万力轮胎2017d1站活动运营手册

2017年万力轮胎中国D1上海站

运营手册深圳2第1场（Rd.1） 5月20日-21日北京站

第2场（Rd.2） 6月10日-11日上海站

第3场（Rd.3） 9月2日-3日合肥站

第4场（Rd.4） 10月21日-22日武汉站

第5场（Rd.5） 12月1-3日深圳站2017年中国D1赛事赛程3赞助费数量备注看台区域钓鱼旗25面赛道两侧看台刀旗3面颁奖，开幕式露出海报、宣传单、赛程表logo露出-赛道内水泥墩赛车翼子板赞助方logo露出

-维修区帐篷商贸区展位2个6m*6m篷房看台独立区域赠票150张

看台视角优佳位置赠票午餐150份一荤一素工作便当（新增赠送）官网链接赞助商露出-

VIP通行证10张数量待定赛季通行证20张VIP休息室1个开幕式2场

颁奖环节2次

赛场大屏广告播放5次/场比赛30秒媒体露出-赛车车身、赛车服、头盔logo露出5辆车身左右赞助权益4北京站实施概要时间：6月10日—11日地址：上海赛制：6月9日：车辆检查、车手会议、自由练习6月10日：上午练习、下午排位赛6月11日：上午练习+单走决赛、下午24强排位赛+试乘+追走决赛参赛车手：万力车队3名中国车手+2名海外车手待更新5北京站日程安排待更新6维修区万力商贸区建议区域万力看台区建议区域VIP区域北京站场内示意图待更新7万力展示篷房观众进场路线商贸区及观众进场路线示意图待更新8商贸区搭建进度表（预估）日期时间内容具体事项6月7日上午对接现场搭建对应点对接现场搭建对应点下午物品筹备

与主办方对接活动内容现场刀旗移动相关事项6月8日7:00-8:00篷房、搭建入场卸车搭建制作物卸车8:00-9:00篷房LOGO粘贴篷房布未上篷时贴LOGO背景板搭建9:00-11:00篷房搭建日本车手素材采集对接制作物摆放就位所有制作物及现场物品安排就位电视、桌椅就位电视调试，桌椅摆放横幅、刀旗安装其他制作物就位应援物品、办公用品、运营物品11:00-17:00内容核对检查所有物品就位情况9A：使用后赛车胎

B：SR390C:物料储存空间D：接待台E：65寸电视F：资料架G：55寸游戏电视H：奖杯展柜I：画架宣传画J：背景板K：接待台座椅L：音响米字格为50cm*50cm/个ABDEFGLIJCIIIKHHKLH商贸区平面布局图10商贸区平面布局图篷房两侧轮胎堆头根据现场具体轮胎实时数量摆放*计划最少需要30条（万力提供）如需要与北京相同，需要万力提供60条11商贸区商贸区效果图12商贸区效果图13商贸区商贸区效果图14商贸区商贸区物料展示轮胎15背景板商贸区物料16IBM桌L:1.2MW:0.6H:0.75折叠椅车队停车区4张IBM桌（商贸区使用）6把折叠椅（商贸区使用）商贸区物料17车队整备篷房示意18车队篷房顶部图40CM19车队篷房3M边示意如上内容确认后，我们将直接出制作文件1.6M-2M篷房支架高度常规2M-2.6M,画面下浮40CM，0.4M20车队车手篷房3M边示意21万力方阵区加油横幅1条（10m）工作人员工作职责组织客户就坐讲解赛事全天流程告知万力车队加油口号万力轮胎观赛团规划及物料2258cm*58cm礼品推荐-防晒防尘脖套23物料清单万力提供物料其他物料D1物料清单--北京站剩余编号内容数量单位备注1万力提供奖杯4个

2游戏机1台

3资料手册81份中文4资料架2个收到已损坏5红帽子36个

6万力哥服装2套红色+赛车、需要维修7雨伞5把

8礼品数据线380个

9礼品-黑帽子39个

10加油旗帜220个

11万力哥赛车立牌2个

12无线鼠、标键盘、电源线1套

13透明立式牌（A4）1个收到已损坏14红色T恤75件

15钓鱼旗14个共20个，6个在车队处16其他模特服装5套17工作人员服装8件18展示柜3个

19油画架4个

20油画架画面4个

21电视2台

22电视架2组

23轮胎展架2组

24二维码立牌1个

25IBM桌1个含桌布26IBM桌LOGO画面3个

27白色折椅5把

28圆桌1个含桌布29方阵横幅1个已破损30单页3000张

31奖杯说明牌1个

32其他1套插线板、签字笔、Mark笔等24万力展示篷房工作人员2名万力哥1名1.每名万力哥跟随一名派发人员2.模特跟随摄影摄像全场拍车手3.商贸区长久安置3名礼仪及2名工作人员模特2名摄影摄像2名网众人员3名万力哥、工作人员路线示意图（20日开赛前）待更新25万力展示篷房模特5名工作人员2名万力哥1名摄影摄像2名网众人员3名万力哥、工作人员路线示意图（20日开赛时）待更新26万力展示篷房工作人员3名万力哥2名1.每名万力哥跟随一名派发人员2.模特跟随摄影摄像全场拍车手3.商贸区长久安置3名礼仪及2名工作人员模特5名摄影摄像2名网众人员3名万力哥、工作人员路线示意图（开赛前）待更新27万力展示篷房模特5名工作人员3名万力哥2名摄影摄像2名网众人员3名万力哥、工作人员路线示意图（开赛时）待更新28领导VIP安排车手安排VIP蓬房观看比赛开幕式出席并致辞（TBD）开幕式出席（时间待定）冠亚季军媒体专访（TBD）人员安排—领导&车手29时间工作项目工作内容电通网众万力8:00全员就位准备就位聂鑫董思斌魏健光9:00-18:00接待协助客户助理进行客户接待引导，维持整体秩序聂鑫董思斌冯白雪

辛财（客户接待）现场线路指引场内移动路线指引聂鑫董思斌冯白雪观赛秩序维护配合万力市场人员及工作人员维护现场秩序魏健光商贸区支援携带礼仪配合万力市场人员进行二维码扫码确认及礼品发放冯白雪游戏互动区协助游客现场游戏体验冯白雪宣传物料派发身着万力哥服装场内巡游，派发万力宣传册冯白雪拍照取材万力哥pit房取材冯白雪11:40-12:00午餐派发协助主办方派发午餐（待定）聂鑫高唯浩辛财17:20-17:50颁奖仪式配合万力及赞助车队、赛车女郎登场聂鑫早川仁士魏健光18:00-20:00撤场协助协助万力市场人员引导观赛团撤场聂鑫董思斌魏健光

冯白雪人员安排—6月10日30时间工作项目工作内容电通网众万力8:00全员就位准备就位聂鑫董思斌魏健光9:00-18:00接待协助客户助理进行客户接待引导，维持整体秩序聂鑫董思斌冯白雪

辛财（客户接待）应援物料派发1.加油棒（商贸区发放）聂鑫高唯浩冯白雪

辛财（客户接待）2.帽子（商贸区发放）3.门票（协助代理商在场外发放）现场线路指引场内移动路线指引聂鑫董思斌冯白雪观赛秩序维护配合万力市场人员及工作人员维护现场秩序魏健光商贸区支援携带礼仪配合万力市场人员进行二维码扫码确认及礼品发放冯白雪游戏互动区协助游客现场游戏体验冯白雪宣传物料派发身着万力哥服装场内巡游，派发万力宣传册冯白雪拍照取材万力哥pit房取材冯白雪11:40-12:00午餐派发协助主办方派发午餐（待定）聂鑫高唯浩辛财17:20-17:50颁奖仪式配合万力及赞助车队、赛车女郎登场聂鑫早川仁士魏健光18:00-20:00撤场协助协助万力市场人员引导观赛团撤场聂鑫董思斌魏健光

冯白雪人员安排—6月11日319:30-11:00车手出发时加油，其他时间与车手合影留素材中午签名仪式为车手撑伞14:00开幕式，为车手撑伞14:30-16:00为车手加油，补拍万力活动题材16:30颁奖仪式为车手撑伞空闲时间可以根据车手及赛车整备情况下补拍素材人员安排—模特职责32人员安排—STAFF职责所属姓名职责具体事项万力轮胎魏健光运营总括活动运营总监制冯白雪运营担当活动统筹管理电通张邱宇运营总括把控整体活动运营聂鑫运营担当运营担当余汀日本车手日本车手素材采集对接孙懿运营总括运营总括邵磊运营担当运营担当网众董思斌运营总括活动整体内容把控高唯皓搭建对应搭建及运营物品管理季丹丹第三方人员摄影师模特调配管理ALL负责游客引导，及参与现场互动内容33万力轮胎北京电通营业：张丘宇、聂鑫活动：孙懿、邵磊运营总括网众互动：董思斌运营：董思斌、季丹丹施工：高唯浩摄影摄像管理第三方人员管理搭建制作人员体制34人员通联表所属姓名电话职责万力轮胎魏健光

运营总括冯白雪

运营担当电通张邱宇

运营总括聂鑫

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