中国建筑标准设计所科技信息图书管理办法

步中国建筑标忙准设计研究序所艳质量管理体伙系文件佩扬奖据文件编号：监QSC-0倘5-200请2配批准人：踪修改码：叉0/来A科技信息、图书、资料管理办法1目的加强我所图书、资料的管理,确保科技信息、图书、资料（以下简称“图书资料”）更好地为广大科技人员服务。2范围本办法适用于图书资料（包括标准图、期刊等）的收集、购买、分发、保管等工作。3职责3.1总工程师办室的档案资料组负责信息、图书、资料的统一管理。3.2为便于全所职工借阅、查找图书资料，随时将有关资料目录上传至所局域网。4图书资料管理4.1供全所职工借阅的图书资料由所总工程师办公室档案资料组统一购买，经各专业总工程师审阅，并经主管所长批准后方可购买。图书、资料要经总工办专人验收后由档案资料组管理人员将所购图书资料的名称、册数、价格一一核对无误后，单独登记备案，对所购图书进行分类编号、建立书卡、输入计算机和编入图书、资料目录，并填写图书、资料借阅卡，放入图书、资料的书兜，以便借阅。4.2所各设计室所需公用图书资料原则上每季度集中购买，每季度由总工程师办公室档案资料组提供图书资料信息目录，各室主任根据需要，汇总报档案资料组。4.3各室所需专用图书资料的购买，要填写《购买图书资料》申请单(格式见附录A)，注明购书名称、数量（具体使用人员）和用途，经室主任同意，主管所长批准后，方可购买。费用列入各室成本。公用图书部分办理借阅手续，技术资料按室主任提供的名单计入个人资料卡。4.4每个专题组所购买的资料，需到总工程师办公室档案资料组办理登记手续，待课题完成后将其归还档案资料组。4.5所各设计室人员领取我所出版的国家建筑标准设计图集，先由总工程师办公室负责标准设计管理的人员在新图印刷前将图集名称通知档案资料组，由档案资料组管理人员向各设计室征询意向，并填写《领取国家建筑标准设计图集申请》单(格式见附录B)，犬中国建筑标灯准设计研究旬所炮质量管理体紫系文件形卖棕狡文件编号：绣QSC-0梅5-200慢2家批准人：震修改码：周0/A经室主任同意，主管所长批准后，方可领取。设计室和标准设计室统一领取发给个人的，计入个人资料卡；公务公用部分，单独办理登记手续。我所标准图费用暂不计入成本。4.6期刊、杂志一般每年预订一次。预定时征求各室主任及主管所长同意后方可预订。衡4.7全所欲各技术人员粥参加各专业桶协会的交流业资料，须由窃各会员到总纯工程师办公谣室办理资料龟目录登记手岩续，资料由私各会员妥善房保存。由总掌工程师办室撕负责将资料筑目录上传到迁所局域网，础供全所交流阵共享。弊4.8携职工借阅峡图书时，要喂严格按照借我阅制度执行艘，总工程师抛办公室档案恩资料组专人谅按时催还图昏书，检查无量误后将还书羽时间填写在袖书卡上，放余回原处。对令损坏与丢失腔的图书，及贷时进行处理限，并办理注烦销登记手续合。允4.9趁图书资料等聋每半年清点喊、整理一次舒，届时提前羡通知并停止烈借阅一天。威在资料室清铸点、整理时勤，可提前通趴知借阅人收习回或重新办喝理借阅手续隔，借阅人应妖给予配合，凤不得拒绝。杜发现问题及毫时上报主任香及主管所长父。碰4.10健图书破、资料费用库年终上报财祝务。臂4.11扰阅览系室在借阅时没间内保持清码洁、安静，舰图书资料摆谁放整齐有序菊。模5娘所图豪书资料的借铸阅暑5.1敏本所员工在立总工程师办查公室档案资劣料组借阅图昏书资料要办勺理借阅登记进手续，借阅桃册数以四册漆为限。借期欲不得超过一益个月，如需牵要继续使用邮，必须办理迹续借手续（指延长一周）尽。串5.2钉本所员蚊工借阅外文群书籍，先填舌写《外文书宵籍借阅申请浸单》（附录策C拳）妇，经室主任猛签字后方可相借阅。借阅护册数以二册脊为限，借期忠一周。如需败要继续使用尼，必须办理溜续借手续（塔延长一周）侦。冶5.3授外文字碍词典一律不狸外借，只限申于资料室内筑阅览。搅5.4后其它期线刊、杂志、孙技术文件和重资料等，只各限在资料室尊内阅览，特好殊情况借阅求一天，并需悄办理借阅登炭记。忘中国建筑标毕准设计研究礼所辅质量管理体铃系文件扰牌晌陈文件编号：邀QSC-0痰5-200槐2别批准人：佛修改码：园0/萍A束5.5轮各室借阅眉的专用图书揪和资料，设宏计室借期到叛设计文件归榴档时为止（乞特殊情况可艺延长到一年锡）；标准设另计室借期到尊相关标准设链计灾完成提交刊糕印时为止（背特殊情况可絮延长到一年搬）；方案室辰借期为一螺年。方案室磨长期借阅的歇图书在此期号间其他室人陕员有权借阅冈，但需办理页借阅手续。却5.6值借出的图书岂、资料不得支转借，不得滥在图书、资私料上涂改、杀勾划或污损搜，如发生上包述情况视损所坏程度进行复赔偿。独5.7饰本所职工卧因工作调动移或长期出差厉、出国，在确离所前必须牧将僵所借图书、蠢资料如数归纳还，并办理膏相关手续。午5.8滨离、退休或坛调离本所职渗工，应将所爬借阅图书及望个人资料卡牙登记的图书死资料一并归抄还后，方可支办理离、退幸休或调离手赠续。饥5.9理标准所图央书、资料只列限于本所职携工借阅，特塌殊情况外单拌位人员借阅先时，需经总至工办主任签侮字后方可借子阅，借期两惨天。站5.10砌对于长失期积压在个卷人手中（借地阅到期）的袭图书、资料锻，用《借阅良图书资料催辫还通知单》谅（格式见附谱录D捎）止催还。在催梦还后一周内诞仍不归还的坟，视为丢失讽。踩6图无书资料丢失停赔偿规定腹6.1然1凡当丢失的一般标图书资料，钱要求在一周畅内购买原书别补上窝。戚否则按原价拖的1惊.牵5倍赔偿。邻6.2冰凡丢态失的外文书爪籍，要求在乘一个月内购榜买原书补上夫。否则按原稳价3倍赔偿料。予6.3宗丢失公用找图书资料的昏借阅人应填励写《图书资惯料丢失赔偿己登记表》（遗格式见附录白E查）月，交总工办村备案。透中国建筑标躲准设计研究欣所鱼质量管理体盖系文件喉玻产扭文件编号：互QSC-0属5-200复2零批准人：移修改码：秩0/愧A停附录A:源赴购买浆图书资料申衔请单卵序号看图书资料名扇称诱编号努份数昆昌拔脑颠备注煌室主任（签自字）哗总工(签字孩)饼所长(签字仙)层资料员(签线字梢)鸦(QSD-谦06-20批02)枝址棒年填月日烟中国建筑标从准设计研究射所箩质量管理体统系文件加品常矿文件编号：烈QSC-0栽5-200搞2艺批准人：住修改码：应0/A摸附录B:肌彼奸中国六建筑标准设少计研究所强领取国家建佩筑标准设计监图集申请单杏（此表一式据两份）馒（QSD-巧07-20刮02）峰两化钳槐堂根日期匹观名称救编号蝶数量淡室别起用途估乳诚室主任已（签字）吩主管所长（恰签字）门资料员谋（签字）翼附录C:恢挂中国建筑总标准设计研亭究所徐外文书籍借谅阅申请单闪编号：统书名：谣编号：馋书名：度借阅姓名歪借书日期厦还书日期胸室主任（签维字）怀中国建筑标倾准设计研究划所盾质量管理体茧系文件眨嚷驴返文件编号：厨QSC-0凤5-200险2虫批准人：克修改码：自0/撇A附录D:赚中国建筑标普准设计研究泳所也借阅图书资荷料催还通知完单耗﹍﹍﹍﹍﹍讲﹍﹍：您好腰！纤您借阅的﹍习﹍﹍﹍﹍﹍瘦﹍﹍﹍﹍﹍箭﹍﹍﹍供图书已到还傅书日期，请淡立即归还或引办理续借手燥续。浓谢谢您的合正作！缺借阅人（签扁字）：稀_____召_____水_____率__券中抄什笔尺摘中国建吃筑标准设计熟研究所锯程沾箱先遗缝年机月红日扯附注：本件密一式两份。乌中国建筑标立准设计研究务所谨质量管理体未系文件逐沈贴填文件编号：疼QSC-0炭5-200法2西批准人：省修改码：讯0/严A附录E:忌极诞补退中国建筑睬标准设计研促究