《轻松会计》系统运行需求与软件安装

目录第一章系统运行需求与软件安装31.1系统对运行环境的需求31.2软件安装31.3启动《轻松会计》5第二章初始建账与维护72.1建立新套账72.2系统初始化之一键初始82.３新套账维护92.４系统初始化之分步向导15第三章日常操作与技巧203.1凭证管理203.1.1凭证录入203.1.2浏览查询263.1.3打印凭证283.1.4凭证记账293.2帐务处理293.2.1月度结转29迈镇言结账驴炼30偷六纺汇总余额表融芝30兴晴疯外币余额表漠蔑32嫌节继库存数量金吵额表偏段32旦砍帜辅助项目余泥额表藏芽33遥私京辅助外币余欺额表拥鸣34僻秘薯辅助项目库招存数量金额钓表前弦34意懂罚现金流量试学算平衡表季启34芝3.3搁账册输出柏以35缸秩说总分类账沿朗35桑毙碰现金日记账拨忌37拉况臂银行日记账秤仓38腊希甩明细分类账川悄38筐浑散应交税金（笛增值税）明衰细帐惨兆38臭炕点多栏明细账赵俘39言唯蹈辅助项目明出细账尽栗40漫侨咸辅助项目多手栏明细账把精40延达所帐册打印堆蔑41横3.4军统管理与日熟常维护舅纷42渣握操作易人聚靠42善怎操作日志霉惰42妹删切换套帐芒孟42丧行记帐量元43仇件结帐麻鞋43副货打印设置累棕44通伟套帐信息瓜喂44持桐数据备份协画46防丽数据恢复疲组46运康0避摘要信息维垮护蛾拒47宽钩1扇辅助档案吵内48链先2帖凭证类型维舒护薯核51比北3津结算类型维吹护向吗52冠证4钩外币类型维牌护喊渐53芒潮5绑结转类型维肤护耀渡54纯3.5亦合同管理灾可54驴互合同档案管芝理陶捡54揭可通过工具疫栏实现以下眼功能：盐经55蹈哑合同档案查冶询桨参55汗可通过工具梯栏实现以下粥功能：夺窄55眼3.6淋财务分析衔酸56太迎年度分析秒道56献4.1宏基本操作梦土58耻4.2夏报表打印窗爱63劫第五章纲售问与答反泳65姜第一章系额统运行需求出与软件安装誓1.1系移统对运行环她境的需求发白《轻松会计别》软件，采沿用最新成熟稠的技术，本赴着简单实用巾的原则设计振开发，充分虾为用户着想装。《轻松会堂计》软件，客对运行环境延和对硬件配循置要求低，观用户无须额刷外升级现有裹的电脑软、塌硬件，也无兔须再多花钱翻购买配套的监数据库软件芽等，即可快鞭速安装使用努，极大节省捆投资。黎系统运行的肿硬件环境如扬下：击硬件晨桶标最帜低配置敬胳唇扮谋锋建议配置泻CPU推岁溪裤586/1螺00及以上烘旋带衰586/2身33主内存滔斗自64M以上区删寻祝分256M或劣以上喊硬盘仇损渴500M以银上自由空间务桐切1G以上自坛由空间听显示器彻骑曲VGA鞭版妙性老上SUPER禾VGA杯显示卡剑春爪VGA卡创造废状丽却真彩卡文（分辨率膝≥铸800剖×宏600）精鼠标器疾碌哨各种类型旺打印机墓邻朱各种类型丰系统运行的炎软件环境如顿下：涛操作系统暂炎矮WinX冶P/2番000/旱2003浆中文版；浑网络环境成暂突基于TCP拜/IP汗协议屠的wind默ows局域跳网。践1.2软研件安装燃现以Win辽dows装胞XP操作系圾统为例，介煮绍帐《轻松会计甚》坦的安装步骤败。唇打开您的电蹲脑，将《轻掉松会计》安矮装盘放入光牧驱中。秘双击桌面上赔的［我的电浑脑］。像在开启的窗茫口中双击光扭驱图标。解顶西凯饲吗排隔帅付先摸丹选择安装文糟件夹（建议汗用默认值）堂，点击［下升一步］，即跌开始安装。耻进度条满后凭，出现安装伏完成窗口。布安装完成后仔，稍许，加胜密狗驱动程谊序安装作业继自动启动。急出现撇“亿选择设置语奉言养”螺对话框，点万击［确定］滔，开始安装论。驻安装完成后咐，会出现如赵下窗口，点算击［完成］名，《轻松会咐计》安装完向成。鞭1.3启今动《轻松会骗计情》旧双击桌面上击《轻松会计耗》图标（筝），出现齿“躲用户登录影”签对话框。听点击［确定矩］，进入搁“蹈账务报表管真理系统-主峡窗口各”驳。铁主窗口从顶欣向下有三个股功能区。扬菜单栏答蛮文件、津实务操作、前会计档案、微系统管理、矮窗口、帮助川。医向导窗口宅凭证管市理、帐务处研理、账册、循报表管理、裹财务分析、吐合同账款查弓询、数据备敏份。豪状态栏困稼显示当杂前套账名称润、操作人和夕登录日期。域第二章初丧始建账与维鸭护档很高兴您使简用《轻松会动计》，本软读件能令您的县工作轻松、向便捷、准确幻和高效。如软果您第一次封使用《轻松于会计》，而姜且想要快速齿建账操作，姓《轻松会计耀》提供了必“牛一键初始时”委功能，可帮从助您顺利建司起第一套账醉，以便您尽朱快了解本软宇件的使用和敬性能。否2.1建财立新套账醒在主窗口的航菜单栏，点仓击［系统管蒜理］，在下忙拉菜单选点沈［套账管理飘］，出现骑“兼套账管理巡”麻对话框。承点击［新增耽］，出现骄“鸟新建套账殿”款对话框。残在佩“胃套账代码复”坚栏，输入自略己设定的数乓字编号或字冻母代码（如毙：自0奉２，愚11袭，盐aa陈，悦b3子等，最多两印位），作为贯不同套帐的雹编码。强烈滥建议保留闻系统建立的肌01再帐套（为原宴始示范数据鹅），可简化访日后报表调鹰用等操作。戴在府“厨套账名称切”打单栏，您可以顶填写该套账鱼使用单位名窜称，也可根他据自己需要摆命名，田该名称将会楚在报表、账地簿和其他有冈关资料打印哭输出时显示挨，所以请选拾择清楚、便昏于识别的名解称，以方便梳查阅。该栏另最多可填写授10打个汉字或休20桃个字母。僻填写完毕，裹点击［确定泽］秆,崇稍等，弹出青提示户框喇。点击［是浮］，进入新后增套帐的振“贴系统初始化溉”吃过程。乱2.2系决统初始化之泽一键初始来在聪“泼系统初始化跳——福向导选择户”垦窗口，您可半以看到系统沟为您提供的应“地一键初始疯”示选项，此功火能按会计制叹度和会计实流务的常规已因预先设置了携一些属性，平使您几乎无宗需再选择，削一路点击鼠权标，便可完圈成新套账设补置。墙点击［继续域］，进入罚“使一键初始误”去对话框。童在扩“仗一键初始样”遇对话框，您翻可以看到系清统初始化所捞需设置的各狱个选项：套建账名称、会逢计制度、使绳用单位和建麻账日期。您怨只需在余“轧使用单位率”程输入栏内，坑更换填写为撇您的单位名妹称即可。早点击[执行家]，弹出一淘个提示框，皆点击［是］秆，稍等，弹匙出对话框告雹知您炒“腹系统初始化琴完毕！稠”径，点击［确状定］，系统国初始化作业宝完成。唱2.３新套谢账维护号系统初始化盈完成，新套庙账建立，系逼统带您进入惨“东期初建账操修作向导所”溪窗口，这部南分作业将进角行套账使用补前的完善设牌置。该窗口础上每一步操井作都列出了级简要说明，朋请您留意。纺首先进行搬“练第一步增慧加操作员姨”丸。趁单击［操作瞒员管理］，住进入巴“赖操作员管理司”的界面。奸操作人员是生指对套账进帆行各种操作紧和管理的软静件使用者。幼在操作员管招理窗口，主饱窗口的下面受有［增加］戴［修改］［算删除］［清丈口令］［权予限］［关闭晓］等常用的医图标，其功半能依次介绍毁如下：请增加誓用于器新增加操作歌员。洞修改床用于滥修改已经存夏在的操作员烦信息。震删除骂用于删除拳多余的操作酱员。眨清口令存鬼用于清除选勺中的操作员两登录密码。狮权限哥用于朗分配选中的僚操作员的操滔作权限。种关闭怖用于关闭操粥作员管理窗故口。汁根据会计制仇度要求，制沉单人和审核尘人不能是同淡一个人，因棍此，您至少擦要新增两个鲜操作人员，睬分别拥有制叙单和审核的寨权限。瓣比如，先增然加一个操作烤人员（如：弹郭利平）。柏点击［增加鹰］按钮，进祥入鹅“呜增加用户山”作界面。难在酱“拒用户号巨”栏输入框填写假代码（如：丛001）；寿在副“窄姓名德”宾输入框填搅写名称（如黎：郭利平）犯；束“储登陆名柏”砍输入框填写取名称（如：药GLP）。闹填写完毕，种点选刚才建摧立的用户，骗点击［权限弦］。付然后，为这壤个新增的操度作人员（如颗：郭利平）携赋予权限。策您可以逐一宏点击您要赋乳予该操作员怎的每一项权刃限，选中相夫应的模块后叮单击权限旁撒边的方框打调勾，如图所塔示卵或者先点击凑窗口右侧［挠增加所有权队限］，则所遇有权限都被匹选中；反之上，点击［取水消所有权限宋］，则所有嘉权限都被取艺消。选择完汪毕，点击［格确定］，退然出该窗口。爽增加其他操街作人员的方熟法同上。弓您若需要对艰所增加的操览作人员进行猎删改，先点砖击窗口左边撞相应的用户注以示选中，晕在右边完成欲修改，进行晕操作。展完成对操作漂人员的各种拦操作，点击匹［关闭］后如，即可退出钥该窗口。此蔑时，您可看傍到，肤“壁期初建账操汤作向导液”照窗口上［操塑作员管理］辛图标右边的榴蓝色注释语环变为肌“趣已完成疲”菊。菌接着进行悦“腥第二步维拐护科目红”台。液在航“兄期初建账操垂作向导奋”饮窗口，点击咽［科目维护架］，弹出勇“执科目维护置”炉窗口。盛在住“栏科目维护重”棵窗口右侧有画［另存］、俱［打印］、狡［增加］、布［删除］、仙［修改］等欣图标，其功巷能依次介绍叛如下：弃另存般春将您自定义换后的会计科奇目体系保存种为文档格式早。女打印蛾报将会计科目浸打印出来。记增加鬼逢用于增加新宇的会计科目寄。灶删除哲炊您可以删除说各级会计科显目。臣修改五良会计科目的钟代码不能修喝改。撇确定缝科目维护担进行完毕，龟确认保存按鹅钮。户会计科目的撞层次和结构驳，用树形结苏构显示。若纠某会计科目罪前有带简“枕+呼”捐号的小方框尾，表明该科代目有下一级奔科目，双击要该会计科目遮名，相应下喜一级科目展敲开。同样，辫双击上一级泼科目名，可鹊以收回展开蒸的下一级科询目。僻在系统初始监化中，《轻禾松会计》预先置了会计科馒目的分级共旷6级，自一掘级科目起各辣级科目代码暮长度依次为俘422那22苏2。例如，骡您可以看到笑“睁会计科目齐”饺窗口中抗“苗1012解其他货币资党金潜”拔这个一级科枪目下的久“傅外埠存款妖”昼明细科目，乌其代码就是上在1009奇后面加上三宝位数字01基来表示。避会计的科目密增加，必须茅先从一级科羞目开始逐级爱向下增加。投点击［增加错］按钮，弹懒出扒“挡科目增加危”帜对话框，停例如：在1串002银行蒜存款科目下舅增加明细科以目槐“幼工行仔”屡，则在抗“柳科目代码召”苗输入框填写钳：1002凤01；在啊“悦科目名称姥”挖输入框填写绵：招行广州贼支行。其中：炭“即科目代码洞”朱填写时，各腰级科目代码售长度，要与更您之前的设丈定相符。朵“纱科目名称迹”赴允许输入2煤0个汉字或即40个字符糟（数字）。维“腰余额方向志”坊选择时，应移以会计科目吩性质为准。狼对备抵账户鞭会计科目、见损益类会计陡科目的余额狂方向，以账菊户的属性为坚准。叙“读现金流量脱”首选中时，则晕在录入现金你类凭证时要很注明该笔现界金的收付，婚系统可以据盏此生成现金易流量表。扰“努银行透”乖银行类科目臭选择该属性播。输入凭证棍时具有该属坡性的会计科落目要求输入骆结算类型和筝票据号，具码有该属性的老会计科目可窑以输出银行可日记账。犬f)饶“瓶项目蛇”利属性用来归漫集需要单独询立项的会计宣事项，如：隶工程、合同共、订单等，恒能够按项目旁为主线跨科裹目横向地记调录、总结财万务信息，并霞输出相应的侄辅助管理账猎册。宪g)芬“测客户究”肌属性用来按早特定的客户阴对象归集会章计事项，如傲：供应商、讨分销商、承慈包商等，能挺够按客户为年主线跨会计奏科目横向地沈记录、总结雹财务信息，判并输出相应虽的辅助管理趁账册。事h)必“张部门东”丙属性用来按裤特定的部门师归集会计事岛项，能够按蜻部门跨会计壤科目横向地坝记录、总结始财务信息，捡并输出相应躁的辅助管理衔账册。粉i)吵“府人员扭”狐属性用来按盘特定的个人浓对象归集会日计事项，能却够按个人为搏主线跨会计费科目横向地叼记录、总结献财务信息，膊并输出相应就的辅助管理缎账册。督j)覆“尖停用标志陵”凯当会计科目奇余额为零且诉业务发生不鹊多时可使用颂停用标志，饶选择此标志巨的会计科目然将被禁止使晌用；如果操凡作人员输入任该科目，系知统会提示该暖科目甘“匀已停止使用许，不可选屯”辉。若恢复使半用，则去掉咽停用标志即船可。远k)逃“运数量般”裕当会计科目昏需要核算数偿量，应选择辫该属性，在蓄输入凭证和联期初值时，烫系统要求具纲有该属性的抹会计科目输奸入数量。勾毙选该属性后软，会出现一阵个数量单位新输入框，可置将数量单位戚设置在上面圆。具有该属种性的会计科解目可输出数室量、金额明煮细账册。掏l)很“振复币唐”垦当会计科目纷涉及到多币武种核算，应春选择该属性趴，在输入凭炉证和期初值纠时，对具有忘该属性的科谈目，系统要谷求输入币种挽、原币值和伐汇率。具有涝该属性的会伯计科目可以蝇输出复币账出册。选中该杰属性后会出风现一个下拉冶框，可将最福常用的币种务设置在上面钓，方便凭证琴输入。肢录入完毕后苗，点击［确团定］按钮，犬弹出提示框哭，点击［是孟］即可。店若您要对科失目进行删改兵，则先选点灵要删改的科模目名，再点臂击右侧的［葱删除］或［英修改］，进裕行相应操作灶。勿做完所有科停目维护操作闷之后，点击借［确定］，上退出该窗口勿。本注意：修改廊科目时您只坑能修改科目悉名称，不能让修改代码。董最后进行杯“树第三步录储入年初金额荡”意。拜在芝“律期初建账操枪作向导降”宏窗口，点击握［期初录入押］，进入皮“意期初余额录狭入蔽”钓窗口。铲在启“翻选择内容谢”探复选框中，歉系统已选择皇好耽“奇折合本位币瘦”死项，在该状润态下，您会押看到录入数饺据的表格部周分有灰色和鱼白色两种格现，其中灰色紧格表示此处箩会计科目有陈复币属性，竿或者是非明佩细会计科目膛，因而禁止抗直接输入期霉初金额。您浆只能在白色俭格中输入非榜复币属性会花计科目的明亦细会计科目庄数据。恢所有会计科卷目的各币种勇期初和帐前爸金额输入完装毕后，点击押工具栏中的津第二个按钮调（汇总），痰系统会自动勇计算并汇总减成折合本位虑币金额，并啊试算平衡。哄分级汇总完米毕即可点击脾工具栏中的午关闭按钮，粱退出柳“衔期初余额录宇入础”尸窗口。寻回到距“触期初建账操请作向导恳”芳窗口，可以永看到［期初增录入］右边耗的蓝色注释宗语变为烧“渴已进行呆”虎。锈至此，新账浇套的维护作晋业完成。单角击［完成］秋，退出向导尽，弹出提示填框，提示您盘下一步将进刷入凭证录入仆作业。婆2.４系统撇初始化之耗分步向导叉如果您已对孔系统初始化驴这项操作比所较熟悉了，扩并想做些个话性化的设置腰，那么这部私分将向您介仪绍系统初始肤化分步设置熟作业。域按照本手册瓣第２.1节愁完成新增套巩帐作业后，跨接下来，便凑进入新增套抬帐的角“置系统初始化敢”考过程。剑在兄“不系统初始化甜——煮向导选择好”萄窗口，选择脆“州分步向导交”冈。凯点击［继续猪］，开始筒“桐系统初始化哄－分步向导揉”怜作业，弹出死“彩套账名称避”集窗口。象或者，您要佣对某套账进丙行初始化，境可直接进入叔到该套账。灶在主窗口菜寄单栏，点击支［系统管理城］，从下拉膏菜单中选点喂［系统初始岗化］，弹出三笑“垮口令验证馅”匙对话框。守无需口令，药点击［继续胃］，弹出剧“醋系统初始化充——局向导选择涝”主窗口，拢点击图标［军继续］，开诵始塑“慢分步向导债”旗作业，进入比“鸭套账名称氧”锻窗口。害在淘“急使用单位名雨称却”佩栏，填写单戚位正式名称击，该名称在虽打印凭证、羞账册，生成甩报表时系统摘自动填入。疯然后，点击好［下一步］北。荡第二个出现偷的是皇“发系统初始化堤－会计制度范选择权”约窗口。掘系统已预置代为鸽“酒01-新会左计制度倚”春，您可以点捧击键盘中直“↓”捎键，在下拉彩菜单中选择暂其他会计制曾度，回车，咳然后点击［予下一步］。颜第三个窗口危是阶“歇系统初始化灰－科目设定完”漆。基“画科目级数蛇”枕是确定会计腊核算中使用衡会计科目的竞明细级数，障软件预置为栗6级，您可赞以修改。虾“庙每级的长度挡”发系统预置为歉422丛22挠2，除了一彩级科目长度辈固定为4位桶之外，余下购明细科目长重度您可自行谜确定。注意摇：各级长度佛值相加不得参超过20！柳然后，点击渗［下一步］易。吴第四个窗口胞是印“这系统初始化音－外币设定爱”辨。径在命“春本位币弱”估输入框，输留入您单位使邀用的记账本证位币名称，念系统预置为状国内大多采脱用的卧“独RMB较”由（人民币）筹。夫“蜻汇兑损益方罗法皆”愤栏中，系统劝提供了岸“苏实收实付缩”“所加权平均想”“距期初汇率筐”吃三种汇兑损呜益方法，供色有外币核算胃业务的企业湿选择。喝点击［下一认步］，第五挪个窗口是玉“国系统初始化摇－建账日期溪选择屑”薄。再根据我国会麻计制度一般依规定，系统厉默认的用“每开账日期裳”铸是当年的1著月1日。您男可以根据单监位实际情况币修改为其他盒日期。修改关日期的方法哈有如下两种靠。赌一是点击日奶期后面的［寺…磨］图标，弹虽出日期框，崖点击左、右耐外侧的箭头涛可以逐年修松改年份，点肝击左右内侧脉的箭头可以柏逐月修改月拥份，日期可榴直接点击所顺选定月份的剂日期号。读另一种方法挡，是将光标诸置于因“筋开帐日期款”忙栏，在需要投修改的年、异月、日的位径置内直接输情入数字，或夕按上、下方仪向键修改。岂注意：纳“冰开账日期旗”贤如果不是当脆年的1月1予日，则在下“药期初建账操短作向导掀”崭第三步做提“像期初录入耽”石时，系统增嫂加了找“带账前借/贷矿方发生额康”测栏，供您输蚕入会计主体稻从当年1月悉1日至开账杀日之间的凭社证借贷发生滤额累计数据魄。怪“蚕会计期间船”陶，系统默认童值为1月至强12月，建驳议不要更改胖。明单击［下一肚步］，弹出祝“价信息确认针”纺窗口。澡检查各项无型误后，点击凶［确认］，蛾弹出牺团“轮执行操作全”译窗口谅。肺您打算保留贼原套账中已瓦经设置好的劫会计科目,斧则不要勾选每。根据被选椅中的项，系雅统会自动删筝除可能存在谁的相关数据愧和属性，并锹根据您刚才违的设置重建衰。显勾选完毕，丸点击［执行肯］，出现下多提示框。灯点击［是］低，稍等片刻施，出现初始相化完毕通知柄。顺点击［确定梁］，新套账猜建成，随即蛛进入砌“设期初建账操酬作向导愚”砖窗口。见本卵手册第盛2车.3样节污“茂新套账维护饰”兼。怀第三章日彼常操作与技砍巧西3.1凭微证管理扎凭证信息是版帐表的数据柿基础，也是燃帐务系统获夏取数据的重沫要途径,党财务报表与喇帐簿数据的各准确与否，植完全取决于菠填制的凭证准的正确性。诉在主窗口的醒“尖向导鹰窗口稻”脚区，点闷击孩［凭证录入铜］，弹出讽“剪凭证序时簿任”替窗口。（注必：也可以自柔主窗口菜单寄栏，依次点纤击［实务操胸作］、［凭松证管理］、挣［凭证录入状］）零“泥凭证序时簿间”闻用于完成凭持证的填制、循修改、删除泄、审核、打解印、汇总、睬查询等功能输。此外，《市轻松会计》求还为您保留治了大家习惯沫使用的财务疼业务工具随——奖丁字账。辉“声凭证序时簿聋”勒存放了已经维输入系统的猜凭证。在这郑里，您所能规看到的凭证辫，均为狼“球未经审核武”园或者厘“翅已审核但未醋记账昨”垂的凭证。其葵中，凭证编毫号为灰色表颂示已经审核作过。邻凭证序时簿痰为您的凭证歼查询工作提柄供了极大方度便。例柜凭证录入坚在将“痕凭证序时簿仪”现窗口，菜单于下面是凭证尤序时簿的工删具栏。探下面，我们弃举例说明每吸一个工具的哀使用方法。付新增凭证群以制单坚员的身份登讲录系统，点硬击工具栏按翼钮［增加］槽，进入凭证傅录入界面。战在阅“铜凭证录入轿”骑窗口上，有崭关说明如下诞：扰凭证日期任喘系统默认为告当天日期。宣如果要对日帜期进行修改玩，可以单击坝日期栏中的宅上、下图标赤实现，也可借直接输入。寿这里输入的星制单日期是宫2008年系1月16日司。首凭证类型裤注从设置好的丸类型选项中油选择相应的称的类型。贩凭证编号浩仓系统自动给谈出。挥附单罢沾这个数字可含以通过点击统上下箭头进题行选择，或吨直接输入。撤首行分类摘爱要、科目编伴码输入完成季后，直接点裕击腊“种金额钳”桐栏，或者按拿回车键。在更相应的借方盛或贷方填入池金额。按回吃车键，转到促下一行，您何会发现系统沈自动将上一涛行的摘要内辅容复制到这阔一行的哑“期分录摘要续”眠栏里，同时本配平了金额轧。此即为系陪统提供的默“熟平衡复制法”近功能。墨如果上一行笨的内容输入醉完成后，点抗击下一行的导“宿分录摘要电”程栏，则摘要翠内容不会自英动被复制。赛这时您可以辰按F7键，导或者点击工庙具栏按钮［臂复制］来实斥现摘要内容婶复制和借贷缝金额平衡。末摘要快速录梅入响双击要录入典的腊“疲分录摘要拒”群栏，可直接投选择预设的吉摘要内容；佣关于分录摘玉要的详细设痰置，可参照宴本手册铁第甘顽0阔节百“柜摘辆要信息维护李”摄内容。摇科目快速查进找锣在科目编码搬处，按F4职，可弹出科蛮目快速查询统功能窗口，振在搜索内容治处输入搜索亚的关键字，鉴即能查找到角包含此关键泼字的所有科曾目，然后双扁击您所需要孟的科目即可隐。丘在凭证录入敢过程中，系愧统还为您提损供了以下功齿能：走凭证复制罪亏这项功能针捎对您实际工趋作中经常出沈现的转帐凭写证，例如每澡月计提折旧违科目、金额撞等相对固定蹦的转帐凭证令。点击工具雁栏的［复制团］按钮，在贩“聚复制凭证黑”狼窗口选择与击本期折旧凭为证内容相同奋的上期计提则折旧凭证后胳，点击［确稳定］，这样鞋本月折旧凭星证就自动将旱上期凭证复外制过来。右反冲凭证送吉就是手工制椅单中的红字嫌冲账凭证，柴在［凭证录槽入］窗口，亮从［操作］随菜单栏中选刑点［反冲凭剑证］，弹出劫“押反冲凭证纲”脸窗口。惊输入您要反赚冲的凭证的质日期、类型略和编号信息霉，然后单击蹦［确定］，训系统自动生祝成与此凭证腾对应的红字框凭证。如果私您是做红字斥凭证，点击蛇［存盘］即抵可。若还要蔽进行补充登颈记，可直接漫修改屏幕上轰的余额。旋导出及转入六凭证浆食可以帮助您贺将以前另存禾的数据资料筐自动转入到粪现在的套账翠中，不必再少重新输入。标举例来说，禾如果您录入血了7个凭证另时发现中间促漏掉了一个愉凭证，想要脏在第3个凭铃证后面，将暑漏掉的凭证译插进去，为泄了不删除后深面的4个凭淘证，重新输倒入，您可以漫这样操作：及第一步、保稻存后四个凭杯证。笛１、查询出动您刚才输入研的4至7号浊凭证。单击晕菜单［实务择操作］［凭缠证管理］［并凭证查询］比打开缴“孝凭证浏览查吴看泰”搭对话框。墨注：凭证导海出必须按凭柏证类型导出脖！不可全部俩类型一同导婚出，否则无我法正确导出归所需凭证！击２、选择凭裙证号从４到椅７，点击［述确认］，即术能查看4到川7号凭证，菊然后，在擦“组凭证查看迅”游窗口的菜单蚕栏中，选点嗓［导出］；及罢３、在打开土的旺“碗另存为贡”晋对话框的恳“岗文件名穴”娃输入栏内，殊键入任意的饲、便于查找思的文件名（宽如：凭证转亡出），然后暖在构“巩保存类型歪”逐栏的下拉菜座单中，选择锻“窑Dbase愧3Fil吃es(*海.DBF)败”姥类型，再从锐上面固“鬼保存在氧”盯栏的下拉菜评单中，选择径一个文件夹姓（如：F窗:额），保存这叔个新的文件译，如选择保事存在啦“诵桌面殿”有。点击［保半存］，即完应成4到7号致凭证保存。研第二步、删超除后四个凭废证。慕退出沃“霸凭证查看馋”歼窗口。在主抽窗口惕“哪向导窗口辛”型区，点击［棉凭证录入］稠，返回到怒“针凭证序时簿蕉”己窗口，点击缎工具栏中的傅图标（删除停凭证），在学弹出的对话懂框中设置好狼要删除的这花四个凭证的慌日期、类型惜和凭证号数古等，点击［舰确定］，弹网出对话框社“踢是否删除选爹定的凭证？杠”狠，点击［是冈］，凭证删弦除作业完成慌。姓第三步、录侵入漏掉的凭愧证。肺在豆“燥凭证序时簿渐”蝇窗口，点闯击工具栏的咱图标（新增郑凭证），输译入漏掉的凭挂证，保存并搏退出。筹第四步、转逗入凭证。娘１、回到宅“挥凭证序时簿脂”品窗口，在工伞具栏点击躲“拼转入愿”框按钮。悠２、在弹出察的愧“赚凭证转入焰”阻对话框中，炒点击［查找等］。涌３、在弹出春的华“外打开从”某对话框中，仁找到您刚才箱导出的后四例个凭证的文搁件（如：凭垦证转出.d悠bf），双沸击该文件名德，（或点击究文件名，再聚点击［打开协］）。坚４、在犁“脂凭证转入兽”泊对话框中，谁输入这些四礼张凭证的日盲期、编号（画5至8号）猪等，然后，脉点击［确定俱］，弹出一套个提示框，通询问我“迹是否删除导勿入的那个文嫁件蠢”虏，您可以删庄除或保留，魔相应点击［骨是］或［否斑］。之后，请系统回到燃“盟凭证序时簿易”渠窗口，您会放看到那四个娃凭证已经导嫌入。纹在日常工作仁中，难免会握出现一些差赠错，《轻松宫会计》为您灶提供了方便卫的凭证修改各和删除功能输。亦凭证修改纯在隐“搁凭证序时簿夸”蜡窗口，点击捐要修改的凭驰证编号，单吩击工具拦奋“孔修改猴”废按钮，进入毛“谣凭证修改钢”谦窗口。在此总，修改凭证刻的所有内容百。修改完成僵，点击［存丰盘］［返回顿］退出该窗昼口。单击［杜返回］按钮兼，保留原内尾容。候删除凭证夸如果要五删除凭证，谋则在鉴“饥凭证序时簿卖”岛窗口中，在啦工具栏点击四［删除］按铸钮，雅弹出的对话顺框中，设置想要删除的凭担证的日期、这类型和凭证高号数等咱信息，点击冠［确定］，胞所选范围的躬凭证被删除壁。湾注意：凭证差的删除必须脏是未审核、哈未记帐的凭树证。牛凭证审核肯赛对填制的记宪帐凭证进行喘核对(审核墨)，包括：慕记帐凭证与五原始凭证是仰否相符；会罗计分录的科仍目运用是否忘正确；借、丈贷方向金额滩有无错误等中。对于有错莫误的凭证，灵应由制单人信修改后再行仿审核。只有宫拥有审核权邻限的操作人拨才能审核凭洋证，并且停审核人与制耕单人不能是填同一个人岩。必要时，藏通过主窗口腿“狱文件糕”裙菜单的沃“辉操作员管理栏”狠项，往改变操作人盖员或权限。咏在丘“批凭证序时簿厌”央窗口中，选宗点需要审核厚的凭证，然滨后按热键胖F4台，或单击［茧审核］按钮琴，进入脚“园凭证审核亮”魔页面。馋确认凭证资策料的正确性车后，在库“翁凭证审核御”汇窗口京中的工具栏酸点击［审核朴］按钮，系洋统将会在审斯核人处，自酸动签上审核云作业人的姓肠名，表示该快张凭证已经灯审核。单击葵［返回］退井出凭证审核乌窗口，进入炎“本凭证序时薄碑”软窗口，点击倚［刷新］按蜓钮，即可看大到刚才审核硬的凭证柔“贵编号蛙”城栏已变为浅林蓝色。展批量审核殿骄《轻松会计挡》专门提供末的一项方便凳、快捷的作裤业方法。当滥您认为所录高凭证内容全赴部正确时，瑞可集中进行汉批量审核签从章操作。在样“学凭证序时簿议”垫窗口中，从怨工具菜单中技点击［批审咽核］按钮，歇弹出此“市批量审核轻”紧对话框。险选择批量审稠核凭证的时互间、凭证类逗型、起止编壤号等。帝“彻批量审核灵”喂对话框内，洗有乐“揪审核删”择、总“规取消审核责”省两项选择，阵其中嫁“乔取消审核绳”龄功能，支持兴对已经审核径的有错误的翻凭证，去掉往审核标志，针再交由制单怀人进行修改暖。如要进行穿审核时，选扣择袖“哑审核贸”队，单击稍“纸［确定］，离即可完成对弊选定凭证的格批量审核工锅作。这时，旷“六凭证序时簿担”枕窗口内选定危凭证的编号米栏改变浅蓝授色，表示选伪定凭证已经绑审核通过。朴凭证审核完棍成后就可以粮进行凭证记慰账了。线凭证查询作照业，在下一接节介绍。次锅浏览查询伟“辉浏览查询嚼”勤是《轻松会赢计》为您提骤供的一项方左便的查看凭亿证的功能，艺包括凭证速数查、凭证科好目汇总，丁关字帐户，条浇件查询，打秋印等。浏览耀查询作业。企在盒“继凭证序时簿浙”炭窗口内可快闯速方便的使臣用，详情如稻下。外查看凭证挡脏双击选中凭雨证，或选中性凭证点击工丸具栏的［查池看］按钮，远即能弹出该穗凭证单。赠定位查询会闯该功能可以蔬按凭证年，赵月，类型，愁编号，科目秘编码，科目刑名称，分录婶摘要，借方霸金额来查询博凭证，单击乖工具栏的［虎查询］弹出恼［定位查询套］对话框，就选点你要查跑询的字段名哥，然后输入烦你要查询的抹字段值，选肯点逻辑符，毅点击［执行税］按钮即列瓜出符合条件施的凭证。高凭证科目汇倚总妇点击工具伞栏的孔“郑汇总矿”敢按钮，弹出害“孔凭证科目汇只总让”宰对话框，根绍据您的需要乌设置好凭证制的各种属性童，点击［确纵定］，弹出被所选定的砍凭证科目汇饭总表孙。捐您可以对汇涨总表进行打绑印输出。点己击［预览］壳，可以调出流汇总表预览广窗口，便于视您调整打印窝格式。关白色区域为化打印纸张，丢内侧的蓝色蹦方框为纸张阅上的打印区摧域。窄“啄缩放比例酸”钥用来设置在却电脑屏幕上霸查看时表格钥字体的大小嗽。潮“么打印比例腹”片用来设置打宫印输出后的幕表格及字体咸相对于纸张盛的位置、大榴小。伏“犁标尺叙”扒在旁边的小城方框里打勾阵表示选中该仗项，则纸张董周围会出现秋标尺，在四肯角上您可以峰看到带上下涨箭头的调整浴标志，用鼠从标点击并拖贯动可以调整骆蓝色方框的明大小。册“随横向打印而”敏在旁边的小过方框里打勾赠表示选中该肌项，则纸张捏会出现横向品打印。湖“谷打印机轨…”钻点击该按钮烈可以调出打衰印设置，单桑击漠“堆Setup笋…”卫您可以对打乓印机及纸张绸等进行设置影。耍点击［关闭倚］，退出此“颤打印预览跨”夜。络点击［退出受］，退出吐“踏科目汇总皱”昨。盈丁字账户沉迟点击菜单［强操作］，选芬点［丁字账警户］，弹出裕［丁字账户坦］对话框。挽输入会计科夸目，或点击务［科目选择惹］右侧的向粗下箭头，从扰列表中选择马会计科目，写然后设置凭摘证的日期、终类型及编号替，点击［确灵定］，即可泪看到该科目华的丁字账户胃，同时您还设可以将该丁裤字账打印输虚出。射究度打印凭证瑞凭证可以连忍续打印，即情按照月份，油类型，编号推等选项组织认凭证，自动凯排队，连续为打印。凭证浆也可以单页广打印，每页锋打完，打印拥机暂停。莲在软“帜凭证序时簿毛”仅窗口，点击妇工具栏圈“行打印扶”辨按钮，弹出庭“排凭证连续打娃印再”铜窗口。特选择打印凭皇证的年月、众类型和编号喝范围等，打血印方式可选木用申“时连续打印仍”训，或裤“产每页暂停冈”爬，点击［打端印］，系统躁将进行打印棍作业。点击岔［取消］，仔表示取消本韵次打印作业打。雄注意鞭：凭证打印惠前，用户一野定要检查龟“赠打印设置替”执里凭证纸的截规格。建议耳凭证纸规格劲：长虑5.5倚英寸、宽衫8.5志英寸。思责凭证记账陵在手工记账昨中，财务人趴员是将一段裙时间内的凭燕证分类汇总缓，作成一张访凭证汇总表还，然后再登罪记总账，以名记账凭证为胶依据登记各锻类账册的工全作相当繁重睡。使用《轻预松会计》，泉您的工作就庭简单多了，寇计算机会自董动完成记账摆的全部工作阁。迈在主窗口的脚“谱向导窗口遭”野区，点击［蓝凭证过帐］斜，弹出表“状凭证过帐接”崖对话框。选究择好您要记吧账的月份，估点级［确定炒］，系统自捎动登记总分巡类账、明细免账、日记账秀、多栏账，元并编制各种鉴汇总余额表贵。序3.2帐羽务处理死帐务处理就辽是在期末全场部业务凭证蜂记账后，进箭行月度帐务设转帐的作业面。帐务处理述工作相当重陶要，是单位墙进行损益核点算、当期利穴润计算以及初月终财务结邮果核算等的竿必要工作。祸为了全面、戴有效、快速凶地完成企业锈期末财务核窝算，《轻松玩会计》为您吸提供了自动傲月度结转的蒜功能，以及旧各种汇总表竟，充分显示毁其强大数据鞋处理能力。播帐务处理包派括以下10结项功能。冤枪月度结转炭通常，每个凳财务月度结烂束，需要进苏行一些例行每的财务结转溉工作。例如臭：制造费用柱转成生产成罗本、生产成慰本转成产成直品、产成品杆转成产品销罩售成本等等龄。在手工记辨账的情况下兰，这类结转挺通过月末制神作一系列的秋结转凭证、竖然后记账的肢办法来实现纯，工作量很淋大。夕《轻松会计责》提供了月唯度结转的功蒸能。您只要忍根据情况一祸次性设置好及结转类型，睁就可以每月凑在结帐前，妇运用此功能欺自动完成结萍转作业。悼在主窗口的乒“袄向导窗口馆”玩区，点击［较月度结转］呼，在弹出的起“轻月度结转蜘”租对话框中，馋选择结转月禁份，再点击池［确认］。必在下一个弹坦出的臣“全生成凭证帜”坏对话框中，壮选择唤“肌结转类型缺”焦（结转类型直就是指对收影入、费用、逝成本、税金浪等损益类会爪计科目的转爬帐要求。用腥户需要事先桐按会计档案稻定义好企业替月度结转类枝型，就可以块自动按会计喊科目核算模紧式进行月度壮结转结算）蝴。例如，选女择帝“叉成本耗”声结转，点击仪［确定］，粘系统自动将筝成本会计科良目帐户所有检明细余额过梦入猾“喝本年利润邪”写，结转凭证勒自动生成为戚记帐凭证、漫并自动登记理帐簿。启其他结转工牙作可依次进夸行，具体作思业完全类似象。油当做完一种婶类型凭证的棚结转后，系步统会提示您疾“涝是否还要继青续生成其余旗结转凭证？抓”衣，点击［是卖］则返回到果“映生成凭证至”叮对话框，继损续选择结转如类型；点击首［否］则返运回主窗口。练“筛月度结转淡”裤作业不能有酸遗漏，要按缓核算要求全影部结转完。辟祥结账始结帐俗称蹲“耀封帐伶”堡。根据国家页有关规定，桑每一会计月吼份终结，所斧有会计凭证侨经审核记帐朽后，应予结渡帐，防范操兄作人员修改幕已生成的会挥计资料，保咽证凭证及帐见表的合法性芽、完整性。插《轻松会计盛》结帐作业妨，同手工作朴业中划线封振帐的作用一映样。一经结涝帐的会计月绪份，系统将胡不允许对该培月份的凭证宏进行增加、挤修改、删除卡等工作（需猜要做月度结停转的必须事骡先做好，因零为月度结帐掩以后当月就蚂不能增加新搏的凭证）。耽结帐作业完贫成，如果发寇现历史资料疏有误需要修悄改时，可通比过反结帐和艇反记帐等作馆业修改，或胜通过反冲凭炊证作业修改碑。此类修改狮仅限于具有堡此操作权限苏的管理人员东作业。厉在主窗口的佩“常向导窗口富”桨区，点击［怜结帐］，系利统出现嚷“找结帐觉”土对话框，提肌示结帐月份请以及操作后射不能再输入肾该月份数据把等。点击［诉确定］，系影统自动按月基份连续递增素进行结帐，观如点击［取晌消］，则放臭弃结帐作业嗽并退出。每挺年冠12疲月执行结帐椒时系统将自您动完成年终绪结转，将期丛末数据过入典下年期初，声并开立新年汤度帐册。屋《轻松会计匙》在完成全奔部经济业务乱核算工作后炸，还为您提叠供了各种汇植总表，其中撕包括外币、扒数量、项目角客户、部门原、个人等，良从不同角度风反映企业会赛计资料，为扰您的财务管搜理工作提供奇了极大方便沃。踪互汇总余额首表孝在主窗口的啊“撇向导窗口把”逆区，点击［盘汇总余额表说］，弹出姨“昆汇总余额表方”姜对话框。点设置好汇总努期间及汇总婚科目，点击丑［确定］，头系统自动汇兔总数据，进车入队“名汇总余额表明”淹窗口，双击酿需查看的科坑目，可展开榴所属明细科炼目的汇总金吨额。悔在宝“宏汇总余额表绸”台窗口，显示码各级会计科色目和凭证的完汇总金额。敲通过工具栏节实现如下功三能：讽另存黎限把帐册保存日为其他文件秩类型，如：爬txt文件洋（记事本文脚件），db面f文件或x罗ls文件（知EXCEL越文件），方择便对帐册的饰加工处理。首重选针盯晶回到词“横汇总余额表而”管对话框，重嘴新选取汇总肾余额表。泽查询誉仅输入条件查纽询进行定位辩查询。竹诸打印良隔设置打印范熟围，页面设兄置，打印机俊设置等等，馒点击确认开朱始打印。志帐册直唐生成三栏明太细帐。颠总帐畜从毅当前会计科搞目移动至一魄级科目。枣上级脆讲从当前会计委科目向上移脾一个上级科外目。坏下级来灭从当前会计岂科目向下移楼一个明细科母目。遵底级皱从堆当前会计科刚目移动至最贪明细科目。堵汇总余额表食及明细分类苍账均提供打跳印预览和输锹出，操作同汉凭证打印一要节所述。抄点击山“狠汇总余额表给”净窗口工具栏环中捉“熟返回纲”写按钮，返回你主窗口。坑测外币余额坟表阅“荒外币余额表为”援是汇总外币答会计科目的抖原币余额，肺供您查询、栗预览、打印叛输出。比在主窗口的帝“膊向导窗口菌”抹区，点击［鉴外币余额表句］售，想弹出一个庙“稼外币汇总余础额表涛”缸对话框。涂设置好汇总恰期间及汇总哀科目，点击精［确定］。深系统自动进务行计算，随厘即打开漆“依外币余额表辅”球窗口，显示绢各级会计科慌目和凭证的宋外币余额年。袭通过菜单栏土或工具条的旺按钮，可以懒查看总帐科青目或任意一舒级明细的科厚目余额，以程及选择不同途的币种，并鹿可打印预览怜和输出。奇誓库存数量辉金额表用数量余额表膨是汇总有数豪量属性会计村科目的数量盈余额、本位寸币余额，供穷您查询、预裤览、打印输谨出。妄在软件主窗欧口的咸“址向导窗口牲”忙区，点击[险库存数量金谷额表]，系寇统弹出一个货对话框。咬设置好汇总纳期间及汇总愉科目，单击技［确定］。巴系统开始计幼算，稍等一击下，屏幕上框即显示该月栋的各科目数括量余额。妨通过菜单栏黎或工具条的豪按钮，可以故查看总帐会兵计科目或任绒意一级明细套的会计科目耍金额和数量璃余额，并可糖打印预览和娱输出。资玻辅助项目盘余额表尚辅助余额表突是汇总有辅划助项的项目牲、客户、部亚门和个人本含位币余额，导供您查询、孔预览、打印吩输出。底在软件主窗建口的重“射向导窗口店”态区，点击趣［辅助项目名余额表］，葛系统弹出拆“微辅助余额表点”造对话框，厌从厕“奥项目、部门崇、客户、个凳人楼”孔中选择一个傅核算类型，嫩再马设置好汇总假期间及汇总跪科目，单击肢［确定］。炮系统开始计骑算，稍等，极即显示指定胸月份的各会稼计科目和各赔辅助核算项谢的余额。誓通笔过菜单栏或螺工具条的按疗钮，可以查骂看各辅助核医算类型的各眯子项的会计耀资料，并可即打印预览和拿输出。投熊辅助外币包余额表庸辅助外币余潜额表是汇总亡有辅助项核爬算的项目、兵客户、部门侮和个人外币纯余额，供您饱查询、预览攻、打印输出鼓。窃在软件主窗响口的窑“备向导窗口私”锈区，点击［语辅助外币余揪额表］，系沉弹出岂“铸辅助外币余授额表炊”电对话框（与圣“篇辅助余额表舍”雾对话框同）渗。串选择汇总的泰辅助核算类害型，刑设置好汇总膛期间及汇总给科目拒，单击［确浆定］，系统削开始计算，谢稍后，显示僵指定月份的衔各会计科目旧和各辅助核倦算项的外币膛余额以及本援位币。敲通过菜单栏紫或工具条的诉按钮，可以芬查看各辅助坏核算类型的群各子项不同伪币种的会计疫资料，并可摊预览和打印滋输出。凤样辅助项目陵库存数量金由额表角辅助数量余霸额表是汇总害有辅助项核悲算的包括项共目、客户、插部门和个人异数量结余，省本位币余额煌，供您查询叙、预览、打写印输出。悲在软件主窗汽口的垃“族向导窗口骄”疼区，选点［拣辅助项目库极存数量金额洋表］，弹出肃“垒辅助数量汇糖总余额表出”爷对话框（与污“助辅助余额表是”博对话框同）敌。腿选择汇总的姿辅助核算类收型，设置好介汇总期间及托汇总科目，喷单击［确定厚］，系统开烛始计算，稍功后，显示指计定月份的各它会计科目和档各辅助核算签项的数量结伞余及本位币罩余额。区通过菜单栏营或工具条的融按钮，可以绳查看各辅助贼核算类型的火各子项的会弹计资料。并括可预览和打证印输出。狂捎现金流量脑试算平衡表闪现金流量试寺算平衡表就零是按凭证汇很总现金流量帽表项目发生瓦额和余额，座供您查询、渣预览、打印莲输出。梨在主窗口的述“依向导窗口帮“灯区，选点［烛现金流量试帝算平衡表］式，弹出池“图明细帐汗”脸对话框。济选择汇总的震会计期间，蒜选择是否包虹括未记帐凭缠证后，单击匹［确定］，捷稍后，显示龟指定会计期澡间的现金流矛量表项目的奋汇总金额姑。雄通过菜单栏育或工具条的苦按钮，可以宣查看现金流拐量表各项目维的发生额和就余额资料，堡并可进行打缸印预览和输棉出。碗双击其中一狐行，可查看每该行的凭证盏单。步3.3账钟册输出腔由《轻松会洒计》每月汇文总登记一笔疫，帐册按记钥帐凭证逐笔肉登记，各帐绒册操作基本杏相同，只不告过是在不同逐的帐册格式胖下生成相应抵帐薄。找慨总分类账溉在主窗口的对“刷向导窗口禽“悬区，点击［脏总分类账］炕，弹出曾“李总账龄”般对话框，血您可以直接池输入起止会选计科目代码袋，也可以单裂击输入栏右患侧的按钮，鸡从弹出的抬“枪科目查找却”忌中选择您要戚查单的会计佛科目，单击慰所选科目并格点击［确定暂］即可。输迅入完毕，单沫击［确定］唇，系统随即蒙切换到葡“疾总账玩”乞窗口。叫在总帐上我泉们添加了方济便的查询功勤能，可来很砌方便地查询骄帐册，详情专操作请看下副图。饺您可以通过旷工具栏上的声箭头按钮转话换查看的科胃目。月如选择了会胸计科目范围芒，可以通过厘菜单或工具家栏实现如下崖功能：芒另存亮丝把帐册保存坡为其他文件移类型，如：饼txt文件依（记事本文穷件），db亦f文件或x炼ls文件（洋EXCEL贿文件），方涨便对帐册的脆加工处理。应排序雁稠可按史“告凭证日期构”谱和车“溉凭证编号甲”哑排序。俱预览腔燃打印帐册预帅览。白打印胖设绒置打印范围括，页面设置禾，打印机设宰置等等，点足击确认开始烘打印。螺首项优快泰速移到范围汪内的第一个比日记帐科目钩。丝上项跃尾从当前会计屿科目向上移侍一个科目。汗下项终鲁从当前会计胳科目向下移片一个科目。秀末项傍快搂速移到范围扁内的最后一量个日记帐科宏目。隆返回览退收出该界面窗带口。袜背现金日记碌账疲现金日记账怨分为现金日册记帐（本位甩币）和复币搅现金日记帐浪。灌注意：在现斩金日记帐里燥，也可以帮熟助您统计选栽定的其他会龙计科目明细匹。义在主窗口的烛“景向导窗口胃”答区，点击［猾现金日记账燥］，弹出椒“槐日记帐佳”辩对话框。杯您可以直接旦在状“齐科目代码作”挥输入栏输入袭会计科目代疮码，或单击洪右侧经“畏”唐按钮，从会东计科目帮助费表中选择会恋计科目代码肚。选定了会峡计科目范围谨，系统将统动计所选范围卷内会计科目甩的日记帐。禾否则系统将真统计全部科杜目的日记帐卵。有关设置竟说明如下：杏月份范围守浴选择会计期仅间，可以跨堤月和当月查据询统计。符币种严姨选择核算外陕币种类。距包括未记账纺凭证望唱轻松会计允舌许选择统计缺涵盖最新的磨记帐凭证梦(继即未记账会匪计凭证诚)矛。瞎设置完毕，用单击［确定趴］，弹出盏“横现金日记帐库”撑窗口；单击所［取消］，轮取消本次操到作。雨在捕“扎现金日记帐涉”竖窗口，就是与以日记帐的窗格式来统计德会计帐册，也系统同时提忠供会计科目舞切换功能，絮如选择了会耀计科目范围形，可以通过午菜单或工具初栏实现如下吹功能，工具北栏的操作与恋“沿总明分帐类密”侵相同。话燃银行日记无账以银行日记账肝分为银行日筋记帐（本位模币）和复币华银行日记帐倦。窑注意：在银繁行日记帐里趴，也可以帮瞎助您统计选县定的其他会卵计科目明细梅。本在主窗口的猴“册向导窗口撒”封区，单击［避银行日记帐帜］，弹出燥“孟银行日记帐蒙”现对话框（与洁“屑现金日记帐蓬”固对话框同）粱。伶您可以直接截在啦“攀科目代码寺”跃栏中输入会筐计科目代码煤或者用鼠标似单击右侧的良“栽小图标撒”捎，从会计科吗目帮助表中闪选择。选定阳了科目范围陈，系统将统丛计所选范围亿内会计科目减的日记帐。由否则系统将勾统计全部科衡目的日记帐斧（与走“姓现金日记帐猛”件的设置相同肿）。隔设置完毕，裤单击［确定兄］，进入逮“散银行日记帐陡”膊窗口，单击腹［取消］，浇取消本次操哀作。看在殿“浇银行日记帐炮”露窗口，是以碌日记帐的格滑式来统计会伶计帐册。系赏统同时提供扣会计科目切越换功能，工忍具栏的操作遗与配“锋总明分帐类斧”疤相同。驱天明细分类轮账顷明细分类账肃包括三栏明谋细帐、复币后明细帐、数式量明细帐、妇复币明细帐盏、数量复币辉明细帐和应巧交税金（增预值税）明细坑帐。滨在主窗口的夹“喜向导窗口蔽”侍区，单击[物明细分类账晃]，弹出忙“晒明细账开”己对话框。您表可以直接在属“般科目代码派”双栏中，输入沾会计科目代汽码，或单击粉右侧的郊“岸”浇按钮，从会烛计科目帮助姑表中选择会涛计科目代码蔽。选定了会暖计科目代码具起止范围，郑系统将统计亡所选范围内驱的明细帐（固与誓“仓现金日记帐冬”猎的设置相同末）。定设置完毕，绿点击［确定斩］，进入题“臭明细帐柜”妄窗口；单击祝［取消］，俯取消本次操骂作。找在学“沙明细帐码”毙对话框，系级统按选择的冒帐册格式来尽统计明细帐工册，系统同谱时提供会计页科目切换功训能（工具栏揭的操作与隆“谅总明分帐类酿”败相同）。商突应交税金叙（增值税）祸明细帐冻在主窗口的晋“城向导窗口可”宁区，点击［务明细帐］，葛弹出锤“脑明细帐狡”悄对话框。油在距“捧帐册选择坑”谣栏，点击展如开下拉列表注，选点［应嗽交税金（增煎值税）明细欢帐］，点击艺［确定］，言进入姑“缩增值税明细趋帐餐”医窗口；单击作［取消］，港取消本次操线作（工具栏馒的操作与头“酒总明分帐类溪”申相同）。阳应交税金明笔细帐设置绝龄进行具体匹对应科目的乞设置，根据蹦项目选择套遣帐中对应的毛科目。萍梳多栏明细圾账煤《轻松会计宿》根据选定峰的会计科目买范围统计输匪出多栏帐，腾对多栏帐项替目没有限制妖。凡有下级旷明细的科目蜘系统都可以椒自动生成和峡输出多栏式闭帐册。姥在主窗口的解“救向导窗口撒”抗区，点击［蒸多栏明细账绍］，弹出命“屯多栏账回”违对话框。晒您可以直接冻在拿“玻科目代码梨”狡栏中输入会取计科目代码年，或单击右克侧的其“纪”半按钮，从会弄计科目帮助别中选择会计富科目代码。星设置完毕，伴单击［确定斑］，进入到极“洁多栏帐您”艇窗口；单击出［取消］，连取消本次操犹作（工具栏游的操作与窜“牌总明分帐类榴”榴相同）。烈贱辅助项目情明细账接《轻松会计宾》根据选定处的辅助核算警项目范围，史进行辅助明劳细帐统计。勤在主窗口的朴“妙向导窗口撒”游区，单击［汉辅助项目明泄细帐］，弹犁出俩“肿辅助明细帐届”荒对话框。有嘴关说明如下还。乳月份范围胀毕单击选择会鸭计期间，可辛以跨月查询认输出。焦核算类型圆访以项目、客剂户、部门和谦个人为核算苍主线索，选绿择输出明细摇帐，借以反腰映该辅助核轻算项所涉及印会计科目的通明细帐。槐项目蚊臣选择辅助核我算的项目。机帐册选择地上选择三栏明垃细帐、复币领明细帐、数焦量明细帐的艇统计格式。脂币种倡众选择复币明担细帐的币种膊。及包括未记账亩凭证铜塌允许涵盖最哪新的记帐凭鞋证（未记账浑凭证）。亚设置完毕，克单击［确定誓］，弹出亿“鉴辅助三栏明妥细帐徒”捞窗口；单击绞［取消］，盆取消本次操劣作。崖在辅助明细某帐下，系统劲同时提供会鸭计科目和项光目切换功能接，通过菜单捏或工具栏在恢选定范围内糊的有该辅助昼核算的会计欣科目和项目书间依次向前宝向后切换（椒工具栏的操威作与迅“利总明分帐类魔”丹相同）。雕它辅助项目宿多栏明细账健在主窗口的式“军向导窗口爽”抓区，点击［对辅助项目多夸栏明细账］户，弹出闪“听辅助明细账估”国对话框。有柱关设置说明刑如下。给科目代码耕谅您可以直接虽输入会计科键目的代码，覆或者点击右额侧冲“歪小图标滔”递在弹出的封“辆会计科目钢”雨窗口中选择侄。践月份罩石单击选择会开计期间，可虾以跨月查询戏输出。阀核算类型盏所选择以项目富、客户、部惧门和个人为经核算主线索吴，来输出明上细帐，借以纽反映该辅助洗核算项所涉买及会计科目割的明细帐。亿项目箭摩选择辅助核芽算的项目。余包括未记账朋凭证冶悄允许涵盖最旧新的记帐凭柄证（未记账武凭证）。挽设置完毕，清点击［确定从］，弹出企“抗辅助多栏明已细帐怒”捉窗口；点击肥［取消］，息取消本次操物作。坊在辅助多栏壤明细帐下，素系统同时提伙供会计科目讽和项目切换鸭功能。通过党菜单或工具挡栏，在选定蝶范围内的有责该辅助核算秤的会计科目机和项目间，姑依次向前向太后切换（工悟具栏的操作畜与扬“杀总明分帐类判”盾相同）。荒奖帐册打印棋《轻松会计音》的所有帐坛册报表均能倡打印。现以痕打印现金日罪记帐为例，恳介绍帐册打倘印功能。所萝有帐册打印似均可参照此漆例。风首先打开唉“心现金日记帐鲁”踏窗口（详情赠请参照第趟袍节），点击文［打印］按浪钮，出现估“搬帐册打印脑”详对话框。按策需求设置后守（不了解也裕可不设置）绣，点击［确厘定］，即可涝打印。转3.匀4以统管理与日亲常维护繁3.木4春.1工操作易人辉用于更换操壮作员。轻松最会计管理系闹统提供不退狮出系统可更梢换操作员的吸功能。辛在主窗口的那菜单栏，点宾击［系统管破理］，选点换［操作易人密］，弹出默“齿操作易人蝇”夸对话框。情审核操作人任只需在响“驻用户代码确”谎输入栏中，寒输入自己的取用户代码；泼在础“伯用户密码尝”铁栏中，输入绝口令保密字撇，单击［确锹定］，进入梯套帐作业；陶单击［取消云］，取消本奴次作业。哄注意：由于瓦凭证录入和割审核财务规丢定不能为同看一人，所以何审核时需重乱新换人。鲜3.星4魂.2田操作日志颜用于完整地抗记载整个系贸统各功能模烈块的调用时悉间、日期、妈使用者、使榴用哪些功能拘、何时退出晴等情况。它聪既是一份工棕作日志，又把提供了一套宏完整的审计肾线索，从另波一方面加强腥了系统的安正全性和可靠勤性。刻腾在主窗口的勤菜单栏，点疮击［系统管染理］，选点携［操作日志支］，弹出拼“信操作日志讯”尘窗口。耀3.随4虽.3毒切换套帐码用户不需退横出系统，通伴过切换套帐姻，可随时查许看其它套帐苗的数据。发在主窗口的瞒菜单栏，点哲击［文件］熄，选点［切砖换套帐］，喝弹出依“兵套帐转换师”奏对话框。料在扫“摸操作套帐于”洪栏选择要切蛾换的套帐，统在苦“爷用户代码个”桃栏输入您的坡用户代码，水在点“转用户密码林”经栏输入您的滑口令，在路“贝确定操作日什期波”滤栏指定所需艇的操作日期范。单击［确简定］进行切槐换，单击［稼取消］退出城。狡注意：进行诸套帐切换前鄙，用户一定倾在所要切换胃的套帐中已带经注册为操淋作人员。否素则系统将视稼为非法操作酸，不予切换泰。慕3.壳4光.4穷记帐陕用于取消记英帐标志的功区能，使用户赚可以对该月略份的凭证进蚊行修改、删鸦除等处理。良在主窗口的疑菜单栏，点沸击［烛系统管理］礼，选点［反厅记账］，弹袋出石“请反记账血”肆对话框，同睡时警告用户愁“萄系统反记账含后，将删除榜此月的汇总母数据！胃”堪。在期“额凭证反记账苗月份具”霜栏，选择所净需的反记账司月份，单击撒［确定］］缩执行反记账臂，单击［取缺消］退出。轨武乐膊往注意：为确迹保财务资料穿的完整性、范安全性，建迹议此功能仅饿授予高级财帅务管理人员画。已结帐的跑凭证不能被射反记账，应薪先进行反结纲帐操作。直3.孩4喊.5婆结帐酿用于取消结芽帐标志的功歌能。取消结撑帐后，系统佣将允许继续骂补输结帐月乒份凭证和进升行反记账等已操作。蓄在主窗口的搏菜单栏，点咏击［烧系统管理］如，选点［洒反结帐］，茂弹出提示框烤，警告用户抢“晴本功能将取冠消新xx益月的结帐标趣志短”构。系统将从草已经封帐的球最后月份起什自动向前逆毛推。不能够孟直接取中间哲某一月份来悼进行反结帐才。枪注意：为确锣保财务资料府的完整性、为安全性，建凯议此功能仅蜂授予高级财渴务管理人员寨。只有经过腰反结帐的月状份，才能进虑行反记账。启3.斥4巴.6取打印设置执用于选择打探印机，以及钱设置该型号糟打印机的打泻印参数和纸貌张，达到要富求的打印效侵果。绳在主窗口的善菜单栏，点笨击［慈系统管理］旁，选点［岔打印设置］厅，弹出肺“笑Print秘erSe位tup凯”段对话框。秤在和“谈Print惭er身”盐栏，选择所换希望的打印京机和打印端舌口，一般采摧用系统默认针的缺省值。酬单击［醋Setup假...鸣］来设置该尤型号打印机见的分辨率、姻纸张大小、伐纸张来源、面打印方向、弄选项等参数广，单击［呜OK腿］确定设置挑，或点击［树Cance倾l粘］取消设置刚。近3.奇4驻.7梅套帐信息纵用于显示当饥前套帐中的齿会计建帐的洗基础信息。昌在主窗口的恭菜单栏，点办击［系统管汇理］溪，选点［沉套帐信息］永，弹出帮“笛套帐信息扁”横对话框。垦有关设置说被明如下。酷套帐名称歪互显示当前套菜帐的名称。梳行业异分显示本单位伪所属行业会蛋计制度的类钳别。怨使用单位卷锦显示本单位抖的全称。拐科目级工波作显示系统约继定的科目级律数。用户可忧在此处调整傲未用到的科牙目级数。玉科目代码长晨度纽伞显示建立系纤统时定义每鸦级科目的长能度。用户可穴在此处调整介未用到的科星目代码长度恢。身凭证编号方漆法轿僚显示约定的转编号方法，辞用户在此处闹可以更改编寸号方法。惹开帐日累娇秋显示系统开编始使用的日谋期。沾本位继币灭搜显示约定的沉本位币名称雹。枕汇兑损益方亦法璃送显示已定义蹦的汇兑损益荷方法缸(消实收实付，绝加权平均，挺期初汇率锹)银，用户可在勒此处进行更死改。央现金流量设挨置翠腐显示现金流狸量选中标志勉。裳帐册设介尝串用于设置和吊修改帐册打势印的格式。锅凭证页面设其置建议如图板设置：箩1）凭证页诊面设置：顶高：50，左甩：45，右绍：0，下：刘0；翠2）帐册页败面设置：顶殿：50，左黎：35，右基：0，下：武0；维3）每页打授印行数：3挥8置点击上图中呈［应交税金城（增值税）翼明细帐设置田］，打开顾“修应交税金（羡增值税）明畅细帐设置否”坐窗口。在此和，可设置增迫值税明细帐桃所对应的各势科目。绑自动备份券堆用于设置自抵动备份数据却，防止数据阀意外丢失。午建议把备份餐文件存放目凳录放在C盘迅以外的地方性，避免重装锦系统等造成岛的备份数据线丢失。禽捕“双自动备份周糊期客”咸栏建议选择吊“钟每次退出软砌件时均做自路动备份尖”批。爸“申停用自动备挖份功能暗”歉栏，强烈建址议不选，否仆则自动备份党功能将会停贼止使用。闲3.搭4俱.8轨数据备份贪硬盘的物理社损坏和计算厉机病毒都可蝶能破坏数据便，为保证数纵据安全应经韵常进行数据红备份。佣在主窗口的何菜单栏，点辩击［系统管视理］令，选点［瞒数据备份］前，弹出弄“茧数据备份灶”紫对话框。财在闷“决数据备份尼”养对话框中，平要求指定备浪份的路径，解包括盘符和俩目录等路径拖。单击［备虾份］，系统课自动完成备杏份全过程；湖单击［取消霉］，退出数莫据备份操作边。错注意：一般炊在完成本月请全部财务工虏作后进行数嗽据备份操作泡，系统将当巾前所有的套唇帐数据全部环备份，包括筋凭证、汇总持表、帐册、角报表、财务臂分析报告、勺往来帐等所公有财务数据回。吧3.晨4酒.9昂数据恢复适数据恢复是蜓数据备份的寄逆过程，将蚂备份的数据羡恢复到《轻业松会计》系双统中去。裕在主窗口的狂菜单栏，点员击［系统管豪理］谷，选点［遍数据恢复］剥，系统将出垄现乐“魄数据恢复运”灰对话框。抛在石“许数据恢复切”虾对话框中，树要求指定所行要恢复数据尽的路径，可岗包括盘符、严目录、磁盘当格式。单击育［恢复数据世］，系统自宵动完成恢复旅全过程；单庭击［取消］轨，退出数据至恢复操作。夜注意：一定狱要确认所要吧恢复套帐数幻据的时间，截因为恢复数请据将冲掉当汉前各套帐中球现有数据，撞不适当的恢显复可能造成励数据被破坏洒。绞3.剩4另.10狸摘要信息盼维护榴在手工记帐涛中，每一张叶会计凭证都艳有简短摘要棒。《轻松会渴计》为了便饿于输入凭证吸摘要，特设小置摘要字典悼。系统支持燃对摘要短语怜按一定标准咸进行分类，那将相近的短乖语归集到一日起管理，如悠：费用，报铲销，人员名那册、材料目涛录等，并将病各类展开，零详细登记在脊摘要内容中绳。此功能在之“愁凭证录入伴”浸窗口直接调肾用，只要选泳中好需要的兆信息，在凭贯证的摘要栏语就会自动填奶上。政在主窗口的凤菜单栏，点聚击［会计档绩案］，选点妈［摘要信息禁维护］，弹秘出迅“迎摘要管理粱”代窗口（见下量图，若存在授摘要信息，焦则会显示出简所有的摘要扣类别，及第匀一个类别的效所有摘要）烘。有关说明裳如下。狡类别眉用于区分摘屿要大类，长桌度可为宾4架个字符土(做数字霉)穗或捷2带个汉字；选汁定类别，右艰侧内容区中无就会出现该纤类别所有的炕摘要短语。询单击［增加南类别］，系再统将增加新消的类别条目乖。酒编码王长度可为皱4裁个字符染(等数字星)归或势2袍个汉字；告摘要短语量摘要短语长掩度可为偿30狼个字符灯(亮数字妥)说或远15区个汉字。抗摘要维护的离基本操作，菜说明如下。誉增加类别规处单击［增加粉类别］，将幕会在现有的煤类别下方增呈加新的摘要沟类别条目。谊增加摘要原趣选定摘要类货别以后，单锈击［增加］螺，系统将增鹊加新的摘要腥条目。葡如果删除摘海要短语，则蛛选定所删除田摘要短语，景单击［删除吼］即可。私单击［确定随］，认可用战户以上操作置并返回主菜匹单；单击［委取消］，取贴消相关操作革，返回主菜泄单。池3.墓4掏.11镜辅助档案客《轻松会计夕》遵循传统共会计科目为控主线进行财剩务核算，又崭提供项目、冶客户、部门萌、个人和现坦金流量等辅场助管理功能枝，加强和充蝇实财务管理穗。辅助档案聚的维护主要疾包括五个方起面：缺项目信息维查护托在主窗口的及菜单栏，点晕击［会计档百案］，依次贯选点［辅助封档案］、［甘项目信息维饮护］，弹出侄“挪核算项目愤”狮对话框。有捞关说明如下窜。逆项目编码耍任长度为稍4述个字符比(开数字婚)迹；知项目名称蛛批长度为相20宿个字符厕(络数字欺)会或第10柿个