SAP最详细的内部订单配置加操作

第五章内部订单ERPPS算等投资活动,预算功能也常用于粗略地限制部门的一般治理费用,用户可以方便地增加减少预算额度,如果采用跨年度预算,系统可以方便地将当年预算余额结转到下年(预算结转(2).方案功能:内部订单的费用本钱方案功能可和MM模块和生产水平方案集成,用于监视实际本钱并和实际本钱比照分析,从而为治理决策者提供依据.(3).分析功能：可以随时分析内部订单的方案/实际发生额比照,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行工程,对订单的未清项等进行分析.内部订单规集的本钱费用在期末进行重分配(Tcode:KSW1/KSW5)或odeKOmCoPA用科目等.非常简单,下面先谈谈订单主数据的建立.第一节订单主数据InternalOrdersQ/Requirements啕电ActivateOrderManagementinControllingArealj|▽匚&OrderMasterDatJ图1鸣彩DefineOrderTypes2『昌滴⑨MaintainNumberRangesforOrders『昌StatusManagement由②DefineStatusProfiles4j号DefineAuthorizationKeysforStatusManagement$%DefineTransactionGroupsfbrOrderStatusManagement6匚多卷DefineStatusManagementinOrderTypes7।»匚务ScreenLayout[>鸣SelectionandCollectiveProcessing由电PrepareforOrderPrinting居©1DevelopEnhancementsforOrderMasterData国BTransferOldDat^andExternalData0Q1RequesttoChangeMasterDatafbrInternalOrders»QyPlanning■■----------------------------------------------------■'=='$$Intsm5lorders:Modelorder0L00Internalorders:DevelopmentnalordersToolsendequipment0400Internalorders:Marketing05口Internalorders:Third-partyservlcas□Internalorders:invQgtmpnt6CapitalinwsstiTieHtardef0700Intern-alorders:Production0800Intern-alorders:Repair/maintenaricentorderFR03ActualQrderRQl：Maintainericestatisticalorder51111111111211111—Q在此定义所需要的订单类型.图2-[1]：系统提供的订单种类(OrderCategory)包括内部订单,CO本钱订单,成本收集器,质量订单,PP生产工单,流程订单,PM维护订单等,订单种类由系统预选设定,订单种类用来组织订单的业务功能,在下面会详细分析.图2-[2]：需要建立什么样的订单类型(OrderType)视企业实际需求而定,图2-2设置了资产/在建工程的投资订单类型,一般费用统计订单,可结算的实际费用订1.号分配,可给不同的订单分配不同的编号范围,可以使用无意义的外部编号也可使用有意义的外部给号,比方投资订单外部编号可在其中包含工程号,维和日常普通维修,一个外部给号分别为DX/PX+本钱中央号,费用计入相应的本钱中央同时输入维修费用统计订单做统计用以此来区分费用归属,统计性订单此时就成了一个类似中国会计上的辅助核算字段,这样从编号就能直接分辨出费用归属.2通过订单类型参数限制该类订单是否允许方案,允许预算,是否允许计入收语：1.对象种类/类型(ObjectCategory/ObjectType)2.订单种类(OrderCategory)订单种类算是对象种类的一种,下列图是BS12和KOT2的一个合成图,可看到的右边是KOT2的订单种类(OrderCategory)01/02到70,分别对应BS12中的对象种类/类型分配允许的业务交易状态,在接下来还会就此问题详细阐述.ORDModelorder(controling]///ORFCOproductionorder.-zOPOPPorderitEmssORC[nternalorder""'|0RG||Productioncostmlectg/3.订单类型(OrderType)订单类型有自己的编号和限制参数,用来区分出内部订单的实际用途.CaCat④3羽金30如Use-StatSer.PcC<agestInternalOrder(Controlling)AccrualCalculationOrder(Controlling；ModelOrder(Controlling)roductionOrderProductCostCollectorQMOrderPPProductionOrderNetworkMaintenanceorderProcessOrderInspectionLotPersonneLOrderShippingdeadlines类是其中一种,对象种类可限制该对象是否允许什么业务交易,系统都有一定的默认设置,除非特殊需求,一般并不建议修改,比方系统默认不允许使用分摊循环将费用分摊到目标对象CO订单(Tcode：KKF1建4.对象类(ObjectClass)并分析本钱流,对象类有四种：INVST:投资/OCOST:间接费用/PRODT:生产/PROFT:利润分析在内部订单主数据中可选择一个内部订单的对象类,我们知道在CO模块常用的本钱对你看到ObjectCategory,OrderCategory,OrderType,ObjectClass这些术语一有了这些术语ERP系统才能答建的庞大从而实现强大的功能,这种设计理念是这样的：固化订单种类(OrderCategory)的情况下,实际上也就固化了订单的业务处理逻辑,但是,为了迎合各企业的复杂流程下,允许自配置一定的订单类型(Ordertype),在其中再settlementprofile：订单的结算参数文件,可限制该订单是否允许结算,允许结算接受方的个数,允许结算到何种目标本钱对象,详细请参考相关章节.planningprofile：限制订单的方案参数.budgetprofile：限制订单的预算参数设置.statusprofile：限制订单的状态,可用来做订单的审批流程.图3-[7]：如果选上,那么表示允许post收入/销售抵扣要素(costelementcategory11/12),和本钱中央一样,系统默认是不允许过帐收入要素的,比方某生产企业使营生产业务,该内部订单将同时归集其它业务收入(收入)和配比其他业务支出或本钱,就需要选上允许收入过帐.-[9]:表示订单一建立就被release,订单如果没有释放是不能用于记帐的,有的企业不罢休,哎,企业多了,什么样的鸟儿都有,如你想使用订单审批流程当然这勾就不选上.(Tcode:OB41)或移动类型字段状态(Tcode:OMJJ),你决定订单主数据的字段是隐藏,显示,可输还是必输.内部订单,这样在新建立此订单类型的订单时可将此模板订单的主数据字段复制到新订单,即类似参考建立.vizierI/pcFRO2uvcrncaj=.tatiszicalLirdc-图4iModifiableEnteredEnteredbyEstimatedtotalcost^oforderExternalseterrumbqr__________________________________FunctionalAr〞G/Laozountfor匚settlementGroupciFdisallowedtransactionsIdentifier'Revenuepostingallowed'Identifiertorplcrminav/iiiilineitemsId2门tifier(口『5tati5t[匚al口refer_________________________IdentifiertorworkpermitissuedindicatorforintegratadPlanningReq,entry0门000c00Display0门QQOOO门门QQde口QQOOO口门QOt回Q回门in□□□□1nn回□□o图4-[1][2]:将统计性订单的统计指标设置为必输,选上高亮那么表示默认在主数据里选上.维护订单的编号范围,可以是外部编号,也可以是内部编号,可以走菜单-＞传输传输编号.第二节订单审批下面介绍如何使用状态参数文件做内部订单的审批,实际上包括使用状态参数的销售订单等各种订单的审批也可使用该功能,为了让读者更明白步骤,采用我一贯常用的分步法说明.EE零TfteIsbyEE零TfteIsbyStoneFu•l~.JA1MT1VLltstatus他RELR.ENT后才允许实际过帐.RELZ.no./Higheststatusno.).在在状态行中的那个位置.如果在同一个位置应显示几个活动状态,那么只显示具有最高"优先级"的状态.如果用户状态使用了状态编号,那么位置(Position)和Priority都是1.T限制用户修改订单状态从而到达审批目的.：如过你是新建一个statusprofile,而非copySAPdefault的比方00000001,就需要点击“ObjectType“(ObjectType/Objecte用在次设置.户状态,注意标题“Statuswithstatusno."字样.UserUserStatus1|二匕*5ProfileZ0000002Z0000002Insp.lotwith口Ianandchar.Insp.lotwithplanw/ochar.Internalorder3IInvestmentptog'amLocation类型定义允许的业务交易,在这里为对象类型定义允许的用户状态,系统状态是用来决定所允许的业务交易.查看业务交易和系统状态的关系.2.用户状态(UserStatus)使用自定义的用户状态灵活决定该状态下所允许的业务交易.无论是系统状态还是用户 状态都和业务交易限制相关. 用户参数文件中定义的用户状态也可使用状态编号或状态编号.4.最高状态编号/最低状态编号(Higheststatusno./Loweststatusno.)状态编号用来限制状态的变更,最低状态编号和最高状态编号实际上限制着该状态行允许变更的用户状态范围,注意下面几个原那么：I.最低状态编号不能大于大于该行的状态编号,同样最高状态编号不能小于该的状态编的一个编号.状态蓼数支用最最低状态…1123最高状态…23心4I短长文本Init□St□Def□用状态123初始状态□□□位置1111优先皴1111伏塔IHlfTnn结论：如果你正在构思一个工作流审批的模块,从用户状态的设置中可以得到一些很好的启示._____________________________________________________________Mainteiiaiice勺■匚一I飞 Slgrttt 应色比bvStone口Lfrut.y'_lO口□D 产1㈡三with£tatLJ±mo„..swjostatusco.口口Controldata第二步定义用户状态允许业务交易RELZReleasedtwGLT设置了用户状态参数文件并在参数文件中设置了用户参数行后,接下来定义各用户参数允许RELZRELZFI第三步:定义授权码(Tcode:BS52/BS53)第四步将授权码分配给用户或用户角色(Tcode：PFCG).图6-[1][2][3]：可按Manually按钮手工加上授权对象B_USERSTAT,然后在该授权O到此用户状态和业务交易,授权对象都联系起来了,审批配置完成了,是我们真正需要的预算审批吗？不,这只是订单主数据建立的审批,预算功能请参考本章第四节内部订单预算,非常可惜内部订单预算却没有提供什么强大的审批功能,该有审批的没有,不该整的主数据审批又玩出把戏,失败.复习一下几个订单相关的Tcode,如下表.常用实用的订单状态使用的Tcode：BS02/BS03:建立/显示statusprofileBS12/BS13：维护包括各种订单在内的对象类型所允许的业务交易.BS22/BS23:系统status维护/显示BS32/BS33:维护transaction和status关系.BS42/BS43:建立显示StatusselectionschemaBS52/BS53:建立Status对应的授权KeyBSVX:设置系统status限制BSVY/BSVZ:^SSystem/userstatus限制订单状态相关表格:sobjectinformationordertypestatusprofileTJ02:SystemstatusSTATUS_CHANGE_EXTERN|STATUS_TEXT_EDIT|STATUS_TEXT_CONVERSION在ERP系统中,订单状态的任何变更都是有记录的,如图7.表变化的规律.的最终归宿,所以应该将人生看的很简单,工作只做一个,象我就只干屠宰.省略.第四节内部订单预算预算技术,包括零基预算、增量预算、弹性预算、滚动预算利润中央根据经营目标编制本级的全面预算3、各级预算向上汇总、平衡后形成全面预算草案4、经过质询会的讨论,调整后形成年度预算定案5、经过审批的个别预算调整更新各级的预算定案.预算设置分解调整预算分析odeSALR功能,但内部订单预算的限制功能比拟粗糙,下面介绍预算是如何限制费用的.局部»般方案多内都仃单要求②激活本钱限制范围内的定单峪订单主数据菊宣知看薮庭春词为预篁维护编号范围为可用性限制定义容差限制勺|^^篁参数文件方案参数文件执行参数文件预篁疹数文件图已再次设立有效性限制%0维护桢算治理器7IIntranet中的篁增长的应用需要补充,内部订单年度总值的东西,细不到期间.内部订单好象只有年度预算,而没有月度预算,能不能按本钱要素分月度进行限制.图1-[1][3]:维护和分配预算参数文件(TcodeOKOBIKOAB),定义预算参数文件,在〞时间框架〞栏可设置做内部订单(TcodeKO221Ko24)的预算时间范围,然后将预算参数文件分完全耗尽时系统提示错误信息,此时必须增加预算否那么不能过帐.如果需要还可设置一绝对公差值.订单可支配资金限制：客差限度范围]后数文件访作业组OI号耳争得性限制作业图福指十十2g113消耗%他对公差I币RMBI操作2带有寄给负责人的警告3错误消息从可用性限制中免除的的本钱要素范围本钱要素名前原始蛆回收价值标示…FKP54:01010001内部本钱C01KPM他支出C这个很容易呀,全面预算的设计逻辑你都说出了一大半,这还算容易？最近我总疑心我的智商,你这样一说我就更不自信了,为什么要做成为各各不同的事效劳,直接修改表多好,你以为是玩技术呀,如果都很老实,如果都想俺这样老实,早跑步进入共产主义了,好象是自己挖个坑自己跳着玩自娱自乐...需原始预算通常在年初制定,做为年终预算考核的依据.采购、利润、资本等重大工程的预算.除上述总体工程预算需要追加和追减外,各部门在预算执行过程中,由于新的经济业务的内容不在原预算之内或在预算之内但其实际余额超过了原预算金额,也需要申请追加补充和追减,通常各企业都会制定企业详细的预算制度比方作的逻辑.预算逻辑表BPJA-VORGAP整据潮览会表格BPJA选择条目4 GJAHR41」2007T预VORGATYAERKBNOKEROG00G00-ORBUDGET0REUDGETORBUDGETORBUDGETKEUDKEFCRUBMTJHRWRTTPWLJHRWTJHVOBJNR3成聿限制成聿限制根据系统设计理念,但凡任何业务交易,都产生凭证:广义的凭证并非指会计凭证〕,无论是原始预算还是追加〔削减〕预算都会产生凭证.BPBK抬头〕稍微熟悉了这些表读者就会知道设计一个简陋的预算是多么简单.那几个事务码,真的预算预算能够指导日常的业务运营,预算啥？预算利润不能赚的太多？费用可以不预算,利润要预算限制,赚的太多,人民会质疑：预算的审核功能是弱项.O厂订单默认参数设置的一个合成图.三堂学取生冲S-lL1GT£是军茫萼母劫文件显示参数文件实除成明销皂方案显示参数文件RARAN1E处CK1EX1JHRETRPN1PN2U本钱限制方案本钱孩苴变式实际本钱核算变式菇果分析码FFF已士tPPP2生产订单-实际一」配结恂缺省对象非壬方案本钱计篁2根存时硝定方案本钱分鞘规那么固定费产菇算EAP工的本钱’连苗产品外部数据传输本钱限制方案本钱孩苴变式实际本钱核算变式菇果分析码FFF已士tPPP2生产订单-实际一」配结恂缺省对象非壬方案本钱计篁2根存时硝定方案本钱分鞘规那么寸单网络—难扩最高耳叵结算百分比“祝厨叵金期结苴其他卷数⑴.在订单的结算文件的"标识符〞块必须选上〞结算百分比",如图1-[1].期结苴其他卷数⑴.在订单的结算文件的"标识符〞块必须选上〞结算百分比",如图1-[1].有了上面两