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文档简介

毕业生常见调档问题一、毕业生调档手续1、普通毕业生调档：必须凭报到证办理调档手续方可调档。凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址；（1）、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；（2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报到证，然后调档；

特别提示：必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。2、考取研究生调档：凭调档函调档：调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。（1）往届生：凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。特别提示：往届生应先到校就业指导服务中心登记后方可办理调档手续。（2）应届生：应届毕业生考研调档分以下两种情况：一次性调档：即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转交档案馆存放）一次性发往研究生录取院校。分两次调档：即先调高中档案后调大学档案第一次调档凭正式调档函调档（先调高中档案五月底前），第二次调档的（调大学档案），凭录取通知书复印件调档（必须在调档函或录取通知书复印件下方空白处写明本科期间学号、专业、联系方式和寄往城市详细地址）两种情况均需将调档手续交辅导员处统一到档案馆办理（辅导员老师请按学号先后顺序排列登记造册见应届毕业生考研、专升本情况登记表）。特别提示：两种情况均需同时上交三份空白就业协议书（如已签约的还需用人单位出具同意报考的书面证明或解聘函）；二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递（特殊情况学生提出书面申请可通过EMS特快专递转递，费用自理），更不允许个人自带和请人代领。三、档案怎样查询毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事主管部门了解自己的八、大学档案内容普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料、加入民主党派材料、在校期间奖励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。九、机要转递的时间通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到该单位。十、毕业生怎样办理报到证毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询（平原楼一楼104管理服务科）。电话：3329382。十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办1、本人提交书面申请；2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；3、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；4、到毕业时所在学院办理

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