某企业用车管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档√□行政□生产√□服务□营销远大城用车规定文件号Y98042815版次B□对外□通用□衔接□部门编制姜燕曦审核罗剑萍批准张跃共1页第1页日期98.12.17日期98.12.17日期98.12.20生效日期98.12.21√阅√文范围全体员工□签收□签阅□张贴部门直燃机厂人事课车队信息课用户中心信息课总机室签字日期更改记录标记处数修改人审核人批准人批准日期更改记录标记处数修改人审核人批准人批准日期分类常规用车：正常因公用车特殊用车——公司领导用车；——紧急用车，如发生工伤、急病用车，客户/重要客人临时紧急用车等；——22:30以后因公临时申请用车；——员工住院期间组织探访或员工家访用车；——员工私人用车：员工因直系亲属病危、去世或家中严重自然灾害等急事用车；来远大城的家属亲友急用车；海外员工用车。干部交通车：公司规定休假日接送干部用车。通勤车：方便市内公务，定时往返远大城和销售公司用车。用车原则优先原则接待客户、重要客人用车和与公司形象相关用车优先派车、优先用高档次车。反对浪费原则尽量使用通勤车、便车，尽量一车多乘客，杜绝不必要派车。信息课、工厂信息台及用车人随时与车队沟通用车情况，便于安排便车。高效原则紧急、特殊情况高效处置。先公后私原则私人用车不影响因公用车。程序用车人应填写《远大城用车审批单》，特殊用车中的前3类可事后补单，通勤车不另填用车审批单。报批：在最迟出车时间前24小时内，报厂办批准，必要时报总经办批准。将已批用车审批单交车队，车队值班员派车。用车人用车完毕签字确认用车时间。司机如实填写出车情况汇报。干部用车配额：副主管以上人员每年200km(最多分6次)，一般干部每年100km（最多分3次），海外员工每月40员工私人用车计费：员工用车超标计费按2元/km（单程）或500元/天，单程超过3小时按天计费。最低收费30元/次。过桥过路费公司承担。干部交通车行车路线：远大城←→火车站送车时间：18:20送车出发地点：门卫接车时间：月休最后一天17:00，星期天休息时为星期一7:00接车地点：火车站广场安排——人事课提前4小时以上填写用车审批单，如有异常,车队提前1小时反馈到人事课,人事课通过总机通知各部门;——接车安排失误，员工可延迟30分钟打卡。提前发车由司机承担误车人出租车费用及其他损失（特殊情况特殊处理）。通勤车行车路线：远大城→远大路→八一路→晓园路→朝阳路→解放东路→华天→远大城出发时间：每天上午8:30，每天下午17:30准时从远大城发车(休假日除外)出发地点：门卫乘车人必须到门卫值班经警处进行乘车登记。因公需改变行车路线时，必须按第3条履行派车程序。司机未经批准不许改变行车路线。通勤车异常事宜应及时通知总机和信息课。其他车队办公室及人事课分别设立“车讯公告栏”，公布当天及第二天申请用车情况,以便于安排便车。一般用车提前4小时以上、紧急用车尽量提前30分钟以上送单至车队。超过派车时间30分钟，用车人未通知车队有关情况，视为取消，用车需重办审批手续。本规定的员工交通车和通勤车的时间、路线，人事课可视情况改变。禁令不许特殊用车24小时后补单。不许用车后不交用车人填报用车确认手续。禁止未履行派车手续或未经上级同意就出车。禁止因推诿或不负责任而拖延客户用车。严禁驾驶员私自出车。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档管理制度文件知识管理制度文件号版次编制审核批准共页第1页日期日期日期生效日期更改记录标记处数更改单号更改人更改日期第一章总则目的和适用范围为了对知识实行统一、有效的控制和管理，特制定本程序。本程序适用于达实智能股份有限公司内部知识的交流和共享的管理、外部知识管理、企业知识资产的管理。该管理制度不应与《文件和资料控制程序》发生冲突，如在执行中发生冲突，应以《文件和资料控制程序》为准则。职责总裁办与经营管理部负责公司知识管理的协调工作。知识管理的总责任人为总裁。总裁办负责公司所有制度文件和资料的管理。总裁办负责公司无形资产的管理。（实物可放在行政部机要室保管）总裁办负责信息系统的建设与管理人力资源部文管中心负责所有制度文件和资料的发放和记录。所有制度文件和资料应在总裁办归档。涉及专业性较强的资料在当年由该专业部门归档保存，年度终了应统一移交总裁办保管。以后可根据文件借阅权限借阅或使用。所有项目文档由经营管理部负责管理所有研发与技术文档由研发中心负责管理，研发中心应定期将文档目录交经营管理部备案。第二章知识的积累与交流3内部知识管理信息系统的建设3.1建立内部信息网以便于员工进行知识交流3.2利用各种知识数据库、专利数据库存放和积累信息，从而在企业内部营造有利于员工生成、交流和验证知识的环境，并要求员工主动进行知识积累与交流3.3内部知识系统分为不同的数据库模块，并指派不同的应用人员进行维护4内部知识的积累与交流4.1内部知识可分为公司信息、专业技术知识、项目积累三大类。——公司信息包括管理制度、程序文件与公司信息公告，管理制度规定了企业各项功能的运作和发展原则及要求；程序文件用于描述各部门为实现集团经营目标，开展各项工作的程序；公司信息公告是公司事件的宣传窗口，也是员工交流的园地——专业技术包括自动化技术知识与工程应用的经验教训积累——项目积累指各项目进程中的经验教训积累4.2公司信息由总裁办负责收集、整理与发布4.3专业技术知识分为研发、技术知识与工程应用知识两类，其中研发、技术知识由研发中心负责收集、整理与发布，每个技术人员都有责任主动完善该信息库，工程应用知识由经营管理部负责收集、整理与发布，每个项目参与工程师都有责任主动完善该信息库4.4项目积累由经营管理部负责收集、整理与发布，每个项目参与人员都有责任主动完善该信息库5外部知识的积累与交流5.1外部知识可分为外来资料、市场信息两大类--外来资料包括供应商、用户和竞争对手等利益相关者的动向报告，专家、顾客意见的采集，技术动态的跟踪，行业领先者的最佳实践调查等--市场信息包括国家有关宏观信息、行业信息、市场动态、客户信息等5.2外来资料应与内部资料相融合，由公司内部信息系统负责管理传递5.3外来资料由经营管理与战略发展部负责收集、整理与发布。但两部门应要求知识相关责任部门提供协助。相关部门有责任主动完善该信息库。5.4外来引用资料为公司直接引用国际、国家或行业标准及其它有关法规性文件。引用资料需经总裁办审核、总裁批准后方可公开与使用。其引用资料文字版应加盖“受控”章，列入受控范围。5.5所有外来资料均需表明出处6知识资产的管理6.1知识资产是企业无形资产的一部分，主要指公司知识产权、商誉等知识资产由总裁办负责收集、整理与维护第三章知识的管理7知识的收集、提供、发布7.1知识的积累与保存分部门、分责任人按公司信息系统规范的格式进行保存。文字版本资料需按规定保存到相应的部门7.2所有电子资料应注明保存人、保存日期、有效期等信息7.3保密文档不得擅自发布8知识的整理、更改8.1相关知识管理责任部门应及时对知识进行更新和修改，文件更改8.2相关知识管理责任部门应定期对知识（包括电子文档与文件）进行整理8.3一定期限后对