公司晨会规范制度

—PAGE4——PAGE5—公司晨会规范制度为规范流程，总结经验，确保晨会为战略目标的实现发挥更大的作用，根据总经理指示，特制定本制度：会议定位晨会是是部门经营和管理目标的当周分解和通报会议；是来自于内、外部变化的重要信息的通报会议；是本周强调需跨部门配合的事项协调通报会议（之前已协调无效）；是管理团队成员对管辖部门提出管理要求的会议；是提出奖惩申求（部门或个人）的会议；是总经理对公司经营、管理工作统一部署的会议；是总经理传承公司价值理念、训练职业管理思维的会议。会议目标在各部门负责人中形成共同的价值观与共同语言；促进公司核心价值体系的形成、完善；提高公司经营、管理决策效率；促进各部门的工作沟通与交流；提高各部门的职业计划、管理思维能力；检视部门当周工作的绩效，提供指导、考评部属工作业绩的依据；会议基本要素组织部门：总经理办公室会议周期：每周一次会议时间：星期一早上8：00——9：45会议地点：第一会议室出席人员：公司领导、副总工、各部门第一负责人、各区域传达责任人、指定人员主持人：第一副总经理发言人：公司领导、副总工、各部门第一负责人（第一负责人未能出席时需会前派人出席、汇报）记录人：总经理办公室负责人或总经理指定人员会议主要议程：管理团队工作与信息通报；（2分钟/人）各部门工作与信息汇报；（2分钟/人）总经理讲话（30至60分钟）以表格形式文字化填报需在会议上通报的信息，以多媒体投影方式浏览，发言人发言时须站立、有重点地进行口头汇报或通报。本周工作计划（分经营目标与管理目标分解，要素包括计划工作内容、目标、进度（星期）及完成说明）重要信息（包括出差、出国、外来信息等）；奖惩申求事项（包括奖惩人、奖惩事项说明）管理团队成员对相关部门、工作管理要求要求：文字表达须简洁、清晰，易懂；署名要求：须署名拟制、审核、签发人；本周工作描述要求：规范分类：依次含经营目标分解及管理目标分解两大类型；同时须对各类工作进行规范分类，并以标准文字表述；字体要求：工作类型统一以四号黑体，其他均用四号宋体；要素清晰：关键要素描述齐全，如时间、地点、合同量等，以利于浏览者清晰掌握关键信息；目标描述：清晰描述该项工作本周要完成的明确的目标或下一道工序，要求表达的是工作的程度，而非工作的进一步解释；完成说明描述：D、E、F分别表明本项工作目标是确保完成还是争取完成，还是延后完成，根据工作计划情况，在相应栏以“”标明；对下一道工序不能本周完成的目标，除在“F”栏以“”标明外，需在“本周工作描述栏”注明哪一天完成；进度栏描述：进度栏表示对本周要实现的工作目标，填报时如确定是周一下午完成则在对应栏以“下”标明，如计划在周三上午完成，则在对应栏以“上”标明；见附录一：XX公司晨会工作通报模板），并在每周五17：00前通过内部邮件传送至总经办，会议组织者统一审核、合成会议多媒体；版本构成通报总体时间：原则上不超过45分钟；发言时间控制：主持人控制进度，每位汇报/通报人员发言时间原则上不超过2分钟；总经理指汇报：含“某某部现将本周重要紧急工作汇报如下”、“首先通报来自某某的信息”、“上周未完成工作主要有”、“本周工作重点汇报以下几点”、“某某部汇报完毕”；通报：含“现将本周重要紧急工作汇报如下”、“首先通报来自某席人员：要求8：00前到达会场，按座位表入座，迟到者需说明原因；行政副总在会议开始前通报到会情况；统一着装：要求所有与会人员均须统一着装，男士戴领带，女士系领花。按季节变换，换装时间由总经办通知；手机关闭：各部门工作汇报时，手机调整为震动；总经理指示时与会人关闭手机并放置会议桌面，会议如第一副总不能出席，由第二副总负责主持，依此类推；指定发言：如发言人不能出席，须事先向行政副总请假，并指定专人出席、发言，总经理、副总经理无须指定人员讲话；临时出席：重大事项通报时，经主持人批准后，通知有关人员出席；通报规范：切勿汇报与主题会议精神传达：总经办负责迅速整理《晨会传达提纲》，并由各区域传达责任人在同一时间（原则要求为晨会召开当天下午14：00始）、固定地点组织传达，指定专人记录，如有特殊情况不能召开的，须事前反馈至总经办（详见《晨会传达办法》）；通报工作共享：总经办会后须及时进一步整理工作内容，发送至发言人内部电子邮箱，以便查阅；发言人应注意内容的保密；会议纪要：总经办负责整理会议纪要。会议纪要主要反映总经理的指示精神要点，会议纪要由第一副总签发，发至各分部负责人一级。（见附表三——XX公司晨会纪要）；公司内部网站及军工之声应及时报道会议纪要精神。交办工作督办：总经办清晰记录总经理会上交办工作，及时跟踪、资料审核：总经办应审核发言人晨会资料，对不符合要求的资料，应退回相关人员修改；设备检查：总经办须在会前一天（周日下午）检查会议室投影设备质量情况，出现故障时应及时通知专业人员及