周转物资租赁管理规定

周转物资租赁管理规定一、目的为进一步加强公司常用周转物资管理水平、租赁核算，提高企业的生产能力、产品质量及物资周转利用率，降低能源消耗及生产成本，特制订本管理规定。二、范围本规定适用于各类承建工程所用施工常用周转物资的租赁业务。三、职责工程设备租赁分公司负责对所属租赁物资日常的统一管理。工程设备租赁分公司负责与租用单位签订租赁协议、办理出入库手续、统一调度及租赁结算等相关手续的办理。工程设备租赁分公司负责所属周转物资各类账务的管理。工程设备租赁分公司负责所属施工机具的台账、档案、维修保养及定期检查等日常管理工作。各租赁单位负责配合、听从工程设备租赁分公司的租赁管理。四、具体内容（一）物资种类目前工程设备租赁分公司所属常用周转物资种类为：施工围挡：1.6X1.85M挡板、1.75x1.85M挡板、2.3x1.85M挡板及配套的立柱（1.8M、2.3M）;钢模板：6015.八字模板、3015.3075.2015.2075.1015共七种常用型号：钢管、架子管：50钢管（6M——1M）、横杆（60CM、90CM）、立杆（1.2M、1.5M、2.4M）：大型支撑、支护工具：40B钢板桩、§5螺旋钢管；各类扣件：十字扣件、转卡扣件、接头扣件、模板卡、大雁卡、锥形母等；施工机具类：发电机、钢筋弯曲机、钢筋切断机等各类公司自有施工机具。（二）租赁协议各施工工程在租赁施工周转物资前与工程设备租赁分公司签订《常用周转物资租赁协议》，并明确租赁期限、租赁项目、租赁单价、验收标准、维修、报废及丢失赔偿标准等。协议一式两份，作为今后租赁结算的依据。凡签订《常用周转物资租赁协议》的工程，由工程设备租赁分公司对该工程进行内部工程编号，填写《常用周转物资租赁注册登记表》，便于今后统一调度、管理。（三）租赁物资出、入库管理对于租赁物资的领用出库，应由该工程转职物资员进行领用，并服从仓库管理员的统一调配，经双方共同对领用物资数量、质量确认后，办理出库手续（三联单）。对于租赁物资的退还入库，由转职物资员和仓库管理员共同对退还物资的数量、质量进行验收，严格执行“常用周转物资验收标准”，检验具体内容为：数量验收：对入库物资进行统计，以实际入库数为准。质量验收：检查入库物资，有无变质、重锈、变型、规格是否符合要求。在验收中发现短、缺、残、次、变质、不配套的物资，必须另行堆放，并在入库单上进行记录。经仓库管理员对入库物资验收完毕后，办理入库手续（三联单）。对于租赁分公司自有施工设备的出入库，应由承租项目管理人员与租赁分公司仓库管理员共同对其外形、完好情况等进行进场验收并填写《验收记录》。（四）租赁物资的结算管理工程设备租赁分公司根据当前市场价格行情，制定“常用周转物资租赁价格表”，并结合市场最新行情结合实际情况适时进行价格调整。凡归属集团公司自有工程进行物资租赁的，工程设备租赁分公司予以低于当前市场价格进行内部租赁。租赁结算周期为季度结算。每季度季度末，工程设备租赁分公司结合具体工程项目租用物资的租赁情况（含：租赁时间、维修、报废、丢失等）统一进行结算工作，并开具《工程内部租赁费用结算单》，经双方负责人签章确认，报集团公司领导签字后生效、执行。该结算单作为本季度租赁费结算的支付依据。（五）仓库的日常管理工程设备租赁分公司对所属常用周转物资按照名称、规格型号建立常用周转物资总台账，仓库管理员建立所属管理物资分台账，并进行定期账务盘点工作，做到账务相符。于每周向公司发布新一期“常用周转物资统计报表”。对于仓库堆放物资，原则上按照各类物资的属性、规格型号，合理利用库容场地进行码放，并保持仓库场地的整洁，场地无积灰、阴潮。做好日常库内物资的保养，确保仓库内物资的良好状态。对于易燃易爆等危险品要单独库区隔离存放，严格执行防火制度。对日常仓库物资进行巡检工作，做好防盗工作。凡归属工程设备租赁分公司库区内物资均进行标识工作。标识内容基本包括：物资名称、规格型号、使用状态等。标识牌放置在堆料处，绑插牢固，标识明显。对于凡归属租赁分公司所属的自有施工设备，由专职管理人员负责维修计划的制定、保养、维修、施工机具分台账及档案等日常管理，具体内容参照《施工机具管理控制程序》。租赁分公司每月对所管施工机具的使用情况进行检查。（六）租赁周转物资的采购与报废常用周转物资的采购参照《采购与物资管理控制程序》相关内容执行；常用周转物资的报废参照《施工机具管理控制程序》相关内容执行。