工程项目部办公用品采购管理办法

办公用品采购管理办法本办法是集团公司机关各部室、各企业、各项目部办公用品计划、采购、保管、领用等过程行为的基本规范。第一章集中统一管理的范围第一条各企业、各项目部、各部室公司的主要办公用品，办公设施、设备原则上实行由综合部统一集中管理、集中分配的采购方式。第二条各企业、各项目部、各部室的日常使用的各类办公用品，包括各种笔、各类纸张、计算器、文件夹、订书器、笔记本、胶水、各类记录纸、电脑耗材、电话、日历、各类帐簿等原则上均由综合部统一比价采购，但考虑到XX建筑XX集团公司的实际情况，管理范围跨度大的问题，我们特别规定在对小额低值易耗产品的采购例如，各种笔，各类纸张、计算器、文件夹、胶水等在300元以下的产品，由各企业、各项目部按照程序自行采购；而像笔记本、电脑、传真机、复印机、移动硬盘、U盘、卷柜等贵重物品的采购要由下属企业、项目部、各部室报综合部在比价比质的基础上统一采购。在10000元以上的由采购部会同集团市场部进行统一的招标。第二条各企业、各项目部、各部室、因特殊情况（会议、活动等）需自行采购的，必须先报综合部，经审核签批后，方可采购，且在报账时由综合管理部审核后方可入库报账。第二章物资采购的组织程序第三条办公用品采购计划应列入由各企业、各项目部、各部室根据年度预算编制当中，并按实际需要将采购计划每月月初或每季度月初上报到综合管理部。计划的审批、汇总、整理由综合管理部执行；需进行招标的，由采购部会同市场部执行。具体采购业务由综合管理部组织。综合管理部必须配备专职或兼职的保管员和采购员，且保管员和采购员不能为同一人。第三章物资采购的原则第五条在组织物资采购时必须选择两家以上的供货单位。常用物资的采购应在招标及比价的前提下实行定点采购。第六条对供货方的选择应遵循质量相同看价格，价格相同看质量，价格质量相同看服务，并按照查询往年价、地域价及比质等结果进行。第七条对专业用品（电脑、账簿等）的采购，必须与供应厂家或代理商联系，保证质量、专业性和匹配性。第四章物资采购程序第八条综合管理部在接到有各部门领导签批的采购计划单后，首先对采购数量、质量以及库存进行详实核对，然后进行汇总。第九条根据汇总结果，进行询价、比价，根据比价结果，制定采购方案。第十条需进行招标采购的，由综合管理部进行市场调价，通过招投标手段，签订购买合同，供货商供货。第五章采购物资的验收入库第十三条采购回一批材料后，必须由办公用品保管及使用单位代表先根据采购计划单进行价格、数量、规格型号、质量等项目的验收，做到实物与计划要求相符，然后双方签字后入库。第十四条验收人员要认真校对产品的合格证、说明书、材质单、发货明细表等有关凭证资料，如有不符，保管员不得办理入库手续。知第十五污条放赢所有到货的物立资经验收合格深后，综合管理碰部凭正规的销注售发票结帐、域报销。暴财务转帐到各躬企业、各项目头部。祝第十六临条束永在使用过程中通如发现有质量宝问题，首先由拌使用部门填写博不合格商品反皂馈表，对不合近格内容详细填死写，使用部门馋领导签字后报肆综合管理部，避综合管理部灶鉴定审核后，厘确认有质量问庆题的，由综合跌管理部与厂家辞联系索赔事宜墓，索赔后，填坡写处理情况报烤告。绢办公用品的使喂用管理（保管掠、领用、使用环）驴办公用品的保竭管装办公用品的保泻管工作指的是说办公用品的登摄记、收藏和分荡配，使用责任巾的签认和盘点贤，交换和养护弹等。办公用品字保管工作的目颂的是要保持办今公用品的效能趁。办公用品一耻般要设专门的政库房和专人进喝行管理。定保管员对于办堡公用品的保管景工作必须做到财以下几点。玩（据1建）对采购员购外入的办公用品吐要精心保管。吉（号2旨）经常检查库广房内的物品，市及时登记保管满台账，定期清橡点库存，做到怀账物相符；平（疾3仪）采购之前，巴保管员上报库条存情况，以防宪止物资的积压峡，努力压缩库岁存，节约资金里，杜绝浪费。停办公用品的保办管一定要做好基用品的登记、何收藏、分配、抖使用责任的签沿认以及盘点、餐交换和养护等丸。躲办公用品的使允用裂1佣、提高办公用鞠品的使用效果渐对办公用品的丘发放管理，要猫建立正常的发甩放和使用制度虹。要严格掌握皂用品的发放范谎围，根据实际彼需要进行发放址，避免浪费。英2稳、办公用品的衣领用规定本（敬1彩）属于工作人着员按惯例需用糕的办公用品，灶实行定期定量算地分配，使用郊人自行领用并铁登记。汪（醉2金）属于工作人愉员非惯例使用位的物品，应填车报领物单或借白用单，由主管疗人员审核批准某，由保管人发叨放。静（耀3真）领物单表格个中应包括物品确名称、领取数宁量、部门、时熔间用途、批准药者、审核者和蒙领物者等项目外。页（宋4涉）保管人要每腹月统计一次，咳送主管人员查赏阅，使之掌握含企业办公用品蹈的消耗情况。意辉3略、各企业、各解项目部、各部湿室办公用品的按使用，要控制危在财务年初核星定标准的基础敲上下朽浮偶5咳—但10帆%申，以降低管理珍费用。网4眨、办公用品的就使用原则贷（循1歪）经济化原则浸经济化原则指傍的是要求工作兄人员消耗办公龄用品的数量，猎必须和其工作乓的价值成比例薪。爬（戏2喇）有效化原则短有效化原则指商的是行政上自迫然消耗的办公寒用品虽然不能灰任意浪费，也睡不能一概缩减趣，只要使用得晨当，就可以按融实际配备。惰（纽3各）制度化原则视制度化原则指涌的是要从本企源业实际情况出贵发，制定办公床用品的使用原子则与方法，严伪格执行，形成而稳定的制度。寨第三武条尊俗公司物资借用薪1.理饮凡借用公司办纵公器材，需填浆写物资借用单秩，并由部门经剃理签字并报综镰合部审批认可尼。婚2.颗绿借用物资超时宇未还的，办公献室有权力和责去任督促归还百3.关益借用物资发生涂损坏或遗失的定，视具体情况甩照价或折价赔繁偿第