办公室工作职责和廉政风险防控管理

一、办公室职责（一）协助处领导处理日常事务，综合协调各科室的工作，联系上级部门和有关单位，检查、督促各科室任务完成情况。（二）协助处领导起草制定单位各项行政管理工作的规章制度，并负责监督单位有关规章制度的执行情况。（三）负责单位文件、资料的收发、起草、缮印、归档管理，做好上级部门以及往来行文的呈批、注办、催办和收发工作。（四）负责单位年度工作计划、工作总结等报告的起草编写工作，做好相关信息报送工作。（五）负责单位保密工作、网络安全工作，保管和使用单位公章。（六）负责组织和安排各种会议，做好行政会议记录、草拟会议纪要等工作。（七）负责管理处行政后勤管理工作，购买、保管和发放日常办公物品，做好单位公务接待、饭堂管理和公务用车管理等工作，安排搞好办公区域公共环境卫生工作。（八）负责单位各项资产的登记和管理工作。（九）负责组织开展精神文明活动，文化和体育等活动。（十）完成处领导交办的其他工作。二、办公室风险防控和强化措施办公室行政权力廉政风险点和防控措施序号职权名称风险点强化措施责任人备注1印章管理违反印章使用规定，不按程序和范围使用印章，管理不严，造成不良影响。办公室机要工作人员2.签字审核：用印前，首先检查有无相关权限领导人批准用印的签字。单位公章使用，必须有处长或副处长的签字。4.盖章：复核确认无误后，按要求盖章。5.记录与存档：每一次用印都记录在案或留底存档。印鉴管理人员按档案管理要求完整保存所有盖章文件，及时立卷归档。2文件档案管理为牟取私利，出卖内部信息情报，获得经济利益；因责任心不强，导致密码电报、密级文件在传阅、管理、销毁过程中泄密，造成文件丢失等。1.严格执行《档案法》和上级有关文件档案管理规定，加强法规学习，提高中防范意识，不被金钱所诱惑，不循私情，遵纪守法。2.增强责任心，照章办事，杜绝密码电报、密级文件在传阅、管理、销毁过程中泄密以及文件丢失等现象的发生。序号职权名称风险点强化措施责任人备注4公车管理公车私用；对车辆调配、维修审查把关不严，放任他人公车私用。5.车辆维修管理试行定点修理统一结算的办法。驾驶员向公车管理管理负责人报告车辆需修理的项目，经确认后凭修理通知单进厂修理。车辆修理后，驾驶员现场核实，满意后办妥车辆接收手续。车辆出厂后由公车管理负责人检验确认后，予以报销。出长途车过程中修理的，回来后出具正式发票，并由用车人证明签字，报处领导审批同意后，予以报销。修车后及时与修理厂结算，定期公布。公车管理负责人6.其他用车支出管理。长途车在外过桥、过路、停车费，返回后及时报销。所有车辆保险、养路费的免征、缴纳，由公车管理负责人按上级有关规定统一办理。公车管理负责人7.驾驶员管理：试行驾驶员违章违纪扣分制，把安全行车、文明服务作为驾驶员个人年终考核的重要内容，对未经批准公车私用，将车辆擅自交给他人驾驶，在汽油费、修理费等发票上弄虚作假、冒领公务等违纪行为，予以扣分、扣工资、下岗学习配需、辞退等严厉处罚。驾驶员擅自公车私用而引发责任后果的，由当事驾驶员自负，并承担一切经济责任。公车管理负责人序号职权名称风险点强化措施责任人备注5公务接待管理擅自扩大招待范围、招待标准、随意接待、私自接待、假公济私、铺张浪费、少吃多结、虚报冒领、索要收受回扣等。1.经费支出管理：公务接待经费管理严格遵照自治区财政厅和区厅相关文件精神执行，控制支出标准，规范列支渠道。办公室经办人2.公务接待经费核销，须填写公务接待单，经处领导签字后，按财务管理规定程序和权限报审核批准。对未按规定报批自行接待或超标准接待的，开支费用不予报销。办公室经办人6办公设备采购未按规定采购物资、办公设备和办公用品，少购多结、以次充真、索要或收受商家馈赠、宴请或娱乐活动，以权谋私。1.各科室需添置、更新购买办公设备，应于月初由所在科室向办公室提出书面申请。办公室在月底将审核汇总后的结果报处领导审批后再根据资金情况办理采购事宜。办公室经办人2.购置办公设备属自行采购范围的由办公室统一采购，属询价采购的，按照货比三家的询价采购规