企业物流配送的零库存控制企业实现零库存的方法和途径

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档企业物流配送的零库存控制第1章实施零库存可以给企业带来什么？随着经济全球化的不断发展，企业之间的竞争变得更加激烈，各个企业为了降低成本，提高生产效率，从而能在竞争中立于不败之地，纷纷开始对企业的业务流程进行改造。其中，零库存是多数企业才去的战略手段，零库存作为一种库存管理理念，在企业中得到了的应用。所谓零库存，是指物料（包括原材料、半成品和产成品等）在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。零库存可以追溯到二十世纪六七十年代，当时日本丰田汽车实施准时制（JIT，Justintime）生产，在生产过程中基本上实现了零库存，结果不仅大大降低了生产过程中的及资金的积压，而且还提高了相关生产活动的管理效率，从而成为一个全球实力强大的汽车制造商。零库存不仅在生产过程中得到应用，同事还延伸到原材料供应、物流配送、产成品销售等各个环节。Dell公司的零库存是通过运用直销的销售模式来实现的，该模式使Dell能够很容易跟随Intel发布的最新CPU消息，在价格不变的情况下，提高计算机的性能，而不考虑库存成本的影响，做到价格不升反降，从而提高了企业的竞争力，随着Internet技术的不断发展和计算机网络的普遍应用，零库存也被很多“新经济”公司作为战胜传统企业的法宝，认为通过网上在线订单、即时配送等手段来实现零库存，就能够实现降低成本，取得竞争优势的目的。成功地实施零库存能给企业带来众多的利益，例如：高效率、低成本、较强的应变能力、完美的流程等。过量的库存则被认为是“万恶之首”，能给企业带来诸多问题，例如：资金周转慢、产品积压、应变能力差等。因此很多企业认为，如果在采购、生产、物流、销售等经营活动中达到零库存，将能解决企业中存在的大部分问题，使企业能更加灵活地应对市场的变化，在竞争中立于不败之地。零库存因而变成了众企业在经营管理中不懈追求的目标。第2章物流配送中存在的库存问题库存控制受许多环境因素的制约，库存控制系统内部存在“交替损坏”现象，这些制约因素可以影响控制水平，以至于影响决定控制的成败，主要制约因素有如下几个：1. 企业之间信息的不对称由于缺少信息的交流和共享，企业无法和掌握下游的真正需求和上游的供货能力，只好自行多储存货物，以备后患。同时，供应链上无法实现存货互通有无和转运调拨，只能各自持有高额库存，这会导致并加剧牛鞭效应。2. 需求的不确定性在许多因素的影响下，需求可能是不确定的，比如突发的热销造成的需求突增等会使控制收到制约。3. 库存失调传统的销售一般是由供应商将商品送到销售商，其库存责任仍然归供应商，待销售完成后在进行结算，但商品却由分销商掌握和调度。这就导致了销售商普遍倾向于加大订货量掌握库存控制权，因而家具了订货需求加大，导致了牛鞭效应。4. 订货策略的失误和及时控制的能力较差这种不确定因素来自订购部门本身，牵涉到是否有合理的订货策略，对上下游企业的供给及需求等信息是否了解准确及时等。5. 库存失衡传统的销售一般是由供应商将商品送交销售商，其库存责任仍然归供应商，待销售完成后再进行结算，但商品却有分销掌握和调度。这就导致了销售商普遍倾向于加大订货量掌握库存控制权，因而加剧了订货需求加大，导致了牛鞭效应。6. 提前期需求的变动谁提前期的增长而增长，且提前期越长，需求变动引起的订货量就越大，企业由于对交货的准确时间无数，往往希望对交货日期留一定的余地，因而持有较长的提前期，因此逐级的提前期拉长会造成了牛鞭效应。库存是物流运动的一个不可缺少环节。没有库存，就不会有商品通道。库存具有调节生产与消费的功能。但是，与从事其他物流活动一样，设置库存环节和开展库存活动，也必须占用和耗费一定数量的社会劳动（包括人力、财力、物力）。因此，库存也会冲减流通利润或物流效益，尤其是重点商品。如果计划不周或措施不当，那么库存的副作用将会更大。如果库存占压的资金比较多，将有冲减利润的副作用，所以，库存趋于合理化，一直是人们力追求的目标。而零库存则是实现重点商品库存和理化的一种重要标志。7.总结在供应链中，每个企业都会向其上游订货，一般情况下，销售商并不会来一个订单就向上级供应商订货一次，而是再考虑库存费用和运输费用的基础上，在一个周期或者汇总到一定数量后在向供应商订货；为了减少订货频率，降低成本和避免断货风险，销售商往往按照最佳经济规模加量订货。同时频繁的订货也会增加供应商的工作量和成本，供应商也往往要求销售商在一定数量或一定周期订货，此时销售商为了尽早得到全额货物或全额得到货物，或者为了备不时之需，往往会人为提高订货量。这样，订货量的层层放大，有可能导致最终的供应商所得到的订单需求是用户的实际需求的几倍甚至几十倍。这给各个企业在库存管理以及生产方面都带来了极大的负面效应。我们称这种现象为“牛鞭效应”。导致需求变异放大即“牛鞭效应”的原因比较复杂，涉及到库存管理方面的主要原因在于：企业之间的信息不对称、提前期的问题以及库存失衡的问题。第3章实现零库存的方法和途径零库存是微观领域内企业库存状况的理论现象，是在有保障供应的条件下实现的，从某种意思上说，零库存现象是实行物流配送的必然结果。零库存是配送的伴侣，是一种全新库存状态和库存结构，需要建立期有较强供货能力的社会库存保障体系，去承担企业内、外部两个层次的供货任务，以保证经营实体生产正常运转。零库存的实现必须以强大完善的信息系统作为支撑，在物流系统健全的情况下，实现零库存的途径和方式如下：1. 企业内部实行“看板供货”制度“看板供货”就是在企业内部各工序之间、或者在建立供求关系的企业之间，采用固定格式的卡片由下一个环节根据自己的生产节奏逆方向向上一个环节提出供货要求，上一个环节则根据卡片上指定的供应数量、品种等即时组织送货。很明显，实行这样的供货办法，可以做到准时、同步向需求者供应货物。例如：神龙公司和PSA于2019年9月6日成功启动了EDIV4条件下KD件供应，其中包括EDIV4周期供货模式的正式实施和看板模式的实物测试，双方的KD件供应体系步入了全新的运作模式。此次成功启动的运作模式是神龙公司KD件供应体系又一次新的变革。新的运作模式进一步提升了神龙公司KD件的供应水平和保障能力，使KD件从交付到上线的周期进一步减少1---2两周，这在减少KD件在途资金和降低KD件库存等方面起到了积极作用。在此模式下，神龙公司可以按照工业周期和生产的实际消耗来表达自身的KD件订货需求，对供应的跟踪方式也从跟踪每一份订单转变到跟踪每一个包装单元，对零件更改的控制实现了从按每个月到可以精确到周的过度；同时新的运作模式对KD件供应各环节的控制能力和管理水平也提出了更高的要求。2. 委托营业仓库存储和保管货物建立专业化、社会化程度比较高的物流集团或集团公司，其服务对象并不仅限于集团内部各成员企业，而是面向社会开展经营活动，为客户存储、保管货物而赚取一定的利润，以维持其生存和发展。委托这样物流组织存储货物，把所有权属于用户的货物存放在专业化的仓库中，采用这种方式存放和储备货物，在一般情况下，用户（委托方）自己一般都不必再过多地储备商品，甚至不必在单独设立仓库从事货物的维护、保管等活动。这样，在一定的范围内白可以实现零库存和进行无库存式生产。正如中外运借助摩托罗拉的需求在全国遍擦网点，完成了自身的成长，犹如大天空运，借助fedex的支持，得到了迅猛的发展。3. 推行配套生产和“分包销售”的经营制度采用配套生产和分包销售方式去从事生产活动和经营活动，也可以在一定范围内实现零库存。主导企业主要负责完成产品装配和开发市场等任务，协作企业承担零部件制造和供应任务，按照主导企业的生产速度和进度来安排和调整自己的生产活动，并且能在指定的时间内送货到位。由于供货有保障，因此，主导企业不再另设一级库存，从而是库存呈现出零库存状态。例如：东方电气集团生产的水电、发电机组等产品，其部分配套设备系以委托加工或分包的方式从外部采购。4. 以“多批次”、“少批量”的方式向用户配送货物配送企业集中各个用户的需求，统筹安排凑整运输车辆送货活动，提高运输效率。做到增加送货的次数，大幅度地降低每个客户、每个批次的送货量。配送企业也可以直接将货物运送到车间和生产线从而呈现出零库存状态。例如：安得物流有限公司配送区域主要覆盖安徽省各级经销商和代理商，并且很大一部分集中在乡镇一级，属于多批次少批量类型。5. 采用“即时配送”和“准时配送”方式向客户供货为了满足用户的特殊需要，配送企业常常以“即时配送”和“准时配送”方式进行供货和送货。由于“即时配送”和“准时配送”具有供货时间灵活、稳定，供货弹性系数大等特点，客观上能够紧密斜街供求及保障需要。在这种情况下，作为用户的生产者和经营者，因其库存压力大大减轻，必然会自动缩减自己的库存，甚至取消自己的库存。比如：沃尔玛的车队采用一系列科学的合理的运输策略，如满车（柜）运输，散货装车，晚间送货，按预约准时送货，以及配送中心提供回城提货运输折扣，供应商按订单要求备货和按预约时间准时送货，同时降低了沃尔玛和供应商运营成本。零库存是当今时代库存管理的理想状态，是综合管理实力的体现。实现零库存需要在采购、生产、物流、销售等经营活动中环环相扣，在实现零库存的过程中，尚存在着一定的障碍，零库存给企业带来的风险不可忽略，其可行性更值得从正反两个方面进行研究。而且，任何管理手段和技术都是需要成本和代价的，作为理智的企业，必须做到投入小于产出，因为企业总是要有盈利才能够生存。因此，企业在实行零库存管理时，应积极地思考和改良，不能盲目实践。参考文献1. 杨路明，陈文杰，黄刚《第三方物流优势分析》【J】，《商业时代》，2004（26）。2. 张家善，张彦。浅析“零库存”管理。沿海企业与科技2006年9期。3. 刘建荣。实施“零库存”的设想。上海会计2002年6期。4. 柯颖，王述英，中国现代化物流配送体系构建对策研究，物流信息技术，2005（8）5. 王道平，何海燕。我国网上购物物流的发展对策研究，工业工程，2003（9）6. 李俊清。我们能否做到零库存【J】.企业管理，2006，（8）83-86。7. 吴忠祥，建立和完善我国现代物流体系的对策，当代财经，2003（6）。8. 叶杰刚，配送：运行和发展【M】。北京：经济管理出版社，1999.9. 张译。电子商务与物流【M】.北京：清华大学出版社，2000.10. 刘江伟，徐永魏，电子商务环境下的物流配送【J】，长春邮电学院学报，2004-12-28.11. 马建。物流技术月刊，2007年第2期。附录实行“零库存”管理的优越性1. 减少资金占用和机会成本。2. 降低存储成本与管理费用。3. 防止企业存货现象和跌价损失。4. 减少供应商的数量及采购费用。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档企业物资零库存管理模式及运行效果

［摘要］本文主要从分析传统的企业物资管理工作中存在的问题出发，阐释企业物资零库存管理的必要性与可能性，结合大屯公司探讨实施企业物资零库存管理模式给企业带来的效益。

［关键词］物资管理，零库存，供需模式，运行效果

企业物资管理就是计划、控制企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等的过程。也就是说通过这种管理模式，控制库存量为最佳状态，争取使用最少的人力、财力、物力管理好库存物资。所以，现代很多企业都在追求零库存管理模式，争取达到最优效益。零库存是一种特殊的库存概念，是说以仓库储存形式存在的某些物品的储存数量为零，零库存可以制止仓库存货引发的一系列问题，比如说管理费用、仓库建设、存货的维护、装卸、搬运、保管等费用。对具体的企业来说，零库存是在具备充分社会储备基础上的一种特殊储存形式。零库存体现在企业物资账面上是零，实际上库存有物品。物资生产和销售企业根据用户的需求，有选择的为用户储备一定量的物资，也可以直接把原材料送到用户处，让用户代为保管原材料，用多少料，付多少钱，定期结算，料完款清。

零库存是现代物流管理理论的重要部分，受到了来自企业管理者的高度关注。企业库存管理中运用零库存模式，可以合理配置企业内部资源，在降低企业生产经营成本方面效果明显，在市场运行中占有无可比拟的优越地位。目前，许多企业都普遍存在着流动资金短缺问题，这个问题的形成原因是多样的，比如三角债等，其中库存资金过高是流动资金短缺的一种重要原因。有关资料表明，企业的库存资金会占到企业流动资金的40%-50%。现在物资的供应比较丰富，还采用传统的库存管理模式已不能适应企业发展的需要。所以，企业要顺应时代发展，采用先进的物资管理模式，强化对物流的管理，做好计划于控制，把企业物资管理追求的目标定为零库存。本文主要从分析传统的企业物资管理工作中存在的问题出发，阐释企业物资零库存管理的必要性与可能性，探讨零库存管理模式会给企业带来的效益。

一、传统企业库存管理存在的问题

传统意义上的企业库存管理是根据数学方法求得一定时期内储存成本和订货成本之和为最低时的订货批量。使用这种方法的不足在于，忽略了库存管理实际上是一个大量信息的处理过程。

1.生产需求的变化和库存数量的变化不适应。传统意义上的库存管理是假设企业在一定时间内对物资的需求数量是稳定的，也就是说，传统生产方式下，企业根据计划从事生产，它们对物资的需求量是稳定的，不会有大的变化。但是在市场经济体制下，企业在市场中面对竞争，按照需要制定生产数量，生产数量是变化的，所以对物资的需求也是变化的、不稳定的，对物资的需求有很大的随机性。此种情况下，还是按照传统库存管理的话，会造成库存积压或者资金被大量占用，挪不出来，有时候还会出现库存短缺的情况，给企业生产带来不利影响。

2.库存各物资品种比例和实际的需求量不协调。传统的库存管理中不注重物资与项目之间的匹配联系。但是在实际的生产过程中，对各种物资的数量需求是不均衡的，只有合理配备，才能协调好生产过程。传统订货过程中对各项物资的量都是独立进行的，没有从整体上考虑到产品的实际需求，所以在生产中会出现物资不匹配的现象。

3.物资入库时间和实际需求时间不一致。传统库存管理中，只要库存数量低于某种水平，就会立即要求订货，保证库存数量。这种订货标准，不考虑实际生产是否需要，而是以仓库的储存数量来订货，如果生产一旦出现间断，就会造成库存积压。

由于传统意义上的企业库存管理已不能适应现代企业生产过程中的实际需求，跟不上时代发展的步伐，因此，如果不改变传统的企业库存管理模式，必定会影响企业的库存管理效益。

二、实施零库存管理可行性分析1.市场经济条件下，市场调节发挥越来越大的作用，在物资数量、品种范围方面的供需矛盾逐渐缓和，供大于求的现象越来越明显，供求关系出现根本改变，成为一种趋势，在买卖中，买方的考虑余地相对宽广的多，这就为零库存提供了机遇和物质基础。2.在激烈的竞争环境中，物资销售渠道越来越走向多元化，开放式、少环节的供应模式已经建立，为了在竞争中取得一席之地，国有企业、股份公司、私企等都通过各种渠道参与物资营销，竞争越来越激烈，这位企业库存实现零库存提供了客观基础。3.企业的产供销模式走向一体化，都在逐步完善一条龙服务体系，生产环节逐步扩大范围，延伸到流通领域，显示出自身优势，为零库存的实现提供了可能。4.总体上来说，从事生产型的企业采购原材料时都要消耗流动资金的百分之四十到七十，企业作为一个采购单位是有机联合体，在物资的消耗方面非常大，这也是推行零库存的有利条件。

三、确立零库存物资供应商，建立良好的供需模式1.对采购物资进行分类管理，按照原材料的消费量、物资资源丰富、材料渠道畅通、本地容易采购、质量和价格相对稳定的物资，把这些物资定位零库存物资类。2.物资库存分类后，确定零库存物资品种，要组织财务、计划、技术、纪委、供应等部门参与，对这些物资品种的所有供应商进行全方面的实地考察，包括产品质量、售后服务、信誉程度、供应结构、运输方式、计算方法等。汇总考察的建议，再组织专门人员按照就地就近、综合分析、比质比价、择优定点等原则进行采购，还要与它们签订零库存供应合同。3.确定进行零库存管理的物资品种要占整个采购品种的40%上，实施零库存管理的物资都是批量的，所以进价要低于当地批发市场价格的3%以上。只要是划为零库存管理的物资，不能再使用现金另行购货。只要是规定为零库存的物资，在材料账面上的库存数必须为零。4.要处理好库存与物资供应的关系，不能出现因为零库存影响了物资供应的及时性。要充分利用现有的库存条件，企业用互联网互通信息，在企业范围内部实现各库存只要有料的就要停止进料。5.结算方式方面，实行代保管结算法，供应商把合格产品批量存于需方料库，使用多少材料，需要付多少钱，实行季度结算，料完款清。还可以实行配送结算法，也就是说企业平时不存料，需要材料的时候通知供货方，把需要的物资直接送到用料场所，送多少料算多少钱，一次性付清。也可以实行定期结算法，对品种多，量大的供应商，实行代保管模式和配送制模式相结合，实行季度结算。

四、企业零库存管理的运行效果

上海能源大屯股份有限公司，位于江苏沛县，隶属于中煤集团股份有限公司。每年需要消耗物资品种上千种，需要采购的金额达数十亿元，能发挥批量供应整体规模的优势。大屯公司将消耗量大、物资资源供应充足、采购渠道便利的物资归为零库存物资，供应销售部与供应商签订一系列的寄售库存长期协议，实行零库存协议采购，涉及的品种有很多，机电设备、钢材、电工材料、消防设备与器材等十多类。也就是说，让供应商把物资先寄放于该