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文档简介

大型建筑集团联营管理制度大全第一节联营管理流程一、联营队伍资格评审流程1、流程目的明确联营队伍资格评审程序,建立合理的联营队伍梯队。2、流程适用范围适用于联营队伍的资格考察与评审过程。3、流程图4、名词术语无5、职责分工(1)分公司:a、经营科:负责审核联营队伍资料原件。负责对联营队伍劳务构成进行调研。b、技术质检科:对联营已经完成工程进行考察。对联营队伍劳务构成进行调研。c、分公司经理:决定是否同意联营。(2)总公司:a、工程管理部:参与对联营单位的考察。b、经营管理部经理、工程管理部经理、经营副总、常务副总、总经理:进行联营评审。6、流程节点说明流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出备注1联营队伍提出挂靠申请联营挂靠申请2分公司经营科审核联营队伍资料原件联营队伍资料原件审核意见1天内完成3分公司技术质检科对联营已完工程进行考察考察意见或报告1个工作日内完成;总公司工程管理部参与4分公司技术质检科、经营科对联营队伍劳务构成进行调研调研意见或报告1个工作日内完成;总公司工程管理部参与5分公司经理评审联营队伍资料信息与考察、调研结果评审意见2个工作日内完成6总公司经营管理部经理、工程管理部经理、经营副总、常务副总、总经理依次进行评审分公司提供资料与信息联营协作方资格评审表6个工作日内完成7分公司经营科通知联营队伍评审结果联营协作方资格评审表合格联营队伍名册7、相关文件(1)《联营队伍管理操作手册》(2)《联营管理准则》8、相关记录(1)《联营协作方资格评审表》(2)《合格联营队伍名册》附件:某建筑工程集团有限公司分公司联营协作方资格评审表NO.企业名称项目代表人姓名年龄照片企业资质学历注册资本身份证号码企业性质上岗证书成立时间联系电话法定代表人详细地址企业业绩(近三年施工工程):法定代表人简历:企业资源情况:1、机械设备:2、周转料具:3、资金状况:附件:①上年度的财务报表一份;②营业执照、资质证书、安全资格证书、企业法定代表人证明加盖红章各一份。

附件:某建筑工程集团有限公司分公司联营协作方资格评审表NO.企业名称法定代表人注册资本队伍实力1、资金:2、工人来源及自有人员:3、自有机械及周转料具:员工素质1、专业技术人员及证书情况:2、工人技能及证书情况管理水平1、管理人员素质、经验:2、管理体系建设情况:3、对我公司管理行为认同情况:经营业绩1、近3年承接工程业务情况:2、工程合格率情况:企业信誉甲方、分包、监理管理单位对该企业的评价(有无不良经营记录):在建工程管理状况调查及评估:主要领导人诚信度:等级评估:□A□B□C原因说明:经营科长意见:签名:年月日分公司经理意见:签名:年月日分管副总评审意见:签名:年月日生产副总意见:签名:年月日常务副总意见签名:年月日总经理意见:签名:年月日董事长意见:等级确认:□A□B□C签名:年月日附件:某建筑工程集团有限公司合格联营队伍名册联营单位名称联系地址法人代表联系人联系电话备注填表人:审核人:批准人:日期:日期:日期:

二、联营队伍承接业务流程(文件编号:JZ-JT-LC-45)1、流程目的合理控制联营业务风险,确保联营合作项目能够顺利实施。2、流程适用范围适用于对联营业务信息的评审与决策过程。3、流程图4、名词术语无5、职责分工(1)分公司:a、经营科:对建设单位进行背景调查。对联营队伍进行现场考察。b、技术质检科:联营队伍进行现场考察。c、经营、生产人员、技术、分公司经理:对联营承接业务进行评审。(2)总公司经营管理部、生产、经营、常务副总、总经理:对联营承接业务进行评审。6、流程节点说明流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出工作说明1联营队伍提出承接业务申请联营承接业务申请2分公司组织技术、生产人员、经营进行现场考察考察意见3个工作日内完成3分公司经营对建设单位进行背景调查调查报告2个工作日内完成4分公司经营、生产人员、技术、分公司经理评审评审意见5总公司经营管理部、生产、经营、常务副总、总经理依次进行评审分公司提交评审资料与意见联营业务评审表新开发的联营业务需提交总公司新市场开发部进行评审6分公司经营科根据总公司评审意见与联营队伍沟通总公司评审意见1个工作日内完成7、相关文件(1)《联营队伍资格评审流程》(2)《联营队伍管理操作手册》(3)《联营管理准则》8、相关记录《联营业务评审表》附件:南通建筑工程总承包有限公司公司联营业务评审表NO:联营单位:建设单位:工程名称:建筑面积:工程地点:结构类型:建筑层数:房屋性质:开工日期:竣工日期:资金来源:质量目标:合作要点垫资情况结算依据、取费标准付款方式其它条件或要求经营科长意见:签字:时间:分公司经理意见:签字:时间:经营管理部意见:签字:时间:分管副总意见:签字:时间:常务副总意见:签字:时间:总经理意见:签字:时间:三、联营合同洽谈与评审流程(文件编号:JZ-JT-LC-46)(一)与业主合作合同洽谈与评审流程1、流程目的通过明确规定联营合同的洽谈与评审程序,合理控制联营合同风险,确保联营项目能达到预期目的。2、流程适用范围适用于公司协同联营方与业主进行合同洽谈及公司内部对联营合同进行评审的控制过程。3、流程图4、名词术语无5、职责分工(1)分公司经营科长:负责与甲方、联营单位的沟通工作;组织合同的洽谈、起草与谈判工作;组织合同的评审会签工作;根据评审意见确定最终合同文本,并根据授权组织合同的签订工作。(2)总公司a、经营管理部经理:参与联营合同的评审;必要时参加与联营单位的合同洽谈。b、财务总监:从财务角度及公司资金的实际情况对联营合同进行评审把关。c、法务经理:从法律角度对联营合同进行评审把关。d、总公司经理层:各副总从各自专业角度对联营合同进行评审,总经理扎口管理,并对联营合同进行最终审批。6、流程节点说明流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出备注1组织联营业务承接评审详见“联营业务承接评审流程”2分公司经营科长组织与联营单位的初步洽谈洽谈记录必要时总公司市场经营部经理参与洽谈3联营单位参与初步洽谈4(1)经营科长根据洽谈记录,草拟《建筑安装联营施工合同》,并组织合同评审。《建筑安装联营施工合同》草案4(2)经营科长填写《联营协作方合同评审表》,并组织会签工作。《联营协作方合同评审表》5市场经营部经理参与合同的评审。评审意见6法务经理从法律角度对合同进行评审把关。评审意见7财务总监从财务角度及公司资金实际情况对合同进行评审把关。评审意见8各副总从各自专业角度对联营合同进行评审,总经理扎口管理,并对联营合同进行最终审批。评审意见9经营科长根据评审意见同联营单位进行沟通协商。10联营单位参与沟通协商。11经营科长根据评审意见以及与联营单位的沟通意见,确定最终合同文本。《建筑安装联营施工合同》最终文本12根据授权,经营科长组织联营合同的签订工作。13联营单位参与联营合同的签订工作14经营科长负责合同的存档工作,其中商务科存档副本原件1份、联营单位存档副本原件1份、总公司市场经营部存档副本、收集正本。7、相关文件(1)《联营队伍承接业务流程》(2)《联营队伍管理操作手册》(3)《联营管理准则》8、相关记录(1)《合同洽谈记录》(2)《合同争议条款评审表》(3)《联营协作方合同评审表》(二)与联营方合作合同洽谈与评审流程1、流程目的通过明确规定联营合同的洽谈与评审程序,合理控制联营合同风险,确保联营项目能达到预期目的。2、流程适用范围适用于公司与联营方进行合同洽谈与评审的控制过程。3、流程图4、名词术语无5、职责分工(1)分公司a、经营科长、预算科长、技术科长:负责与联营单位的沟通工作;组织合同的洽谈、起草与谈判工作;组织合同的评审会签工作;根据评审意见确定最终合同文本,并根据授权组织合同的签订工作。b、生产经理、经理:参与合同的评审会签工作;参与分歧条款的评审。(2)总公司a、市场经营部经理:参与联营合同的评审;参与合同分歧条款和合同文本的评审。b、财务总监:从财务角度及资金的实际情况对联营合同进行评审把关。c、法务经理:从法律角度对联营合同进行评审把关。d、总公司经营副总、常务副总、总经理:对联营合同进行评审,总经理扎口管理,并对联营合同进行最终审批。6、流程节点说明流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出备注1分公司经营科长与技术科长、预算科长共同确定与联营队伍洽谈的基本条件,起草联营合同草稿联营合同草稿2分公司生产经理、经理、总公司市场经营部经理、财务总监、法务经理、经营副总、常务副总、总经理参与对合同草案的审核,并签署意见。评审意见3经营科长根据分公司、总公司的评审意见与联营单位进行洽谈。4经营科长根据与联营队伍的洽谈记录,组织合同分歧条款的评审。5分公司生产经理、经理、总公司市场经营部经理、财务总监、法务经理、经营副总、常务副总、总经理对合同分歧条款进行评审,并签署意见。评审意见6经营科长根据评审意见再次与联营队伍展开最终洽谈。7根据洽谈意见确定联营合同文本。《合同文本》定稿8合同文本最终确定后,经营科长根据授权组织合同的签订工作。7、相关文件(1)《联营队伍承接业务流程》(2)《联营队伍管理操作手册》(3)《联营管理准则》8、相关记录(1)《合同洽谈记录》(2)《合同争议条款评审表》第二节联营管理标准(文件编号:JZ-JT-LY-BZ-2010)一、联营目标本着“长期合作、共同发展、优胜劣汰”的原则,和社会上的中小型建筑企业开展联营合作,建立互惠互利、实现双赢的合作关系,推动集团公司快速做大规模,扩大影响。二、联营市场定位标准(文件编号:JZ-JT–BZ-53)根据公司的业务发展需要,各分公司有计划、有节奏的在本地区联营合作队伍中选择符合公司发展战略的联营合作队伍,并有效地进行管理。三、联营业务定位标准(文件编号:JZ-JT–BZ-54)与公司开展联营承包合作的单位成员是有实力、有信誉、具有独立法人资格的施工企业,原则上要求具有三级及以上集团企业资质或二级以上劳务资质,一般不允许与个体队伍进行合作。原则上不允许承接10000平方米以下或造价1000万元以下的工程。外地的特殊工程除外(合同造价超过3000万元的工程;有预付工程款的政府工程;具有标志性的公用建筑工程)。四、联营组织模式标准(文件编号:JZ-JT–BZ-55)总公司、分公司各职能部门科室同样对联营项目履行指导、检查、监督等职能,确保各联营项目的合同履行和风险控制。原则上每个项目不少于1人管理,其职责是项目印章保管使用,安全、质量监督,合同履行监督,与甲方、监理以及行政主管部门关系的协调,以及各种报表统计上报。五、联营管理模式标准(文件编号:JZ-JT–BZ-56)对联营协作队伍进行分级管理法:根据联营队伍实力、资金状况、合作年限、诚信程度将联营队伍分成A、B、C三级,针对不同级别企业采取不同管理办法。1、A类企业标准:在三年内承接过2项及以上工程,工程质量优良;运营时间在8年以上,有很强的资金实力;自有施工人员在800人以上;有很成熟的管理体系和施工能力;企业负责人信誉很好。2、B类企业标准:在三年内承接过1项3万平米以上工程,工程质量优良;运营时间在5年以上,有较强的资金实力;自有施工人员在500人以上;有较成熟的管理体系和施工能力;企业信誉良好。3、C类企业标准:达到联营协作标准,但是实力、规模、信誉相对一般。4、分公司每年对联营协作方进行一次评估,根据联营协作方的表现对其等级进行重新调整。六、联营收费标准(文件编号:JZ-JT–BZ-57)1、针对不同级别企业采取不同的收费标准(按建筑面积):评估等级ABC收费标准8—15元/M215—20元/M225—35元/M22、具体标准还需要根据具体项目的规模、风险程度等因素进行确认,收费标准必须按照程序进行评审。3、对于我方信息他人跟踪的项目、我方承接再分包的项目收费标准如下:类别收费标准备注我方信息他人跟踪造价1000-2000万元2000-3000万元3000万元以上业务费我方不承担2-2.5%1.8-2%1.2-1.6%我方承接业务费加下浮率在3%以内业务费加下浮率在5%以内业务费加下浮率在8%以内业务费加下浮率在8%以上6-7%4-5%2.5-3%1.5-2%附注1、在我方承接栏内:①管理费按总公司规定,实行内部招投标来确定管理费。②业务费由我方经办。2、收取基数以工程建安总值计取,在联营施工合同中根据上述收费标准按照承包范围和施工图预算确定具体管理费数额,如因施工图不全或无施工图,则按同类工程平方米指标确定联营管理具体数额,即在联营合同中不再以百分比的形式出现。3、特殊工程管理费标准另行请示决定。4、原则要求收费标准要略低于当地办事处收费标准。5、凡接到国家知名工程(如奥运场馆),收费标准按上述标准的50%计算。6、联营施工的管理费收取比例,每次收取建设单位工程款,同比例收取管理费,工程竣工验收前收取比例不低于90%,工程结算书盖章时管理费收取比例必须达到100%,结算过程中通过我公司经营得到的利润按5:5的比例分成,如通过联营队伍公关和经营得到的则按3:7(我公司:联营队伍)的比例分成。七、联营队伍选择标准(文件编号:JZ-JT–BZ-58)了解联营队伍挂靠的原因,集团无分公司的地方禁止任何形式的联营,联营队伍进入分公司第一个工程必须是不垫资的项目,公建项目的投标不得低于公司十七项指标的成本,联营队伍必须有项目经理转到集团,联营队伍在当地的资质备案情况,农民工工资的保证金缴纳情况,招标前联营队伍提交承诺书。承诺书格式公司统一版本。八、联营队伍开发标准(文件编号:JZ-JT–BZ-59)(新增)1、由联营施工工程所在分公司经理、生产经理、技术质检科长(总工)、财务科长、经营科长、安全设备科长联合对联营队伍就下述标准进行考察。2、新开发的联营队伍,必须按照联营队伍的考察和评审流程进行,经总公司评审通过后,方可签订联营施工合同。3、对于因考察人员,因无原则性、感情用事或为达到个人目的或利益、考察失误等,而使用了不诚信的联营队伍,导致公司承担巨大经营风险或造成公司损失的,对考察人员按企业管理准则进行处罚,导致公司损失的由责任人根据造成损失的额度进行赔偿。4、新开发联营队伍的标准4.1新开发的联营队伍,必须是同时具有集团施工二级资质以上和法人资格的施工企业。4.2必须有配套的管理班子,项目经理及主要管理人员的资质要求满足该工程的要求。4.3已竣工或在建的同类工程业绩证明资料,曾获得过的文明工地奖项证明。4.4具有满足工程劳务施工的自有劳务人员和相对固定的施工作业班组,一般要求所有劳务人员必须是该分包商企业在册职工,并为其办理完全部相关手续;4.5合同履约能力好(能完全按照合同约定的质量标准、工期目标和安全文明施工的标准组织施工,原合作单位评介较好),无任何不良记录(如拖欠工人工资、聚众闹事、打架斗殴、偷税漏税等违法犯罪行为、层层转包或分包等);4.6有一定的经济实力,银行资信较好,在公司注册地,工商行政主管部门对其口碑较好;4.7资源装备齐全(各种施工机械设备、周转料具等),能完全满足工程施工的需要。九、联营队伍资格评审标准(文件编号:JZ-JT–BZ-60)1、联营承包方资格评审程序具体见《联营队伍资格评审流程》。2、联营队伍资格评审内容2.1对协作方的考察与审查,着重对“队伍实力、员工素质、管理水平、经营业绩、企业(承包人)信誉”五大要素进行把关。2.2队伍实力:有一定的垫资与及融资能力,具备必要的周转资金、机械装备与周转料具,自有施工人员能够满足生产要求。2.3员工素质:施工生产人员经过必要的专业技术培训,有一定的施工生产经验。项目管理人员和持证上岗率100%,特殊工种,操作工人持证上岗率不低于70%。2.4管理水平:有相对成熟的管理体系,能够根据我公司要求对管理行为进行适当调整以满足工程需要;有专业技术职称的人员达到一定数量,各级项目管理人员具有岗位资格证书;项目经理资格符合该工程的匹配要求;核心机构的配置情况。2.5经营业绩:企业(承包人)近三年来从事过类似工程的施工管理达两项以上,工程合格率100%。2.6企业信誉:近三年来无重大不良经营记录(如被工商行政处罚超过两次、被工商行政部门责令停业整顿或者曾经被依法吊销营业执照、被建设行政主管部门处罚或通报等);合同履约情况良好,未发生因已方责任而遭诉讼的情况;曾经合作伙伴及主管部门的评价较好,能够与联营承包方形成良好的合作伙伴关系;企业法定代表人个人法制观念、诚信意识、个人品德等较强、无不良信誉记录以及工程合作方(甲方、分包单位、监理等)对其的评价。2.7考察该企业经营性质、股本构成、注册资本、纳税状况、规费等总体情况以及营业执照、资质证书、荣誉证书等相关的各类资料,必须核对原件,并索取复印件备案。2.8在建工程的现场管理状况及资源配置情况。2.9该联营工程施工负责人的工程建设管理水平。2.10对所报工程进行实地察看。十、联营工程业务评审标准(文件编号:JZ-JT–BZ-61)1、联营工程业务评审流程具体见《联营队伍业务承接评审流程》。2、联营工程业务评审内容2.1工程基本概况、用途及其市场前景;2.2工程建设手续是否齐备;2.3工程建设资金状况如何;2.4工程基本经济情况(预算造价、取费、适用定额、材料采购权归属、要求施工单位的优惠条件等);2.5联营方获得该工程业务的渠道、方式和背景。十一、联营承包方合同管理标准(文件编号:JZ-JT–BZ-62)1、联营队伍合同管理总体要求中标后联营队伍缴纳一定数量保证金,方可与甲方签订施工合同,合同谈判必须分公司全程参与谈判,与甲方老总建立良好的关系,保证合同履约中出现的问题及时处理。所有联营队伍的员工的岗位操作证书由分公司负责办理。2、联营承包合同评审程序2.1业务评审通过后,经营科长根据与联营方的初步洽谈意见,草拟《建筑安装联营施工合同》,明确双方的权利、责任事项和义务、工程风险、利润分配等,并填写《联营协作方合同评审表》,由经营副总、法务经理、常务副总、总经理、董事长或授权人依次进行评审。2.2签订联营合同之前,联营承包方必须向分公司提供有效的企业营业执照、资质证书、安全资格证书、法人授权委托书、企业法定代表人证明和合同签署人员的身份证复印件,以及联营承包方与建设方初步商定的施工合同草案,以上资料必须加盖联营承包方的行政公章或承包人签字。经经营科核对无误、合法有效的,作为合同相关档案保存。2.3联营合同或协议书为一次性合同,即联营承包方每与公司合作施工一项工程,公司就与其签订一次联营合同或协议书。2.4合同条款中必须明确工程款须转入我公司指定帐户,否则不予认可。2.5联营承包方将拟与建设方签订的施工合同文本提交分公司,分公司副经理负责将工程概况和合同要点填入《联营方与甲方施工合同评审表》,附合同文本提交分管副总、经营副总、总经理、董事长或授权人进行评审。2.6工程承包合同签订后,分公司经营科、财务科各保留一份副本原件,送联营方一份副本原件,经营管理部负责收集合同正本原件,并保留一份副本原件。2.7经营科长负责做好合同签订、变更、履行及解除等资料整理,并在一个月内将合同资料上报。2.8在合同履行完毕后经营科长负责将有关资料转交集团公司档案室保管。2.9在整个合同签订过程中,公司经办人员必须严格按上述程序和有关规定执行。十二、联营合同评审标准(文件编号:JZ-JT–BZ-63)(新增)1、联营工程项目与建设单位的建设工程施工合同的评审标准,参照我公司集团施工的建设工程施工合同的评审标准。2、经总公司评审通过同意联营施工的(详见联营施工的评审流程),由分公司经理、生产经理、经营科长、预算科长、驻分公司法务经理、驻联营项目的现场代表共同参与与联营队伍代表进行联营施工合同的洽谈。3、根据洽谈结果,由分公司经营科长根据公司联营施工合同的标准版本起草联营施工合同(并将总包施工合同中约定的全部责任、义务在联营施工合同中明确),并分发每个合同参与洽谈人员进行分公司内部评审,经分公司内部评审通过后,由分公司经营科长根据评审意见完善联营施工合同,在公司信息化管理系统中发起联营合同评审。4、总公司就该联营合同提出的评审修改意见,由经营科长根据评审修改意见整理完整的合同,由分公司参与合同洽谈人员根据最终评审成稿合同中重要修改条款和内容再与联营队伍代表进行洽谈,双方均接受该合同条款后,由分公司经理根据董事长授权签约联营施工合同。5、重大分歧条款,必须在信息化管理系统中列出,并由总公司给予明确的处理意见,在未经总公司同意,擅自改变合同条款或不按评审意见签订联营合同,公司将追究相关当事人的全部责任,并按制度准则相关内容进行扣分和处罚。十三、联营承包方资金管理标准(文件编号:JZ-JT–BZ-64)1、帐户管理各分公司在与甲方洽谈合同中,必须明确工程款应转入合同中指定的帐户,否则不予认可。联营承包方所有款项的收支都通过该帐户进行,决不允许承包方另行开立帐户收取工程款,一经发现立即停止对承包方的付款,并由分公司经理按双方合同规定对其进行处罚。2、工程款收取管理2.1各分公司财务科负责工程款收取。如果合同(我方与建设单位)中已约定付款办理要求的(如支票必须填写合同主体收款全称的),可由联营方财务或我方驻现场代表到各分公司领取填写好的收款收据收取。但工程款必须如数进入我公司统一帐户。每笔收款只开一次收据和发票。同时我方财务必须建立相关台账,且不得开具空白支票。2.2财务科在开票时必须扣除税费、管理费、各种规费及风险金等,在工程竣工前必须扣除到全部税款的70%及以上比例。3、工程款支付管理3.1联营承包方的资金原则上全部归其自己使用,但对于应该扣除的管理费、各种税金及规费,必须在开具发票时全额扣除,同时我方各级财务部门不得挪用、扣留联营承包方资金。3.2对A级联营队伍,保修金不予扣除;对于B级联营队伍,2%由我方控制;对于C级联营队伍,5%由我方控制。凡联营队伍因各种原因不能履行保修义务,由我方负责代替,费用由联营方承担。3.3A(1)联营承包方填写请款单,说明业主月进度款计算确认额。(2)分公司驻项目人员认真核实完成工作量,与业主认定的月进度结算进行对照,若有出入则进行调查并加以说明,在请款单上签字。(3)分公司财务科根据可使用资金额度(不扣风险金)对请款金额进行核对。(4)分公司经理对请款单进行审核、确认并签字。(5)财务科将经审批的金额拨付到联营方指定的帐户,并书面通知联营承包方。3.4B类联营方付款方式:(1)联营承包方填写请款单,说明业主月进度款计算确认额。(2)分公司驻项目人员认真核实完成工作量,与业主认定的月进度结算进行对照,若有出入则进行调查并加以说明,在请款单上签字。(3)分公司财务科根据可使用资金额度(扣除3%-5%风险金)对请款金额进行核对。(4)分公司经理对请款单进行审核、确认并签字。(5)财务科将经审批的金额拨付到联营方指定的帐户,并书面通知联营承包方。3.5C(1)联营承包方填写请款单,说明业主月进度款计算确认额。(2)分驻项目人员认真核实完成工作量,与业主认定的月进度结算进行对照,若有出入则进行调查并加以说明,在请款单上签字。(3)分公司财务科根据可使用资金额度(扣除5-10%风险金)对请款金额进行核对。(4)分公司经理对请款单进行审核、确认并签字。(5)财务科将经审批的金额拨付到联营方指定的帐户,并书面通知联营承包方。3.6项目支票实行双控制。支票公章由分公司驻项目人员保管使用,名章和支票由承包人保管使用,但是支票中收款人全称和金额必须写完整。3.7分公司驻项目人员认真审核支票内容,确认无误后进行登记后方可盖章,使用人必须在登记簿中签字。4、注意事项4.1投标保证金、质量保证金或风险抵押金及项目垫资由联营方承担,联营方负责工程款催收工作。4.2联营方在联营合同中应明确保证,不得以我公司名义对外签订采购、分包合同,与分包队伍、材料供应商之间因款项支付等问题而引起的一切纠纷和法律诉讼均与我公司无关。4.3各分公司财务科负责工程款收取。如果合同(我方与建设单位)中已约定付款办理要求的(如支票必须填写合同主体收款全称的),可由联营方财务或我方驻现场代表到各分公司领取填写好的收款收据收取。但工程款必须如数进入我公司统一帐户。每笔收款只开一次收据和发票。同时我方财务必须建立相关台账,且不得开具空白支票。5、检查与监督5.1分公司财务人员必须每季度至少一次对联营队伍进行一次财务检查和考核,发现问题及时落实整改,考核结果将作为年度合格联营队伍评审依据之一。5.2财务检查的内容主要包括以下几点:(1)是否存在职工工资拖欠问题。(2)对职工生活费是否及时发放,发放标准是多少,是否符合当地劳动部门规定的要求。(3)根据资金计划,检查入库材料及库存,防止资金被挪用,该项目所收取的工程款必须全部用于该项目。(4)材料外欠款的检查,检查有没有材料购销合同,账上反映的外欠款是否属实,所购买的材料是否用于本项目,是否存在利用材料套现的现象。(5)对联营队伍的部分分包工程的检查,主要检查有没有合同,是否按照合同付款。(6)对联营队伍会计基础工作的检查。(7)检查联营队伍项目部有没有专职会计,记帐是不是规范,如没有建议项目部设立会计岗位。(8)在不设会计岗位的情况下,该项目部必须建立至少两本流水台账:a)与我公司对帐的台账,每月对帐并编制调节表,双方签字确认。b)外欠款台账,在年终或工程完工时,作为联营队伍付款的依据。十四、联营项目管理标准(文件编号:JZ-JT–BZ-65)1、联营工程每个项目至少派驻一人进行项目管理,也可以派驻多人,要根据工程规模、地理位置、社会影响程度等进行决定。若施工方综合素质好且在同一地区多个项目,也可以由一人兼管。2、分公司负责合同交底、技术交底、安全交底,派驻人员负责施工交底,协调同业主、监理、分公司主管部门等单位的关系,做到上情下达,下情上传。3、我公司同建设单位签订的合同不允许协作方人员的名字出现在合同中(如现场代表、执行经理等)。4、不论承接的工程大小,我公司必须与协作方签订符合有关法律的承包合同或协议,同时签订安全承包协议。5、派驻人员对每月实际完成工作量进行审核,并实事求是地在请款单上签字。6、分公司每月对项目现场进行检查,对合同执行情况、工程质量、安全隐患、文明后勤、内业资料、资金运作等方面进行检查,指导发现不足之处,召开会议要求联营方整改,由驻项目人员进行监督。在派驻人员仍不能达到有效履行合同的情况下,分公司须对该项目全面接管。7、我派驻人员每天按日报固定格式将项目施工动态,书面传真分公司副经理。8、建立完整全面的职工花名册,除一般内容外增加身份证复印件。9、联营承包方不得将联营承包工程对外转包,一经发现公司将取消其联营承包资格并追究其违约责任。10、对于我方承接再联营分包项目须根据工程规模、地理位置、社会影响程度等因素,向联营项目派驻项目经理(或项目管理代表)、项目总工、财务经理、质量经理、安全经理等,具体视实际情况而定,但联营工程须确保至少由我方派驻项目负责人。11、联营承包方必须为工程配备强有力的施工管理班子,项目管理人员名册必须报分公司备案,项目人员调动必须及时向分公司通报,项目经理或生产经理的更换必须向分公司申请并得到批准。12、联营承包方自行负责对联营承包工程项目进行人、财、物调配、计划控制、生产与质量管理、安全文明施工、对外交往、材料设备采购与供应、成本控制、进度控制、对账、结账、工程款结算与催收、利益支配等具体管理行为,分公司对其进行全方位的监督控制,不参与其内部管理。13、联营项目工程质量、技术、进度、安全、文明施工、资料档案、后勤等管理,必须严格按照公司内部有关规定执行。联营承包方必须承诺,服从公司有关人员及有关制度的管理规定。14、联营承包方须合理安排生产计划,积极协调周边环境,与各级主管部门保持有效的联络和沟通,不得引发重大施工扰民事件及环境污染等违规行为,否则一切后果自负。15、联营承包方须保证遵纪守法、严格按国家及当地有关部门的要求组织施工生产,及时办理职工健康证、暂住证、上岗证、职工工伤保险等一切必要手续。16、联营承包方应切实做好项目职工的后勤保障工作,关心职工疾苦,积极为职工提供必要的生活与工作条件。17、联营承包方须加强对己方人员的教育、管理与约束,人员外出工地必须遵守当地治安管理条例,不得寻衅闹事,否则出现问题由联营承包方自理。造成不良社会影响的,公司将严肃追究联营承包方责任。18、联营承包方每月25日前向分公司报送各种报表,分公司负责将报表向公司财务、统计部门传达。产值报表必须真实、完整。19、公司检查组及各职能部门在对公司自身项目检查的同时也必须对联营项目进行全面检查监督,并根据联营项目管理情况,对分公司进行处罚。20、联营队伍所有的技术方案全部由分公司技术科审核后报甲方,具体难度大的,技术含量高的项目,需分公司牵头组织专家讨论会,费用联营队伍承担。十五、项目印章管理标准(文件编号:JZ-JT–BZ-66)1、联营承包项目部技术资料专用章、项目收发文专用章、质量安全章,均由分公司统一刻制并发放到项目。资料专用章、项目章等所有印章由分公司委派专人保管和亲自施印。2、对联营承包项目所发放的印章在分公司进行印模备案。印模备案用蓝色刻印在专用备案本上,格式如下:日期印模领用人批准人备注3、项目经理部公章由分公司报公司总经理批准后,由公司总经办统一刻制并备案。印章由公司派驻工地的项目经理或项目管理代表掌控,对所加盖的印章一律以书面登记备案,联营方人员必须在登记表中签字。4、项目经理部公章刻制完毕后,分公司须及时行文声明:该项目公章不得用于签订各类合同,联营方负责人必须在该声明上签字认可。5、联营方自行对外发生的采购、质押及其他一切经济活动,一律用联营方自己的印章签约,与公司无任何关联。分公司派人在现场监督大宗材料采购合同的签订。十六、企业形象管理标准(文件编号:JZ-JT–BZ-67)1、工程施工现场一律以公司的名称出现,联营承包方不得以自己的名义就本工程对外联络或对外宣传。联营承包方的名片统一由分公司按公司要求规范制发。大门及门墩的构造必须遵照公司形象管理规定。2、联营承包方必须意识到,在合作过程中,公司的企业品牌是双方共同的资源和优势,塑造和维护企业的良好形象是双方的共同责任。3、联营承包方必须严格按照公司形象手册的各项规定,做好施工现场的形象建设与管理工作。项目经理或项目管理代表为该项工作执行的第一责任人。4、对联营工程项目部办公室及施工现场可由公司派员进行形象布置,合理收取有关费用。5、联营承包方必须在项目围墙外立面等醒目处明示公司的企业标志、标准色、标准字及工程概况等宣传标牌,联营承包方对其有保护的义务,不得有破坏、污损等行为。6、项目管理人员及职工的工作服、安全帽由公司统一发放,费用由联营承包方自理。7、项目管理人员及工人均须凭上岗证出入工地,上岗证上印有公司的企业标志,工作时间必须佩带。8、项目部对外发文必须使用公司统一格式的发文纸或信笺纸,项目所用档案袋也由公司统一发放,公司对以上物品合理收取费用。项目部对外发文要严格履行拟稿、审核、签发制,所发文件力求做到文字规范、准确、简洁。9、职工宿舍的布置、卫生、床上用品的统一配置及施工现场安全网的张挂,必须符合公司形象管理的要求。10、联营承包方必须加强对职工的教育与管理,督促项目全体人员规范言行,注重仪表,体现出良好的精神风貌。项目人员不得因琐事与建设、监理单位人员或其他人员吵骂、打架。若因此造成不良社会影响的,公司将严肃追究联营承包方的责任。11、项目部人员有下列行为之一的,公司有权要求联营承包方将行为人开除,联营承包方必须无条件执行:11.1打架、寻衅闹事的;11.2偷盗;11.3酗酒等不良习性;11.4赌博;11.5嫖娼;11.6其他违反当地治安条例而受到警方处罚的行为;11.7其他严重损害公司形象的行为。12、如联营项目企业形象未能达到公司上述标准要求,分公司可以派驻人员协助进行统一布置,费用由联营方承担。十七、联营管理控制标准(文件编号:JZ-JT–BZ-68)1、分公司应当以防范风险、审慎经营为出发点,对联营项目建立严密的内部控制体系,对项目管理的主要业务流程和操作环节,如合约、财务资金、材料采购、进度、质量、安全管理等实施有效的过程控制。2、分公司须建立有效的二级监控体系。项目经理或项目管理代表是对联营项目实施过程控制的重要角色,分公司各职能科室对联营项目的建设实施状况及项目经理的工作状况进行检查和监督。3、对联营管理须建立相应的授权体系,统一实行法人授权,且授权应适当,以维护公司的合法权益。4、分公司应当针对联营项目制订并实施识别、计量、监测和管理风险的制度、程序和办法,以确保风险管理和经营目标的实现,相关财务、资金、造价审核和派驻项目的管理人员应对信用风险、市场风险、履约风险进行持续(每月)的监控并做好记录,发现问题迅速纠正。5、分公司应当建立内部控制的评价制度,对联营项目管理全流程,明确划分部门之间的职责,建立职责分离,横向与纵向相互监督制约的机制,并应当根据不同的工作岗位及其性质,赋予其相应的职责和权限,各个岗位应当有正式、成文的岗位职责说明和清晰的报告关系。6、公司应当按照规定进行会计核算和业务记录,建立完整的会计、统计和业务档案,妥善保管,确保原始记录、合同契约和各种报表、资料、文件、档案的真实完整。7、在开展联合经营前须建立有效的应急制度,联营项目在实施过程中,如发现事故、纠纷,争议等紧急情况时,应急措施应当及时、有效,以确保公司利益。8、建立有效的信息交流和反馈机制,确保公司领导层及时了解联营项目的经营和风险状况。9、集团公司及集团公司的监察、审计部门有权获得联营项目的经营和管理信息,并对相关人员和各项业务实施全面的评价。十八、联营项目工程款管理标准(文件编号:JZ-JT–BZ-69)(新增)1、联营施工项目,在签订完建设工程施工合同后,与建设单位明确我公司授权驻外分公司(区域公司)财务部经理收取工程款(出具授权委托书),其他任何人均无权向建设单位收取,驻外分公司(区域公司)财务部经理收到工程款即汇入指定银行账户,并向联营队伍出具进账单,作为联营队伍与我公司进行财务对账的依据。2、向建设单位收取工程款时,应出具的工程款收据或发票,统一以某建筑工程集团公司的名义,同时发票或收据必须由分公司(区域公司)财务统一保管,不得将发票或收据直接交联营队伍,开具工程款发票所需税金由联营队伍承担或从联营队伍账户中支取。3、平时工程进度款、年终付款及结算价款,由联营队伍代表组织要款工作,确定要款数额后通知分公司(区域公司)财务部经理开具发票或收据,由分公司(区域公司)财务部经理前往建设单位财务收取工程款。4、联营项目工程款收取后,根据联营施工合同的约定,经分公司经理和资金管理部审批后按约定的比例发放,同时必须保证银行账户中扣除应交我公司联营管理费用后有不低于10万元余额。5、

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