某石油分公司组织结构设计课件

河北石油分公司组织结构设计报告4/10/2023导读组织结构设计的原则未来的组织结构部门设置与职责目前可实施的组织结构调整部门设置与职责4/10/2023组织结构设计需要系统地考虑各方面因素，最终目的是提高企业的核心竞争能力，实现企业长期利润最大化随着组织规模的不断扩大，组织组织员工的价值观、态度、期望、能力的管理体制会顺序面临领导危机、自主危机、控制危机，促使组织等都会对组织结构结构不断发生变化的设计造成影响组织结构设计随着技术的复杂性、生产、加工能力等的提高，管理跨度和集权分权等组织管理因素将面临着新的变化和新的要求环境变化组织战略目标复杂简单环境复杂性4/10/2023未来的组织结构要求市场导向，满足“学习、创新、服务、高效”型组织的要求学习、创新、服务、高效市场导向特点与组织设计原则建立学习型组织，创造学习机制，营造学习氛围学习创新服务高效ü以客户为中心，以市场为中心ü强化业务部门职能ü细分业务部门岗位ü围绕业务部门设立职能部门企业层面弘扬创新精神，具体工作中培养创新意识，倡导创新行为倡导服务至上的企业理念，在公司整体的营销活动中贯穿一流的优质服务ü职能部门服务于业务部门ü明确细划工作内容与工作要求内部管理高效和外部服务高效密不可分，齐头并进4/10/2023同时，应该尊重历史采取逐步转型的策略，尽量避免调整的负面影响和引起大的震动稳步过渡、实现多赢稳步转型文化条件：文化观念转变要有一个过程组织条件：岗位变动过大对员工士气产生不利影响人力条件：人员素质不足物质条件：基础设施不健全过于激进外部条件：集团公司组织结构框架的限制造成系统混乱4/10/2023并有针对性地解决目前管理工作中存在的突出问题和薄弱环节管理中的突出问题：针对性的解决：ü

部门设置偏多ü

前瞻性的组织结构设计ü

必要的部门合并ü

针对性的增设必要的岗位，精减划分过细的岗位ü

合并重叠职能、职责，调整归并不合理的职能、职责，调整权责关系使岗位权责对等ü

明确直接上下级关系，明确部门、岗位间的协作关系ü

零售业务是未来发展的重中之重，但零售管理处机构设置单薄、人力配备不足ü

各部门职能界定不清晰，部门职责划分不合理，职能交叉，存在岗位职责划分不明确的现象，专业化分工不足，相近、相关职能分散，职能专业化优势没有很好体现ü

越级汇报和多头指挥现象的存在，影响着公司管理系统的协调运转，部门间又缺乏服务意识，横向沟通和纵向沟通都有不顺畅的表现ü

部门职能存在缺失或薄弱问题ü

部分部门的管理幅度过小，造成职位虚设的现象ü

新增加必要的职能、职责ü

减少不必要的管理层级调整情况：合并的处室：发基处与安储处增加职能的处室：零管处、办公室、人力资源处、企管处、财资处岗位调整的处室：零管处、办公室、人力资源处、财资处、企管处、质量计量处、信息处、经营处（存续）4/10/2023在这些前提下，确定了河北石油分公司组织结构设计的基本原则和目标

管理幅度原则：通用管理原则一般认为一位普通管理者能够有效指挥下属的人数不宜超过4-7人，管理幅度过大等于没有管理，过小等于无效管理

业务独立原则：按照工作内容和工作性质分类、分工承担职责，避免交叉、重叠

监督、执行职责分设原则：监督、执行职责分设利于相互制约、有效控制和加强管理。此原则体现在部门处室设置与领导分工上

稳定适应相结合

部门综合类事务不单独设立处室管理4/10/2023岗位调整情况统计部门提交数量定岗数量部门提交数量修改数量高管999953经营处办公室财资处劳资处物业公司6266662666存续公司业务处零售管理处润滑油公司发基处(合并)安储处(合并)5348河北5部门提交数量修改数量秦皇

财资处岛分

质量计量处公司4338888企业管理处3业务处财务处153123审计处油

部门库提交数量修改数量信息处74油库油站

油站5353人力资源处办公室6766收到份数

136定岗、修改完成

129政工处774/10/2023导读组织结构设计的原则未来的组织结构部门设置与职责目前可实施的组织结构调整部门设置与职责4/10/2023未来组织结构设计（省公司）总经理党委书记投资决策委员会行政管理副总财务副总业务副总综采购物流处营销管理处合管理办公室人力资源处安财全计量处务资产处审计处政工处监察处网点发展的可行性研究批市场信息、客户信息、客户分析、市场规划特市场推广，市场督导发与直销许经营含定价、促销、广告4/10/2023未来组织结构设计（市公司）总经理党委书记行政管理副总财务副总业务副总综营销管理处合管理办公室人力资源处安全计量处财务资产处审计处政工处监察处零售公司加油站大客户中心加油站。。。4/10/2023导读组织结构设计的原则未来的组织结构部门设置与职责目前可实施的组织结构调整部门设置与职责4/10/2023综合管理办公室部门职责q

负责省公司行政事务和宣传报道工作；负责公司各项规章制度建设，改革方案设计与实施；企业文化建设；负责公司注册商标管理以及公司法律事务；负责公司信息化建设与维护；负责公司的各项招投标工作Ø负责公司的制度建设，建立健全公司规章制度负责通联、宣传报道工作，经研会等工作ØØØØ负责公司组织结构调整和流程优化的方案设计，并负责推进实施负责全系统管理体制、经营机制的综合配套改革设计，并监督实施负责公司企业文化的建设负责综合协调省公司机关的政务工作，各种公文的收发转送与档案管理以及重要会议的组织和对外接待ØØØØØ负责企业注册登记、商标管理及相关证照的办理；系统法律事务、经济合同管理物资采购计划的拟定及物资设备采购的招投标管理负责计算机信息系统的网络建设和设备维护，保证系统安全运行协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作负责公司网站设计、建设，协同各部门做好宣传工作4/10/2023综合管理办公室岗位设置综合管理办公室主任行政副主任信息副主任法律合同岗采购管理岗通联文秘岗机要档案岗制度文化岗改革推进岗网系统管理岗文书岗络管理岗4/10/2023人力资源处部门职责q

负责拟订各种人事制度和人力资源规划，对公司所有员工进行监督管理；负责招聘、培训、考核等各项工作；负责处理与人力资源相关的其他工作Ø

负责拟定公司各种人事制度和人力资源发展规划并制订实施计划Ø

负责公司员工招聘、解聘、辞退和辞职工作；负责有关人事任免、调配等事项的事务处理Ø

负责公司员工的队伍建设和整体素质提升

，组织各种培训和员工工作考核，并逐步开展员工的职业生涯规划工作Ø

负责建立并管理现有员工档案，提供人事资料Ø

负责处理员工申诉，办理员工劳动合同、社会保障等工作Ø

负责组织系统评先、评优等工作Ø

对其他部门的人力资源工作提供指导支持4/10/2023人力资源处岗位设置人力资源处处长招聘及档案管理岗

考核及干部管理岗薪酬岗系统劳资管理岗

培训及员工发展岗4/10/2023安全计量处部门职责q

负责公司的油品储运销的安全制度建设，负责对各个油库加油站进行安全检查；负责油品的数量、质量的鉴定管理Ø

负责省公司系统和机关生产经营安全管理工作Ø

负责系统安全管理规章制度、实施细则（办法）、安全标准的拟定；生产经营安全法规的贯彻落实Ø

负责组织对油库、加油站的安全管理的监督、检查Ø

负责系统油品储运的质量管理工作Ø

负责系统油品储运的计量管理工作，管理进销存油品损耗（溢余）Ø

负责质量、计量器具的检验检定工作Ø

负责系统科技项目，推广标准化管理Ø

负责系统质量、计量人员的队伍建设和管理Ø

负责省公司油品质量检验中心的日常运行管理Ø

负责省公司成品油计量检定站的日常运行管理4/10/2023安全计量处岗位设置安全计量处处长治理改造岗安全监督岗安全综合岗质量管理岗计量管理岗4/10/2023财务资产处部门职责q

负责统一规划安排公司财务、会计方面的各项事宜，包括预决算管理、资产管理、资金管理、财务监督管理以及财务核算等相关工作Ø

负责制定公司的财务管理办法，制订财务工作规划Ø

负责编制公司的年度经营计划、财务计划和费用预算，并定期检查Ø

负责财务统计和会计帐目、报表及年终结算工作，并妥善保管经营会计凭证、帐簿和其他档案资料Ø

负责资金收支两条线管理，做到各项收入及时上划，支出费用及时到位Ø

负责资产管理工作

，主要包括固定资产管理和债权债务清理Ø

负责进行公司财务分析，支持公司决策Ø

负责公司投资分析及投资事项处理Ø

负责统一管理公司各种票据，检查有关部门帐目Ø

进行会计基础工作，加强培训与检查，推行会计电算化，提高工作效率Ø

负责财务人员的业务培训和考核监督工作4/10/2023财务资产处岗位设置财资处处长财务副处长资金副处长财务综合岗资产管理岗系统报表岗基础工作岗机关综合岗经营核算岗资金结算岗资金综合岗出纳岗4/10/2023审计处部门职责q

负责建立完善公司的审计管理制度；对公司各部门和下级公司进行各项审计；负责公司清欠工作等Ø

建立和维护公司的审计管理体系Ø

对公司和各下属单位进行内部审计监督，开展财务审计、建设投资审计、经济合同审计、经济责任审计、经营审计等工作Ø

负责全省清欠的各项工作Ø

负责所属企业审计队伍建设，提升审计人员整体素质Ø

配合上级审计部门、外部审计机构开展审计工作4/10/2023审计处岗位设置审计处处长审计岗清欠岗4/10/2023采购物流处部门职责q

负责公司各种油品的调度储运事宜；负责制订公司各种油品的配置计划和自采工作Ø

根据营销管理处提交的需求计划，组织资源的采购和运输Ø

负责全省物流体系的建设和优化工作，整合系统资源Ø

组织全省的系统内油品采购，并按照需求计划做好计划分配工作Ø

按照需求计划组织系统外的油品自采工作，开拓和维护供货渠道Ø

对物流的全部过程进行监控，检查和落实油品的分配和运输计划，保证物流体系的正常高效运转4/10/2023采购物流处岗位设置采购物流处处长配送副处长物流规划岗

资源配置岗

自采管理岗

计划统计岗

物流配送岗

仓储管理岗4/10/2023营销管理处部门职责q

负责制订公司营销体系发展规划；零售网点的规划与建设；零售网点的拓展；营销策划；销售价格的制订；客户管理系统的建立与维护；非油品经营业务；各个零售网点的督察等工作Ø

负责全系统营销体系的发展规划并制订实施方案Ø

负责组织宏观经济预测和市场调研工作，包括对国际和国内竞争对手的调研，同时对石油市场进行分析，细分目标客户Ø

负责零售网点的建设发展规划和可行性研究Ø

负责零售网点的拓展，发展特许经营Ø

负责营销策划工作，包括广告宣传与促销活动Ø

负责价格策略的研究和制定，并监督各分公司实施Ø

客户管理系统的建立和维护，对客户行为进行分析研究Ø

负责油品的批发、零售和直销业务，并提供相关服务Ø

开展加油站非油品经营业务Ø

负责市场的督导工作，不断提高各零售网点的服务水平Ø

负责营销过程中的信息搜集工作，为营销决策提供依据4/10/2023营销管理处岗位设置营销管理处处长业务发展副处长市场管理副处长加油站网点岗非油品经营岗大客户管理岗市

农场

村规

网划

点岗

岗特许网点岗网点营建岗营销策划岗信息管理岗零售管理岗统计分析岗4/10/2023政工监察处部门职责q

负责党建、纪检、工会、团委等各项工作的开展Ø

组织开展本公司的党建工作Ø

组织开展本公司纪检监察工作Ø

组织工会、共青团等群众组织工作Ø

企业精神文明建设Ø

政研会和统战Ø

社会治安综合治理Ø

监督检查省公司机关及所属单位党风、廉政建设有关制度的执行和落实情况Ø

负责省公司机关和系统监察对象的监察督导；企业效能监察Ø

查处违纪违规行为和案件等工作Ø

受理来信来访、单位和个人举报、申诉Ø

计划生育工作4/10/2023政工监察处岗位设置政工监察处处长团委书记纪检岗监察岗工会岗4/10/2023导读组织结构设计的原则未来的组织结构部门设置与职责目前可实施的组织结构调整部门设置与职责4/10/2023目前可实施的组织结构调整（省公司）总经理党委书记人事副总经理监管副总经理财务副总经理业务副总经理存续副总经理党委副书记总经理助理人力资源处安全基建处企业管理处质量计量处财务资产处信息管理处采购物流处营销管理处存政续工公处司办公室审计处监察处4/10/2023目前可实施的组织结构调整（市公司）总经理党委书记行政管理副总财务副总业务副总综合管理办公室人力资源处安全基建处财务资产处信息管理处采购物流处营销管理处审计处政工处监察处4/10/2023导读组织结构设计的原则未来的组织结构部门设置与职责目前可实施的组织结构调整部门设置与职责4/10/2023办公室部门职责q

负责省公司行政事务和宣传报道工作；负责公司注册商标管理以及公司法律事务等Ø

负责综合协调省公司机关的政务工作Ø

文件的审核、印制、发送，综合性文件的组稿撰写Ø

公文处理与档案管理；综合性、重要问题的调研Ø

综合性、重要会议的组织和对外接待Ø

通联、宣传报道工作，经研会等工作Ø

企业注册登记，商标管理及相关证照管理Ø

系统法律事务、经济合同管理4/10/2023办公室岗位设置办公室主任办公室副主任机要档案岗通联文秘岗文书岗法律合同岗4/10/2023人力资源处部门职责q

负责拟订各种人事制度和人力资源规划，对公司所有员工进行监督管理；负责招聘、培训、考核等各项人力资源工作；负责处理与人力资源相关的其他工作Ø

负责拟定公司各种人事制度和人力资源发展规划并制订实施计划Ø

负责公司员工招聘、解聘、辞退和辞职工作；负责有关人事任免、调配等事项的事务处理Ø

负责公司员工的队伍建设和整体素质提升

，组织各种培训和员工工作考核，并逐步开展员工的职业生涯规划工作Ø

负责建立并管理现有员工档案，提供人事资料Ø

负责处理员工申诉，办理员工劳动合同、社会保障等工作Ø

负责组织系统评先、评优等工作Ø

对其他部门的人力资源工作提供指导支持4/10/2023人力资源处岗位设置人力资源处处长人力资源处副处长系统劳资管理岗考核及干部管理岗薪酬管理岗招聘培训岗档案管理岗4/10/2023企业管理处部门职责q

负责公司各项管理制度的建设和管理、业务流程的优化；负责推进公司各项改革；负责公司企业文化的建设Ø

负责公司的制度建设，建立健全公司规章制度；同时督促并协助下属单位制定与公司相适应的各项管理制度Ø

负责全系统管理体制、经营机制的综合配套改革Ø

负责公司内部业务流程优化，并监督推进实施Ø

负责公司组织结构调整和优化，并监督推进实施Ø

负责组织和监督经过审批的公司改革方案、制度措施的实施Ø

负责公司企业文化的建设Ø

负责企业综合管理、综合统计4/10/2023企业管理处岗位设置企业管理处处长改革综合岗战略综合岗4/10/2023质量计量处部门职责q

负责公司油品质量和数量的检验管理工作；负责公司推进数量、质量的标准化管理工作Ø

负责系统油品储运的质量管理工作Ø

负责系统油品储运的计量管理工作，管理进销存油品损耗（溢余）Ø

负责质量、计量器具的检验检定工作Ø

负责系统科技项目，推广标准化管理Ø

负责系统质量、计量人员的队伍建设和管理Ø

负责省公司油品质量检验中心的日常运行管理Ø

负责省公司成品油计量检定站的日常运行管理4/10/2023质量计量处岗位设置质量计量处处长质量管理岗计量管理岗4/10/2023安全基建处部门职责q

负责拟订公司各项安全管理制度，并监督贯彻执行；负责公司各项安全检查工作；负责公司基建项目的可行性论证；负责拟订公司固定资产投资和物资采购计划并组织招投标等Ø

负责拟订系统安全管理规章制度、实施细则（办法）、安全标准Ø

组织安全管理的监督、检查；包括对油库及加油站的安全管理、检查及环保等工作Ø

负责储运设施和非农村零售网点的建设规划Ø

负责基建项目的可行性论证Ø

负责组织拟定年度固定资产投资计划和物资采购计划Ø

负责组织公司招投标等各项工作4/10/2023安全基建处岗位设置安全基建处处长基建副处长项目管理岗

计划管理岗

物资管理岗治理改造岗

安全监督岗

安全综合岗4/10/2023财务资产处部门职责q

负责统一规划安排公司财务、会计方面的各项事宜，包括预决算管理、资产管理、资金管理、财务监督管理以及财务核算等相关工作ØØØ负责制定公司的财务管理办法，制订财务工作规划负责编制公司的年度经营计划、财务计划和费用预算，并定期检查负责财务统计和会计帐目、报表及年终结算工作，并妥善保管经营会计凭证、帐簿和其他档案资料ØØØØØØØ负责资金收支两条线管理，做到各项收入及时上划，支出费用及时到位负责资产管理工作

，主要包括固定资产管理和债权债务清理负责公司财务分析，支持公司决策负责公司投资分析及投资事项处理负责统一管理公司各种票据，检查有关部门帐目进行会计基础工作，加强培训与检查，推行会计电算化，提高工作效率负责财务人员的业务培训和考核监督工作4/10/2023财务资产处岗位设置财务处处长财务副处长资金副处长财务综合岗资产管理岗系统报表岗基础工作岗机关综合岗经营核算岗资金结算岗资金综合岗出纳岗4/10/2023市公司（秦皇岛）财务资产处部门职责q

根据省公司统一规划安排财务、会计方面的各项事宜，包括预决算管理、资产管理、资金管理、财务监督管理以及财务核算等相关工作Ø

根据会计制度和法规，按省公司的统一要求，制定本公司的财务管理办法Ø

负责编制本公司的年度经营计划、财务计划和费用预算，并定期检查Ø

做好财务统计和会计帐目、报表及年终结算工作，并妥善保管经营会计凭证、帐簿和其他档案资料Ø

做好资金的支出和收取管理，做到各项收入及时上划，支出费用及时到位Ø

公司资产管理工作

，主要包括固定资产管理和债权债务清理Ø

进行公司财务分析，支持省市两级公司决策Ø

统一管理公司各种票据，检查各部门收、支发票和帐目，杜绝资金流失Ø

进行会计基础工作，加强培训与检查，推行会计电算化，提高工作效率Ø

负责财务人员的业务培训和考核监督工作4/10/2023市公司（秦皇岛）财务资产处岗位设置财务资产处处长副处长机关本部会计核算岗责任中心会计核算岗税务会计岗系统报表岗现金出纳岗资金管理岗4/10/2023审计处部门职责q

负责建立完善公司的审计管理制度；对公司各部门和下级公司进行各项审计；负责公司清欠工作等Ø

建立和维护公司的审计管理体系Ø

对公司和各下属单位进行内部审计监督，开展财务审计等相关审计工作Ø

负责全省清欠的各项工作Ø

负责所属企业审计队伍建设，提升审计人员整体素质Ø

配合上级审计部门、外部审计机构开展审计工作4/10/2023审计处岗位设置审计处处长审计岗清欠岗4/10/2023信息管理处部门职责q

负责制订公司信息化建设规划，维护公司各种信息设备，维护各种应用系统，维护计算机网络等正常运行；负责公司网站的维护和相关信息的收集与发布Ø

负责制定与实施公司信息化建设规划Ø

负责系统计算机和信息传输系统的网络建设和设备维护，保证系统安全运行Ø

协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作Ø

负责公司网站设计、建设，协同各部门做好宣传工作Ø

负责信息、资料的收集、管理、发布工作，建立信息共享平台4/10/2023信息管理处岗位设置信息管理处处长副处长（兼硬件维护）网络管理岗系统管理岗4/10/2023采购物流处部门职责q

负责公司各种油品的调度储运事宜；负责制订公司各种油品的配置计划和自采工作Ø

根据营销管理处提交的需求计划，组织资源的采购和运输Ø

负责全省物流体系的建设和优化工作，整合系统资源Ø

组织全省的系统内油品采购，并按照需求计划做好计划分配工作Ø

按照需求计划组织系统外的油品自采工作，开拓和维护供货渠道Ø

对物流的全部过程进行监控，检查和落实油品的分配和运输计划，保证物流体系的正常高效运转4/10/2023采购物流处岗位设置采购物流处处长配送副处长物流规划岗

资源配置岗

油品采购管理岗配送管理岗仓储管理岗4/10/2023营销管理处部门职责q

负责制订公司营销体系发展规划；零售网点的规划与建设；零售网点的拓展；营销策划；销售价格的制订；客户管理系统的建立与维护；非油品经营业务；各个零售网点的督察等工作Ø

负责全系统营销体系的发展规划并制订实施方案Ø

负责组织宏观经济预测和市场调研工作，包括对国际和国内竞争对手的调研，同时对石油市场进行分析，细分目标客户Ø

负责零售网点的建设发展规划和可行性研究Ø

负责零售网点的拓展，发展特许经营Ø

负责营销策划工作，包括广告宣传与促销活动Ø

负责价格策略的研究和制定，并监督各分公司实施Ø

客户管理系统的建立和维护，对客户行为进行分析研究Ø

负责油品的批发、零售和直销业务，并提供相关服务Ø