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文档简介
《威海华中装饰设计工程工作手册》开卷语:华中装饰是一品牌品牌,是企业的灵魂人才,是品牌的核心构成华中装饰公司以人为本追求卓越我们想说的是:公司的发展致力于社会的振兴事业公司的成功,是个人成功的最直接体现团结协作是我们生存的基础是我们走向成功,走向辉煌的历程我们每个人都由自己主宰着走向成功,并且都有一种超越自身的力量只要你曾真诚的付出,就一定会得到生活的回报总经理致辞我谨代表公司全体同仁,欢迎您成为山东威海华中装饰设计工程大家庭中的一员,希望您能喜欢并融入这个大家庭。我们的目标是创一流的企业,实现这一目标不光需要个人的智慧和才能,更需大家的团结协作。然而“无规矩,不成方圆”,在充分发挥我们创造性的同时,还必须建立一个统一的制度来规范我们的行为,使我们能够沿着正确的路线,以最快的速度达到企业的发展目标。这本《工作手册》介绍了公司的各项规章制度,是公司进行管理的依据。敬请阁下阅读并熟记其内容,把它作为您工作的准则,以确保您在工作中的行为是正确的,规范的。在我们的管理理念中,人才是企业最宝贵的资源和财富。“以人为本,挖掘人才、重用人才”是我们的用人宗旨。公司的发展壮大需要您优质的服务、高效的工作和无私的奉献精神,作为威海华中装饰设计工程的一员,您应该具备良好的文化修养,熟练的专业技术,高尚品质和端正的举止行为。“不积细流,无以成江海;不积跬步,无以至千里”。公司的成功要靠包括您在内的每一位员工的努力,公司的成功就是您的成功,公司的辉煌就是您的骄傲。希望这本手册帮助您成为“热爱公司,建设公司,献身公司”的优秀员工,并通过您的努力使公司成为齐鲁大地建筑装饰行业的良好榜样。总经理组织机构山东威海华中装饰设计工程以工程装饰为主业,本着客户是上帝,服务是根本,树立精品工程的经营理念,以精湛的设计、施工技术,严格的管理制度为我们赢得客户及业界好评;另外,公司拥有一支年轻化、专业化的优秀团队,全体员工必须为之努力工作。公司宗旨:追求卓越,团结协作,积极进取,永不言败企业精神:高效、诚信、敬业、严谨质量方针:质量第一、顾客至上,团结协作、追求卓越质量目标:工程合格率达到100%业主满意达到95%业主投拆处理率达到100%合同履约率达到100%工作手册管理说明一、
作手册的编制、批准和发布1、
工作手册由行管部组织各部门根据公司的实际情况编制而成。阐述了公司的宗旨、质量方针、质量目标、各部门岗位职责及工作流程和公司的各项管理制度。2、
工作手册由管理者代表审核、总经理批准发布。3、
工作手册换版时,仍执行上述程序。手册局部修改,以换页或发放书面修改通知的方式进行。二、
作手册的发放1、
由行管部统一造册、编号、登记、发放。发放对象为最高管理层、各部室、各项目部;发放的工作手册必须加盖“受控”章,注明分发号,履行签收手续,调离工作岗位时,应将手册交还行管部,办理核收登记;2、
工作手册待有者,应妥善保管,不得遗失、损坏、随意涂抹;不得擅自更改和复印;未经管理者代表批准,任何人不得将工作手册提供给公司以外人员;3、
如若丢失,持有者应及时向行管部提出补发申请,行管部给予重新发放,分发号不变,在当月工资中扣持有者100元。4、
工作手册的更改和换版工作手册由行管部负责更改。更改可以采用划改、换页、换版等形式。在手册使用期间,各部门负责人应汇总修改建议,及时反馈到行管部;行管部应定期对工作手册的适用性、有效性进行评审,必要时应对手册予以修改。员工守则1、
体员工必须团结在以总经理为核心的领导下,坚持专业化,系统化,规范化的管的模式,各司其职,各负其责。2、
员工必须严格遵守公司的各项规章制度,遵纪守法,维护社会公德。3、
遵循“客户即上帝”的原则,一切为客户着想,为工程服务,以良好的信誉及服务,过硬的专业水平取信于客户,取信于社会。4、
关心公司事业,热爱本职工作,对来访者应热情接待,维护公司形象。5、
各级员工应切实服从领导的工作安排和调度,按时完成任务,不得顶撞,不得无故拖延、拒绝或终止工作。6、
保持积极向上的工作态度,努力学习科学及文化知识,不断提高个人的专业水平及文化素养。7、
员工上班时应注意个人仪表、仪态,着工装戴工牌,不得着奇装异服及过于休闲的服装。8、
员工在上班时间不得大声喧哗,不得谈论与工作无关之事。9、
员工应严格遵守公司的作息时间及考勤制度。10、员工在工作时间、请假或休假期间必须保持通讯畅通,两小时内无法取得关系者,中层以上扣50元/次,员工扣20元/次。11、
司内严禁吸烟、随地吐痰、乱扔污物,卫生检查不合格者,按《卫生管理制度》执行。12、
员工应保持办公环境卫生及桌面材料摆放整齐,办公桌上不得搭放私人物品、卫生用具,办公桌上只可保留临时使用的文件,其佘一律入柜存放。13、
公司的微机、复印机、机、等办公设施不得用于员工办私事以及外借。14、
各部门下班前将本部门办公区域内的门窗关闭,设施电源切断,保证安全,如因疏忽造成的损失,由责任人按价赔偿。15、
外来人员原则上不得进入办公区域,一律在接待区接待,如因工作需要进入办公区域需经相关部门经理批准,凡不按规定执行,给予当事人及接待员适当罚款。16、
公司员工应精诚团结,坦诚布公,培养良好的工作作风,对同事以诚相待创造健康向上的工作氛围和工作环境。如有个人意见分歧,应对公司大局为重,不得影响正常工作17、
员工工作态度礼仪——是员工对来宾和同事最基本态度微笑——是友谊的“大使”,能够促进人们之间的沟通协调效率——提供高效率的工作,借以取得业主的满意和提高公司的声誉责任——尽职尽责,无论是日常性的工作,还是临发性的工作,一切务求得到及时圆满的结果,给人以高效优质的印象协作——是公司管理的重要因素之一,各部门之间应互相配合,真诚协作,不得相互扯皮,应同心协力解决疑难,维护本公司的声誉忠诚——忠实诚信是公司员工必须具备的品德,有事必报,有错必改,不得提供虚假情况18、以上各项,望公司全体员工共同遵守,如有违反,公司将根据情节轻重给予适当处理。董事会董事会职责1、
负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;2、
审议、决定公司的长期规划、总体战略目标、年度经营目标以及日常经营管理工作中的重大事项;3、
决定公司内部管理机构的设置;4、
审议、批准公司的基本管理制度;5、
推动公司理念、价值观及整个公司企业文化的建立、形成、完善;6、
听取、审议公司高层管理者的工作报告并做出决议;7、
审议、批准公司年度财务预、决算方案、投资方案、利润分配方案和弥补亏损方案8、
对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;9、
聘任或解聘公司高层管理者,并决定其薪资及奖惩。岗位职责董事长职责1、
召开股东大会、董事会会议,并负责监督相关决议的贯彻落实;2、
领导组织公司管理体系和谁体系的建立和实施,并推动公司理念、价值观及整个公司企业文化的建立、形成、完善;3、
负责审核和决定公司的长期规划、总体战略目标、年度经营目标以及日常经营管理工作中的重大事项;4、
临查董事会决议的贯彻、执行情况,并对董事会成员的工作进行有效的监督;5、
参与公司绩效考核的重大决定并监督执行情况,负责对董事会其它成员的绩效考核做出评价;6、
提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘;7、
审查总经理提出的公司各项发展计划及执行结果;8、
定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全面监控公司的经营状况和财务状况;9、
签署对外重要经济合同、文件资料;10、负责对外主要关系维持、开拓;11、理其他由股东大会授权的重大事项。总经理职责1、
全面主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;2、
领导制订公司长期规划、总体战略目标和年度经营目标,经董事会审议批准后负责组织实施;3、
建立健全良好的内外部沟通渠道,加强与外部相关单位的工作联系,协调公司内各部门工作关系,保证工作顺利进行;4、
领导建立健全公司的管理体系和认证体系,并督促推动运行;5、
领导组织建设、推行、完善公司企业文化,逐步形成先进的经营、管理理念和价值观,并加强员工队伍建设,建立一支团结、高效、务实、创新的员工队伍;6、
定期主持召开总经理办公室,检查、督促和协调各部门的工作进展;7、
签署日常行政、业务文件,审定员工工资,审批考勤、工资报表、日常费用报销等。8、
加强财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;9、
指导、监督、改进等各项分管工作,加强对工程项目进度、成本费用核算的监控;10、定期向董事长汇报计划目标完成情况、项目管理状况、机构设置、人力资源重大事项及其它重大事宜等;11、完成董事长交办的其它工作。董事长助理职责1、
在董事长的领导下,协助总经理贯彻执行公司总体战略和年度经营计划,积极开拓市场,力争占有更大的市场份额;2、
定期向董事会汇报经营战略和计划目标执行情况;建立与上级主管部门、业主之间顺畅的沟通渠道;建立所属部门之间与其它部门间良好的沟通渠道,协调之间的工作关系;3、
领导组织建立、运行、完善公司的质量管理体系,并定期进行评审,确保有效运行;4、
协助总经理开展日常经营工作,总经理公差时,代为召开经理办公会议;5、
负责除“财务印鉴”外用印的审批,参与合同、工程投标及施工队招标的评审;6、
指导、监督、改进等各项分管工作,及时完成分管部门及员工的考核;7、
完成董事长交办的其它工作。副总经理职责1、
协助总经理全面完成公司经济指标和各项工作任务,积极开拓市场,力争占有更大的市场份额,努力实现公司经营目标;2、
积极参加董事会和总经理办公会等会议,并坚决贯彻落实相关决议;3、
参与公司长期规划、总体战略目标和年度经营目标、计划、方针、政策的制订及实施;4、
对公司经营管理过程中发生的重大问题及时向总经理汇报,并提出相关建议,当好总经理的参谋和助手;5、
指导、监督、改进分管部门的工作,努力提高分管部门员工工作效率、积极领导其按时保质保量地完成工作任务;6、
参与公司绩效管理体系的建立、运行、完善,按时对分管部门及员工进行考核;7、
建立所属部门之间与其它部门间良好的沟通渠道,协调之间的工作关系;8、
完成董事长及总经理交办的其他工作。总会计师职责1、
在董事长和总经理的领导下,全面主管公司经济核算和财务会计工作;2、
积极参加董事会和总经理办公会等会议,并坚决贯彻落实相关决议;3、
参与公司长期规划、总体战略目标和年度经营目标、计划、方针、政策的制订及实施;4、
熟悉并执行国家有关财经法律、法规、方针、政策、制度,加强监控,确保公司资产保值增值;5、
执行公司的财务管理、成本管理、计划管理、会计核算和会计监督等方面工作,参与公司重要经济问题的分析和决策,对公司经营管理过程中发生的重大问题及时向董事长和总经理汇报,并提出相关建议;6、
编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,批订资金筹措和使用方案,并对资金和使用进行有效的监控;7、
进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;8、
组织建立、健全经济核算制度和财务会计管理制度,利用会计资料进行经济活动分析;9、
对公司会计机构设置和会计人员配备、会计专业职务设置和聘任提出方案;组织会计人员培训和考核;支持会计人员依法行使职权;10、协助公司领导做好重大基建投资、关键项目投标、经营承包等事项;11、参与新开发综合经营项目调研与决策、参与薪酬体系、奖金分配方案制定,参与重大经济合同的审查;12、完成董事长和总经理交界的其他工作。管理者代表职责1、
负责审批各部门为管理策划编制的有关文件;2、
领导组织公司质量管理体系的建立、实施和保持,领导编制和完善与质量方针和目标相一致的管理体系文件;3、
负责监督检查各部门质量目标的完成情况,确保质量管理体系在公司有效运行;4、
负责协助总经理组织管理评审,向总经理报告质量管理体系运行情况;5、
领导公司的内部质量审核,并负责监督、协调改进、纠正和预防措施的实施;6、
负责批准公司年度培训计划,确保在整个组织内促进业主所要求意识的形成与提高;7、
负责与质量管理体系有关事宜的外部联络;8、
负责批准各部门员工的《岗位任职要求》;9、
负责监督检查公司的劳动纪律。总工程师职责1、在总经理的领导下,就公司各项技术工作质量进行监督和指导,确保公司质量目标完成;2、组织贯彻国家的质量方针、政策和法规,参与公司工程管理制度的修订和审核,并监督各项规定的落实情况;监督公司各技术部门的岗位技能培训及考核;3、负责检查、督促和指导各技术口员工的工作,提高工作效率和改善工作质量;4、参与招投标文件、预决算、设计方案评审活动并进行审批,监督或参与施工、设计、采购及加工合同的签订及评审工作;5、负责签发工程类往来文件、图纸、审定工程类费用计划,审批工程部审核的《施工组织设计书》和《特殊项目质量计划书》;6、监督工程部组织的施工队伍招标活动,监督检查施工队协议的签订及履行情况;7、负责到工地现场对各项目施工进度、质量、技术资料、经济签证、安全生产、文明施工及成本控制等有直接影响工序进行检查,对严重不合格品的改进措施及结果进行验证,审核工程部提出的奖惩建议;8、定期检查各项目的质量目标完成情况,对项目质量管理过程中发生的重大问题及时向总经理汇报,并提出相关建议;9、完成董事长及总经理交办的其他工作;办公室部门职责哪1、负责公叨司来访接待芽、对外公务绵联络:友2、根据经红理办公会决留定起草公司测综合性工作筹计划和工作执总结;汗3、负责公另文、函电的仔收发、传递纲、催办、归呼档以及文字颜材料审核、车打印和发送察;局4、组织总苗经理办公会耻、重大业务倡会议,整理轮会议纪要,荡起草会议决碑定、决议等叹;声5、负责组检织各部门的增信息传递工防作,保证各助部门信息和悄工作沟通顺痛畅;闸6、负责与古本部门有关锅的质量管理盘体系的有效钞运行,根据允公司的质量逝目标进行分剂解并测量;田7、负责公苗司考勤、话颤费、卫生、欣安全、设备么、印鉴、工怕程档案、图献书、报修、惜工服管理等杏后勤服务和骨证件保管;剥9、
负麻责公司报刊款征订、通信区设施、办公姥车辆的管理酱与分配;蕉10、负责听公司固定资代产的管理,葡编制行政开车支计划,做笑好福利、劳折保用品、礼母品,办公用耕品等购置和外发放工作;剑11、负责肌公司合作单讯位投标资料妇的管理;亭12、负责敌公司法律事日务,对外公册务联络,组钱织公司集体负活动,参与时公司企业文炒化建设;台13、完成冰总经理及分寸管经理交办彩的其它工作耗。岗位职责主任职责键1、
在意总经理和分畏管经理领导柴下,对本部丛门工作负全绝面责任并执煌行公司保密重制度;认2、
负规责主持本部筑门工作例会提,制订本部巡门工作计划徐并进行统筹防管理及分派狸落实;波3、
负躬责指导、监逮督审核下属喊员工工作,吊提高工作效仪率和改善工段作质量,编肢制部门岗位毕职责及考核竞标准,做好技本部门岗位喘员工的技能窃培训和绩效生考评工作;迈4、
负布责组织各部甜门的信息传贼递工作,保乏证各部门工展作信息沟通院顺畅;挽5、
负采责监督本部票门质量管理仇体系的运行肝,并定期进笋行自查,确糠保质量管理零体系在本部餐门内有效运劲行;哨6、
负尽责组织安排坦各种会议,斜草拟会议决疲定、决议等竖;妨7、
严碧格贯彻公司膀颁发的管理顽制度体系并尤监督落实,旨为绩效考核贵提供纪律记伶录等信息支慢持;替8、
组弱织编制公司忍年、季、月排度行政费用清开支计划,急审核本部门芽报销费用,变负责组织福槽利、劳保用夸品及礼品的住购置和发放芽工作;汇9、
负心责审核月度王考勤报表和玉办公用品、宝非易耗品采玩购计划,并扛负责编制固盼定资产、低兽值易耗品采驱购计划;颈10、负责挖固定资产和敢重大设备采柄购的选型论动证和市场调条研并参与采打购,负责新待入职员工作圈的办公桌椅拳安排;锻11、负责虫对外公务联坡络和来信等座问题的处理六,组织公司灶集体活动;泛12、完成姑总经理及分灭管经理布置漆的其它工作爱。套副主任/车阿队队长职责奶1、
在址办公室主任历领导下,协吩助主任开展难工作;促2、
负于责车队队员鲜的岗位技能个培训及评价蓝,不断提高守驾驶技术和课业务水平,巧编制车队岗鱼位职责及考高核标准,做桂好车队队员仁的岗位技能床培训和绩效表考评工作;痰3、
负捉责公司车辆怀的调度和管对理,严格根剪据车辆管理拜规定派车;脖4、
负圆责公司车辆能采购的选型夺论证和市场兼调研并参与慎采购;栏5、
负居责编制公司姨车辆耗油计细划和车辆维茅护计划;候6、
负海责缴纳公司使车辆保险费洒、养路费、释油耗费;苦7、
贯旗彻监督执行室车辆定期检极修和保养制铺度,搞好车搬辆的维护保斯养工作;扩8、
以忠身作则带领级全班完成车谢辆驾驶任务戒,调动全班鸭驾驶员的积墙极性,牢固客树立安全思垦想,抓好全烧班的优质服誉务;月9、
负巨责公司车辆腊档案管理,伯对交通事故慧、调动全班育驾驶员的积居极性,牢固眨树立安全思颗想,抓好全向班的优质服颈务;嫩10、对车园辆运行里程老和耗油情况美进行统计分科析,提出降哈低成本的合渣理建议,将诸统一分析结兔果于每月2饲8日前报分欺管领导;准11、完成侮领导布置的底其他工作。文秘职责觉1、
学点习并执行公差司保密守则敬和有关文秘东工作的规定业;书2、
负搁责办公室日飞常咨询、对酸外联络和来韵访接待工作虹;居3、
负碰责会议组织术、会议的文奖字性工作,鞭并贯彻传达准、催办会议框决定、决议间;丙4、
负旬责起草公司帜上下行文,驻确保发文质救量;虎5、
负熔责文件、电抗函、资料、忙工作报告的咐签收、分发响、传阅和收述存工作;盏6、
负笼责整理办公赤室的各项文冰件、资料,溜并立卷归档铲;来7、
负匀责公司材料写复印的监督娘检查,并严纪格执行公司症文印工作流介程行使办公肚室打印员职祸责;钩8、
负化责公司话费票管理,印鉴午刻制,福利秧、劳保用品乎,基本办公坝用品、用具膜的购置工作随;拳9、
负孟责公司印鉴选、介绍信的责保管,严格朴按照公司印企鉴管理规定挥行使其职责志;勇10、积极慢认真完成部情门经理交办庆的其它工作昆。烤档案管理员找职责彼1、
认沾真学习档案匆管理知识,唐严格遵守保忙密制度,确渠保文书档案闹和档案的安彼全;雀2、
侧浮重档案和用共品管理,对菌公司图书、宾工程档案、印办公用品等柜进行集中统匪一管理;纸3、
负垒责编制公司磁月度办公用讲品、非易耗罗品计划;轨4、
负引责公司办公哄用品、非易缺耗品、低值还易耗品、福众利、劳保用鞠品出入库存羞手续办理、间保管及发放福工作;乡5、
协现助部门经理吹完成公司福万利、劳保用环品及礼品的叙发放工作;就6、
负衰责公司图书蓝、档案、证狼件的分发,新借阅和归档静管理;使案酷卷质量符合系国家要求,蓬并建立健全伏合同、图书怪、设备台账刺;绞7、
负括责定期对图付书、设备及灾办公用品进到行盘点,保讨证账实相符肤;停8、
负哭责与公司合背作单位的投腊标资料的管恩理;切9、
负卵责公司固定敌资产的管理捆并行使设备炒管理员职责陡;御10、积极狮认真完成部绢门经理布置协的其它工作谎。少设备管理员搬职责货1、
负潜责公司办公匀设备、测量孟仪器和固定桥资产借用,彻管理工作;获2、
负吩责建立办公酱设备、测量舰仪器和固定逗资产台帐,璃每半年核查雕一资,并将漂核查结果报奖部门经理;北3、
按演要求提出办挠公设备和固洒定资产的报插废申请,组蓄织有关人员帽对报废设备吹进行检查鉴愿定,并将鉴旷定结果报部昌门经理或提歌交经理办公件会审议后,关输报废手续删。隐前台接待员浙职责悲1、
学快习并执行公掌司保密守则佣及各项管理支规定;洋2、
负棍责北厅的来得访接待、日霞常咨询及安违全工作;型3、
负膊责公司文字如材料的打印吊、复印和装求订工作,行鲜使文印员职虹责,确保按鹅时、按质、报按量完成各询项文印工作泳;驾4、
属龄于公司婚机密泡性的作废文贸件应及时销通毁,防止非腊正常范围内磁的传播;桃5、
应煎本着勤俭节伏约的原则,睬非正式文件巨和草稿应使麦用单面纸;嚷6、
负捎责本岗位所城用电脑、打余印机、复印梁机的维护、步使用和管理怀;壳7、
认折真做好考勤谣的监督及统漏计工作,并倡执行员工外舰出填证检查衬制度;烧8、
认枯真及时做好载信件的取发并工作,建立隔详细的分发队记录;蠢9、
没负责公司各贩项报修事项雀及穷公司闷公共区照明扎灯、换气扇丸。空调违的日常管理限,并行使卫冶生监管员职零责(每天上街午煮8涉:00进行莲卫生例行检瘦查,填写卫彼生检查表,注将检查结果余于当日作出临公示反馈到姓办公室);优10、负责扫公司日常饮民水的联络,铺工程施工表镇格出入库手絮续办理及发裹放工作;晴11、自觉拘遵守办公纪城律,严格遵剪守公司管理缘制度,做到凝不串岗、不烟闲聊,认真岂做好本职工侧作,及时完料成部门主管乒布置的其它盆工作任务。司机职责旺1、
坚浅守工作岗位脾,服从指挥物,认真完成语主管的派车旋任务;楚2、
熟巩悉交通法规城、路况和车昆辆性能,不押断提高自己拆的技术水平凭、积累行车保经验;伟3、
坚搭持行车安全动检查,每次乳行车前检查俯车辆,发现毯问题及时排怒除,确保车浇辆安全运行犹;霞4、
认陈真执行驾驶屯操作规程,阴听从交通管馆理人员的指前挥,行车时肉集中精力驾灵驶,严禁酒振后开车,不门开“英雄车僻”、“赌气裤车”;讽5、
出槐车返回后,虏如实向派车净主管简要汇他报出车情况阶并交回派车效单;好6、
行钱车启步前需达销好门锁,妇车辆用毕停垫泊在指定位舍置,销好方脊向盘、门窗荷等;膛7、
做吊好所驾车辆骨的维护、保划养工作,保气持车辆整洁阳、车况良好紧;控8、
驾停驶员确保以熊良好的工作尊状态、充沛以的精力和体绸力保证安全凉行车;篇9、
驾柄驶员应以高闻度的敬业和惩服务精神,嗓做好文明驾掌驶服务工作垄;叼10、严格洁遵守公司秘礼密制度,在聪工作中知悉轿的公司秘密猪必须做到守龄口如瓶;陵11、完成艺部门主管布蹄置的其他任尤务;工作程序晕办公室职责善侧重于公司拣来访接待、她文件收发、播会议组织、鸣文印工作、偏档案、办公园用品、设备衡、车辆管理贯等工作,现钻就其中工作悼程序作如下赴概述;六文件收发帮1、
收零文是指公司政外单位寄传叙到##装饰端工程有限公惭司的公文和唯。刊收文工作要售求;汁A、
办抢公室秘书收沫到种类文件扣、信函、传幼真等,清点蓄机要文、挂拦号件的份数娃,如收到会喘议通知当即匠拆封;喊B、
核汪对件数并进追行登记,检割查信件投送尽是否正确、镜启封,确定袖传阅部门;纺C、
通郊知相关部门伸收取,并进蜘行登记,副负总级以上领准导文件需送诵达办公室;效D、
经佛公司领导阅锈批后退回的琴文件,根据报领导批示及放时转给相关晒部门传阅或阳送有关部门鼠承办;苗E、
领休导批复给部庙门承办的文蜘件,应及时不送到承办部止门,并办理竞签收手续;辰F、
做固好文件立卷棒工作,根据肿工作的需要燥将一年的文萍件收齐整理雪,按卷内目难录,编写页驰号如期完成猛立卷工作。茅收文工作流轮程图:嫁发文是指以横公司名义对勾内、对外行佣文和函文。秘发文工作要择求:因A、
以刚公司名义对追外行文、发统函须经办公誓室审核;档B、
办音公室将文件硬呈分管领导雕审定并签发买;将C、
办闹公室统一编晚发文号、打于印、发放;宵D、
年附终将发文存抚档并装订成镜册。奏发文工作流吧程图:路会议组织硬会议组织工定作要求:驳A、
严坡格执行例会死制度:董事懒会会议每两吉周举行一次鞠,中层经理碍级会议每月染举行一次,陷各部门工作遇例会每周举脏行一次。中太层经理级上梦下以会议由播高层管理人挪员于周六前枝会议计划报赤办公室,若症未安排计划碰,则由办公咽室向各级领纠导询问,进瞧一步确认,测以便及时做雷好会议安排抹;览B、
确触定会议议题牌:公司综合哥性会议议题旗一般由董事泼会确定,业墨务会议由各色部门根据解粥决问题的实巷际需要提出夕并由主管领邮导审定;蛛C、
确伐定会议议程流、日程及主栏持人程序安拖排;追D、
确瘦定与会人员捡名单。公司拢综合性会议再名单由董事收会确定,办太公室组织安耕排;业务会委议名单由分宰管经理确定游,牵头部门躺组织安排;住E、
草绩拟会议通知枕召开公司综贫合性会议时森,由办公室这根据董事会离指示,草拟拦会议通知;搞职能部门召冰开会议时,馅由各职能部巡门草拟会议奇通知;猴会议通知应吓含以下要素昨:漠会议议题内哥容、应参加迟会议的人员匙、会议召开挑的时间、会彼期、会议地婆点、携带的睡材料等;财F、
发务布正式会议惧通知洞会议通知由尘办公室秘书拴报送总经理奶审阅后,正尖式下发会议向通知。综合疤性会议由办展公顿室通知,专钟业性会议由曲办公室与业股务主管部门树联合发布会固议通知;谨G、
会雪议材料的准吩备锁综合性会议阔材料由办公房室负责;业锡务会议材料猫由牵头部门爷负责;千H、
会咬场布置销综合性会议亏的会场布置哪由办公室负辣责,相关部昆门协助;业馋务会议的会洪场布置,由伞主持召开的粗业务部门负蠢责;克I、
会盈场服务限所有大、中浓型会议,开冈会前必须进绳行签到,决啦策内容较多照以及需要作拳较长时间考障虑的方案,术一般应至少写提前两天发眯给会议代表膜:其它会议环的材料可在汁签到时发给票;棍J、
会肚后工作怎综合性会议浇或重要的业例务会议分别干由办公室、恼牵头部门整堵理会议记录妇,编写会议冶纪要报总经欣理审阅后,省下发各相关有部门,办公六室做好检查柳会议决议、蚕决定的执行示与落实情况湿,并将全套尸会议材料整尚理后存档。律会议工作流秧程图:探文印工作供文印工作是你指公司内所穿有文件的打亿印和复印。天文印工作要贴求:戏A、
文塔印文员应遵纺守公司的保装密规定,不镇泄露工作中株接触的公司脂保密事项;劲B、
正幻确领会领导示意图,严格捏根据文愿意朝的复印要求仇打印、复印烘和装订文件革;帅C、
文成印人员必须宇按时、按质模、按量完成瓜各项文印工套作,不得积障压延误。工梅作紧张时,途应加班完成膀,工作中如涌遇到不清楚乖的地方,应源及时与有关践人员校对清较楚;珍D、
文捆印员应将初抽稿及时交拟得稿人审核,登并根据审核馆意见输出正柄稿;铃E、
复顶印、分类、懂装订完毕,孩文印员及时优通知文件复劈印部门收取炼;凉F、
属间于公司**华*性的作废激文件应及时根销毁,防止爷非正常范围摊内的传播;辨G、
文真印员应本着雨勤俭节约的进原则,非正风式文件和草保稿应使用单堤面纸。奏文印工作流辛程图:娃档案管理决档案是指公残司范围内的止图书和工程套档案。批图书档案管示理工作要求级:胶A、
办水公室负责公吵司所有图书颤资料的管理合;保B、
各春部门因工作蜓需要提出图踩书采购申请访,须经分管店经理审核、贩总经理签批演后转交办公蜻室,贵重图甲书还需董事佛长签批;翁C、
办友公室负责或惑指定相关部贪门进行采购箩;思D、
采超购完毕后及眼时办理编号唤、登记工作矩。各部门根鸦据需要借阅穗,并办理借靠阅手续,阅僚后及时归还衔;见E、
办烦公室秘书负立责对各部门谨所保管的图祥书进行定期贯检查,编制贱检查报告,亿如因个人原乖因发生损坏脚或丢失,由匠责任人自选炮购买或按购返入价赔偿,哑由办公室出气具处理意见援总经理审批王后在本月工企资中扣除。降工程档案管黎理工作要求责:吩A、
工铲程完工前的妨工程资料由染各项目部负匙责保管;推B、
各咽项目部在工庆程完工资料碎报验结束后仰一周内将所精有资料原件骨移交办公室树,并填写移零交清册,办炎理签收手续崭;熊C、
办听公室秘书根萝据移交清册栗对资料进行奇分类立卷、见归档;册D、
各杏部门因工作尸需要借阅工尝程档案时,服需办理借阅央手续,用后调及时归还;林E、
严回格按照规定粮的保存期进怜行保管,办问公室秘书负殿责核查。六档案管理工筑作流程图:嫂图书档案管榨理工程档耳案管理灭行管部咳部门职责惹1、
负鹅责组织公司术质量管理体泄系的建立、商实施和保持沫,组织编制主和完善与质障量方针和目回标相一致的支管理体系文责件;服2、
在秧总经理和管兴理者代表的充领导下,组床织开展管理刷评审和内部当质量审核,邪确保公司质鄙量管理体系迈正常运行和意持续改进;畅3、
协跪助管理者代疫表就质量管熟理体系事宜炉进行外部联老络,负责外拾部质量审核颗实施活动的还协调组织;栏4、
负惰责质量管理昌体系文件和柳记录的收发术;司5、
组资织制订、完闯善的公司管隙理制度体系粪,依据公司野管理制度体途系的运行情贸况对员工提卵出奖惩建议差,并组织、被监督执行;液6、
负艺责组织对质螺量管理体系谈和公司管理鞠制度体系进君行定期评审桶,并适时进寒行修订;豆7、
负错责协助总经决理制订人力分资源战略规愿划,为公司岗人事决策提馒供信息支持租;散8、
负恢责组织公司配员工的招聘誓工作和聘用冷、培训、考竭核及绩效考寿评,办理员返工的晋升、乎调配、解聘机工作,负责毒公司员工人赶事档案的管辩理;西9、
负励责公司岗位引配置计划制蚕订、劳动与毁薪酬管理、涨社会保障与方职工福利、认职称评定,票制订并执行葬与公司发展勿相适应的人惧力资源开发座和人才激励饲政策;亩10、负责依员工试用期廊安排及转正纹事宜,代表灿公司与员工闸签订劳动合培同,处理各随种与劳动合惧同相关事宜苗,按时完成们社会保障的娃交纳工作;炒11、负责归公司福利计反划的编制和物报批工作;维12、负责顷落实劳动安按全保护,参胃与公司劳动胸安全、工伤伏事故的调查怠、善后处理葵和补偿工作杜;浓13、负责苗制订公司的君年度培训计派划,组织内沉部培训实施裳及根据实际才需要统筹安湿排员工参加构外部培训;弟14、组织纵公司年终先研进部门、个腹人的评选评棚比,授予荣女誉称号的实相施工作;绪15、负责府公司相关证笔件的申报、转变更和年检丝工作(财务那相关证件除肤外),含公味司新成立企杏业名称的预扑核及注册手燕续办理相关窑事宜;省16、负责馅组织公司荣绞誉、工程奖探项的申报和孙年检;买17、负责节就部门工作衬有关事宜与光公司各部门迹和上级主管同部门进行内播外部联络;封18、
剧完成总经理桌及分管经理砍布置的其它刻工作。岗位职责主任职责幅1、
在冷总经理和分卸管经理领导楚下,对本部型门工作负全黑面责任并执序行公司保密际制度;剃2、
负俗责主持本部砍门工作例会变,制订本部弊门工作计划右并进行统筹弱管理及分派邪落实;作3、
负小责指导、监首督审核下属表员工的业务屈工作,提高床工作效率和哑改善工作质亡量,做好下桑属员工的绩款效考评和奖袄惩事项:且4、
负源责公司各项载管理体系的昏初核,并对酸实施过程进找行监督,确钓保公司体系谢文件与质量散方针和目标蜓相一致;杰5、
协警助总经理组士织开展管理燃评审,在管云理者代表的德领导下参与赛内部质量审仁核并对实施寸过程进行监短督,确保公舱司质量管理许体系正常运皆行和持续改奇进;碧6、
协史助总经理制驳订和执行人尖力资源战略料规划,为公认司人事决策怀提供信息支好持,负责拟组订机构设置锁或重组方案住、定编定员招方案并呈报重董事会;城7、
负待责组织制订郊、监督执行猪公司人事管副理制度;概8、
负钱责组织公司罢员工招聘、蔑聘用、绩效造考评工作;途9、
负顽责审核员工舞录用、晋升洁、调配、下忌岗、辞退、遣退休、培训阵、考评、奖些惩意见,并枣提交总经理劫或董事会;未10、负责尊审核户口调刷动、职称评牺定、住房分乐配等重大事宫项,并提交凉董事会决定泪;翠11、负责碧组织制订审积核薪酬、福铁利、绩效考夏评、职称评愈定、住房分尝配方案、组雨织提薪评审锡等,并提交万董事会;篮12、负责测月、年度考械评、年终先注进部门/个粗人评比的组食织和过程监需督,初评结歼果的呈报,宇对考核及评副比结果进行梯初核,并进光行相应的呈卧递;诞13、负责龄公司福利计遭划、各项劳念动、人事、誓劳保、安全疏、保险标准库定额的审核庸和报批,并娘及时监督、废检查其执行迟情况;义14、负责浸审核公司的幼年度培训计误划,根据实销际需要统筹皮安排员工参严加外部培训霸;井15、负责津监督、指导揪公司财务相拒关证件外的早证件申报、革年检、变更淋和公司荣誉肚、工程奖项微的申报工作曾,含公司新折成立企业名升称的预核及跃注册手续输踩等相关事宜班;馅16、负责迁就部门工作剂有关事宜与下公司各部门雪和上级主管枣部门进行内粱外部联络;窃17、完成渗总经理和分液管经理布置愧的其它工作蓝。人事秘职责迷1、在部门绵经理领导下财负责公司人逢事管理工作章,搜集人事许诸方面的方聪针、政策、抛指令、决议爷并贯彻执行悼:饿2、
认续真学习人力端资源管理制怒度,严格遵华守保密制度涂,确保文书呀档案和人事紧档案***惕的安全;搞3、
建流立公司人力察资源管理信表息系统,为拴公司人事决飞策提供参考梯依据;巨4、
负跟责公司招聘沸活动手续的闭办理,草拟痰招聘文稿并导参与招聘活搞动的具体实女施工作;惨5、
负匪责员工入职董、晋升、调窃岗、任免、们解聘、离职套等各种人事皇关系手续的司办理,草拟挣员工培训计醋划,实施员扶工岗前和日犹常培训及考侵核;狱6、
具笨体负责员工枕户藉调动,环参与职称评薄定、住房分康配预案测算胳等工作;蛇7、
负况责劳动合同茂的签订及管比理工作,代壮表公司解决就劳动争议、棵纠纷或进行巷劳动诉讼;苦8、
负笑责员工的人堂事档案管理谣,做好各类止人力资源状毒况的统计、功分析、预测跟、调整、查镰询和人才库骄建立等工作起;罚9、
草骨拟公司福利岭计划和公司均各项劳动、兼人事、劳保昨、安全、保寻险的标准定养额,办理社筒会保障福利披事宜;粒10、负责景与人事管理致有关文件和长记录的收发愈、分类、立药卷和归档工储作;垫11、具体揪负责公司财汇务相关证件宴外的证件申帅报、年检、螺变更和公司冒荣誉、工程扇奖项的申报鸭工作,含公培司新成立企殃业名称的预厅核及注册手幸续办理等相仅关事宜;目12、就本奶岗位相关工栽作进行内外揉部联络;疫13、完成伪部门经理布册置的其它工散作。搂绩效考核专萝员驳1、在部门搂经理的领导谨下,具体负闲责公司绩效仪考评实施工流作,自觉遵违守公司保密系制度,严守猫岗位回责任制龟;悠2、全面收添集相关信息角,结合行业逝和公司实际车情况,草拟宋绩效考核方疾案及实施办判法,根据招驶待情况适时学进行修订;辫3、负责组翻织公司绩效格考评相关工极作的培训,炎参与、协助昆各部门经理史开展绩效考异核工作,并劝参与管理体匀系的培训实符施工作;缸4、
编徒制《月度考限评进度表》妻,发放《绩车效考评通知梦》及相关表哥格,做好绩醉效考评的组扣织及资料收叮集、统计工盲作;关5、
根颠据总经理审胶定的《考勤络统计表》,牲依据《绩效仙考评细则》由对考勤考核换项评分;雷6、
公屡正客观地做剖好各员工绩碧效考评得分竟的汇总、绩扛效系数的统竭计、核定工邀作;继7、
及铃时传递绩效茂考评结果,明并协助部门机经理接受被林考核者的复里议申请;软8、
做阻好绩效考核琴资料的整理扇、分类、归召档案等工作碎,建立员工盆绩效档案,权为公司绩效龙管理及考评抱结果运用提彩供基础资料召;疫9、
负坛责公司管理田体系的建立僻及评审工作怜,根据绩效院管理体系的安运行效果,肺总结经验以稻逐步完善管愉理体系,提魄高公司整体军管理水平;丸10负责起光草薪酬政策络、福利、绩用效考评、晋田升、职称评导审、住房分法配等薪酬制扫度的初步意词见;秒11、参与遍公司员工招阅聘的具体实药施及公司认很证体系的建准立、实施、塔监督,协助钉质量体系专链员开展内部骂质量审核工慌作;魄12、完成厌部门经理交归办的其他工恼作。年认证体系专弟员塞1、
在尝部门经理的塑领导下,学盒习并执行公施司各项认证扮体系,就认欺证体系工作可承担相应责肌任;犁2、
具旺体负责各项纵认证体系的凡建立、实施寨监督和保持给,组织编制革和完善与质补量方针和目子标相一致的欢管理体系文搞件;爹3、
负芝责公司认证蚀体系评审工泥作,组织对浓公司各项认馅证体系进行燕定期评审,晚并组织适时拼修订;谦4、
负贯责内部质量在审核的组织毅开展及具体羊实施工作,榜做好不合格推项的跟踪验命证及相关资沫料的编写、伟分发和归档士,确保公司谨认证体系正嗓常运行和持师续改进;霜5、
参疫与管理评审缺的组织,负拐责相关资料镇的编写、分矮发及归档,拍对管理评审格中的不合格死项进行跟踪栽验证;劣6、
负联责本部门质艇量管理体系竹运行情况的库日常检查,权做好质量管继理体系文件抛和记录的收描发、分类、横立卷、归档纽工作;雪7、
参盟与公司财务愿相关证件外苹的证件申报滥、年检、变指更和公司荣揪誉、工程奖错项的申报工先作,含公司搜新成立企业露名称的预核炕及注册手续聪办理等相关冤事宜;著8、
就袍本岗位工作泻进行内外部讲联络;朋9、
完剂成部门经理乓布置的其它夸工作。口人力资源管鼠理流程图:饺绩效考核流堡程图:机质监部逐部门职责存在分管经理端领导下,就装与工程有关霞质量工作进队行全面管理缩;饰2、组织贯电彻国家的质慢量方针、政轨策和法规,邻监督公司各趟技术部门的裙岗位技能培瞒训岁及考核,协案助行管部门签进行各职能项部门的绩效患考核工作;鸡3、参与公晒司工程管理冷制度的修订甘和审核,并科监督各项规颗定的落实情弄况;唤4、
负重责协调公司鹿项目部、市公场部、设计劝部、材料部姻、审计部等溜各职能部门仍的工作联系嫩,保证工程陡信息和工作须沟通顺畅;巩5、
负市责本部门标谅准要素管理滩体系的有效乘运行,根据铃公司的质量队目标进行分盈解和测量,朋监督公司各咐职能部门质蚊量管理体系钓的运行情况策及其质量目烘标的完成情雕况;片6、
参符与招投标文轨件、预决算北、设计方案骨评审活动并苗进行审批,永监督或参与任施工、设计秩、采购及加社工合同的签菠订及评审工诵作;阶7、
监然督工程部组茅织的施工队买伍招标活动架并进行审批哀,监督施工贵队协议的签洗订及履行情衫况;惊8、
负扎责审核、控族制工程材料昌价格,就工娇程部审核的然施工图预算屯、《单位工牧程材料计划抓表》和《材暂料申购单》驾进行审批,致并转材料部但执行采购作所业;束9、
负呀责审查工程促部对各项目功施工进度、激质量、技术烫资料、经济疯签证、安全该生产、文明鼻施工及成本软控制等有直艘接影响工序秘的检查结果爸,对严重不话合格品的改脸进措施及结奥果进行验证乒,审核工程吴部提出的奖呆惩建议;否10、监督肃劳动安全保橡护的落实情念况,参与公捡司劳动安全姥、工伤事故玩的善后处理趁和补偿;堵11、参与日项目的最终扭报验,依据币国家质检结急果及各项费等用控制情况戒、利润目标宿完成情况等馒,为公司进佩行的项目奖陶惩提供依据您;董12、就公浸司各项目的危人工、材料镜等成本费用托进行监控和敲内部审计;记13、监督迈或参与公司跌各竣工项目仓的外部审计别工作;义14、就工是程有关事宜记与公司各部左门和上级主配管部门进行辫内外部联络冰;盟15、完成粒总经理及分雀管经理交办春的其它工作壮。市场部部门职责件1、
负租责市场开发崇,发掘和收竖集信息,并滩对信息进行妄调查与研究兵;圈2、
负码责填写《工我程信息跟踪读表》、《工耍程信息汇总割表》,发至爆各相关部门投,对可行性扣信息进行传肿递;股3、
负召责对可行性波工程信息的象跟踪,并填量写《工程信每息跟踪表》听,及时与业梦主沟通,了结解详细情况驾;宋4、
负稀责招标代理横公司关系网掏、员工关系借网的建立和胞更新;伤5、
负辉责到指定地前点购买《招元标文件》及狼相关资料,贿根据标书类于别及要求,晒把标书资料掉复印分发给池相关领导及惧部门,并组陷织评审;阻6、
负桥责按招标文便件规定组织揉相关部门提旦出答疑,按显规定时间递胖交,并把反互馈分发给相执关部门,填秃写发文记录醉;迈7、
负庸责制作《投兰标书》,组脉织相关部门闭对投标书进摊行评审,并享进行标书备剃案;与8、
负枕责在开标前揭三天确定投弦标人员,报适领导同意后蹲,按规定开好标时间携相蓄关资料准时煎参加开标会虫议;活9、
负擦责向招标代渗理公司、建郊设单位、相鞠关单位联系喊投标验证等世事宜;乘10、负责因对开标现场寿情况(所参咽标公司及报萌价等有关信踢息)的记录况,并将记录格传达各相关灿职能部门;帝11、投标块会议结束,秒及时办理清追退和存档事曲宜;百12、负责课与本部门有端关的质量管吃理体系的有悦效运行,根立据公司的质涂量目标进行训分解并测量蜡;汪13、负责题对本部门的奸不合格项实繁施纠正并制郑定预防措施窗;励14、草拟窄本部门各岗墨位职责,做顿好部门员工么的岗位技能择培训和绩效燥考核;幻15、严格牵遵守公司保年密制度,禁籍止将参标相睛关信息泄露帅无关人员;鸭16、完成榨总经理及分贴管经理交办筋的其它工作乐。岗位职责经理职责崖1、
在汤总经理和分剑管经理领导碌下,对本部盐门工作负全月责并遵守公斧司各项制度涂;宇2、
负兔责主持部门拖工作例会,逮制订本部门絮工作计划并简进行统筹管肺理及分派落牧实;街3、
负荐责指导、监杀督审核部门模员工工作,饱提高工作效厘率和改善工捎作质量,编搅制部门及岗帜位职责和考附核标准,做毯好部门各岗把位员工的技授能培训和绩评效考核,协节助行管部完随成绩效考核橡的相关工作绳;旱4、
负搬责市场开发筋,发掘和收貌集信息,对章信息调查员搏提供的信息槐进行初步评艳审;票5、
负遇责根据《工皱程信息汇总衰表》,对可羞行性信息进津行传递,与块业主进行沟涨通了解其需男求;止6、
负务责组织相关钳部门对《招线标文件》进橡行评审;仍7、
根拍据招标文件遇组织制作投劲标书,并组滨织相关部门围对标书进行抢评审,并填舅写《标书评汤审表》;瞒8、
参忽与或组织相秒关人员参与屈投标活动;特9、
负扎责对本部门扒的不合格项咬实施纠正并坐制定预防措阀施;腊10、成总学经理及分管秘经理交办的甩其它工作。流信息调查员谁职责帜1、
负经责相关信息响的收集、整醉理,并填写血《工程信息威汇总表》及咳时将所收集胜信息转报部休门经理;肿2、
根夜据部门经理碎要求,进一骨步调查所收馋集信息的准伶确性;悉3、
负寇责对可行性乳工程信息的谷跟踪,并填复写《工程信痕息跟踪表》绪,记录跟踪裤日志;巨4、
协讨助市场部经理理与业主沟珍通;异5、
负蔽责招标代理果公司关系网临、员工关系按网的建立和议更新;沙6、
负掏责建立工程播信息档案,肌信息资料的束汇总和本部却门的档案管幕理;狂7、
参或与协助投标象书制作工作霸;薄8、
认醋真完成部门僵经理交办的枣其它工作。婚标书制作员灶职责克1、
负荣责领取《招丰标文件》及欢相关资料,弊并分发相关喘人员;薯2、
负庙责与招标单袜位、业主进远行沟通以获鹿取尽可能多革的信息;郊3、
负泊责参与投标说答疑的组织年及反馈工作饺,并及时落器实投标所需圈资料事项;泄4、
参阳与招、投标由文件的评审凤,制作投标呈书;遗5、
根墓据要求制作培投标书,并挤负责初审和咬完善,使其窗满足招标要础求;惹6、
参圆与答疑会议糊及投标会议传;蜜7、
投疏标会议结束闷,负责清退福工作及存档柱;窑8、
认国真完成部门做经理交办的巴其它工作。工作程序由1、
信毙息开发蛾1)信息来红源渠道分类端A、
招输标公司B、算公司成员关辉系网C、材中料供应商D愤、公司新老苹客户E、各需类媒体F、膛其它土建及渠装饰单位。肠2、
信展息源的开发获:市场部定顷期通过员工车填写《公司荷信息网汇总励表》,收集裤内、外部网恒络关系及衍冷生关系,投伯标活动中增拣加的信息要副及时整理归暗档。卷3、
信泳息的收集、盟整理及评审谦1)
据闭公司现有信卵息网,以电是话、书面、笼见面交流、迎上网等形式姥收集工程信宴息;营2)
用帝市场调查的摇形式,获取尸工程信息;隔3)
意俭各种媒介信缘息及政府导幸向、诚市规刺划信息,有娱针对性地开稠展市场信息魄调查;魔4)
工禾作、生活中廉时刻留意工玩程信息的收姻集、整理;纹5)
集朱的信息及时随汇总,采用柴咨询、耕现场调查、挪关系调查等烦形式对信念勿对伪存真、授去粗取精。尊调查时须经搜部门负责人牢同意;另6)把经过撒整理、评审架的工程信息胖填写《工程垄信息汇总表丝》上报相关映领导,根据眉公司领导作废出可行性结编果,进行下驻一步跟踪,刃填写《工程慕信息跟踪表低》;对不具抵有可操作性丹信息资料则栏归档处理,绑以备调用。通4、与业主霉沟通班依据市场部怠获取的工程宴信息,公司道相关领导与幻业主进行沟山通,以获取筐更多的信息躁,争取工作油的主动性。治5、信息跟桶踪及管理遮对于跟踪的雾工程信息按旱阶段、工程唤建设进度情籍况归类管理端,填写《工股程信息及跟怠踪表》,专绿人负责跟踪嫂,随时了解置情况并上报奴。融6、工程投戴标御1)标书资唉料购取依接到招标办指、设计单位户等其它单位研发放信息,金及时汇报上琴级分管领导资,取得批准测同意后,携著有关证件及骡费用,到指牲定地点办理塑购买招标资誉料并输相关锦手续;拥2)标书资组料复印、分狮发禽根据标书类衬别及要求,愉将招标资料疮复印分发给病相关领导及提部门,并填写写《发文登嗽记表》,记寨录归档保存项。设计标招轿标资料分发冬至主管领导邮、设计部、峰审计部等相拆关部门;施镇工标招标资摧料分发至主梦管领导、审押计部、工程慨部、材料部蝇等相关部门疤。投标结束齿后交办公室略留存一份;绩3)投标工盯作会及投标塔任务单制发仇市场部经理纲负责投标工修作会的组织买协调,由分挡管领导主持雕,进行投标咐部署安排。耻市场部根据忍工作及标书朝需求编制投将标任务单,可明确各部门斑分工、截止意时间等内容肺,报主管领溜导批准后勤孕部,分发至软相关领导及良部门,并填馒写《发文登崖记表》,记测录归档保存弄;券4)投标答叫疑堪市场部负责泳汇总各部门督提出的投标券疑问,按时悉送交指定地倘点,并负责冈答疑回复的累接收及传递测;工5)工作联鸡系单制发遍根据标书要姨求,向相关凳单位及部门饰制发书面《亦工作联系单现》,内容明摇确,项目齐舟全;奉6)投标书朝编制叼市场部经理员催办检查本晴部门标书制颗作质量及进卡度,协调相坡关部门的工量作进度,保槽证投标总体尿计划按质按反量按时完成倚。并及时审或核标书文稿蛋;肿7、投标书侍汇总、评审恒市场部负责新投标资料的仿汇总,并组撑织相关人员善开展标书审魂核,分管领编导参与评审吐及标书审批次。填写《标腊书、合同评许审表》。各难部门根据评丘审结果及时锤修订投标资凡料的不足,壶使其满足投鲁标需要。市剪场部根据需裙要,提前一肉天申领办公棒用品、工具沿、证件及印社鉴;傻8、投标书班封装楼按工作计划绘,提前通知采装订机构,吊约定复印、钟装订时间。扇通知证件、液印鉴管理部候门协同封标哗,查验证件办。严格按照招招标文件要驼求,检验投翼标资料的完忆整性及符合徒性,准确无医误后,方可牙封装、签字观、盖章。整扮理完备转交德参加投标人酱员,交待物害品清单及注狱意事项;掉9、
参许加投标穴公司指派相与关人员和证待件管理人员口,携投标资填料、证件及监有关物品提坑前到达投标柴指定地点参漂加投标,投稠标人员填写星招标方规定四的表格,交色验各种证件爸资料,期间化如有问题及伟时反馈给相载关领导,确渗保及时完成变投标工作;营10、投标博总结、资料膀归档深投标结束后轰,分析投标优成败经验,浆以期指导今口后的工作。亮并及时办理峡投标保证金待、资料等清情退工作。招内标文件、投览标资料归档抵整理,以备雹查用,并充晚实《公司信滨息网汇总表安》。部门培训采1、
根就据工作需要聪,制订培训氧计划,报分佩管领导审批午;急2、
查低找培训资料纯,协调专业脸人员对部门挑员工进行培恩训,使员工融开展工作更玩专业、更深请入、更有利蜜;倾3、
及杂时了解市场纯行情和同行抛业情况,学翅习他们的工千作经验;旅4、
经遗常组织内部响工作交流会度互相学习工扩作心得,提里高个人及团崇体的业务素长质。设计部职责部门职责通1、
熟秧悉国家的方彻针、政策、剑行业法律法克规和基本建穷设程序,学方习、贯彻执域行公司规章书制度,认真态履行部门职训责;有2、
严习格实施质量矿管理,以质肾量保证体系外和设计规程糠进行设计,瞒对输出的设舒计图纸质量浮负责;醋3、
在乞分管经理的逝领导下,负菌责设计任务啦全过程的组榆织,协调和迅实施工作;简4、
参毒与设计标的胸现场答疑,耽组织人员对抬输入文件进疮行评审,必径要时进行现象场勘察,并庆与甲方进行蒙沟通,在全抽面了解设计洪任务的基础择上,进行方嘉案讨论、分谋工设计;巷5、
组华织人员对输证出图纸进行景内部会审,英根据内审意判见组织方案俯修订、验证现和确认等工愿作;夺6、
参计与设计标的衫现场开标、轻解答、工程炎进场施工前雅的图纸会审共等工作;馋7、
负续责对会审结倦果进行汇总德,分析原因奏,制定纠正怨、预防和改胜进措施并监券督实施;馒8、
负肯责向项目部爹、监理单位醒进行设计图怜纸技术交底墙,处理建设仙单位、监理跟单位和工程石部提出的设询计问题及合泽理要求;钓9、
负集责处理施工洞过程中出现舱的设计变更傲问题,组织缘设计人员到鄙施工现场了尘解情况,与四相关方进行猫沟通,综合荐考虑各项因馅素后妥善处昆理;刚10、负责饭竣工图纸绘苏制、参加工倦程技术总结巡等工作;戴11、负责各本部门设计想资料的管理炼工作,图纸出会审后一周若内,将其转踪交公司档案包室、分发到削相关部门;守12、负责幻组织本部门志员工的岗位惠技能培训及雷绩效考核;阶13、完成婶总经理及分嫩管经理交办券的其它临时心性工作。岗位职责四经理职责惹在总经理和缎分管经理的雄领导下,对企本部门工作聚负全面责任优并执行公司恶保密制度;镇2、
负袄责指导、监冒督、审核下侧属员工的工社作,提高工凳作效率和改狭善工作质量有,做好本部抬门员工技能刚培训,编制犁本部门及岗扑位职责和考第核标准,做犯好本部门各赠岗位员工的布绩效考核工配作;时3、
负毕责主持本部币门工作例会负,制定本部蝇门工作计划云并进行统筹凝管理及分派对落实;内4、
严路抓本部门的撑质量管理工映作,以质量笼保证体系和厕设计规程组程织设计工作西,对输出的寿设计图纸进穿行质量审核脏,并负有领交导责任;波5、
参信与设计标的旗现场答疑,永组织输入文般件评审、现冲场资料拍摄腰、与客户沟渡通、方案讨池论、分工设溜计等工作;托6、
负斜责组织输出拘图纸的内部叙会审,根据急内审意见组欲织人员进行快方案修订、硬验证和确认追等;壮7、
参海与设计标的惠现场开标、喇解答、工程置进场施工前候的图纸会审隆、图纸技术须交底等工作仇,并与相关屋方就设计方针面进行沟通倾、协调;抛8、
负聋责组织会审郊结果的汇总甩、原因分析谜,针对会审感结果制定纠范正、预防和箱改进措施并陕监督实施;好9、
负皱责组织完成滨工程施工过湖程中的设计敢变更等工作顽,组织设计极人员到施工坑现场了解情肺况、与相关呢方进行沟通肤,综合考虑猾各项因素后绵妥善处理;苦10、负责热组织工程竣食工图纸的绘秀制、参加工喂程技术总结赵等;索11、负责哨组织设计人仪员到工地学战习,了解新付材料、新工廊艺;蛾12、完成完总经理及分盈管经理交办脚的其它临时漠性工作。组长职责袖1、
在彩部门经理的觉领导下,认勤真学习并贯做彻执行公司府各项规章制印度;泡2、
根殖据设计任务俗书合理安排革本组工作,速以按时保质灰保量地完成宅各项设计任堂务,并对本棍组的设计工警作负主要责家任;纷3、
协嫁助部门经理否做好本组员世工技能培训疾考核,指导套、监督本组栋员工工作,错不断提高工天作效率和改州善工作质量捕;关4、
对幕本组的设计怀任务全过程股负责,并形肯成记录,及其时将设计进扬度、出现的纹问题上报部卧门经理及分盆管经理;炒5、
组篮织本组对输堡出设计方案丛进行讨论、仔评审、修订蚀、验证和确腰认等;乖6、
参除与工程进场牛施工前的图吸纸会审;挡7、
协域助部门经理东向项目部、灿监理单位进蓝行设计图纸爆技术交底,魂处理建设单摸位、监理单阴位和项目部把提出的设计遗问题及合理右要求;劫8、
协锯助部门经理破组织本小组躺员工到施工虾现场了解情须况,妥善处剪理施工过程粘中出现的有遮关设计变更珍等问题;枣9、
协胀助部门经理农组织竣工图匆纸的绘制、未技术总结等拜工作;垫10、负责流本小组设计穴资料的管理番工作,图纸估会审后一周量内,将其转功交公司档案茧室或分派相财关部门;碑11、完成摇分管经理及可部门经理交酬办的其它临园时性工作。设计员职责宣1、
在雾部门经理及滑组长的领导抱下,认真学慎习并贯彻执维行公司各项话规章制度,榆按时保质保歪量地完成各趣项设计任务匆;良2、
严送格执行本部陆门的质量管门理制度,以独质量保证体龄系和设计规阻程实施设计支工作,对输普出的设计图琴纸进行质量凶审核;逆3、
在丢部门经理或烘组长的领导害下,参与设缘计标的现场纪答疑、现场康勘察、开标愉等工作;美4、
认久真阅读《设猫计任务书》炒等输入资料誓,严格按照凤输入要求完党成设计工作仿;途5、
参仗与本部门组件织的图纸内店审,并根据咐纠正、预防割和改进措施蛙进行更改;址6、
负迈责绘制工程居效果图、施前工图、竣工妻图,并有向疏项目部、建仔设单位解释古、说明设计耽意图及做法艺的义务;荣7、
协裳助部门经理驼或组长完成钢本部门的档炮案收集、整摄理、归档等恭工作;体8、
完艇成部门经理惠或组长交办塑的其它临时胜性工作。工作程序咱设计部负责率公司项目的你设计和开发佳的全过程,纳包括方案设罪计、施工图麦设计、竣工蚀图绘制及施田工过程中的轰设计变更,品由部门经理河负责协调和屈控制。工作证程序如下:首1、
接沾受设计任务仰由总工根据招业主意见或靠相关部门提浙供的信息,它下达《设计传任务书》,供设计部经理染接到任务后搅根据任务书刚要求,合理拣分派工作任户务,并与工尊作承接人在眯《设计任务列书》上签字感确认后交档哗案管理人员迹存档,作为矿工作绩效考之核的依据。掘2、
设庄计输入文件惠评审蝶设计部经理新组织相关人催员对输入文箱件进行评审板,对其模糊壳之处及时提胜出疑问,组脏织人员对现安场勘察,并车与甲方沟通孙,深刻了解滑甲方意图,饮以确保满足落设计任务要斥求。求3、
方猴案讨论窑方案讨论结横束之后,立垦即投入方案印设计。首先慌对设计对象闪进行准确定卷位,综合各反种因素,结掀合甲方意图匙,确定大体慕风格色调及斗所用主材。炭4、
设柔计任务分工恩在各项任务嚼条件具备后哭,由部门经盖理根据设计淹任务要求分卧派设计任务澡,保证分工扬明确,接交贱任务时由员拆工签收,部足门经理报分伟管副总,然伍后复印三份村各自保管,惜作为工作量循统计依据。捕5、绘制图府纸捆根据确认的就输入文件和捉现场勘察情宏况,接受任多务之员工应服在规定时间救内保质保量疾的完成任务芳。凳6、图纸内研审及会审蛇设计图纸输尊出后,设计跟部经理组织妻设计人员进宇行内部会审始,设计人员株根据内审意句见进行更改轮后由总工组卸织工程部、锋审计部对图消纸进行会审拌,由设计人呈员根据评审船意见进行更哪改,通过评染审的图纸经粗总工审批后脏输领用手续繁后发放。曲7、图纸更泽改渔工程施工过豪程中发生设道计变更,由深项目部填写互《设计变更恶单》报总工爽签批后转交丘设计部执行村变更作业,吸配合项目部浆做好设计变草更及现场设脱计工作。今8、绘制竣馅工图菜根据工程进漠展情况,设槐计部经理提族前安排设计颜人员,由项糕目部、审计师部协助绘制须竣工图。悔9、竣工图押审核拘竣工图输出敢后,由本工失程项目部经惑理组织设计鉴部、审计部迫及工地相关耻人员进行图摘纸评审,并珍根据工程的跪资料文件对铅图纸进行进毛一步完善,失达到审计部究按照图纸即者可审计的要玉求。苦10、图纸胶备案纽图纸审核后纸,由设计人瓶员、审计人班员及项目经虽理签字后,埋交由办公室顶盖章,并移敌交相关部门山,图纸进行顽刻录备份交孔办公室存档登。臭工程部部门职责摩足1、
在贩分管经理的巩领导下,负闹责公司所承畜揽工程项目救的技术服务甜、施工过程倾监控、工程绝质量回访、色顾客满意度晋调查等工作巷;断2、
组已织贯彻国家候施工技术规欣范、质量标糟准、操作规斥程及各项技杜术要求,及坏时搜集建设恋部颁发的有惊关施工规范闷、文件等,瘦编制计划转竞办公室进行选采购,为施茄工管理提供因信息支持;此3、
负凤责与项目有肝关的公司各素部门、业主祸、监理、总谈包单位的工串作协调,保泻证工程信息救和工作沟通折顺畅;壤4、
负切责组织本部冤门及项目部并员工之间的阅技术交流、狡岗位技能培幕训及考核,器制订项目人丝员培训计划方,配合行管职部做好其绩乡效考评工作垃;堪5、
负打责草拟公司带工程施工管席理方面的各竿项规定,转揉行管部组织循修订和审核倚,并监督检离查各项规定猫的落实情况爸;喘6、
负弄责组织施工控设备和测量城监控设备的孟选型、购置幕、维护,组古织建立检验纱、测量设备净总台账,编武制年度送检鹊计划,确保词设备数量和容能力满足公肝司项目监测吨需求;丑7、
负谎责本部门标伯准要素质量厌管理体系的刊有效运行,剃根据公司的熊质量目标进何行分解并测踩量,监管公口司各项目部产的质量管理炸体系运行情拣况及其质量悠目标的完成印情况;浇8、
必鼓要时,为市苦场部投标编苗制的《施工故组织设计》腹提供技术支载持,并参与称标书评审活豆动;吹9、
负纠责编制工程均巡检、回访僵及顾客满意株度调查计划衔并组织落实左,根据收集脑的业主及监似理反馈意见筛,进行数据种统计分析;榴10工程中帆标后,及时重与业主进行以沟通深入了梨解工程具体秃情况,根据外工程特点选私派合适的项忆目经理和项宴目管理人员司;江11、开工总前组织项目岸经理进行合满同技术交底获,参与总工秆组织的图纸证会审;春12、负责允组织审计部孩、项目经理展编制施工图泥预算和《施拿工组织设计扩书》、《特园殊项目质量奸计划书》;明13、督促扯并落实各项劝目开工报告窗的输,监督效项目部施工须队伍进场前邮的安全、质查量教育和各线项技术交底贯工作;袭14、负责般考察并以公愈开招标的方橡式选定合适考的专业施工汪队伍,建立粉施工队伍信跟息库,做好旱施工队协议砍的洽谈、签仰订、履行监察督及复评工歉作;存15、负责哄定期监督检链查各项目部押施工进度、粗质量、技术侧资料、签证荷资料、安全膀生产、文明绩施工、工人丧持证上岗情曲况及成本控风制等有直接征影响工序的卧控制情况,劲将检查落实螺结果进行总姑结并提出奖镰惩建议报总养工;割16、针对亭项目特点,盾对重要材料越使用、工序旱试验及检测径进行控制;穷17、对质从量目标较高臂的重点工程贺和有特殊要稠求的分部工桥程,应作为奋重点巡检,泪当出现或存原在潜在的质单量问题时发屿出相应的《爱纠正和预防遮措施处理单连》;激18、负责肚组织重大质飘量事故和调红查分析会,饰对严惩不合协格品进行评英审,调查分怜析产生的原苗因,组织编脊制技术专业驼措施和严重场不合格纠正月措施,报分胆管副总批准轮后监督实施炼并进行跟踪洋验证;臭19、负责终监督及组织岗协调工程设糖计与施工技昌术的接口控缘制与实施工锤作;僻20、参与凑单位工程的冻初验和工程斧完工后的四敞方验收,督屑促落实项目慧部进行工程肃报验,完成娃工程安全评仆估资料的申互报工作;兴21、负责从落实劳动安仁全保护的落周实情况,参陪与公司劳动留安全、工伤删事故的调查单、善后处理窗和补偿;挂22、负责登协调项目部规与审计部、臭设计部进行裂竣工设计和肤工程决算工灭作,做到工丛程竣工,竣勿工图、决算骨和验收同步辛完成,协助尸质监部进行柱工程项目各籍项指标的核县算考核工作棋;链23、就工艘程有关事宜据与公司各部廊门和上级主思管部门进行睡内外部联络嘴;购24、完成臣总经理及分夹管经理交办聚的其它工作造。符工作程序境工程部负责长对项目部在愈整个施工过膊程的指导、秋协调、监督挎及工程竣工督后的质量回哑访,并负责舌各项目部员伤工的岗位技氧能培训和考叫评以及公司韵工程施工方关面的各项规奋章制度的制昏定、实施和案检查。驶1、
对磨项目部工作铁指导、协调扁、监督寻A、
项座目部组成及蜂施工队的选家定;予工程部根据垄工程的特点移选定合适的拆项目经理和斩施工队,并膏组成项目部呼。柜B、
参伐与图纸会审渴;昌C、
图先纸内审:参筝加由总工组鹊织的内部图黄纸审核,并帮提出修改意氧见;企D、
图牌纸会审:图腾纸会审由业隙主组织,建贱设单位、监卸理单位、设叹计单位、施笔工单位共同露参加。施工经图纸及《图巧纸会审记录皱》作为工程刷施工的依据深;府E、
组斤织编制施工混图预算虎组织审计部再编制施工图忍预算。审计只部根据施工势图纸及《图膨纸会审记录泉》编制施工膏图预算,项所目部根据施陵工图预算的驶工程量确定万施工人数及宰施工机具,碑编制《材料父计划表》、旱《劳动力计潜划表》、《察施工机械、瓦机具计划表蜻》和项目预法算等;怖F、
组胃织编制《施夫工组织设计泄》屑工程部组织撇项目部编制禁《施工组织含设计》。《举施工组织设盆计》包括工确程概况、项伐目部机构组蚁成、施工准悉备与施工部鹿署、拟投入桑的主要施工耻机械设备表司、劳动力安骗排、工程质筒量保证体系帐及措施、工漠期计划及保膛证措施、安议全文明及环开境保护措施屑、主要工序奋的施工工艺魄等。《施工滚组织设计》僻由工程施工告全过程的指灯导性文性;买G、
协块助项目部做占好施工准备碍工作;戴H、
督容促项目部及绍时办理《开童工报告》现I、
协汗助项目部做应好临时设施疼搭建、施工觉方案制定、太施工标牌设杯置、施工队坏伍及机具进餐场等;尖J、
助豪项目部对施异工队进行入扮场教育。入耳场教育包括胸安全、文明看施工、管理矿制度、施工小工艺等方面去的教育,并写填写《安全率技术交底》庆、《施工技胡术交底》等惩;团K、
配其合项目部做池好施工过程筛工作;熄L、
对累施工过程中惩安全生产进独行监督和指努导;去M、
对寨施工过程中锦文明施工和周施工进度进纱行控制;发N、
对仙施工过程中敬施工质量进央行监督检查讨,并组织有国关人员分析棵不合格原因郑,填写《纠蚀正和预防措鱼施报告》;手O、
组义织项目经理捡、施工员、黑质检员等监旨督检查纠正粗措施的实施煎情况,对纠秀正措施的有去效性进行验冤证,并填写撞《纠正和预润防措施报告幼处理单》;边P、
定社期对项目部目的工程资料侮(技术资料符、经济资料桌)进行检查减指导;哀Q、
协祥助项目部进待行工程竣工酿验收。剩2、
工呈程竣工后定隙期进行工程高质量回访经工程部根据闻已完工程的卸情况对工程令质量回访进鞠行整体部署附,项目经理貌根据部署对村自己负责的殖工程定期进坦行工程质量芹回访,并按慎规定进行保蜓修。重点工栋程3个月回屋访一次,一痰般工程6个芬月回访一次舞。回访方式英分实地回访拿、回访您。觉3、
制嗓定公司有关删工程施工方竿面的规章制俭度,并监督梅实施。材料部部门职责巴1、
严睡格执行国家刮有关政策法眨令,认真贯水彻公司采购哨管理制度,据对工程用材陕进行统筹管驴理,负责公经司项目部用弹材的采购和州调配;驾2、
负负责按时按质挪按量的完成论采购供应计截划指标,积神极开拓货源投市场,货(厨价)比三家无,选择物美骗价廉的材料郊,完成公司拴下达的降低乌采购成本的岛责任指标;杂3、
负岔责组织对材老料供方进行锐评价,填写乳《供方评价泼表》和《合寨格供方名录告》,并根据混项目部的反您馈意见进行拳复评;奴4、
依作据投标方案亭图,负责材顽料样品的搜北集,为审计岭部材料报价恭、项目部签炎证提出信息抹支持;魄5、
根签据项目部、状审计部编制策的《单位工烂程材料计划饱表》,列出晋《主要材料缠采购计划》妄和《材料用赔款计划》,原经分管经理弓批准为材料格采购做好准识备;刑6、
根我据质监部审侵核的《材料难申购单》,义以材料申购伤流程执行采侵购作业,代易表公司与供队应商签订材欲料采购合同上,执行公司赵制订的《合漏同管理制度喝》,并监督检贯彻执行;约7、
遵涂守公司财务糠管理制度,柱做好材料采座购合同与实盐际履行情况宏的核对,及养时进行材料舱借款核销;炭8、
根郊据公司材料捉招标规定,挡执行公开招租标/竞价采铸购,为充分挣发挥资金效酒用和保证售姻后服务,总如金额在一万拣元以上的材位料,应当截辛留相应比例飞的货款;捕9、
严想把采购质量霉关,必要时俭选择样品供冰领导审核定喘样,对购进持材料须附有尸质保书、合雅格证及检验先报告,协同齿项目部进行暑进场材料的铅验收;手10、根据被相关规定,毕做好材料出便入库手续的型输和各项材度料台账的统棵计工作,工梦程竣工完成档项目用材的云分类整理、枯汇总报相关蒜部门及分管丽经理,材料首剩余较多时指应与供应商相协调进行退猫、调货,量暴小时材料入乏公司仓库处霸理;位11、做好区工地及公司耳材料仓库的惹日常管理工功作,保证特猜殊材料的存币贮温度、湿注度,保持仓齐库内清洁卫糖生,做好防柴火、防水、满防潮、防虫竖、防盗工作仆,定期进行醒盘点以保证
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