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文档简介
第页2023公司年会筹划方案关于公司年会筹划方案模板汇编六篇
为了确保事情或工作科学有序进行,经常须要提前制定一份优秀的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行支配的书面安排。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是我为大家收集的公司年会筹划方案7篇,希望对大家有所帮助。
公司年会筹划方案篇1
一、主题:
1、“家〞:我们一家人,共赢新将来
2、“赢〞:缘聚美的、共赢天下〔或将来〕
二、时间地点:
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容:
1,组织嘉宾参观新办公楼〔时间、及陪观领导待确定〕
2,组织室外趣味活动
3,支配晚会宴及颁奖打算、购置;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组依据参会人员数量,支配活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员支配住宿〔明细附于方案附录中〕。
5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会支配〔布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼〔提前确定陪观公司领导〕;置方案待确定〕xx生态园餐饮住宿组最终检查餐饮、住宿打算状况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将全部所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
〔二〕、中期开展
1,12月23日下午3点,全体与会人员参与户外活动,节目活动组负责组织;活动后实行相应的活动颁奖仪式〔提前确定颁奖嘉宾〕。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织须要化装演员化装,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门〞进场,主持人负责晚会中节目、嬉戏、颁奖、抽奖、领导讲话等全部环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
〔三〕、后期总结
1,12月24日中午以前,后勤组将全部聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家共享。
3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六、附录:
1打算物资及费用预算,打算物资及费用预算。xls
2具体人员分工及工作职责,具体人员分工及工作职责。xls
3宴会节目及室外嬉戏,宴会节目及室外嬉戏。doc、晚会节目支配明细、晚会节目支配明细。xls
4晚会参与人员及餐饮、住宿支配明细,晚会参与人员及餐饮、住宿支配明细。xls
5年终聚会应急方案。doc,年终聚会应急方案
6年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。xls
7其他事项支配,其他事项支配
公司年会筹划方案篇2
一、接待局部:负责人xx
1、来宾接待
〔1〕现场指挥:xx
〔2〕签到桌于大厅进门右侧放置,摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。
〔3〕配置礼仪4名
〔4〕LED显示:“热情欢送各位领导莅临参与xx公司20xx年表彰大会暨新春团拜会〞
〔5〕大厅灯光开启
〔6〕嘉宾休息:贵宾室、咖啡厅
〔7〕厂区彩旗:xxxx
2、展厅打算
3、五楼多功能厅:
〔1〕现场指挥:xx,负责引导嘉宾入座
〔2〕门口礼仪2名
〔3〕茶水效劳
〔4〕座位牌摆放
〔5〕音响、灯光等相关电子设备总负责:xx
4、食堂就餐-嘉宾桌
〔1〕现场指挥:xx
〔2〕酒水效劳,xxxx
〔3〕配餐效劳:xxxx
〔4〕需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂
〔5〕座位牌摆放
5、车辆引导和调度
〔1〕引导:调度中心〔预留嘉宾停车位〕
〔2〕调度:总经办
二、节目演出局部:负责人xxx
1、晚会现场布置:晚会现场根据欢乐、喜悦、激情、向往的气氛进行布置。舞台背景为?20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会?彩色喷绘。舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰,会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰,会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件,多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸,入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。现场有两个液晶电视,作为公司介绍和抽奖用。
2、晚会节目流程:
三、晚宴局部:负责人xxxxxx
1、晚宴现场布置:由总经办负责提前通知食堂打算好晚宴所需的各类菜品。
2、晚宴就餐四周悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料,悬挂20xx年xx公司各项大事记〔主要为各级领导关心、公司投产状况、公司市场介绍以及取得的各项业绩〕。
3、晚宴现场悬挂衬托节日气氛的各类挂件及?20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会?横幅标语。
4、晚会现场布置音响及投影仪,用于总经理晚宴前祝酒词和宣布晚宴起先用,投影仪用于播放公司宣扬片。
5、就餐时播放轻音乐,营造气氛。
公司年会筹划方案篇3
为呈现公司日新月异、蓬勃开展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司确定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位职工一年来辛勤的工作与静默付出。
一、年会主题
融合梦想努力超越!
二、年会目的
1、对______年公司开展成果总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。
2、加强职工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。
3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动职工主动性,鼓励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。
4、丰富职工生活,答谢全体职工一年以来付出的辛勤努力。
5、让职工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与职工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。
三、年会时间
1、年会筹划及打算期〔______年______月______日至______月______日〕:
本阶段主要完成年会筹划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期〔______年______月______日至______月______日〕:
本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品确实认及采买。
3、年会倒计时期〔______年______月______日〕:
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体职工、分公司全体职工、工厂全体职工,约300人。
组织形式:由公司年会工作工程组统一组织、执行。
五、年会工作工程组成员及分工
组长:______
副组长:______
副组长:______
副组长:______
主持人:__________________________________________
六、节目参加形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆〞为宗旨,要求气氛活泼、绘声绘色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目〔如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等〕等。
年会节目报名方式:邮件报名、报名、现场报名。
报名联系人:______联系方式:______邮箱:______
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以到达预期效果,在年会进入倒计时阶段须要进行三次整体彩排。
1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点:________________________;
3、年会节目确定后,年会工作工程组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,假设解决不了,刚好上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作工程组,在年会节目正式演出时运用,假设如未能供给,耽误演出和影响效果,工程组概不负责,请参演人员肯定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作工程组申请费用自行租赁;
6、主持人参加节目依次的编排,并组织串台词。
与会公司领导的支配:
1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞打算和颁奖依次支配;
2、领导及其家属座位的支配;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与支配
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会起先前5天与嘉宾确认行程支配及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与;
2、嘉宾胸花的打算;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时〔或更早〕到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配;
2、请酒店人员帮助协作摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴职工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
x与会人员的平安返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、职工,公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
x可提前2-3个小时动身,避开顶峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,假设迟到可先起先节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,假设出现故障刚好联系酒店专业音响设备修理人员解除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、挚友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个局部:领导致辞、优秀职工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,职工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个局部,欢送到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀职工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹支配,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀职工评比活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀职工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前打算好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖职工打算上台,同时奏颁奖曲〔此环节有会务组成员提前将获奖职工支配到舞台一侧〕,依次颁奖;
5、颁奖结束后全部获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单依次依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,详细评分表在节目起先提前发放;
4、主持人宣布节目评比结果;
5、节目评比分为最正确人气奖,最正确表演奖,最正确创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个〔一式两联〕,根据依次发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,依次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比拟激情的音乐,调整现场气氛;
4、全部抽中奖品的职工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐起先;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可运用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______起先;
2、职工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行沟通,打算上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责〔调整气氛,保证职工平安〕可让主持人在台上明确;
5、______祝酒词结束后聚餐起先。
全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷驾驭。职工借助气氛相互祝酒,领导与职工相互祝酒,衬托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、留意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前选购 年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时间限制节点远远超出原安排的预定时间;
5、会务人员的工作支配,年会的详细工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如假设出现什么问题需刚好解决;
6、严禁酒后闹事,如假设发生,公司将追究事故责任人。
公司年会筹划方案篇4
年会筹划方案
一、年会主题:20xx年度晚宴二、年会时间
下午16:00至22:00嬉戏时间:16:00——18:30晚宴时间:18:30——22:00三、年会地点
香蜜湖好世界酒店钻石厅〔如何坐车:少年宫站坐龙华线在会展中心站下车再转罗宝线在香蜜湖站下车(B口出)560米步行至好世界酒店钻石厅〕
1、对20xx年公司开展成果总结,以及新年度安排、方向、目标等。
2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的呈现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下沟通、联欢。
四、年会参会人员公司全体员工〔办公室估计共100人,包厢座位为:10人*10桌〕
五、年会流程与支配
本次年会的流程与支配包括以下两局部:
〔一〕宴前支配
16:00全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位〔左排中间第三桌〕,等待年会起先;
16:15—16:20大会进行第一项,主持人出场和发言。16:20—16:30大会进行其次项,发布录音视频。16:30—16:40大会进行第三项,领导分新颖词。
16:40—18:30大会进行第四项,三-四个嬉戏和互动环节。详细时间支配也许如下〔可依据详细状况变动〕:
16:40-17:00:嬉戏1:夹乒乓球用具:乒乓球10个
嬉戏规那么:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺当走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新动身,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行竞赛。出现平分状况,都算获胜者。
17:00-17:20:嬉戏2:占据阵地;用具:报纸假设干
嬉戏规那么:出3队,每队6人。嬉戏起先后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,接着站上去,直至不能站好为止。
17:20-17:30:吉他节目
17:30-17:50:嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
嬉戏规那么:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。
17:50-18:10:嬉戏4:猪八戒背媳妇;用具:
嬉戏规那么:男女组合,男生背女生,男生当“猪八戒〞用纱
巾蒙住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需捡起,递给女生。
18:10-18:30:嬉戏5:3块5;
嬉戏规那么:在嬉戏中,一名主持人,嬉戏参与人员不限制.首先
参与嬉戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈
中间.其中男性代表1元钱,女性代表0.5元.主持人打拍子节奏,嬉戏的成员根据节奏集体转圈.主持人依据状况会突然报出一个数字比方2.5元,此时嬉戏参加人员必需在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),相互抱在一起,.2.5组合可以有2个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成.其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者,必需接受大家惩办.〔喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩办。
其他备用嬉戏:
嬉戏6:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
嬉戏规那么:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,
将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。
嬉戏7:正话反说
嬉戏规那么:主持人事先打算好一些词组,如2、3、4、5个字
的,找几个酒量好的人上来参与〔个人建议〕,先规定出题的字数,比方这一轮出题必需在四个字以内,“我是好人〞那么答题人必需在5秒钟之内把刚刚的那句话反过来说,也就是“人好是我〞,假设说不出或者说错就算失败。失败者接受惩办
〔二〕晚宴支配
18:30—22:00会餐正式起先
18:30晚宴正式起先
1、晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美
好。〔背景音乐〕。2、领导敬酒。〔提示领导。〕
18:30—22:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。〔主持人用语言拉动各个桌和员工干脆的沟通。主持人发挥。〕
19:20-19:40:嬉戏:七八九用具:两粒骰子,一个骰盒〔中台要玩〕嬉戏规那么:轮番摇骰,每人摇一次那么马上开骰,假设尾数是7的那么加酒,尾数是8的那么喝一半,尾数是9的那么要喝全杯
,其他数目那么过。〔可以几桌同时进行。主持人过渡,之后可以各桌进行。〕
20:30-20:40:起先抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名〔?〕,特等奖1奖〔领导应总〕
其它:安排穿插即兴小嬉戏节目〔详细未定〕,如“抽东西〞〔以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜〕。20:40后主持人可再引导各桌轮番给领导们敬酒;
领导或主持人致词总结,晚宴结束。
六、年会打算及相关留意事项〔会有具体的版本〕
〔一〕年会的通知与宣扬:公司办公室对本次年会活动进行公示和宣扬,到达全员知悉。
〔二〕条幅的制作:红底黄字字幅,详细文字内容:“国信证券福中一路20xx年度晚宴〞〔条幅规格:4.9m*2.3m〕
〔三〕物品的选购 :各类干果小食品〔放在宴席前〕,各类奖项,用品等〔要提前4天打算好〕
〔四〕现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。〔公司相机和相关人员相机。〕
〔五〕奖项设置:
特等奖1名
一等奖1名二等奖3名三等奖10名
快乐奖假设干〔作为嬉戏嘉奖〕
七、年会筹办任务和相关打算表格明细〔会依据探讨后的细微环节再修改〕
公司年会筹划方案篇5
一、年会主题:
促和谐,谋开展,共飞扬!
二、年会时间
20xx年1月15
三、年会地点
四、年会参加人员
公司一、二、三线管理人员(共计人)
五、年会环节设置(按序号顺次进行)
1、开场(全部人员就位后即可)公司年会筹划方案详细形式可从以下四方面考虑:
①舞蹈开场,要青春活力、节奏欢快,最好是团体舞蹈,有气氛和渲染力!②布置幕布,音乐响起,投放企业宣扬片,呈现各生产管理战线上所取得的佳绩和厂风厂貌,最好能有相关影像资料,例如领导讲话的`视频、军训的录像等。这种效果很直观,能勾起大家对过去奋斗的回忆,激昂人心!③领导致新年贺词,揭开年会开启大幕。
④伴随音乐,由主持人宣布年会起先
2、回忆与展望
①述职
设置这个环节是让各部门对过去一年工作进行回忆总结,和其他部门人员共享阅历和心得,对来年工作提出希望和规划。详细可由各部门负责人或代表讲话。假设有最新的人事任命,也可考虑由人力资源在此公布。
②颁奖
需提前筹划奖项内容、获奖人员名单、奖品,在年会开场后进行,带动大家对典范的学习,鼓励先进,扬正气,促和谐,奠定主动向上的年会基调。选择人员做代表作获奖感言,共享喜悦和胜利!(假设奖项多,可考虑在节目表演中穿插进行!)
③总经理讲话,鼓舞大家争先争优,再接再厉,再创佳绩!
3、会餐或歌舞表演
假设没有会餐环节或只是冷餐会,各部门打算的歌舞节目可在此环节依次进行;假设有会餐,那么须要预留30分钟左右时间让大家就餐。
期间,节目形式要不定时变更,歌曲类、舞蹈类、曲艺类等节目可穿插进行,为避开形式单调枯燥,审美疲惫,也可穿插一些嬉戏,活泼现场气氛。另,可考虑在6~7个节目后支配一次“幸运抽奖〞,奖品设置要有层次,比方:特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、纪念奖等,激发大家的新奇心和爱好,主动参加!最终,可考虑全部表演节目参加评比,类似央视春晚,评比出“员工最宠爱歌曲〞、“最宠爱舞蹈〞等,由公司设计部制作奖状,评比后颁发,激发各部门的荣誉感和参加热忱!
4、新年寄语
依据年会参加人数,打算小卡片,在表演节目结束后,发给全部在场人员写下新年寄语,形式不限可谈工作也可谈生活,或对家人的祝愿等。待年会结束后由人力资源收集、分类,作为企业文化宣扬内容,粘贴在公司的报板上,与大家共享,彼此鼓励!
5、年会结束
主持人致闭幕词,音乐响起,大家集体合影留念,年会宣告结束!
六、年会须要打算的物品
宣扬品:会场横幅(上面注明公司名称和年会主题);
X展架(立于会场入口或舞台侧方)
设备:照相机、摄像机、背景音乐或伴奏光盘、笔记本、投影仪等。
文字材料:节目单、主持人串词、领导致辞发言稿、颁奖及获奖人员名单等。物料:工具(笔、壁纸刀、胶带等布置会场须要的工具)
道具(节目用道具需演出人员提前自备,嬉戏用物品,白板,卡片等)食品(水、糖果、水果或干果,视年会详细支配再定)
以上,是对公司12月份“嘉年华〞年会粗略的筹划案,相关内容不尽完善,更多的好想法和好提议,还须要各部门集思广益,细细斟酌,此上内容仅供参考!
人力资源部xxxx
公司年会筹划方案篇6
一、筹划方案
(1)成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业筹划部,成员为各部门活泼份子。
总负责人:__、贾某某
(一)节目组王某某于某某
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的连接
d、打算好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣扬组__、王某某
任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣扬影像制作
b、现场摄影及DV摄像
(三)外联及礼仪组臧主任、__、__
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购置(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定——“卯兔迎春,向往20xx〞
主要是对公司一年的业务和运行做一个回忆总结,并将公司的下一年安排和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行嘉奖,增加企业凝合力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的根底。使得大家很放松地在一起沟通、消遣,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了〞的感觉。同时员工也可以通过这个时机与平常不太有时机接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参与年会的人数及环节设置的须要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(目前已定)
(4)时间确定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)环节设定
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;
2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作安排;
3.其它领导及嘉宾致词;
4.xxxx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动嬉戏,中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅:
文字内容:
3、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣扬企业文化;
会场外:
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;
文字内容:
二、年会活动的打算工作
(1)人员分工——依据大家本身的特长来安排工作,每个人都将独立负责自己的环节局部的打算工作,并刚好统一向总负责人报告,确保活动的顺当进行。
1.会场总负责:__
主要工作:筹划、总体工作协调、人员调配、布场撤场支配。
2.会场协调、邀请嘉宾:贾艳翠
主要工作:节目支配、彩排、舞台协调;对外协调。
3.音响、灯光、音乐:__
主要工作:协作前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4.物品打算:王宏、于晓欢、王锟
主要工作:礼品、奖品等物品的打算,年会舞台背景设计的各种打算。
5.第四季度及年度各个奖项获奖名单:王宏
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时辰表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)
12月15日进行其次次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行其次次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购置物品及相关年会用品打算
1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品打算(横幅、气球)
2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品打算
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3.抽奖环节的礼品打算
4、有奖问答、互动嬉戏环节的礼品打算
5、员工才艺表演奖品的打算
(5)奖项及礼品设置
(6)细微环节支配
(A)须要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动起先之前,须要对全部设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场须要演示的PPT文件投影出来是否足够清楚等看似特别微小,却又在现场活动得以顺当运行过程中起到关键作用的许多细微环节环节。
(B)活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必需责任到人,保持或对话机的开通便于刚好联络。
一场活动的顺当进行须要各个方面的协作,更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供给,对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作
公司年会筹划
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