集团广告促销物料管理规定

集团广告促销物料管理规定篇1:集团广告促销物料管理规定

集团广告促销物料管理规定

1目的

为使促销物料从收货到使用过程有一个规范的管理，做到物有所用，充分合理地利用企业资源，特制定本规定。

2适用范围

本规定适用于**集团整合传播部、驻外分公司及其合作单位。

3管理职责

广告促销物料的管理由整合传播部综合管理科归口管理，各相关科室配合执行。

验收及仓管

4.1整合传播部各科室在广告促销物料制作合同执行前，必须提供已确认的物料样品(含内外包装及打包方法)给综合管理科;

4.2相关职能科室在交货时须提前通知综合管理科，由综合管理科按合同和样品对其数量进行验收(相关科室对其质量进行验收);

4.3广告促销物料储存仓的仓管员须按照公司仓库管理有关规定办理物料的入仓及仓储管理;

4.4综合管理科对促销物料实行动态跟踪和台帐管理，每月向相关科室提交台帐报表;

4.5分公司查收总部下发的促销物料时，须与总部下发的广告物料发放明细表(由综合管理科依据相关科室《广告促销物料分发计划表》编制)及《发运清单》数量进行核对验收支，并填写《**电器广告促销物料月度管理台帐》(附表1)，登记入库。如数量不符或物品发生运输毁损时，应及时与综合管理科联系，并取得相关证明材料(货运记录)备查，同时将缺少的物料清单报综合管理科，以便及时补给、追查和索赔;

4.6分公司自行制作的广告促销物料收货时，须由整合传播科人员进行验收合格后，方可办理入库，并做好登记手续。

4.7分公司须有固定的地点储存广告促销物料，将各种物料分类存放，并做到标识清楚明白，且每次领用时，都须做好登记，保持帐、物数量的一致。

申领

5.1本部科室与其他各部门科室需领取有关促销物料时，须填写《**电器广告促销物料领用申请表》(附表2)，经综合管理科审核，贵重物品或批量物料须经主管部长批准后，方可向仓管员领取;

5.2各分公司促销物料的领用必须要有计划申报，批准后方可使用。如属统一分发广告促销物料时，由整合传播科制订分发计划，填写《**电器广告促销物料领用申请表》，经整合传播科长批准后，方可出仓;

5.3各分公司人员临时领取广告促销物料时，必须填报附表2，(若业务员委托商家领用，同样须填写表格，代为签收)，经整合传播科指定人员审核后，方可出仓;

5.4分公司根据促销物料使用情况，准时客观地填写《**电器广告促销礼品用户登记表》(附表3)，活动结束后交回作为报帐凭证;

5.5分公司每月25日前根据需求情况向冰箱、空调传播科提交《**电器广告促销物料领用申请表》，综合管理科根据冰箱、空调传播科的汇总表组织物料的分发;

发运

6.1总部各职能科室制作物料时，须留出足够的缓冲时间(按最远地点计，缓冲时间最少不低于8天)，以便于综合管理科正常组织发运;

6.2综合管理科根据有关职能科室编制的分公司广告促销物料分配表(此表需科长审核)，及时、准确地向各分公司发运所需广告促销物料;

6.3物料运输原则上不采用空运，如因时间紧迫需空运的，需经整合传播部部长(或副部长)批准方可(其空运费用在相关品牌传播费用中列支)。

使用监控

7.1对单价在20元以下的促销赠品派发，允许各分公司和相对应活动商场不做登记;

7.2对单价在20元-50元的促销赠品(随机附送)，须填报《**电器促销礼品用户登记表》，包括消费者姓名、详细地址、联系电话及发票号，作为报帐凭证;

7.3对单价在50元-100元的贵重促销赠品(随机附送)，还须填写消费者姓名、详细地址、联系电话及发票复印件，作为推广费用的报帐凭证;

7.4对单价在100元以上的促销赠品，另需用户身份证复印件。

8检查：

整合传播部将不定期对促销物料储存仓及各分公司促销物料的管理情况进行检查跟踪，内容包括：物料仓储是否整齐有序;收发、领用登记是否齐备;管理台帐是否建立和完整;数目是否准确清晰。

附

《**电器广告促销物料月度管理台帐》(附表1)

《**电器广告促销物料领用申请表》(附表2)

《**电器广告促销礼品用户登记表》(附表3)

附加说明：

本规定由整合传播部起草并解释;

本规定从批准之日起执行。

起草：综合管理科

审核：杨

批准：张

附表1**电器广告促销物料月度管理台帐

日期：*年*月*日

编号NO：

序号

品牌

类别

物料名称

规格

单位

入仓总数

已分发总数

现库存总数

备注

891011121314151617181920**22232425262728293031填报人：

审核：

参阅：

注：分公司的物料，整合传播科每月28日前由科长审核后，报分公司经理参阅;

总部的物料，每月28日前由综合管理科科长审核后，报部领导和相关科室参阅。

附表2**电器广告促销物料领用申请表

部门：

日期：*年*月*日

编号NO：

序号

品牌

类别

名称

规格

单位

数量

用途说明

备注

申请人：

审核：

批准：

注：无论分公司还是整合传播部广告物料的领用，必须作凭此表方可出仓;

此表作为纪查之凭证。

附表3**电器广告促销礼品用户登记表

活动地点：

活动日期：月日月日

编号NO：

序号

用户详细地址

联系电话

购机型号

购机数量

购机发票号

礼品名称

赠品数量

用户签名

备注

891011121314151617合计

注：此表作为报销凭证。20元以上礼品必须填报此表，50元以上礼品另附复印购机发票作为报账凭证。

篇2:户外广告牌合同

20**年户外广告牌合同范本

甲方：_________________

乙方：_________________

_________广告公司（以下简称甲方）与广告牌安置之建筑物业主或有权管理者_________公司（以下简称乙方），就乙方建筑物屋顶设置广告牌事宜订定契约如下：

1．广告牌设置地点：规定于乙方建筑物屋顶前侧（靠近_________），面积_________平方米。广告牌须根据本合同所附图面设计的尺寸设置，其重量及结构须以不影响本建筑物的安全为原则。

2．甲方须支付乙方广告设置费，每年_________元整，并以下列方式支付

A．本合同成立之时，先支付总费用的30％，计_________元整。

B．广告牌设置完成之日，即_______年______月______日（广告牌设置完成日），支付余额_________元整。

C．自第二年始，应于该年1月15日之前付清该年年设置费的金额。

3．有关广告牌的设置、维护、管理、拆除及拆除后建筑物设置部分的原状恢复等，一切费用与责任悉由甲方负担。

4．若有下列情形时，乙方有权解除本合同，并要求甲方立即撤除广告牌

A．未按本合同的约定支付设置费；

B．广告牌因设置不牢固或其他意外事件致使广告牌设施发生危险时；

C．甲方一个月内未曾派人对该广告牌进行管理、维护。

5．按本合同的约定撤除广告牌是甲方的义务，若于甲方指定期限内未能完全拆除，乙方可要求甲方支付每日_________元整的违约金，直至拆除完毕之日为止。

如甲方不按本合同的约定撤除广告牌，则乙方有权自行拆除广告牌，由此产生的一切拆除费用由甲方负担。

6．甲方必须保证其有权发布该广告并已经取得政府有关部门许可。如甲方广告发布手续不齐或广告发布违法被有关部门责令撤除撤除事乙方不退还已收的所有费用。

乙方必须保证其有权签定本合同，如乙方越权签定合同导致广告牌无法设置时乙方应退还所收的一切费用并赔偿甲方的损失。

7．本合同有效期间自_______年______月______日起，至_______年______月______日止，为期______年。

本合同一式两份，双方当事人各执一份，自双方签字盖章后生效

甲方（盖章）：_________

代表人（签字）：_______

_________年____月____日

签订地点：_____________

乙方（盖章）：_________

代表人（签字）：_______

_________年____月____日

签订地点：_____________

篇3:广告赞助委托代理协议

20**年度F1摩托艇世界锦标赛中国大奖赛

广告代理协议

深圳市天荣投资有限公司与环球趋势国际文化传播(北京)有限公司经友好协商，

就20**年度F1摩托车世界锦标赛中国大奖赛

(以下简称大赛）广告代理招商的有关合作事宜达成如下协议：

合作各方

甲方：深圳市天荣投资有限公司

地址:中国深圳市深南6008号深圳特区报业大厦31A

乙方：环球趋势国际文化传播（北京）有限公司

地址:中国北京海淀区西三环北路72号世纪经贸大厦B座1505室

1.1甲、乙双方同意按本协议要求进行合作并按本协议要求获得双方利益。

1.2甲方授权乙方作为本次大赛的推广单位，负责本次大赛广告招商代理事宜，按本协议规定获得利益。

1.3合作过程中甲、乙双方从事的与本协议有关的活动均应遵守国家的有关法律法规,并承担其相应的法律责任。

合作内容

2.1本次大赛深圳站的全面广告招商代理。

本次大赛相关背景资料

3.1本次大赛国际组织授权法律文件复印件见附件一。

3.2本次大赛在中国举办政府批准文件复印件见附件二。

3.3本次大赛广告计划、广告招商代理方案见附件三。

甲、乙双方责任和权利

4.1甲方责任和权利

4.1.1甲方授权乙方负责本次大赛深圳站广告招商代理事宜。

4.1.2甲方负责本次活动的全部组织工作和协调工作。

4.1.3甲方负责做好本次大赛的全面宣传工作。

4.1.4甲方负责按照本次大赛广告招商代理方案的要求,对乙方已签约的广告商提供回报条件并监督回报条件的实施。

4.1.5甲方负责制订并向乙方提供广告招商回报实施计划。

4.1.6甲方负责与已签约的广告投入单位进行广告招商经费的财务结算工作。

4.1.7甲方负责将已签约的广告投入单位的广告招商经费按本协议规定的要求汇入乙方指定银行账户。

4.2乙方的责任和权利

4.2.1乙方负责按甲方的书面要求与本次活动的规定，负责代理20**年F1摩托艇世界锦标赛深圳站的户外（地面）广告媒体（含括高速公路、桥梁、楼宇顶层、城市内楼顶、立柱式广告、街道两边灯箱、灯柱灯箱、电话亭、车亭、射灯广告牌、霓红灯广告牌、电子显示屏、地铁、车身广告、火车站、机场以及总决赛现场的所有户外广告和平面广告等。）。

4.2.2乙方与广告投入单位签订广告招商合同后应及时向甲方提供合同书复印件备案；当广告投入单位要求的回报条件超出了本次大赛广告招商代理方案的范围时，乙方应及时通知甲方,并与甲方协商解决。

4.2.3乙方负责按照甲方广告计划、广告招商代理方案的要求提供所需资料并安排相应人员出席有关活动。

甲、乙双方的利益

乙方与广告投入单位签订广告代理协议后，甲、乙双方的利益如下:甲方获得广告招商总金额的百分之；乙方获得广告招商总金额的百分之。

争议

甲、乙双方发生争议时,应协商解决,当协商无效时,任何一方有权向签