系统运维项目管理

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系运项管第一章运维技术务说明太极计算机公司于年通过国防科工军工质保体系认证真极准备ISO质量体系认证于19988月顺利通过ISO-9001质量体系认证包业务管理系统务管理系统息管理系统、监控系统等领域的系统设计、开发、生产、安装和服务”。太极公司将按照ISO-9001质量体系认证的要求，认真组织和实施好本项目。为保障项目的顺利实施和责任明确，太极公司根据用户需求组织项目部。用户方员组成：太极公人员构成：序号

职务

项目角色1.1备/系统运维方案太极公司作为设备/系统运维商生产环境的正常运行肩负重要责任；因此，我们定制设备系统运行的态势分析及故障处理预案，以便能迅速、准确、有效的定位及处理相关设备故障，有力的保障系统的正常运行。1.1.1设备运行状态分级按目前单位IT系统的运行状态，我们对相关设备硬件运行环境及结构进行评估，并定制相应的运行状态等级。...统全统定安全等级

描述/行态析

等级

状态描述..

分析.1.2障处理预案设备/系统环境变更正常运行状态至故障状态时，太极公司的技术人员将安以下故障处理流程进行操作助北京电力公司用户修复相关环境其正常运行。故障处流程计划：如图故障发生分析硬件设备故障故障等级评定故障处理计划

操作系统故障故障等级评定故障处理计划系统直接修

系统直接修复流程[余环境

系统建设商

复流程[机环境

系统恢复流程[余环境

系统建设商

系统恢复流程[机环境系统应用商系统及数据恢复故障设备修复系统恢复测试系统正常运行...流程说：

出现系统运行状态变更，技术人员首先判断隶属于硬件设备故障还是操作系统故障。硬件故障：先期分析设备所处系统结构；

如冗余环境，按相关处理流程进行故障处理如非冗余环境，按相关处理流程进行故障处理

系统故障：先期分析所处系统结构，

如冗余环境，按相关处理流程进行故障处理如非冗余环境，按相关处理流程进行故障处理

故障修复后，由太极公司技术人员及北京电力公司技术人员进行相关硬件设备/系统测试。系统上线正常运行，变更运行状态等级为正常]。第二章项目管理为了保证项目能够在预定的时间计划地进行施过程中，必须有一套科学的项目管理体系能够合理有效的调配人员间和资金等项目资源，保证项目的顺利运转。项目管理是在项目进行全过程中所进行的包括进度控制本控制量控制、人员管理、过程管理等一系列的活动。对于一个项目的项目管理，首先需要明确项目管理目标和预期的项目成果析项目管理的包括对项目任务员、时间进度等因素分析目进行中可能发生的变更和风险，并以此为依据，设立项目的组织，制定项目的进度计划和应急策略。这样，才能够有效地管理和控制项目进度，处理项目进行过程中出现的问题。根据太极公司多年的项目实施和管理经验及本项目的特点极公司制定了明确的项目管理目标目管理方式织结构和实施计划在项目实施过程中严格按照用户的项目管理要求，遵循9001质量管理体系标准，对项目实施过程中的各个阶段进行严格的管理目实施工作和项目相关文档的规性。...2.1目管理概要2.1.1项目管理方法为了保证项目建设的成功，太极公司拟采取如下策略和方法，包括：

统一规、分解实施本系统建设中先我们从整体上对工程进行宏观把握后将系统按照建设的成熟条件进行分解（或者根据需要，也可以采取其它分解方式解为多个子系统和分项目降低系统的复杂性和增强可操作性和可管理型且要制定描述子系统间和分项目间联系的约束规证最终能形成一个统一的系统，避免了“只见树木，不见森林

整体推、分段控制对于各子系统和分项目，全面评估分系统建设的目的、容、效果、条件、运行后的维护扩展等因素些因素关系到系统建设的成败须从实际需要和可能出发，要从大局着眼进行认真的分析。

协同合、发挥优势在系统建设过程中用户的参与对整个系统建设至关重要把着眼点放在独立系统忽视整体系统建设系统效果差分发挥用户对系统实际需求的认识和业务优势，合理使用信息化技术和手段实现信息系统建设的最大效能。2.1.2项目管理目标针对本项目极公司项目管理的目标是计完善的项目实施方案制合理的项目实施计划排合适的人力资源配置证本项目能够在预定的时间计划，高效、高质量的完成的同时，将项目的费用控制在预算围，努力做到使客户和合作方满意。2.1.3项目实施措施在项目各阶段开始启动之前着项目管理的方法本阶段中要进行的项目技术容列出清单判断哪些是关键的技术对关键技术早采取启动相...关研究和培训等相应措施。在系统集成过程中的一般性技术问题司拟采用技术评审机制和方法加以解决对重大的技术问题极公司的系统集成团队会同项目专家问组共同对问题进行诊断、评估，最后提出解决方案。在项目验收后极公司对所采用的技术进行后期跟踪和审计察当时技术解决方案的应用效果，并将结果反馈和报告给客户方。2.1.4项目过程管理为了确保项目高质量的完成到项目建设的目标要求极公司建议采用国际先进的项目管理规体系，对信息系统的建设提供服务。项目管理是以项目为对象的系统管理方法个临时性的专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调和优化。项目管理涉及五个过程（启动、计划、执行、监控、交付）以及九个知识领域（整体管理、围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理管理管理大知识领域构成了项目管理的整体，任何项目的实施都围绕这9个知识领域进行。项目管理的核心就是对工程质量的管理一个集计算机软件网络全等多项集成技术的复杂项目目的实施必须使用一套严格成熟合理的管理方法才能保证项目的顺利进行此极公司将根据质量认证体系标准对该项目实施管理。ISO9001管理的三个基本要点是：制定完善的计划；遵照计划实施；检查和总结实施完成的工作。它的两个基础条件是：要有一个完善的组织，其岗位、职责、权限、关系明确，动作得力；要有章可循，有一套行之有效的管理体系。ISO9001管理的精神实质是通过对过程的有效控制来达到质量保证的目的。只要过程得到了切实有效的控制有理由相信质量能够得到保证够做到这一点的企业也就自然获得应有的可信度。太极公司长期致力于计算机系统工程的建设有丰富的工程项目管理程实施后服务及技术支持经验较强的应用系统开发能力业化的技术...服务队伍和完善的售后服务体系于整个工程项目实施管理和技术服务按照系统集成服务及支持规及用户的具体需求用户提供专业的服务和保障。项目的组织和管理是保证一个项目实施成功的重要环节司从过去承接的诸多大型集成项目中积累了丰富的项目管理经验吸取国外先进的项目管理方法成了自己特有的项目管理方式诸多项目实施中得到用户的充分认可。2.1.5管理容与职责

在项目理中应包括下容：

有效组织、管理参与项目的各方，并协助用户建立权威性的组织结构，从技术上和管理上保证项目的顺利实施。明确项目的实施进度，分阶段进行项目总结，动态分析项目实施计划的合理性，找出原因、明确责任并动态调整实施进度。以用户签字认可的、完整的技术文档作为各阶段完成的标志，既保证项目的延续性，又保证项目的实施不偏离既定目标。全面的技术培训是用户最终掌握、使用和维护系统的重要环节，让不同类型的工程技术人员在完善的培训中，理解和掌握系统。

项目管职责：

管理好不同项目的时序和关系，确保所有项目编排、资源分配和最终项目成果能够配合整体发展战略；改善资源管理，把有限的资源最好地运用在关键或紧迫的项目上；制定项目实施计划，包括进度安排、资源组织和分配、协调各方关系等；制定项目管理办法，确定风险管理、质量管理的有效流程；组织项目开展，定义项目小组成员的角色和职责，管理项目的日常工作；分析、评估项目的实施情况，在必要时推荐和执行有效的改善纠正措施。...根据本项目的突出特点极公司在大型系统集成方面的丰富实践经验，我们制定和提供系统集成实施的项目管理办法本项目建设的合理规划和成功实施。2.2目设置2.2.1组织原则为了保证为本项目建设提供优质的工程系统集成服务司将建立一支稳定、高效的项目组织，该项目组织建设将遵循以下原则：

有效管幅度原则管理幅度是指一个主管能够直接有效地指挥下属的数目自上而下或自下而上的层次称为管理层次；管理幅度与管理层次密切相关。

权责对原则权力是在规定的职位上行使的权力任是在接受职位务后必须履行的义务，在任何工作中，权与责必须相当。

才职相原则人员的才智力与担任的职务应相适应想的组织必须具备修改和调整的可能性，设置的组织必须具有灵活性。

命令统原则执行者负执行之责，指挥者要负指挥之责，在指挥和命令上，严格实行“一元化”的层次联系。

效果与率原则效果是指组织的活动要有成效织不但要能保证项目的进行时要有成果。2.2.2组织设置在本项目实施过程中极公司将在用户现场成立技术服务遣具有专业知识的资深项目管理人员作为本项目的项目经理足够的技术服务人员和认证工程人员，以保证合同规定的软件系统和相关硬件设备的现场安装、调试、...试运行、质保期等阶段工作的执行。项目经理将根据项目的具体情况户和太极公司的项目实施规制定详细的项目实施计划和实施方案统筹此项目进行期间的相关工作括跟踪项目进展制工作质量和预算行变更和应急情况处理据实际状况调整人员安排及项目监督与情况汇报等极公司部设有专门的项目质量监督人员，指导和帮助项目组根据项目特点定义项目实施过程规写质量保证计划督项目实施过程按质量管理规执行保项目实施过程得到控制极公司保证现场服务人员的资历和技能水平证书，客户有权利要求更换认为不适合的人员。另外户的项目组负责人和太极公司的项目经理组成本项目的领导小组便从组织结构上保证本项目的顺利进行个项目组采用项目领导小组领导下的各级项目组长负责制各级项目小组的职责和项目小组之间的协调合作关系种项目组织方案已被太极公司在多个系统集成项目中采用经过验证，是一个行之有效的组织结构。太极项目实施组织结构图如下：2.2.3组织职责项目协组主要由客户高层领导户领导户本项目主管和太极公司本项目的项目...经理组成。项目协调组的职能为：

提出项目的总体目标、进度和实施策略。定时审阅有关汇报材料或直接听取项目组的工作汇报，以把握项目总体进度和质量汇报材料包括报告报告、问题清单、员工表现报告等。对项目实施过程中所出现的意外情况或重大质量问题（技术问题、质量问题、经费问题、关系问题）及时听取项目管理组汇报，并做出决策。协调项目管理组与客户部门各方的关系。组织和审核项目组阶段性的重大活动。

项目管组项目管理组主要由项目经理以及商务组施组量管理组术支持组和培训组的组长构成。项目管理组的职能为：

根据项目的总目标，做出项目的进度计划和经费预算。组织并落实项目所需的各种资源，做出项目的人力资源计划。协调项目部和外部各方面的关系。审查项目进度、监控项目进度、保证项目实施进度，定期向有关方面汇报。组织项目的试运行和验收工作。建立项目组成员的评价体系，制定激励政策，对项目组成员进行全面管理。负责项目组的日常工作。

商务组商务组主要由商务事务处理人员组成。商务组的职能为：

全面负责本项目的定货、分货、发货事宜。协调与公司部营运部门的关系。向项目管理组汇报设备到货情况。

实施组实施组主要由系统实施工程师组成。系统实施组的主要职能为：..

.和实施点工作人员确认设备安装环境。完成本项目各实施点所有设备的安装调试工作。向项目管理组交付实施点系统集成验收确认单据。

质量管组质量管理组主要由质量管理角色置管理角色和客户服务角色构成量管理角色的主要职能为：

负责项目实施全过程中的质量管理工作。协助项目经理制定项目质量保证计划并付诸实施。策划项目的质量保证活动，包括质量方面的培训。负责日常性质量监督与阶段性质量评估。与质量有关的总结与汇报。配置管理角色的主要职能为：

负责整个项目各实施点所有设备的配备、配置信息管理工作。负责项目技术文件、资料、测试验收报告等文档的管理，项目结项后负责文档移交。客户服务角色主要职能为：

建立与维护客户评价体系。搜集客户的需求和意见。定期或不定大时间发生时报客户满意度情况。督促和协助组织面向客户的阶段性通报工作。

技术支组技术支持组主要由技术支持工程师组成，技术支持组的主要职能为：负责为实施组的系统实施角色提供专业的技术支持，包括协助系统设计的开发人员，确保系统集成工作顺利进行。培训组培训组的主要职能是：组织为用户提供相应的产品技术培训。2.2.4人员配置在本项目中户极公司将共同组成项目组保障项目的顺利实施和...责权明确，科学管理，太极公司针对本项目分配和明确的项目人员、角色如下：

项目协组

王新忠太极公司产品增值本部总经理王文钦太极公司产品增值本部副总经理（技术）

项目管组

万贵（高级工程师）联系：-51616888-8840莫日根（高级工程师）袁志刚（高级工程师）

质量管组

岚（高级工程师）高宝妹（高级工程师）

商务组阳、侯白宇、蔡红梅项目实组：任、戴强、吴成立、王占鹏、晨技术支组：任、存福、明技术培组：任、戴强2.3目进度管理在制定项目进度计划时按照项目对时间进度的具体要求定项目工作任务计划中各任务的日程安排应留有适当余地以处理不可预知的情况目进度控制应以项目日程安排为依据通过项目进度报告目例会等手段进行项目进度的汇总督和控制理的安排项目进度计划并加以监督和控制可以大大的提高工作效率，及时发现并解决项目进行期间存在的问题。在本项目的项目进度管理方面，项目领导小组应及时掌握项目的进展情况，此基础上对项目进行科学理的评估析项目的进展是否符合预定的进度计划的偏差及时进行调整个项目能够按预定的进度计划进行。为了保证制定出的计划切实有效地执行时掌握计划的实际执行情况，并根据执行情况及时调整计划以保证项目集成任务的实施进度。...2.3.1进度控制工作对本项目的进度控制包括以下工作：

项目进度表首先与用户确定双方认可的项目计划和进度表（又称基准进度细化到周工作安排。项目进度表提供度量和报告进度执行情况的基础。

执行情况报告定期对比项目进度表和计划设计执行情况计划进行执行情况的跟踪成执行情况报告行情况报告提供进度进展方面的信息哪一活动如期完成了，哪能一活动未如期完成。报告中也可提醒项目团队值得注意的问题。

改变的要求根据执行情况报告确定是否需要对进度计划进行调整划改变的程度，要求改变进度的形式可以有多种头或书面接或间接外部或部因素导致的制性的或有多种选择的些具体的改变要求的结果可能是加快进度也许是进度的延长。

进度管理计划项目开题阶段就应明确进度管理计划司和安装实施与用户共同确定如何制定、执行、跟踪、变更项目计划的规程。2.3.2进度控制方法进行进度控制的工具和方法：

执行复查执行复查是为评估项目状况和进展而举行的会议。

差异分析差异分析是指把项目的实际结果与计划或预期结果作比较用的是成本和进度偏差。但是围、质量和风险与计划之间的偏差也同样或更加重要。

趋势分析趋势分析指检查项目结果以确定执行是改进了还是恶化了。

盈余量分析...各种形式的盈余量分析是衡量执行时最常用的方法把围本和进度等度量标准结合在一起以帮助项目管理小组评估项目执行。进度控制是为了保证项目有序地向前推进最终达到建设目标行进度控制后应形成以下结果：

进度的更新进度更新根据执行情况对计划进行调整时须把计划更新结果通知有关方面度更新有时需要对项目的其它计划进行调整有些情况度延迟十分严重以致需要提出新的基准进度下面的工作提供现实的数据划变更流程如图。

纠正措施采取纠正措施使进度与项目计划一致时间管理领域中正措施是指加速活动以确保活动能按时完成或尽可能减少延迟时间。

教训与经验进度产生差异的原因正措施的理由以及其它方面的经验教训应被记录下来，成为在提供系统集成和今后项目建设实施时的历史数据与资料。2.3.3项目进度表...2.4目管理计划2.4.1管理计划容在本项目中极公司制定的项目管理计划容包括目工作任务计划织结构管理、项目质量控制、项目风险管理、项目变更管理、项目文档管理等。2.4.2项目任务计划明确项目的工作任务对任务进行细化制定工作清单项目人员配置和进度计划的重要依据涉及到的主要工作任务包括项目实施计划及方案的制定详细规划采购运输和交验安装调试、系统运行测试、以及项目管理文档整理等项工作。根据太极公司多年的系统集成项目实施经验议将本项目的实施任务划分为几个阶段定各阶段包含的具体任务及阶段性目标步完成各个阶段性目标终实现项目的总体目标据以上的思路和对本项目的理解们将项目的工作任务划分为项目规划设计阶段目实施准备阶段统安装调试阶段和系统测试验收阶段。2.4.3组织管理为了实现项目管理目标目参与各方应按不同的职能成若干组根据项目具体任务和任务量理安排每个组的工作立良好的项目组织结构有利于对参与项目各方进行管理和协调，使项目能够顺利有序进行。在本项目的实施组织结构方面户的项目组负责人和太极公司的项目经理组成本项目的领导小组便协调项目参与各方之间的关系证本项目的顺利进行目的组织结构采用项目领导小组领导下的各级项目组长负责制，并明确各级项目小组的职责和项目小组之间的协调合作关系。...2.4.4项目质量管理项目的质量管理在项目管理系统和项目实施过程中起着非常重要的作用量管理的目标是保证当前项目的进行过程与项目最终目标的可视性致性进行质量管理时明确整个项目的质量目标和质量要求外应确定出项目工作任务中各项任务成果的质量要求制定项目的质量控制流程时还应定期地进行项目质量状况检查项目的总体运行状况进行评估保证达到预定的项目质量标准。在进行项目的质量管理过程中司的项目经理和公司部的质量管理员作为项目质量的控制者制定一套切合实际的尽的项目质量管理计划通过相关的标准对项目的各个环节进行严格有效的管理和控制司的所有项目成员都接受过公司部的质量管理方面的培训解质量保证的目的作方式以及其他相关容。同时，太极公司还要求所有项目的实施必须严格遵照ISO质量管理体系标准执行加强项目的质量管理通过项目质量计划量保证和质量控制三方面对项目的质量加以保障：

质量计划：确定项目管理的质量标准，并决定如何满足这些标准。质量保证：定期评价项目执行情况，保证项目满足相关质量标准。质量控制：监控项目结果是否符合相关的质量标准，并制定相应措施来消除导致不符合相关质量标准的因素。项目质量管理流程说明：

首先，太极公司的项目管理者（项目经理和质量管理员）与用户的项目管理者在项目实施前，应根据项目的具体情况和量管理体系的要求，制定出项目的质量管理标准，并通报给项目组的所有成员。然后，在项目的实施过程中，双方的项目质量管理人员应对项目的进展情况进行跟踪，并通过项目的监控、检查、纠错、贯彻等阶段，衡量项目的进度情况及阶段性成果，及时的纠正可能引起目标偏差的问题，保证项目的实施过程符合预定的项目质量管理标准障项目质量管理的完整性、正确性、一致性和可追溯性。...2.4.5项目风险管理项目风险管理主要是指对项目风险的识别析和应对险跟踪过程项目的实施过程中时会出现项目的实际进展情况与项目的实施计划量标准等存在偏差的情况果能够在项目立项阶段以及在项目的各主要阶段开始时项目实施过程中可能存在的风险进行分析定相应的应变措施么即使不能避免风险的发生，亦能减轻风险发生时对项目造成的影响。太极公司凭借多年的系统集成和项目管理经验的风险管理方面积累了丰富的经验按照行业标准制定了项目风险评估及应对方案极公司的项目经理作为项目的负责人启动之前就会对项目中可能存在的风险进行分析定其可能的影响围定相应的应对方案项目实施过程中尽量避免或减轻风险发生时对项目造成的影响。太极公司通过以下方法对本项目可能存在的风险进行控制：

分析项目实施过程中可能存在的风险制定相应的风险防计划及应对措施。制定切实可行的项目实施进度计划和人力资源计划根据项目的具体情况划分实施阶段和任务，在项目实施过程中的各个阶段，对项目的进度及实施情况进行严格的考察，确保项目的按期、保质地完成。将项目实施进度与项目实施情况汇报制度化目实施管理组对项目实施进行全面管理。项目的管理遵循用户与太极公司共同制定的项目质量管理标准及量管理体系，确保项目实施的质量。2.4.6项目变更管理在项目进行过程中着项目情况的不断发展和变化目也会随之产生新的需求，为适应这种变化，要求项目的管理任务也相应有一个逐步完善的机制。完善意味着连续的改进，是通过计划、执行、检查、改进等过程，以一种螺旋式方式循环进行的涉及到实施计划织结构和管理模式等多个方面施计划方面要涉及到变更实施进度施人员等应组织结构也要有相应的变...化设立新的实施小组或支持小组辟新的支持服务渠道出现了可供选择的效率更高的管理方式时，也可以考虑采取新的管理模式。太极公司的项目管理完善机制示意图如下：针对本项目实施过程中出现的各种变化司将依据自身长期实践总结的大型项目管理规的项目变化管理规执行，其基本过程如下：

太极公司的项目管理者应在项目实施开始前定切实可行的项目实施计划，尽量避免在项目实施过程中出现项目变更的情况。项目参予各方在项目实施过程中，如对项目的需求、工作任务、进度要求、人员调动、经费等提出项目变更请求，项目变更提出方或发现方需填写项目变更报告，说明变更前的状态、变更原因、变更的容，并提交项目经理。如果项目变更被拒绝，项目经理应该负责解释原因，并填入项目变更报告。如果项目变更被接受，项目经理分析由于该项目变更对工作量、费用、进度、人员安排等方面的影响，并将此容填入项目变更报告。如该变更涉及第三方，则项目经理必须将项目变更报告提交项目协调组，由项目协调组出面进行协调，并取得一致意见。如遇到重大的项目变更，项目经理还必须将项目变更报告提交项目管理组请项目骨立足会对该项目的变更进行讨论和决策。..

.项目经理应在接到项目变更方提出的项目变更请求后的1个工作日之，应给予项目变更方明确答复。对于提交项目管理组讨论决策的项目变更目管理组会应在接到变更提出方请求后个工作日给予明确答复。参与项目合作的相关各方在项目变更报告单上签字认可后项目变更才能生效。项目经理根据项目变更报告中的变更需求，修改项目进度计划，调整项目组人员组织结构，以及项目组成员的工作安排，修改项目预算等。并将项目变更报告以及该变更所引起的进度计划、计划预算、人员组织结构、工作说明书等方面修改版本的提交项目相关各方。项目组成员以及项目相关人员有义务及时发现各种可能引起项目变更的因素，并通报项目经理。项目经理有责任追踪项目变更的各项工作过程，直至变更管理工作完成，项目按新的项目计划执行。项目经理尽力对所有项目变更工作必须进行管理忠实记录项目变更过程时合理地调整因项目变更引起的进度算员作容等。2.4.7项目文档管理在项目进行过程中不断产生的相关文档是整个项目的重要知识成果，所有的项目文档应在归纳整理后专人加以妥善保管目的每一个实施环节都应建立项目文档数据库便对项目工程采取实时的跟踪制和管理保证在项目结束时，向用户移交全部的项目相关文档，保证用户项目档案的完整性。在项目实施前司的项目经理和公司部的质量管理员将根据项目的具体情况制一套切合实际的尽的应提交的项目文档清单根据项目文档的特点文档的编制工作分配给各项目组时还将指派专人负责项目文档的汇总和整理工作项目各阶段结束时目经理与公司部的质量管理员还会对各阶段应提交的文档进行检查确保项目文档的质量和文档的完整性项目结束时目经理将所有项目文档汇总整理后项目提交文档清单一并移交给客户，同时保留一份用于公司部归档。太极公司在提供设备/软件的同时供每台设备/每套软件全面整细的技术文档。所有技术资料均应尽量采用中文，如果原设备软件厂家没有中文版的技术资料，太极公司提供英文技术资料。...技术文件能够满足用户对本项目的软、硬件设备安装、使用、维护、应用开发的需要。技术文档围至少包括：技术参考手册；用户手册（用于安装、操作、维护、故障排除等太极公司在任何时候向用户提供软、硬件设备时，都提供相应的技术文档，提供的图纸件使用国际通用或国标符号及缩写纸件表达方式采用与国际接轨的模块化模式提交图纸件时时以光盘的方式提交相应电子文件的最终版本。2.5通协调管理2.5.1项目沟通管理项目沟通管理包括为了确保项目信息及时适当的产生集播存和最终配置所必须的过程目沟通管理把成功所必须的因素——人法和信息之间提供了一个关键连接目的任何人都应准备以项目语言发送和接收信息并且必须理解他们以个人身份参与的沟通怎样影响整个项目。项目组织与协调是系统集成成功的关键因素之一。协调虽然不是技术因素，但沟通管理不好或无沟通管理所造成的严重后果不亚于技术本身的作用们常说的“三分技术，七分管理”充分体现了管理的重要性。项目沟通管理的作用：

从基层到领导都要促进交流以确保确切消息的传达；促进交流，设法达成协同一致，解决问题，调整从属关系，达到期望目标。沟通管理的主要任务有信息分发和项目干系人管理。

信息分发信息分发就是把信息及时地分发给有关项目干系人，包括实施沟通管理计划和对临时请求的回复。项目站点为信息分发起到很好的作用，项目干系人可以很方便地查询到相关信息。

项目干系人管理项目干系人的定义为：可以对项目产生影响或能够被项目影响的任...何人。项目干系人可以成就也可以破坏项目的成功，所以必须对项目干系人积极进行管理，制定交流计划，保持沟通渠道。以下描述了沟通管理几个主要过程的纲要：

沟通计划决定项目涉及人的信息和沟通需求：谁需要什么信息，什么时候需要，怎样获得。

信息传播使需要的信息及时发送给项目涉及人。

执行报告收集和传播执行信息，包括状况报告、进步衡量和预测。

行政总结产生、收集和传播信息以形成一个阶段或项目完成。这些过程之间以及与其他领域的过程之间相互作用果项目需要个流程可以由个人人或团体来完成每个项目阶段每个过程至少发生一次然在这里列举的流程是分立的阶段并具有明确定义的分界面他们互相交织、互相作用在一起。沟通的通用管理技术技巧跟项目沟通管理有关（但并不等同一个更宽广的课题，包括一些重要的知识体系，它特别适用于项目的唯一知识体系。并不局限适用于项目的重要知识体系。例如：

发送者/接收者模型：反馈环，沟通阻碍等。媒体选择：什么时候采用书面沟通和什么时候采用口头沟通。什么时候使用非正式的备忘录和什么时候使用正式的报告。书写文体：主动语态和被动语态，句子结构，词汇选择等。述技巧：肢体语(bodylanguage)，视觉辅助工具的设计designofvisualads）等。会议管理技巧：准备议程表，处理冲突。...2.5.2项目协调种类项目实施过程中需要协调的容主要包括术标准务规施进度等方面，针对这些容协调容可分为以下几种：

太极公司本项目组各执行之间的协调；太极公司与用户的协调；太极公司与本项目涉及的厂商的协调。针对不同级别的部门协调，将采用不同的协调流程。2.5.3协调主要方式为确保系统集成的质量和进度极公司将采取行之有效的管理措施高工作效率和管理水平。为此，明确以下系统集成过程中沟通与协调的办法：

会签制

设计会签在系统集成过程中于用户需求变更或出现始料不及的情况不拖延工期户或系统集成方可提出解决方案讨论后进行修改或补充由用户统集成方的代表会签后相应项目小组予以实施原实际不符之处相应文档中表示；

服务会签在系统集成过程中现问题时涉及的单位应就问题及其解决结果进行协商，会同用户及系统集成方进行会签；

验收会签在系统集成过程中段性工序告一段落后户进行验收对验收结果进行会签。

例会制定期组织有各相关单位参加的项目例会例会所确立的事项进行监督检查，并对存在的问题予以协调，确定解决方案和进度安排；遇有紧急情况，可随时召集项目协调会议。每次会议应出具会议纪要，交各相关单位备案。

汇报制...系统集成组将就重要项目问题向用户汇报；遇有影响系统集成进度的重要问题理组应在限定时间予以明确答复；系统集成组应定期将项目进展情况向用户汇报；在项目的协调过程中的协调的申请可以以口头方式或文字方式结果必须以文字方式进行记录及由质量管理组进行存档管理。协调申请方式：

协调计划；口头申请；临时协调申请单；协调结果记录方式；会议记录；变更记录；规文档等。2.5.4项目联络会议为了更好地完成系统的安装成和调试等工作们在项目实施过程召开项目联络会议联络会议达到项目的理解期发现，使得项目按制定的计划顺利完成。太极公司与用户单位一起举行项目联络会议络会议由太极公司负责。联络会议的召开地点、时间及人员安排由双方协商确定。项目联络会容如下：

讨论并确认需求调研和双方人员安排等工作；讨论并确定项目进度，制定项目进度计划书，划分项目实施阶段，确定阶段性目标以及双方工程技术人员的安排等；讨论项目具体安装实施计划，确定现场安装的技术细节及详细的工程时间安排和双方的配合事项；讨论制定系统测试、验收工作计划，确定系统验收测试大纲；讨论制定系统维护、技术服务和应急处置方案。技术和设计联络会议是项目顺利实施的基础司和用户共同召开技术...联络会，确定技术思路、实施计划和系统维护，保证系统按时、高质量完成。有关设计联络的具体计划、时间、地点和容双方根据项目需求协商确定。2.5.5项目协调流程极公司项目组各执行之间的协调流程如下：极公司与用户的协调流程如下：第三章质量保证3.1量保证体系太极公司是我国率先在工程项目管理中贯彻质量管理标准的单位，太极公司的质量方针是“科技先导，质量第一，用户至上，服务一流司已经建立了非常健全、有效的质量保证体系，可保证产品及工程项目的研制、开发、设计、采购、生产、检验、试验、安装、调试、交付和服务的全过程都能...实施有效的质量控制，使工程质量确有保证。下面简要介绍一下太极公司的质量保证体系及具体措施。3.1.1重点质量岗位几个重点岗位的质量职责和权限分别是：

总经理是具有法人代表资格的最高管理者司最终服务质量和质量管理工作全面负责。其主要质量职责和权限是：为质量体系的有效运行提供充分的资源；按规定的时间间隔对质量体系进行评审期审阅有关质量的财务报告评价质量体系运行的有效性。

总质量：协助总经理宣传彻质量管理体系与管理评审持策划过程质量审核和产品质量审核，指导各部门和各级人员开展质量活动。

质量部任：负责领导质量管理准化管理和计量管理工作组织促和协调公司各部门做好日常的质量管理与质量监督工作、标准化管理工作和计量管理工作。

检验测中心：负责公司的质量检验和测验工作彻执行国家检验工作的方针策...令、法规和有关标准，并做好公司检验人员的培训的考核工作。3.1.2质量保证执行人员以下介绍项目执行人员的质量职责和权限：

开发、计人员：研究、设计人员的质量责任主要是，贯彻公司质量方针、目标，执行质量体系文件的各项有关规定和要求保设计工作始终处于受控状态极运用优化设计技术和可靠性、可维护性、安全性等工程技术，确保设计满足质量要求；为产品研制、物资采购、系统安装、调试、检验等活动提供技术支持和配合。

工程任的质量师：质量师配合项目经理开展工作主要职责和权利是订本项任务的质量工作计划贯彻实施责对工程任务的全过程的质量活动进行监督检查与设计评审和其他重要的质量活动，其质量业务工作受质量部指导监督。

工程任的标准化主师：标准化主管师由标准化工作人员兼任彻国家有关标准和公司的质量方针标订标准化大纲并监督其贯彻实施责设计图纸和其他技术文件的标准化的审查，参与设计评审工作。3.2目质量保证太极计算机公司对系统集成的全过程提供完整的质量保证方案系统集成的质量。我们认为与产品质量存在因果关系过程不符合既定规，工作成果/产品的质量也无从保证。因此，我们的质量保证体系方案，既关心过程质量又关心产品质量。依照ISO9001质量体系要求在多年大量的实施咨询监理项目的成功经验基础上，都遵循此集成质量保证体。...3.3量保证方针为确保本项目的整个系统高质量完成，太极公司将遵守有关国际标准(ISO9000)和国质量标准，在工程实施过程中，从系统设计，详细设计，施工设计，到系统设备的选型、软件平台的选型、现场安装、调试以及应用软件系统的开发、安装及调试，全部过程进行严格的质量控制，强化管理，加强合作，责权明确，按照“创新、高效、优质、规”质量方针，保证施工管理均衡有序，保证工程质量。

质量标体系与制度本公司针对本项目工程中的质量管理主要依据9001来进行管理。相关的质量标准体系与制度规如下：

系统集成工作制度；项目文档管理制度；项目实施过程中的抽检制度；项目实施效果后评估制度；变更设计制度；质量检验制度；事故处理制度；进度监督级报告制度；系统集成日记和会议制度等。

项目评组织

评估原则根据不同IT项目的特点，对项目进行针对性分析评估，包括：➢程行业背景要求；技术特点要求；工作具体容要求；项目阶段性要求；非技术背景要求，如管理能力、综合素质、经验要求等。在项目的组织结构设计过程中，充分考虑如下因素：组织（组）总体的合理性；..

.工程所需各个相关专业的齐备性；➢个专业人员的配置比例；➢业岗位职责明确；各个岗位人员的综合背景和经验；➢本项目的需求的匹配性。建立质量保证的组织评估组织组成如下：总质量师1名；助理质量师1名；标准化师1名。在项目的管理过程中，通过评估组对项目质量进行监控，评估组与项目组相对独立，客观地检查和监控“过程及产品的质量作包括：负责项目客户意见的征集和反馈；负责项目咨询/设计工程师工作质量的评测与绩效考核；负责项目工作规符合性评测制度的执行情况检查；负责项目系统集成标准化流程的执行情况的检查；负责项目系统集成工作制度的执行情况的检查；负责项目系统集成文档管理情况的检查；负责项目阶段实施效果的评估；评估组具有越级上报的权利时向高层报告项目的质量状况。通过上述管理机制算机公司将项目的质量控制与如上所述的员工个人绩效考评密切结合起来通过一系列的工作制度证了系统集成工作流程的规化过阶段性检查等措施具体工作的开展质量进行综合评估保项目整体目标的实现。3.4量保证策略太极公司作为本项目的实施单位工中负责项目管理和工程施工定施工标准，实施计划，进度控制，技术督导，品质控制，安全，人员督导，工程实施，材料管理。...太极公司将在项目进行期间点设立工地办事处班人员，设立各种器材，包括：文档管理系统，安全设备，急救用品，人员管理系统，通信器材等。太极公司在集成之前成之中及集成完成后提供优良的技术支持与技术服务极公司始终把为用户提供全面时质的服务作为公司的基本宗旨。我们认为，公司的信誉不仅建立在我们提供先进、可靠的产品基础上，而且依赖于我们所提供的广泛优质的服务。为此，我公司依据9001量认证体系要求培养了一支强大的技术服务队伍与厂家配合为用户提供优质的服务，赢得了广大客户的好评。我们将努力帮助我们的用户获得成功们始终认为户的成功将逐步转化为我公司的长远成功体体现在们将对为用户提供的系统提供及时的支持服务时为用户提供最新的信息系统信息及计算机技术咨询用户能够在竞争的环境下获得成功们力求使客户满意一直认为用户的满意要远比竞争更为重要。多年来我公司一直注重质量第一此我公司制订了相应措施定有关的执行技术服务准则理制度和控制措施证项目提供的硬件件和整个系统集成等有关服务的质量达到合同规定的要求。我公司保证从事本次系统工程的技术服务人员均具有相当的资格和技能。我公司在工程项目中建立了设备和系统的验收准则目实施过程中的到货验收装调试和系统集成工作情况编写足够的记录提供确保工程质量的客观证据。我公司承诺按合同规定提供良好的售后服务和技术支持系统的正常运行。我公司在项目实施过程中将邀请用户进入现场阅文件和记录行检查和监督。在工程实施中，太极公司将提供以下工程服务以保证工程的质量：项目管理建立项目管理小组：为保证对本项目的顺利实施太极公司就此项目成立项目管理小组,由此小组专职负责该工程项目的执行。...

组织技术培训太极公司将安排对用户技术人员的培训统设计安装调测的初级培训，及有关系统产品的高级培训间初步计划将安排在合同系统设备到货之后，以加强客户技术人员对太极公司提供的产品的认识。

技术联络会太极公司将与用户项目的相关人员在工程开始前以及工程中进行技术联络会，保证工程中的良好配合，以及解决工程中可能出现的问题。

系统集成设计系统设计由太极公司富有经验的专家负责户一起讨论系统集成设计的细节。

系统安装和调测督导太极将提供有经验的工程师进行安装测试督导。3.5量控制体系太极公司将通过戴明质量环质量控制体系供技术服务所需要进行一些活动技术服务的质量又在很大程度上取决于这些活动被组织起来的方式明质量环提供了一个简单而又有效的质量控制模型模型假定提供适当的质量，下列步骤应当反复地进行。

计划(Plan)——做什么，何时做，谁来做，怎样做以及用什么来做？实施(Do)——计划的活动得到实施。检查(Check)——确定活动是否达到了预期的效果。改进(Act)——根据检查中收集的信息对计划进行调整。把整个技术服务分解为一个个的流程且针对每个流程都制定具体的计划和确定检查的时机当明确的是负责组织这些活动们拥有多大的权限来修改计划和活动的规程些计划和规程不仅仅是针对每一项活动时也包括每一个流程。...质量管理是在提供服务的组织中工作的每一位员工的职责员