作,对乡综合档案室20__—20__年期间的档案资料进行整理归档,切实推动我乡的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。现将我乡的近年来的档案管理自查状况汇报如下:
一、机构与组织管理
(一)乡党委、政府对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,仔细落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由纪委书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长,落实配备一名专职档案管理员。明确了乡档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。
(二)在管理措施上,领导组织全体人员仔细学习《档案法》及有关资料,讨论制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。
二、档案基础设施状况
依据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房1间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满意了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。
三、档案制度建设状况
根据《档案法》的规定,结合我乡实际状况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归
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