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文档简介

商务联系单管理制度为了健全项目商务联系单管理制度，法律规范工程商务联系单管理，加强工程变更签证和成本管理，针对公司及现场项目施工管理实际，特制订本制度：一、商务联系单作为指导工程结算及索赔的依据，与工程变更签证和工程成本管理亲密相关，商务部及现场项目部必需加强商务联系单管理。二、现场项目部施工员或项目经理，做好现场工程变更的原始凭证收集工作，包括设计变更单、代建通知单、图纸会审纪要、工程例会纪要、现场监理见证单、变更前后图片等原始资料。妥当保管，严防遗失，待需编制商务联系单或项目完成后做好原件交接手续。三、商务联系单发出应由现场施工员或项目经理负责经办，经现场项目经理签字认可后，交公司商务部负责人并做好商务联系单签发手续并附原始凭证，一式三份。（详见现场变更事项纪录表）四、商务部在规定时间内完成现场变更事项纪录表中所要求的商务联系单。编制过程与项目经理、总经理做好相关沟通工作，完成后交与总经理审核。五、审核完成后的联系单按规定时间、份数与现场项目经理做好书面交接手续，并实时跟踪，要求每周至少一次。六、现场项目经理将商务联系单与涉及到的相关单位（业主、监理）做好签字盖章工作。完成后准时交与商务部保存，做好资料移交工作（详见商务资料移交表），作为竣工结算的相关凭证。七、商务联系单若未签回，商务部准时下发商务跟踪认定表（详见商务跟踪认定表），明确未签回缘由，准时与相关领导沟通，商讨解决方案。八、上述制度**年**月**日起实施。留意事项：1、设计联系单必需有设计、技术审核人员签名及设计单位加盖出图印章。设计单位出具的签字或印章不全的联系单，必需有建设单位和监理单位负责人补签后方可实施。2、业主或监理单位发出的联系单需有负责本工程的项目经理签名和加盖印章，方可视为有效，才能予以实施。遇有特别状况，不能准时供应有效联系单，须经业主现场负责人或总监理工程师说明状况，以书面形式明确更改的内容和费用，并在限期时间补发有效联系单，口头通知不予受理。3、在工程实施前，发生工程变更所出据的联系单，一般按投标文件或定额计价。若在工程施工之后，发生工程变更，应在联系单内容中注明变更理由、工程量计算方法和金额，由监理单位和业主认可（明确相关费用和总计金额）后，方能实施。4、联系单的实施。一般应做到事完单清，特别状况应在一周内完成联系单签证认可，假如发生事完而联系单不清时，原则上不再连续受理下次联系单，以避开在工程结算中引起不必要的麻烦。现场变更事项纪录表项目名称:填写人:填写日期:项目名称:填写人:填写日期:序号发生时间变更事项位置变更缘由变更依据工程量完成联系单时间及份数附件备注•注：以上变更依据、附件等原始凭证需业主、代建、设计、监理等单位的签字盖章，否则无效。移交人签字:移交时间：商务资料移交表序号移交时间移交资料名称是否为原件移交份数移交明细面积或金额附件备注项目名称:填

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