仓库代管商品操作流程第三方仓库代管商品出入库流程

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仓库代管商品操作流程目录目的岗位职责仓库分区标准代管商品出入库流程附件目的为了能够更好的管理贴针灸、男人帮、瘦针灸等公司与相关代理商的暂存商品。能够准确有序的掌控公司与代理商商品的库存准确性，能够有效的避免商品的丢失、残损、虚库存等现象，特制订此次流程。岗位职责物流经理掌控配送中心所有事宜，定期查验代管商品相关报表，把控商品进度，与相关部门的问题沟通电商部门接收代理商传回的商品订单，商品订单的传输，商品订单的月度汇总核对，按照财务相关快递费用单对代理商进行快递费用核算。物流专员接收电商部门的订单信息，制作“商品销售单”，与配送专员的交接工作，月度商品销售单的汇总与上传。配送专员接收物流专员的“商品销售单”，根据商品销售单内容进行商品分拣配货，联系相关快递公司进行快递出单财务接收物流专员的月度“商品销售单”汇总报表，将相关快递费用单传输至电商部门进行财务相关操作仓库分区标准目的为了避免因商品分拣配送过程中而造成的库存差异，导致各个代理商的库存及公司总库存之间产生问题，故将仓库商品进行分区。仓库分区原则2-1、根据各个代理商的相关信息进行代理商信息建档2-2、根据各个代理商的商品相关数量多寡分别进行存放2-3、独立出部门仓储货架，并对独立出的商品货架进行编码，与代理商信息进行对应2-4、固定代理商货位，建立货位信息标识，确保代理商信息与货位商品信息对应机制代管商品出入库流程目的为了规范代管商品的操作，避免因人员入库、分拣、出库等操作违规而造成的商品库存差异代管商品出入库流程标准2-1、代管商品入库流程标准2-1-1、查验商品订单信息2-1-2、核对商品名称、条码、规格、数量2-1-3、核对商品外包装是否完整、是否有破损、污渍等现象2-1-4、核对商品保质期（或使用时间），拒收一切临过期商品2-1-5、整箱包装商品，需每个品类至少拆箱30%，对包装箱内商品数量、质量、包装外观进行检查，避免以次充好或包装外观残损现象出现2-1-6、商品验收单数量填写必须为中文大写。（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾）2-2、代管商品入库流程2-2-1、电商部门将供应商送货信息及送货时间传输至物流专员处，物流专员接收供应商送货信息并进行各代理商商品分单2-2-2、供应商送货至配送中心时由物流专员根据电商部门的供应商送货信息进行商品验收，验收要求以《2-1代管商品入库流程标准》为准。2-2-3、配送专员根据物流专员出具的各代理商商品分单进行商品分拣入库，并根据代理商信息进行货位储存，商品存储以《第三章仓库分区原则》为准代管商品出库流程标准3-1、代管商品出库流程标准3-1-1、查验“商品销售单”信息3-1-2、核对“商品销售单”中代理商名称、客户名称、商品数量、规格等信息3-1-3、根据代理商信息找到对应代理商货位，分拣该货位上商品并修改商品货位标识3-1-4、快递员上门收货时应确保快递发出商品数量、规格、名称、无误，确保商品外包装无破损、无污渍等现象3-1-5、快递发出后配送专员应将快递执单与签字后的“商品销售单”交至物流专员处3-1-6、物理专员应实时核对代管商品信息，做到账实相符3-2、代管商品出库流程3-2-1、物流专员根据电商部门传输的订单信息制作“商品销售单”并将“商品销售单”交至配送专员3-2-2、配送专员根据“商品销售单”上的代理商信息到该代理商货位进行商品分拣并通知快递员上门取单3-2-3、快递员上门取单时应将“商品销售单”签字版第三联与商品合并封箱并由快递员配送。3-2-4、配送专员需将“商品销售单”与快递单执单合并装订并交至物流专员处3-2-5、物流专员将“商品销售单”与快递单执单拍照传输至电商部并在“代理商进销存明细报表”、“代理商库存报表”、“快递单费用明细报表”上进行库存消减登记3-2-6、物流专员每月月底前两个工作日将本月度“商品销售单”汇总、“代理商进销存明细报表”、“代理商库存明细报表”、“快递单费用明细报表”分别回传至电商部及财务部附件商品销售单订单号代理商客户名称联系电话客户地址日期序号商品名称规格单位数量单价金额（元）备注1贴针灸1*X盒100158158002345总金额（大写）壹万伍仟捌百零元零角零分制单人XXX配货人XXX快递签收人XXX5-1、商品销售单5-2、代理商进销存明细报表商品进销存明细表代理商日期序号期初结存本次订货本次销售期末结存商品名称数量商品名称订货数量日期商品名称销售数量日期商品名称数量12345-3、代理商库存明细报表代理商库存明细报表代理商日期序号商品名称上次结存数量本次入库数量本次出库数量本次结存数量日期备注1235-4、快递单费用明细报表快递单费用明细报表日期序号寄送日期快递公司快递单号寄件地址寄件费用寄件代理商寄送物品/内容备注1234精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仓库管理制度仓库物料，同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管，工作人员对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法；一、仓库管理要求（一）仓库总要求1、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准，货架应达到安全要求。2、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放，每种商品物资应挂卡片，标明品名、规格、型号、产地、单位等，昂贵商品应单独着重存放。（条件允许的话还应标明现存数量）3、严格禁止无关人员进入仓库，因业务工作需要进入仓库的有关人员，保管人员必须亲自陪同。4、定期检查消防器材，更新、补充消防物料。5、保持库房清洁卫生，库容整齐、美观。6、注意门锁安全，仓库钥匙不得随意交于他人。7、按公司财务制度办理出、入库手续，对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致，在确认无误的情况下予以办理出、入库。8、禁止在仓库抽烟。9、出入库严格按照出入库流程进行管理（二）日常管理要求仓库日常运作审计表，具体检查内容1、库区和库内地面应无淤泥、杂物等；2、作业工具在不用时，停放在指定区域；3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭，状况良好，能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入；4、仓库照明设备是否完好、安全。（检查方法：将库内的灯全部打开，检查是否有不亮的灯和亮度够否）；5、仓库值班室是否整洁。（要求：a、所有单据摆放整齐；b、有清晰的分类）；6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区；7、空托盘在指定区域堆放整齐； 8、货物堆码无倒置和无超高现象；9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。（破损、搁置区存放的货物除外）；10、仓库的活动货位连贯，没有不必要的活动货位；（活动货位：用活动的标识表示的货位，根据需要，可以在仓库里灵活移动）11、各类警示标识（包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等）是否有效、整洁、张贴规范；12、每次收货，是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”；13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签；14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕；15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移；16、所有退货的处理必须在2天内完成，并且退货上必须贴有“退货通知单”；17、仓库无“四害”侵袭痕迹；18、台账库存和实际库存是否一致；19、仓库是否完全按“发货单”备货发货；20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域；同品种的货物应该存放于同一仓库；21、同一客户的产品，如果可以共存于一个仓库，且一个仓库能够存放的下，那么该客户的产品必须存放于同一仓库；22、收货时，是否按规定仔细分拣货物。（检查方法：如果有收货，请检查现场按批号分拣情况；如果无收货，请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物）二、仓库的保管原则1、面向通道进行保管。为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管；2、尽可能地向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放；3、根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所；4、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法；5、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则；6、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的。三、仓库安全防火责任制1、要认真执行消防法关于仓库防火安全管理的有关规定；2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题；3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物，并要经常清理杂物；4、要根据储存物的性质，按规定安装所需要的照明设备，不准随便乱拉线，安装电气设备、电加热器；5、禁止在库内动用明火，如需要用火，必须经有部门批准，并采取安全措施；6、不准在库内住人，无关人员禁止入库；7、管理人员对消防用水地点，必须十分清楚，要经常保持道路畅通，要会报警、会使用、保养灭火器。四、仓库值班室管理制度1、坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事；2、熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务；3、重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示，以便把工作做好；4、加强安全责任，保守，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况；5、维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物，杜绝浪费；6、坚持批评与自我批评。团结互助，互相尊重；7、遇有特殊情况需换班或代班者必须主管同意，否则责任自负；8、按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。具体要求如下：1.每天交接班时，移交人员填写当天值班记录，移交人移交原辅材料账本及出库单据，交接人员要核对出库数量是否与出库单据一致，不一致的说明原因，并要检查原辅材料及产成品的账面数量与实物数量是否一致，确认无误后，在交接单上签字。2、由上下午班的仓库管理人员填写主要原材料一览表。五、仓库进出库流程（一）入库流程购进各种商品和原材料以及委托加工物资加工完毕，收到货物后采购人员必须办理验收入库手续，仓库保管员根据公司“物资请购单”和供应商“送货单”对货物数量进行清点，不符合公司要求的货物要拒绝办理入库手续并通知采购人员，由其负责及时退货。对检验合格的商品、材料仓库保管员和采购人员均需在“送货单“及“入库单”上签字确认。货物验收时应注意：1、公司所购生产用材料物资，首先要经过车间主任、仓库保管员及采购经理的抽检合格后方可入库。对于特殊部门请购的特殊用品，首先经使用部门主管确认签字后方可办理入库。2、仓库保管员核对实物规格、型号、生产单位是否与请购单一致；3、仓库保管员观察包装完好程度，并清点实物数量；4、完成上述工作后签收供应商出具的“送货单”；5、验收中发现溢余或短缺时要在“验收单”上注明并按实际数量入库；并把此情况反映给采购经理，由采购经理与厂商进一度沟通。6、对于委托加工厂家或生产车间退回的未用物资，由仓库人员清点完毕后开具红字“退料单”送达财务；7、仓库单据输入人员要在“入库单”上注明购进商品单价，其他填列项目要和仓库清点人员签收过的“送货单”上所填保持内容一致，并将“送货单”附在“入库单”后以便备查。对于货物在下班后到达的，值班仓库人员要先根据“送货单”上列明的物资项目，逐一核对无误后先办理入库，次日再让其经办人补办入库手续，不得滞后清点。（二）出库流程1、各种材料物资领用时领用人凭主管领导（车间的主管领导为车间主任及车间班长；办公室的主管领导为办公室主任）签字后的“出库单”方可到仓库请领物资，仓库人员在未见“出库单”或“出库单”不符合手续的情况下视同手续不全不得向任何人发出物资。所有的出库必须有公司授权的单据（授权签字，印章）作为发货依据。2、仓库人员根据“出库单”内容核发物资，对于多发物资，要在“出库单”上注明多发数量；3、完成“出库单”全部内容，空白行应盖“以下空白”章或划斜线予以注销；并让领用人签字确认；4、仓库内所有商品物资，没有调拨指令，均不准出库，禁止以白条抵库；（三）退货流程对于破损及质量有问题的商品，仓库专门建