软件技术-第7章销售费用分析

第7章

销售费用分析目录CONTENTS7.1

销售收入与成本分析7.2各项费用明细支出对比表7.3

提高与技巧7.1.1计算销售收入、成本、费用和税金3下面将在“销售费用分析表”工作簿中首先利用求和函数（SUM）合计网店上半年的销售收入、成本、费用和税金，然后通过逻辑函数（IF）和平均值函数（AVERAGE）计算销售成本率、销售费用率和销售税金率，其具体操作如下。1.自动求和2.计算成本、费用和税金合计数7.1.1计算销售收入、成本、费用和税金43.单击“插入函数”按钮4.选择“IF”函数7.1.1计算销售收入、成本、费用和税金55.设置函数参数6.快速复制公式7.选择逻辑函数8.设置函数参数7.1.1计算销售收入、成本、费用和税金69.快速复制公式10.计算销售税金率7.1.1计算销售收入、成本、费用和税金711.选择“平均值”选项12.计算销售成本率的平均值7.1.2回归分析销售收入与成本81.输入文本内容2.输入公式回归分析是确定两种或两种以上变量之间相互依赖的定量关系的一种统计分析方法。下面将通过“LINEST”“CONCATENATE”“TEST”和“CORREL”函数对销售收入和成本进行回归分析，判断这两者之间是否存在定量关系，其具体操作如下。7.1.2回归分析销售收入与成本93.输入公式计算回归函数4.选择函数7.1.2回归分析销售收入与成本105.设置函数参数6.查看计算结果CONCATENATE函数用于将两个或多个文本字符串合并为一个字符串，其语法结构为：CONCATENATE(text1,[text2],...)。Text1，Text2,...为2-255个将要合并成单个文本项的文本项，注意：项与项之间必须用逗号隔开。这些文本项可以为数字、文本字符串或单个单元格的引用。提示7.1.2回归分析销售收入与成本117.利用函数计算相关系数8.利用CORREL函数判断相关性CORREL函数用于返回单元格区域array1和array2之间的相关系数，其语法结构为：CORREL(array1，array2)。其中，arry1表示第一组数值单元格区域；arry2表示第二组数值单元格区域。提示7.1.3利用图表显示销售收入与成本的变化12为了更加直观、形象地展示表格中的数据信息，下面将通过柱形图和折线图相结合的方式，将销售收入与成本的变化直观地显示在工作表中，其具体操作如下。1.选择单元格区域2.插入柱形图7.1.3利用图表显示销售收入与成本的变化133.更改图表布局4.输入并设置图表标题文本5.设置“销售成本率”系列格式6.设置数据系列的绘制位置7.1.3利用图表显示销售收入与成本的变化147.单击按钮8.更改图表类型7.1.3利用图表显示销售收入与成本的变化159.设置次坐标轴垂直（值）轴格式10.自定义次坐标轴的7.1.3利用图表显示销售收入与成本的变化16在对图表中的元素（如数据系列、坐标轴、图例、图表区及绘图区等）进行格式设置时，除了可以通过“当前所选内容”组进行设置外，还可以直接在图表中要设置的图表元素上单击鼠标右键进行设置。提示11.设置“销售收入”数据系列形状样式12.设置“销售成本”数据系列形状样式7.1.3利用图表显示销售收入与成本的变化1713.设置“销售收入”数据系列格式14.调整数据系列间的分隔距离7.1.3利用图表显示销售收入与成本的变化1815.移动并放大图表目录CONTENTS7.1

销售收入与成本分析7.2各项费用明细支出对比表7.3

提高与技巧7.2.1创建数据透视表统计各项费用20数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式报表，是Excel中重要的分析性报告工具，通过数据透视表不仅可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据，还可以快速合并和比较分析大量的数据。下面将在“各项费用支出明细对比表”工作簿中对网店所售产品的费用构成进行分析，其具体操作如下。1.插入数据透视表2.设置数据透视表的显示位置7.2.1创建数据透视表统计各项费用213.选择数据透视表的显示位置4.确认创建数据透视表7.2.1创建数据透视表统计各项费用225.显示空白的数据透视表6.选择要添加到报表的字段7.2.1创建数据透视表统计各项费用237.折叠整个字段8.筛选费用类型7.2.1创建数据透视表统计各项费用249.展开整个字段10.调整字段次序7.2.1创建数据透视表统计各项费用2511.添加和删除字段在对数据透视表中各区域内的字段进行添加和删除时，除了可以直接在“选择要添加到报表的字段”列表框中进行选择外，还可以使用拖曳的方式进行调整。如将鼠标指针移至字段列表框中任意一个字段上，当其变为形状时，拖曳鼠标至“行标签”区域，即可将所选字段添加到该区域。若是在“报表筛选”“列标签”“行标签”和“∑数值”区域中，按照相同的操作方法，任意拖曳某一区域中的某个字段至区域外，则表示删除该字段。提示12.设置数据透视表样式7.2.1创建数据透视表统计各项费用2613.修改源数据14.刷新数据7.2.2使用数据透视图分析各项费用支出情况271.插入数据透视图2.设置数据透视图位置数据透视图是以图表的形式表示数据透视表中的数据。与数据透视表一样，在数据透视图中可查看不同级别的明细数据，数据透视图创建的关键在于数据区域与字段的选择。下面将通过数据透视图来直观显示各项费用支出情况对比，其具体操作如下。7.2.2使用数据透视图分析各项费用支出情况283.添加字段4.添加字段7.2.2使用数据透视图分析各项费用支出情况295.隐藏图例字段按钮6.取消选中所有数据7.2.2使用数据透视图分析各项费用支出情况307.选择要筛选的数据8.更改图表布局7.2.2使用数据透视图分析各项费用支出情况319.更改图表标题10.选择图表类型7.2.2使用数据透视图分析各项费用支出情况3211.添加数据标签12.设置数据透视图的背景墙颜色目录CONTENTS7.1

销售收入与成本分析7.2各项费用明细支出对比表7.3

提高与技巧7.3.1数据透视表功能34在工作表中成功创建数据透视表后，虽然方便了用户查看数据的需求，但是当数据太多时就需要通过滚动页面才能查看所有的数据，此时，可以通过透视表功能来获得不同的视图效果，如调换字段的垂直或者水平视图，即将行移至列区域或者将列移至行区域，以便更好地观察数据。将行标签更换为列标签7.3.2在数据透视表中计算数据35若某些字段需要计算结果时，可使用字段公式来完成。假设在某一工作簿中，销售额大于3000元的订单，可以返回5％的折扣，则可以使用字段公式计算哪些订单可以返回折扣以及返回金额的大小。其方法为：在成功创建数据透视表的工作表中，单击“数据透视表工具选项”选项卡，在“计算”组中单击“域、项目和集”按钮，在打开的下拉列表中选择“计算字段”选项。打开“插入计算字段”对话框，在“名称”文本框中输入“折扣”，在“公式”文本框中输入公式“=销售额*IF（销售额>3000