学校档案管理达标提升工作措施方案总结计划措施报告

学校档案管理达标提高工作措施一、指导思想和工作目标进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质，成立健全档案工作规章制度，理顺体系体制，夯实基础，比较标准，狠抓单薄环节，踊跃争取省市档案局指导和支持，以科学发展观为指导，以《档案法》、《高等学校档案管理方法》和《省档案管理条例》等为法律依照，把档案达标提高工作与学校干部能力作风建设年活动密切联合起来，虚心讨教，多方取经，力求在底前实现aa级档案工作规范管理达标；而后再用2-3年的时间实现aaa级达标，进而实现我校档案工作的高起点超越式发展目标。二、aa级达标工作的实行步骤和主要任务严格比较《高等学校档案管理方法》和达标提高标准，脚踏实地地剖析我校档案工作的现状与实质，针对存在的单薄环节，我校aa级达标工作原则上依照以下详细步骤组织实行：（一）加大档案资料的采集力度，进一步丰富馆藏，大幅度提高馆藏数目。、原拟设档案分室的教务处、继教课院等单位和部门，除个二级学院和理工学院外，现一律视作档案集中一致管理体系下的立卷归档单位部门，对过去所保留档案中的凡属学校立卷归档范围的资料要所有从头整理并移交进馆。2、科研地方保留的科研档案资料，按项目结题原则进行立卷归档，凡已结题的科研项目档案资料要所有整理并移交进馆。、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案资料，特别是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交，要在今年度二级学院档案检查查收中达成整理并移交进馆。、组织机关各职能部门对－五年间形成的应归档文件资料进行一次全面清理和移交，以填补已上架的这几年档案类目和资料的不全。、达成已采集进馆的零落文件资料的立卷归档工作。责任人：资料采集整理组，张本琴负责敦促指导，馆内其余同志和全校专兼职档案员配合执行。达成时间：本学期寒假以前。（二）加大档案整理力度，进一步提高档案整理业务质量，使已上架的近5年档案模卷达到整理规范要求。、依照试行“三合一制度”，划分类目、保留价值和保留限期，对新补进馆的文书档案资料进行规范化立卷归档，与原已上架的有关模卷从头整合，从头排架，编制检索工具。责任人：资料采集整理组、有关部门兼职档案员、学工助理配合，判定与督导组参加。、依照各种专业档案整理规范要求，达成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，编制检索工具。责任人：资料采集整理组，判定与督导组参加。3、组织力量增补编写到现在的每年馆藏档案全宗说明（全宗介绍），会同校办增补整理襄樊学院归并组建以来每年大事记。责任人：档案编研组，判定与督导组参加。、达成档案工作文件制度订正制定，汇编成册，印发全校。责任人：档案编研组。、会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。责任人：略。（三）启动电子扫描和计算机著录工作，以招招标方式引进市场专业企业，把近5年产生的适合永远保留的文书档案模卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统，并对部分纸质档案进行数字化办理，有选择地实现档案信息网络化。责任人：电子著录组，各单位各部门档案员和学工助理等配合。三、aa级达标的有关准备工作（一）将档案aa达标工作作为重要工作，列入学校党政工作重点，提高档案工作在年度目标责任查核中的分值权重。（二）成立学校档案达标提高工作领导小组，其成员以下：组长：略；副组长：略；成员：档案馆、网络中心负责人，各单位各部门分管领导，达标工作督导员。领导小组下设办公室和工作专班，负责组织实行达标提高的详细工作。（三）调整和确立档案工作网络，从头明确各单位部门分管领导和专兼职档案员。并依照国家有关档案法例，出台有关政策，让条件同意的二级学院设置档案员专岗，兼职从事资料员工作，可参加档案系列职称评聘，享受有关待遇。学校机关有关职能部门可视岗位工作实质状况设置档案员专岗，以利调换其工作踊跃性。（四）合时召开全校档案规范管理达标提高工作动员会。（五）以引进和分配方式为档案馆增添档案信息计算机管理和档案编研方面的本硕以上学历专业人材各1名。（六）以招招标方式引进市场专业企业，对已立卷归档的案卷进行数字化办理，相应购置网络版高校档案管理软件，配置专用服务器和公共查问终端。（七）为馆舍地区走廊安装防盗门，现库房安装内置防盗窗网。（八）合时邀请省市档案局领导和专家来校指导。（九）在达成上述软硬件备检工作基础长进行校内自查自评，撰写自评报告，向省市档案局提出检查查收申请。四、几点要求实现档案达标提高是深入贯彻落实《高等学校档案管理方法》的确实有效措施，是全面提高学校综合管理水平、建设全国著名的有较高水平的教课型大学的需要，也是确实提高我校档案业务工作水平，实现档案工作高起点超越式发展的重要措施。另一方面，顺利实现档案达标提高也能够给全校教员工带来确实的经济优惠。档案达标提高是一个系统工程，从此刻到明年末只有一年的时间，任务艰巨，困难好多。全校上下一定一致思想，凝集共鸣，取出迎接教育部本科教课工作水平评估的精神和干劲，加强责随意识，勇于攻坚克难，扎实做好各项准备工作，保证顺利达标。全校各单位部门都要高度重视档案提高达标工作，主要负责同志和分管领导要亲身过问，亲身协调。（一）依照本方案规定需采集、整理的档案资料，各单位各部门要彻彻底底地准时移交档案馆。凡因档案资料移交不实时、不完好而发生丢失、损毁、泄密等问题，要追查有关单位和部门及有关人员责任。（二）在采集整理工作开始以前，各单位各部门应摸清家底，拟订详尽的计划，分年度整理，准时达成。对整理过程中的业务技术问题，档案馆要