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文档简介
理工学院迎新工作方案为切实做好2016级学生入学报到、入学教育、军事训练等工作,经研究制定如下工磅案:一、迎新工作主题和总体要求(一)主题热烈、有序、细致、安全(二)总体要求周密安排,精心准备;明确责任,各负其责;月眦指挥,协调有序;坚守岗位,首问负责;热情服务,周到入微。AA(简称领导小组),领导、组织迎新的各项工作。(一)报到接待学生可统一乘接站车到达学院,其它时间到站的学生可乘坐公交车到达学院。4.提前报到的学生请按下列方式办理入住,并联系各专业辅导员:林艳***********D座307***********A座301机械与动力工程系:刘岩***********G座401临时住宿及餐饮办理:A2龙源公寓办公室5.报到流程:新生凭录取通知书,可无顺序办理下列手续后到指定寝室入住。队列训练、内务训练(1)到所在(化工、电气、经管、机动)系接待站报到:登记家庭联系方式,登记军训服装(2)到收费接待站办理交费手续:已通过银行卡交纳规定费用的领取交款凭证,未通过银行卡交纳规定费用的办理交费手续、或上交生源地助学贷款受理证明、或办理"绿色通道“手续。展介绍、AA理工学院介绍、大学生创新创业、学籍管理规定解读,请各系做好通知及组织工作。(二)新生入学教育2.具体内容内涵阐释教育汩常行为规范教育;组织校园参观;生活常识介绍。(2)学业指导及生涯规划设计教育:专业介绍;培养方案介绍;学习规律及自我学习管理教育;学习方法及学习态度教育。育;校园生活违纪违法案例教育。(4)心理健康及班集体教育:心理健康实证教育;积极自我调适及科学自我评价教育;和谐友善包容赏识体谅尊重交流谈心教育;班团组织意识和集体主义教育。(5)团委学生会见面会暨校园文化活动介绍,学生社团见面会。2.内容:组织全体新生游览AA,了解AA风土人情、社情民意。训练2.内容:(五)新生上课安排四、责任分工(一)学生处(团委)1.为迎新工作牵头部门,具体负责迎新工作的协调和实施。负责编制新生入学教育手册《叩开营理的第一扇门》。2.员责组织2016级新生辅导员、班主任的总体培训,对迎新学生工作人员进行岗前培训。负责鳖助商进校推广业务区域划分,落实校内校外迎新帐篷搭建。3.设立联系电话****-*******,安排值班人员,做好学生及家长的各种咨询接待工作。4.分配新生宿舍,监督备好学生宿舍钥匙,组织新生床上用品发放。统筹各系新生入学教育、军事训练时间安排,发放军训服装,校园文化衫、帽。5.安排迎新晚会策划、编排、观众组织相关工作,落实迎新晚会相关事宜;负责组织学生社团展示和社团纳新。负责开学典礼师生观众的组织工作,選选开学典礼新生代表、老生代表及发言稿审定。6.做好与招生工作处新生花名册的交接,做好与宣传部宣传用品交接,做好与办公室迎新车7.负责新生学生证的制作发放、乘车优惠卡发放等事宜。负责组织"魅力AA一日行一2016级学生游览AA风光“活动。(二)各系1.各系要高度重视,加强领导,做好新生报到、新生家长会组织、入学教育、军事训练工作。2.各系根据招生人数,按比例安排迎新志愿者。安排值班人员,做好提前来校新生的接待工作,对迎新志愿者进行培训。各系要充分利用新牛家长群,加强信息沟通,津立全面、细致的新生家长信息数据库,并明确家长信息数据库动态维护的基本要求。扫工作,做好新生宿舍、床铺分配(名单贴到床上)工作,床上用品发放工作。4.报到当天做好新生家庭联系方式登记、军训服装号码登记、收取200元并发放校园卡等工作。组织志愿者帮助新生办理入学相关手续,引领新生入住宿舍;要提示新生初入校园谨防上当受骗,特别是不要将身份证、录取通知书等借给不认识的人使用。深入细致地做好各项工作,使新生入学工作务实有序有效。迎新当天20:00各系要组织相关人员到宿舍看望新生。安全常识教育及适合性教育。重点学习学籍管理、行为规范、评优评奖等方面的规章制度。负责安排系领导、骨干教师为新生做专业介绍、职业规划、学习指导等项工作。7.加强学风教育,引导学生勤奋学习,诚信考试,以典型案例形式教育引导学生,树立积极向上的学风,倡导诚实守信的实践。从新生大学生活的第一天开始,做好思想教育和管理工作,使新生尽快地适合新的学习、生活环境。针对考上大学后普遍存在的松懈思想,狠抓纪律教育、思想教育,引导新生正确认识大学校园、客观评价自己。8.各系结合实际,通过专家学者报告会、主题班会、主题团会、主题实践活动等形式,加强对新生的成长成才教育。组织学生干部以团、学生组织的形式参加迎新工作和入学教育工作,发挥学生党员、团员等学生中先进分子的示范带头作用。9.辅导员、班主任要高度重视新生思想政治教育工作,做到积极主动、细致耐心,切实关心学生、了解学生,帮助新生尽快适合大学生活。组织新生认真填写《新生入学登记表》,全面了解学生的思想、生活、经济、家庭等状况。部门组织好学生参加"魅力AA-日行"、社团展示、开学典礼、军事训练等殖入学活动。做好学生的基本医疗保险参保工作。(三)办公室(工会)1.员责联系、协调市直等有关部门支持做好迎新相关工作。2.负责做好迎新车辆、魅力AA—日行车辆的准备、安排,负责迎新人员工作午餐和饮用水安排。迎新点车辆停靠事宜、"魅力AA一日行"景点车辆停靠事宜,做好行驶路线方案。负责在高速公路AA北(高坎)出口、AA(大石桥)出口、AA南出口设立指示牌。4.负责拟定开学典礼议程;负责开学典礼嘉宾的邀请;负责开学典彳廚地布置、坐席区域划分;代拟开学典礼校领导讲话稿,汇总发言人名单,审定发言稿。(四)宣传统战处1.制定迎新期间宣传工作方案,切实做好宣传报导工作。2.员责校园内夕卜喜庆气氛的总体设计与营造,在校门口、报到处立彩虹门,在校园相关地方悬挂条幅、空飘彩球,在校园各路口竖放醒目引导牌等。3.负责完成迎新专题展板监督制作;负责校外迎新点条幅、引导牌等制作;负责报到处标识4.统一印制张贴学校及各部门二维码,方便学生及家长扫描。5.撰写迎新稿件,做好校园广播宣传,烘托喜庆气氛。(五)教务处1.负责开学典礼发言教师代表的遴选、审稿,并报办公室。2.提前做好课程安排工作,做好新生上课各项准备工作。3.做好新生家长会有关内容的准备(六)财务处1.负责新生的收费工作及各项准备工作。2.根据不同专业类别,做好学费、住宿费收费凭证的前期准备工作。3.负责将已划款成功学生名单发放至各系,负责将新生校园卡发放至各系。4.收取已办理生源地助学贷款受理证明。5.为需办理“绿色通道“的学生办理手续。6.负责与相关银行联系,确保校内各银行提款机备款充足。(七)总务处2.负责保障校园水电供应;保障校园内路灯、景观灯的正常照明。3.负责按要求准备好各迎新点的配电工作。4.负责校园内外彩旗插放、广场音乐喷泉开放。5.负责协调卫生所做好新生报到期间卫生保健工作,做好新生入学后的体检复査工作。(八)招生工作处2.招生录取结束后将招生花名册移交给学生处、各系。3.迎新当天邀请协议酒店到校为家长提供住宿服务。4.迎新当天做好新生报到动态数据统计并上报学院。(九)安全保卫处1.做好迎新工作安全预案,员责对迎新工作各个环节的安全隐患进行彻底排査,加强迎新期间保安力量,确保万无一失。2.负责新生报到处、校园各个场所秩序的维护。3.员责与交警支队联系,送达"致交警支队的工作函",协调有关交通问题。4.负责进出校园的车辆管理,制定行车路线,划定停车区域。确保新生报到当天校园内的交通顺畅、便利、及时。5.员责监督学校前后门的出租车停放秩序,确保交通顺畅。6.加强学生宿舍的治安巡逻,确保周边环境和谐稳定。班电话,校园报警电话为*********七8.员责为迎新晚会划定安全隔离区,并做好其他安全保卫工作。9.做好“魅力AA-日行“的各项安保工作。(十)电气系(信息中心)2.做好迎新摄录工作,做好开学典礼及迎新晚会的现场摄录工作,保障报告厅的正常使用。(十一)图书馆1.做好新生文献阅览及图书借阅准备工作。2.做好新生入馆教育工作。(十二)龙源公司1.准备好临时餐饮卡,方便提前报到学生在校用餐。2.负责在校园军事训练场地设置饮水点,提供凉开水、绿豆汤等,每天送水到指定场地,并员责取回茶水桶。3.负责"魅力AA—日行"随行人员简易午餐。4.适当延长迎新当日用餐时间,增加菜肴花色品种,提高饭菜质量,确保食品安全。5.负责学生公寓(含新生寝室)的卫生清理工作。五、其它(一)高度重视迎新工作工作,集中一定的人力、物力和精力,切实做好新生接待工专门值班人员,确保24小时正常接待新生报到。(二)精细严实做好新生接待全院师生必须掌握迎新工作"应知应会“知识,熟悉整个工作流程,了解各部门职责,实行"首问负责制",对新生及家长做到热情接待,周到服务,有问必答,有求必成,主动当好"引路人",以热诚的态度、严谨的作风、入微的服务,为新牛上好第一课,全面展示我院的良好形象。(三)切实保障校园安全稳定在迎新期间,为了保障学校安全稳定和校园秩序,除学校统一设立的接待点外,其它地点一律不准接待新生;学生宿舍不得留宿外人;全院师生要提高警惕,注意安全,防止发生事故和意外,发现可疑情况应立即报告安保处。(四)及时收集和反馈信息迎新工作期间,学生处要会同有关部门注意随时收集有关信息、统计报到人数,及时调整工作0:00新生报到新生家长会慰问新生新生校园参观各系见面会经管系入学教育化工系、机、电系系内安排负责部门学生处、各系、各相关部门学生处、各系学生处、各系学生处、各系、各相关部门学生处、各系学生处、各系化工、机、电系地点侧新生宿舍食堂、图书馆、实验室教学楼各教学楼1:00化工系入学教育经管系、机、电系系内安排机、电系入学教育经管系、化工系系内安排学生处、各系经管、机、电系学生处经管系、化工系各教学楼各教学楼00军训军训承训部队、武装部承训部队、武装部学生处、安保处、训练场训练场经管系等部门军训承训部队、武装部学生处、安保处、化工系等部门训练场日0-11:30军训军训军训军训军训开学典礼暨军训汇报表演发放教材中秋节放假社团见面会及社团展示上课承训部队、武装部学生处、安保处、机、电系等部门承训部队、武装部承训部队、武装部承训部队、武装部承训部队、武装部办公室、承训部队、鲜部图书馆、各系各系训练场训练场训练场训练场训练场运动场运动场各班蟾2016级提前报到新生办理流程通知你好!经过一路奔波,当你看到此通知时说明你已到达旅途的目的地,到达人生的新起点,欢迎来到AA理工学院!为及时、妥善地完成报到环节,请
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