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文档简介
信息化是建筑施工企业管理提升的工具施工企业信息化关键在于“用”,不能为了信息化而信息化。企业的信息化归根究竟就是一件工具,假如发挥的好,就是提高工作效率、加强管理力量、提升决策科学性的工具;发挥的不好,反而会造成大量重复劳动、导致流程僵化,影响管理效率。
信息技术不断进展,且更新换代步伐不断加速,不过,企业的信息化不能盲目去实施,而要有规划、有目标、有步骤,逐步去做。信息化是真实管理的反映,追求的是将线下的管理方式,通过信息技术,转化为扁平的网上协同方式。在实际状况中,管理与软件系统很简单消失“两张皮”的现象,导致企业的日常管理是一条线,软件系统又是一条线。这样的软件系统往往无法用起来,许多到最终都要推倒重来。
要发挥好信息化的工具属性,关键在于业务替代。管理信息化是对管理手段的变革,而不是对管理模式的变革。业务替代,是用信息化软件系统,去适应管理的模式,是管理方式在信息技术上面的反映。许多人认为,一上信息化,就会转变原有的管理方式,会冲击一部分人、一部分部门的利益,需要企业全员转变观念,去接受软件系统带来的管理剧变,由上而下进行管理改革,这样的信息化往往无法实现信息化建设的初衷。信息化的业务替代,可以分三步走。
第一步,用信息系统替代过去的手工方式、电子表格的工作方式。通过供应智能化的系统工具,提高业务人员的工作效率,削减了数据出错的几率,统一输入输出的形式,为企业内数据共享供应条件。在这个过程中,尤其要要重视基层操作人员的管理操作,软件系统要满意他们的全部需求,并能根据流程管理的规律上,将要提交的纸质数据和报表,通过软件系统自动生成,削减基层的重复操作。
其次步,用信息协同替代管理中的沟通和协同。通过信息协同,将管理和信息化相融合,打通管理壁垒,提高管理效率。先从企业核心业务动身,围绕项目管理的全过程,打造横向各业务部门的流程协同,以及纵向各管理层级的流程,实现“业务贯穿,流程贯穿,数据贯穿,上下贯穿”。
第三步,用信息决策替代“拍脑袋”决策。过去由于管理粗犷,不少施企业消失了许多“拍脑袋”的决策。信息决策就是用数据说话,通过分析业务系统中不断产生、收集起来的数据,形成对整体内、外部形势的分析,猎取整体业务进展状况,进而形成科学合理的管理决策。通过分析数据,挖掘数据背后的价值,使之作为决策的依据,避开拍脑袋凭空做决策。反之,通过系统数据的应用,进一步促进信息化的进展和各系统的不断优化完善。只有信息化实现了业务替代,管理与信息化相匹配了,才能通过优化信息处理流程,实现信息化流程的再造和提升,实现管理流程和资源的优化配置,实现管理的提升。
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