辅助物料仓库管理规范

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档辅助物料仓库管理规范1.目的确保采购物品入库前在质量和数量上符合有关要求，在贮存期间得以有效控制，在发放和使用过程中得以充分利用。2.范围适用于采购的辅助类产品（零部件，辅助材料，劳保用品等）的验收，发放，退换等。3.职责3.1建立货品最低库存和最高库存数据，控制库存的保有量，节省成本。3.2每月及时递交采购月计划。3.3对非正常的辅料消耗要及时反馈。3.4保证仓库的货品安全，非仓库人员不得随意进入仓库，保证仓库5S，为物品贮存营造干净、整洁环境。3.5每周对仓库局部盘点，每月15-20号全面盘点，确保帐实一致。4.工作程序4.1采购管理4.1.1月采购计划的依据是降低成本，保证生产，最大限度利用储存空间。4.1.2月采购计划须于每月20号制成并审核完毕提交采购，采购计划要注明型号、规格、数量及日期等。未及时完成扣5分。4.1.3对于未能及时完成的采购项目，仓管要及时沟通，并进行有效处理。4.2入库4.2.1入库前由采购对采购产品（零部件，辅助材料，劳保用品等）的外观、型号、性能、规格和数量等进行初次验收，正式入库前由厂长复检后方可进行入库操作。4.2.2对于采购的设备类产品，由厂长验收合格后方可交付生产使用。4.2.3入库时要有进货清单，无单据、无验收、无交接的物品严禁入库，若违反一项扣2分。经验收无误后，方开出财务单据。4.2.4将物品正确放置在规定储位上。确保帐实一致。4.3贮存4.3.1物质收发帐目要齐全，仓库管理人员要做到帐、卡、物相符，如帐、卡、物不符，每次扣2分。4.3.2摆放控制4.3.2.1各类产品按名称、品种、规格分门别类进行摆放、标识要清楚。4.3.2.2易损物品、危险物品、贵重物品等要设专门的储位进行摆放，并给予醒目的标识。4.3.2.3各类产品摆放，码垛形式，摆放高度应符合本物品的性质，保持库容的整齐，并注意防尘、防划伤、防震、防摔、防盗等防护事项。因人为原因造成物品损失，视情节严重程度处以2-20不等的扣分。4.3.2.4各类物品必须遵循“先进先出”原则。对于即将过期的物品要及时发放。4.4出库4.4.1借用工具各部门借用仓库物品，首先填写外借清单，物品在3天内要归还，若物品出现毁耗,遗失或报废由借物人员负责。4.4.2领料制度晚班依据物品发放清单进行发放，不得发放清单之外的物品。领料物品必须由各部门班长申请并由主管以上级别管理人员签字审核后，方可由各部门班长领取物品。4.4.3定额及主管审批制度：特殊物品及易耗劳保用品实行定额管理，具体管理如下：4.4.3.1日常生产用品，班长以上人员签字领取，审批权限在主管。必须是先签单再发放辅料4.4.3.2生产定额类，部分的辅料有发放定额，定额内正常发放，超出部分则车间主管分析原因并上报厂长。厂长签字同意方可再发放物品。4.4.3.3单次总金额超过1000元以上的的物品需厂长签字后方可领取。4.4.3.4紧急发货管理，因工伤急需发货的物品，可采取紧急放行措施，处理完后及时补单。4.4.3.5凡是规定以旧换的物品，没有旧物品不发放新品。若违反规定扣2分。5.其它5.1财务账单与发货清单的原始单据要保存3年，不得随意丢弃。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档五金仓库管理制度一、目的为使公司仓库管理规范化，提高员工工作效率，保证货品的完整与安全，确保货品库存准确，及时为公司提供各项决策与分析，根据仓储管理的一般要求，结合本公司的实际情况，特制定本制度。二、工作职责1.仓管员做好五金辅料入库、出库及保管工作；2.仓管员确保出入库严格按照流程来执行；3.仓管员保证仓库出入库等凭证填写清晰、各项数据准确、传递及时；4.仓管员定期对五金辅料进行盘点，确保账物相符；5.仓管员做好各种防范工作，确保货品安全；6.仓管员确保仓库物品摆放整齐有序，卫生干净，定期清扫。三、适用范围本制度适用于五金辅料的储存及进出库四、工作的程序与流程（详细的流程参照《五金仓库物品申购、出入库流程》）1.入库管理入库原则：（1）入库物品必须有对应的《申购单》，符合申购程序；《送货单》信息必须齐全（包括供应商名称、规范品名、单位、数量、单价、金额以及供应商财务印章或发票名称）；《申购单》《送货单》与实际货物清点一致后方可入库。2.出库管理出库原则：（1）先入先出；以旧换新；（3）必须有相关主任或领导签字的《领料单》才能领出。3.货物保管保管原则：（1）7S原则（清洁、清扫、整理、整顿、素养、安全、节约）；（2）物品定点、定位、定置；（3）目视化管理，标识清楚明确。4.仓库盘点盘点原则：（1）定期盘点和循环盘点方法相结合；（2）资料真实、过程准确、结果完整；（3）盘点结果作为财务基础数据和考核依据。5.数据管理数据原则：（1）数据录入日事日毕，及时、准确、完整，不得延误；（2）单据分类整理保管，不得随意放置，严禁丢失；（3）定期核对，账、卡、物一致。五、员工管理1.工作态度端正、积极，不消极怠工；2.严格按公司规定时间上下班，不迟到早退、旷工误工；3.工作时间着工装、厂服，禁止奇装异服、穿拖鞋、光身；4.工作沟通以理服人，严禁打架；不得蓄意破坏公司财物；5.不得擅自将公司物品带离仓库，一经发现按盗窃处理；6.所有员工人员必须统一服从安排；工作不得自作主张；不得抵制管理。六、其他事项1.任何人进入仓库领取物品都要听从仓管员的安排，禁止私自领取仓库物品。仓管员有权向任何私自领取物品的人员处以警告处分，涉及抢夺、盗窃公司财物的，将依法依规追究其法律责任。2.临时存放物品，都需告知仓管所放物品品名、存放日期、存放期限、联系人和联系方式。对于不属于成品仓库的东西，仓管员有权拒收；对于超过存放期限的物品，仓管员联系物主及时取回。凡物主联系不到的或通知发出后7天内仍未处理的，仓管员有权进行