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文档简介
前台行政年度工作述职报告(精选3篇)前台行政年度工作述职报告(精选3篇)
前台行政年度工作述职报告篇1
自20____年7月入职以来,我在前台接待岗位工作已有半年的时间,从初期熟识公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到仔细履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下:
1.仔细做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;
2.做好每月的考勤工作;
3.负责接待来访人员,了解其来访目的,基本询问和引见,严格根据公司相关制度执行,并保持良好的接待态度;
4.负责前台卫生,地面卫生的清扫和保持,负责领导办公室和会议室的卫生与保持.做好留意植物的保养;
5.完成一些工作表格,工作文档,打印,复印办公文件等;
6.负责邮件,报刊的签收工作,并准时转达给相关人员,做到准时、不延误;
7.负责前台电话接听,做好来电询问工作,仔细记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;
8.仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。;
9.做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
在我工作的内,个人的收获和体会汇报如下:
在接待来访人员的时候,最重要的是态度,接待人员自身要有亲和感,与人交谈要保持笑容,语气温柔,仔细急躁询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处理。
1.在行政工作中最重要的是细心,凡事要做到最细。
2.我的体会就是与其他部门同事的沟通特别重要,工作不单单要苦干,更重要的是沟通和互助,行政部的工作更是需要其他部门的协作,所以与同事之间良好的沟通是必不行少的。
3.事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使其中的人感到身心开心,来访人员的第一印象也会随着洁净干净上升一个层面。
在这半年的工作中,我深深感到自己的行政办公学问的肤浅,我要加紧步伐,努力提高自我修养和力量,弥补在工作中的不足,在新的工作中不断学习,不断总结阅历,扩展自己的学问面,不断的完善自己,更加熟识自己需要的工作软件,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到面,杜绝失误的发生,和公司一起走向明日的辉煌。
前台行政年度工作述职报告篇2
合校后,我遵照学校党委的支配,担当新闻中心副主任,现对任职三年来的思想工作状况回顾总结如下。
一、思想政治表现
自觉做到继承和发扬党的艰苦奋斗的优良传统,从思想上抵制贪图享乐、不正值攀比的错误思想,自觉接受党风廉政教育,乐观参与学校纪委组织的学习教育活动,贯彻和落实党风廉政责任制,自觉遵守廉洁自律的各项规定。
二、主要工作业绩
三年来,乐观主动、仔细圆满地完成了组织上交给的工作任务。为山大百年校庆的宣扬工作,为宣扬山大合校后的顺当融合以及全校师生为把山东高校建成国内外高水平高校所做工作,有效提高山大知名度做出了自己的努力。
新闻中心是三校合并后成立的直属党委宣扬部的新机构,我主要分工负责和总编室的同志共同做好学校主页新闻和山大视点网络新闻的宣扬工作。
网络新闻宣扬是近几年渐渐被人们熟悉接受的报纸、电视以外新闻的接收形式。它有着传播迅捷、空间宽阔、受众面大的独特优势。刚接手分管这项工作时,自己对这项工作特别生疏,不会计算机使用操作,这种状况何谈分管。自己本着不会就学,在干中学的原则,虚
心向同志们学习,从详细工作做起,在实干中渐渐熟识了计算机的使用操作,工作中也就有了发言权。自____年__月总编室接手学校主页新闻的采集、发布工作以来,共编辑、制作网上新闻稿________余篇,其中,反映教学、科研、沟通与合作、外事活动、学术活动、同学工作、校办产业、抗击非典等__项主体工作的新闻稿______多篇,约占新闻稿总量的____%以上。____年__月,《山大视点》新闻思政网站访问量突破______万人次,在全国高校新闻思政网站访问量中名列前茅。展涛校长为《山大视点》网站题词凝炼山大精神,展现山大风采,赵明顺副书记为网站题词外树形象的窗口,内聚人心的平台。网络新闻板块以其独特的优势和作用,在《山大视点》网站的快速进展中发挥了重要作用。
__、建立起联系广泛、渠道畅通、传送快捷的新闻信息采集发布系统。网络新闻宣扬工作掩盖面广,涉及全校各个院部、职能部门、直属单位,为了拓宽新闻信息的采集渠道,加强了网络新闻通讯员队伍的建设和管理,充分发挥和调动各单位网络通讯员的乐观性和主动性。________年__月,我们评比了山东高校网络宣扬工作优秀组织单位和优秀通讯员,取得了良好的效应,更加激励了各单位和通讯员工作的乐观性和主动性。目前,新闻信息采集范围掩盖了学校工作的各个层面,报道范围涉及____个职能部门、直属单位____个院、部。信息内容涉及教学、科研、沟通与合作、抗击非典等学校工作的各个层面。《山大视点》网络新闻的社会影响更广泛,为展现山大风采、宣扬山大形象发挥了重要的舆论导向作用。
__、加强了对重要活动的新闻报道工作。凡学校进行重要活动,在活动前后都准时与活动主办单位联系,做好组稿和发稿工作。新闻中心总编室直接组织参加报道了宋健同志视察我校、科技部领导来我校调研、省委领导视察我校、华岗同志诞辰______周年纪念活动、校际合作、韩国大使访问我校、我校重视加强人才队伍建设,我校徽标征集等重大活动,采写新闻稿______多篇。在今年春天抗击非典期间,《山大视点》网站充分发挥网络新闻准时、快捷的优势,集中、系统地报道了我校师生乐观抗击非典的各类活动,准时宣扬党和国家的有关政策和学校的各种政策、措施,共采编新闻稿______篇,对于坚持正确的舆论导向、准时沟通信息、稳定人心、以乐观的态度抗击非典发挥了重要作用。
__、依据网络媒体空间无限的特点,在更大范围内有效地宣扬反映我校改革进展的历程。________月__月,和总编室的同志一起整合以往的新闻资源,精选新闻稿件______篇,编辑制作了《山东高校________年网络新闻精彩大回放》,被全国权威新闻网站《新华网》全部转载,产生了较大的新闻效应。新华网还单篇转载山大网络新闻____多篇。新华网站与《山大视点》建立了亲密联系,对《山大视点》网站作了友情链接,在高校速览、校长风采、校内剪影、校歌校庆等栏目中都有山东高校的固定位置。
__加强校内媒体间的沟通与合作,实现媒体间资源共享。新闻中心、总编室准时向校内各新闻媒体传送活动信息,有效地组织、协调校内媒体的新闻报道工作,促进了各媒体间互通有
无、联动协作,从而保证了全校新闻报道工作的有序、规范运转。在新闻稿的使用方面,做到了校内媒体新闻资源共享,一些社会新闻媒体有关我校的报道也直接源于我们制作的网络新闻。
除以上工作外,____年上半年还参与了党委三讲办公室宣扬组的工作,其间参加了三讲工作简报的撰写、印发工作,参与各小组的学习,深化了解把握状况。同时自己乐观参与讲学习、讲政治、讲正气的教育活动。
____年在校内文明建设检查评估工作中担当宣扬阵地部分的材料收集、整理工作。准时督促各有关部门上交相关材料,反复修改补充有关的材料,设计、制作填写表格,圆满地完成了工作任务,对校内文明建设检查评估中取得好成果起到了基础保证作用
任职期间,随时完成领导交办的其他工作任务。
三、工作中存在的不足
虽然自己乐观作了很多工作,但与党的要求和党员的标准相比,与自己所担当的工作职责要求相比,自己还存在肯定差距:如学习上满意于知道了,了解了,缺乏深化探讨钻研精神;思想上满意于自己兢兢业业的工作,和贪污受贿不沾边,对自己缺乏更高标准的要求;工作上满意于完成工作任务不出问题,创新、求新意识不够,实际工作中存在着本事恐慌、现有学问远不能满意工作的需要等问题。
这些都有待我在今后的工作中通过学习、不断提高自己的思想政治素养和工作水平、工作力量。要像孔繁森、郑培民同志学习,发扬艰苦奋斗、自强不息,与时俱进、开拓创新的精神,坚持实现远大目标和切实做好当前工作的统一,脚踏实地,埋头苦干,乐于奉献,为进一步做好山东高校的新闻宣扬工作贡献自己的一份力气。
以上述职,如有不当之处,恳请同志们批判指正。
前台行政年度工作述职报告篇3
敬重的领导、各位同事:
大家好!
一年来,在学院、后勤中心领导的关怀、指导下,在全体教职工的关心、协作下,顺当完成了师生的饮食保障任务。作为后勤服务中心饮食部副经理兼采供部经理。现就三个方面对本年度我任职工作状况给大家作汇报,请大家赐予评议。
一、思想学习方面:
1、仔细学习学院的相关文件通知精神,乐观参与后勤服务中心的各项活动,增加服务意识,努力做好后勤服务工作。作为一个部门主管,我时刻提示自己要不断的学习,加强自身修养,要有高度的责任心和奉献精神,起好带头作用。饮食工作是学院的一项重要工作,关系到学院的稳定及师生的身体健康,所以我们常常组织食堂负责人进行内部沟通学习,从环境卫生、食品加工、服务质量、设备维护等方面进行自查自评,取长补短,相互促进,尽量让师生满足。
2、仔细学习有关廉洁自律的相关文件精神,作为特殊简单被商业贿赂侵蚀的部门,自己首先要充分熟悉商业贿赂的严峻性和危害性,以身作则、遵守政策、法规。才能起到承上启下的重要作用。才能杜绝物资选购环节的腐败现象。在物资选购过程中严格执行回避制度,凡涉及与亲属有关的选购业务要当事人主动回避;我们对不同的选购物资,实行了公开招标、邀请招标、竞争谈判、询价等不同方式,按规范化程序来选定供货商,避开选购中的个人行为;对中心其它部门的选购做到了,需求部门人员参加选购;对零星选购业务,坚持二人一起选购,在选购过程中相互监督;一年来在选购过程中没有消失收受回扣以及违反职业道德行为。
二、工作方面:
常规工作
(一)、作为饮食部副经理,乐观帮助饮食部经理完成了以下工作:
1、帮助经理圆满完成学院8千多师生的饮食保障及寒暑二个假期的用餐接待工作,以及新生报到会场布置、军训期间教官的服务工作,未消失食品安全卫生方面的事故。
2、支配专人做好日常安全监督检查,从环境卫生、个人卫生、服务质量以及食品原料、加工过程、摆放规范等全方位监管。发觉问题要求食堂准时整改,一年来未发生生产安全事故。
3、组织人员完成了原品苑、回苑食堂的搬迁及设备的清理、报废工作。
4、在完成正常工作的同时,兼做临时餐券的、领用登记工作,一年来共售出临时餐券80多万元。
5、乐观参加饮食部夜市值班,维持夜市的正常经营秩序,禁止同学饮用白酒。
6、协作玉溪市疾病预防掌握中心对我院食堂员工进行伤寒病复检,检查中并未发觉患病者。
7、组织员工参与学院后勤保卫处举办的消防安全培训,在接受消防部门及后勤保卫处安全检查的同时,定期对食堂消防设施进行检查,确保消防安全。
8、为有效的杜绝蚊虫孳生及环境污染。组织人员将食堂后垃圾坑搬迁至食堂后山坡空地,改善了食堂周边环境收生。
9、组织食堂员工乐观参加后勤职工技能大赛,促使各食堂想方设法提高食堂技能水平,搞活食堂内部竞争。
10、乐观组织员工参与中心开展的“体育文化周”活动,并在活动中取得了拔河第一、团体跳绳其次、接力第三的好成果。
11、针对夏季传染病发病率较高,准时实行各项措施:在宣扬栏上刊登有关宣扬资料进行宣扬。组成检查小组对环境卫生、餐具卫生、食品卫生、个人卫生及物品摆放规范等进行检查,支配专人不间断的喷洒药水,摆放粘贴工具,做好灭蝇工作。
12、组织部门管理人员对锅炉房储油罐四周的杂草、易燃物进行清除,消退安全隐患。
迎评期间所作的工作:
1、为我院____年能顺当通过评诂,由学院投入资金________万余元,参加了第六、回族食堂布局的设计,改善了师生的就餐环境。
2、参加了由中心投入资金____万,新建的夜市小吃店二个,将食堂主楼一楼夜市小吃店进行搬迁,大大改善了食堂主楼一楼就餐环境。
3、为进一步丰富经营品种,满意师生就餐多样化的需求,也为了迎评工作顺当通过,分别于4月份、9月份筹建冷饮店二个,由饮食部经营各类冷热饮品,当年就收回投资成本。
4、为使食堂布局更符合卫生部门要求,组织人员对原有食堂进行布局改造,新建专用餐具、用具清洗、消毒间6个,砌洗消池12个用于餐具清洗、冲漂、消毒。
(二)、作为采供部经理,做了以下工作:
1、按时按质按程序的完成了中心各部门的常规物资选购工作。
2、乐观协作同学社区管理服务部完成了寒暑两个假期的行李搬运工作。
3、完成了对第六食堂、回族食堂设备添置的招标、询价选购工作,选购金额________元。
4、按程序完成了树惠园小区教工食堂、回族食堂、第六食堂、夜市一、二小吃的食堂主任公开聘请工作。以及对我院同学食堂鲜猪肉定点供应商进行了招商,确定了06年鲜猪肉定点供应商。
5、完成了同学公寓C、D幢2,________元的电缆、电表箱、单项付费表、家具、棕垫、窗帘、太阳能的招标选购及结算工作。
6、在物价上涨时期,与粮油定点供应商签订20吨香油的供货协议,在肯定时期内平抑了食堂食用油价格的平稳。
7、起草了《后勤服务中心大宗物资选购方法》、《固定资产管理方法》,补充完善了《食堂大宗物资选购流程》、《验收结算制度》。
8、协作学院做好治理商业贿赂工作,代后勤服务中心起草了《治理商业贿赂》实施状况总结材料。
9、组织食管委成员到市场进行食堂物资价格调查,并到部分供应商的生产场地进行实地查看。
10、按月接受市工商局、畜牧局
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