规划设计部岗位职责及标准工作流程

1.规划设计部岗位职责与标准工作流程制批准修订记录日期修订状态修改容修改人审核人批准人1.一、目的为健全工程区规划设计工作体系，确保工程区工程建立工程的顺利开展；二、适用围适用于公司所有开发建立工程中的设计管理和操作。三、组织架构规划设计部分管副总经理主要工作职责直接领导总经理四、部门工作职责部门负责人1.文书组织编制部门各项规章管理制度、工作标准，业务流程；负责完成招/议标文件技术局部的编制；负责编写部门组织召开的各项会议记录；负责向与会部门/单位发送会议记录，必要时抄送工程区领导；负责签订工程勘查、设计类合同；负责编写勘查、设计单位的评价报告；负责编写工程规划、设计任务书；负责编写设计变更单；负责工程设计阶段设计资料的签收、分发；负责工程勘查、设计类合同付款审批等资料的流转；建立设计档案管理制度，按规定对设计档案进展整理归档。开展市场调查，建立勘查、设计资源管理库，根据工程特点、规模、标准、风格等不同要求提供相应勘查、设计资源，并将工程公司掌握的优秀设计资源不断扩大。术、新产品以及各种建筑装饰材料等相关信息；组织组织实施规划设计部各项管理制度；组织工程各阶段设计方案汇报评审会；组织各专项施工图纸会审；组织实施对勘查、设计单位的评价工作。控制负责工程勘查、地质评价等工程前期管理工作；负责工程规划设计管理工作；负责工程开工前设计方案的评审、优化、改进等工作；督导勘查、设计单位按时完成各项勘查及设计任务；协调相关部门会同设计单位、监理公司、施工单位解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题；参与工程竣工验收工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见；督导并审核设计变更工作；做好与勘查、设计合作单位的交流、合作关系；做好与公司部的交流、合作关系；审核各阶段设计方案、图纸，并提出修正意见；组织执行部门年度/月度预算，合理利用部门预算支出；配合现场施工、招投标、采购等工作；及时向工程区领导、工程负责人汇报工程设计工作进度。决策参与工程的可行性分析，进展工程论证，参与工程的立项决策；参与对供应商、承包商的选择、考察、确定等；参与重大设计变更方案确定、审定；.1配合招/议标采购部选择勘查、设计单位，参与勘查、设计单位的招标工作；参与材料设备的选型定板。谈判参与工程合同〔勘察、设计、施工、监理单位〕的谈判、会签；编写本部门的业务规划、年度、季度、月度工作方案；编制部门年度/月度预算；对方案进展分解和组织实施，确保部门各项工作任务的完成和目标的达成；根据工程工程进度要求，制定工程设计工作进度方案表。其它协助工程公司前期部办理所有规划手续的报批工作；完成上级领导交代的其他工作容。编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期五五、部门岗位职责计局部管副总经理岗位职责分管副总经理理档案管理员在总经理领导下全面负责公司规划设计部工作的组织管理工作，做好与相关部门总协调规划设计部直接上级所属部门直接下级职位编号晋升方向A1.主要工作职责组织组织编制部门各项管理制度、工作标准、业务流程；组织工程的可行性分析及工程论证；组织工程各阶段设计方案汇报评审会；组织设计方案、各专项施工图纸审核工作；组织重大设计变更方案确定、审定；组织实施对勘查、设计单位的评价工作；组织编制工程设计任务书；组织编制招/议标文件术标局部；组织部门的培训工作；负责本部门绩效考核工作；决策审核部门管理制度、工作标准、业务流程；审核本部门的业务规划、年度、季度、月度方案；参与工程的立项决策；参与工程合同〔勘察、设计、施工、监理单位〕的谈判、会签；配合招/议标采购部选择勘察、设计单位，参与勘查、设计单位的招标工作；参与材料设备的选型定板。控制负责监视部门管理制度、工作标准、业务流程的执行；负责监视部门的业务规划、年度、季度、月度方案的落实情况；负责下属员工的工作安排，并对下属进展工作指导、监视，确保部门工作的顺利开展；负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实；负责工程勘查、地质评价等工程前期管理工作；负责工程规划设计管理工作；督导工程开工前设计方案的评审、优化、改进等工作；督导勘查、设计单位按时完成各项勘查及设计任务；协调相关部门会同设计单位、监理公司、施工单位解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题；参与工程竣工验收工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见；督导并审核设计变更工作；做好与勘查、设计合作单位的交流、合作关系；做好与公司部的交流、合作关系；组织执行部门年度/月度预算，合理利用部门预算支出；配合现场施工、招投标、采购等工作；及时向工程区领导、工程负责人汇报工程设计工作进度。其他完成上级领导交办的其他工作；负责代表本部门进展跨部门间的协调与沟通。.批批准人员批准日期编制人员编制日期审核人员审核日期2规划设计部设计总监岗位职责直接上级设计总监分管副总经理所属部门直接下级规划设计部职位编号晋升方向A2在分管副总经理的领导下负责根据相关规要求对公司工程各阶段设计方案的评审、优化、改进等工作，确保工程设计符合规要求主要工作任务文书协助负责人制订部门各项管理制度、工作标准、业务流程；协助负责人完成工程设计任务书的编制工作；协助负责人完成招/议标文件术标局部的编制工作。收集整理与工程开发建立相关规要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料等相关控制根据国家规和有关规定，负责审核设计方案、施工图纸的合理性和经济性，并提出审核意见；负责与设计单位进展工程有关技术协调工作；负责解决施工现场提出与设计有关技术问题，与公司其他部门进展技术协调工作；负责工程构造检测、勘察等成果的验收及评价工作；明确有关具体工程设计工程的信息指标，确保设计工程符合规要求。决策参与工程的可行性分析及工程论证；参与工程的立项决策；参与工程各阶段设计方案汇报评审会，并提供意见；参与各专项设计的图纸会审和技术交底；参与重大设计变更方案确定、审定；参与勘查、设计单位的招标工作；参与工程合同〔勘察、设计、施工、监理单位〕的谈判工作；参与工程竣工验收工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见；参与材料设备供应商和工程、设计承包商与其他专项单位的评价工作；参与材料设备的选型定板。其他完成上级领导交办的其他工作；编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期3规划设计部构造、建筑工程师岗位职责构构造、建筑工规划设计部所属部门职位编号A3.程师直接上级分管副总经理直接下级晋升方向负责对公司工程构造、建筑初步设计、施工图设计进展评审和进度跟踪，与相关局部、单位协主要工作任务文书协助负责人编制规划、建筑方案设计任务书；协助负责人编制构造、建筑招/议标文件技术标局部。协助开展市场调查，建立勘查、设计资源管理库；协助部门收集整理与工程开发建立相关规要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材控制协助负责人确定公司工程规划、构造、建筑等设计方案；协助负责人对构造、建筑初步设计、施工图设计进展指导和进度跟踪，使其到达施工要求，并合协助设计总监解决施工现场提出的有关构造、建筑方面的技术问题，与公司其他部门进展技术协协助设计总监负责与设计单位进展工程有关构造、建筑技术协调及配合工作；负责协助设计总监进展工程构造检测、勘察等成果的验收及评价工作；负责公司工程建立中设计变更工作。决策参与工程的可行性分析及工程论证；参与工程的立项决策；参与工程各阶段设计方案汇报评审会，并提供意见；参与各专项设计的图纸会审和技术交底；参与重大设计变更方案确定、审定；参与各工程工程前期规划方案论证、设计方案论证、施工图会审、设计交接参与勘查、设计单位的考察、招标及甄选，并提供意见；参与工程竣工验收工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见；参与材料设备供应商和工程、设计承包商与其他专项单位的评价工作；参与材料设备的选型定板。其他负责完成主管领导交办的其它任务；根据部门方案的安排，完成相关的工作；参与公司、部门组织的培训工作；.定期向主管领导汇报本职工作的情况。编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期岗岗位名称档案管理员所属部门规划设计部职位编号A3直接上级分管副总经理直接下级晋升方向岗位概述在分管副总经理的领导下全面负责公司工程工程资料的收集、汇总、分类管理、存档及分发工作。主要工作任务.文书负责文字打印、、传发电子、发文申请、备份、发放等工作；负责整理、编写会议纪要；负责部门合同付款事项的统计及跟办工作；负责付款审批等资料的填写、流转；负责处理部门费用报销；负责建筑工程资料的收集、整理、分发工作：1)收集过程资料，记录和存档；2)按照部门档案管理要求进展整理；3)及时收集和整理各审查后图纸，按规定进展存档及分发。做好各工程工程事务联系函、图纸会审记录、设计变更等的归档工作：1)负责各工程工程工作流程资料的收集、存档和分发工作；2)协助预算做好合同的分类、登记、整理、归档等工作。协助建立勘查、设计资源管理库，根据工程特点、规模、标准、风格等不同要求提供相应勘查、设计资源，并将工程公司掌握的优秀设计资源不断扩大。协助收集整理与工程开发建立相关规要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料等相关信息；控制负责部门外会议的组织及安排工作；负责跟进、催促相关合作单位工作完成情况并及时向主管领导汇报，确保各项任务按时完成。其它负责完成主管领导交办的其它任务；根据部门方案的安排，完成相关的工作；参与公司、部门组织的培训工作；定期向主管领导汇报本职工作的情况。编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期六、部门工作流程1.司设计图纸资料，方便图纸整理存取及查询使用；2.适用围纸等。其中图纸形式包括：文本形式〔白图/蓝图〕和电子形式〔形式/U盘/3.1图纸管理以方便使用、快捷运转、确保无效图纸收回、有效图纸正常运转为原则。4.设计图纸归档、传播流程4.1设计图纸管理流程图4.2.1电子图纸接收计部提供的图纸设计要求进展图纸设计；4.2.1.2.2施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全，规定是否明确，三者有无矛盾；错误；样图之间有4.2.1.2.6图纸上构配件的编号、规格型号及数量与构配件一览表是否相符。例如：B-丹尼斯顿-会所-外立面〔第1版〕-2021-9-11。4.2.1.4设计单位将自审后的电子图纸发给规划设计部，规如下：纸时须附带发图目录表；式附在电子上，以备规划设计部下载核对；4.2.1.4.3上传至网络硬盘时，须在上注明网络硬盘地址、登录密码和文件数量；4.4对以U盘、移动硬盘或光盘形式交图时，交图单位应清楚交待要拷的文件名及量。电子图纸进展下载并核对图纸数量及容；.b.文件夹的建立应随着工程的进度及时更新。a.一级文件夹以工程区名称命名：南丽湖工程区；b.二级文件夹以工程名称命名：有丽湖兰亭高尔夫俱乐部、南丽湖温泉高尔c.三级文件夹以子项名称命名：丽湖兰亭高尔夫俱乐部目前子项有：会所、俱乐部、小会所、廊桥、农机房等，南丽湖温泉高尔夫君华度假酒店有：大堂、温泉中心、会议中心、水上客房、家庭客房、商务客房、中餐厅、4.2.2.5将整理好的图纸在专用归档移动硬盘中备份；4.2.3电子图纸发送：4.2.3.1规划设计部视图纸需求情况指定专人发图；4.2.3.2发图人在发图时须附带发图目录表，并在中注明发图用途及要求；4.2.3.3以主送收图部门/单位，抄送部门其他同事的形式发送；4.2.3.4为防止图纸在传播过程中出现混淆，原则上发图人只向图纸需求部门/单位发送4.2.3.5如遇特殊情况〔如多方审图或相关部门/单位需要了解图纸情况〕需发未确定图方可发送，并在中加予注明；4.2.3.6发送成功后发图人应以或短信形式确认图纸需求部门/单位收图情况；4.2.3.7部门如需通过U盘/移动硬盘/光盘形式发放电子图纸时，由档案管理员负责，发4.2.4文本图纸接收、归档.4.2.4.1设计单位根据规划设计部要求出图。出图文本形式、规格及数量要求如下：4.2.4.1.1未经会审的图纸出图以白图为准，规格及数量按实际需求提供；4.2.4.1.2经过会审需要甲方签字确认的图纸出图以蓝图为准，规格及数量按实际需求提4.2.4.2设计单位将出好的图纸提交档案管理员；4.2.