汽车用品展会策划案课件

2011年第九届中国（上海）

071407110071407106朱婷慧071406219毛世超汽车用品展览会策划案会展立项策划：展会介绍展会时间展会地点主办单位展会规模展会展品展会主题展会目标展会介绍

第九届中国（上海）汽车用品展览会立足于“构筑平台，缜密运作”的筹备目标，将展出面积扩大到35000㎡（室内面积：34000㎡；室外面积：1000㎡），预计邀请60000名专业观众，同时加强了对展区的科学规划和制定了全方位的媒介宣传计划，力争把本届展会办成规模最大、创意最新、影响最广、效益极佳、服务最优的展会，继续巩固其在汽车用品行业的品牌展会地位。作为国际化夏季采购平台，行业内2000家品牌企业将在2011年8月18号到20号在上海光大会展中心展出美容护理、汽车内外饰、汽车影音娱乐、车载通讯导航、汽车安全用品、汽车电子电器、节能用品、环保用品、户外用品、汽车轮胎、油品等3000余种全新产品，全面展示2011年行业动态和产品走势。展会地点：上海光大会展中心（西馆1、2、3层+东馆1层）（上海市漕宝路88号）东馆一层平面图西馆二层平面图西馆一层平面图西馆三层平面图主办单位：中国同源有限公司上海汽车配件流通行业协会上海市工商联汽车配件及用品业商会浙江省汽车用品行业协会展会展品：

美容护理用品：车蜡、车釉、清洁剂、玻璃防雾剂、玻璃修补剂、汽车漆、漆面保护膜、积碳净、冷媒、雪种、润滑油、添加剂、润滑剂、防锈剂、抗磨剂、防腐剂、制动液、水箱补漏剂、低温补漏剂、粘合剂、密封胶。汽车内饰及外饰：汽车地毯、空中放电、桃木饰件、方向盘套、防爆膜、纸巾盒、手机架、眼镜架、保温壶、钥匙扣、点烟器、温度计、遮阳挡、气压表、靠垫、靠枕、座套、窗帘、晴雨档、备胎罩、看位灯、雨刮器、冷光灯、轮眉。汽车环保产品：氧吧、空气净化器、除臭剂、空气净化剂、祛味剂、光触媒、香水、香熏器、熏香油、防眩镜及各大汽车连锁加盟。汽车电器：车载冰箱、逆变电器、车用吸尘器、车载洗车机、充气泵、蓄电池、按摩器。安全防盗：防盗器、安全防盗、摄像头、中控锁方向盘锁、车轮锁、雷达测速器、车锁、胎压监视系统、后视系统、汽车缓冲器、车载导航仪。影音设备：汽车音响、车载电视、车载DVD、车载VCD、车载CD、车载MP3、车载卡带机、汽车低音炮、汽车功放、显示器、解码器、均衡器、扬声器、GPS汽车航仪。汽车电子：汽车半导体、电子元器件、汽车传感器、智能式传感器、模拟器件、汽车行驶记录仪、电控制动助力、电控悬架。汽车通讯：车载免提、GPS、车载电脑、车载电话、车载对讲机、车载台。改装部件：玻璃升降器、轮胎、轮毂、安全带、风标、座椅、儿童安全座椅、按摩椅、大包围、保险杠、定风翼、开窗、排气管、行李架、消声器、消音减振器、隔音材料、脚踏板、喇叭、雨刮片门腕、车灯、燃油催化器、氙气灯、吸顶灯、防雾灯、刹车灯、转向灯、应急灯、引擎壳、不锈钢饰条、行驶记录仪。展会主题：本届展会的主题是“驾绿色车，享时尚生活”。打造“华东汽车用品第一展”，旨在成为华东地区最大、影响力最强的汽车用品行业的专业盛会，既成为国内外企业开拓海外市场的一个对接平台。立项可行性分析：市场环境分析展会项目可行性分析展会执行方案分析展会项目财务分析风险预测市场环境分析：1.宏观市场环境分析2.微观市场环境分析3.市场环境评价分析宏观市场环境分析：

中国是世界上人口最多的国家，2008年末中国大陆人口就达到了13.28亿，占世界人口的20%、亚洲人口的33%。★人口环境：★经济环境：近年来，我国外贸顺差和外汇储备持续高速增长。受惠于4万亿投资计划以及今年汽车及新能源的两个“千万”投资计划，我国目前宏观经济将继续保持平稳较快增长的势头。★社会文化环境：加入世贸组织使中国的汽车工业和市场出现重大变化，这已是不争的事实。中国已成为继美国、日本、德国、英国、巴西和韩国之后的全球第七大市场。微观市场环境分析：★展会内部环境：

第九届中国（上海）汽车用品展览会将是一次立足泛珠三角，依托内地、辐射亚太、放眼世界具有进出口双向导向型的现代化国际性专业贸易盛会。主办方将保证所有参展商能透过本次专业展会有效的产品推介及形象展示，并最终达成市场成功推广销售之目的。★目标客户：

海内外9万多专业观众，主办方20多万行业买家，海内外10000家以上的汽车后市场销售企业，海内外行业内超过1000位专业VIP人士★营销中介：主场指定特装搭建商：上海海博展览服务有限公司上海君巍文化传播有限公司上海畅维展览服务有限公司上海博运展览展示服务有限公司上海禾苗展览服务有限公司上海华茂地毯地板有限公司上海奥润特会展服务有限公司主场指定广告商：上海嘉科喷绘写真有限公司★竞争者：

中国国际汽车用品展上海国际汽车展广州国际汽车用品交易会中国汽车设计展览会海峡两岸车用零配件及车用电子展览会中国（重庆）国际汽车用品及汽车改装展览会★顾客：

以下是前几届展会的顾客数据，数据显示，无论在普通观众的人数上还是专业观众的人数上都比往年的有了很大的提高，尤其是专业观众，在第七届展会中还看出了实质性的飞跃，所以我们可以看出，我们举办每一届展会都能吸引到比以往更多的顾客，可见，我们的展会是非常有必要的。威胁：机会：1.市场潜力巨大2.国家政策的支持3.汽车用品成汽车后市场的主要板块4.汽车用品行业市场转向中国1.行业内竞争激烈2.市民对汽车用品展会的要求逐步提高3.汽车用品同类型展会选择过多，市民选择困难对策：加强对中国（上海）汽车用品展的定位，打造其知名会展品牌。政府通过对上海的地域优势分析，对中国（上海）汽车用品展进行准确地定位，使上海与会展紧密联系在一块。巩固人们对中国（上海）汽车用品展的印象。提高中国（上海）汽车用品展的专业程度培育其竞争优势。引进外资能够有效提高汽车用品展的管理水平和竞争力。要提高汽车用品展的整体水平，提高其管理水平，以及缓解其资金紧张的问题，就要积极引进外资，开展国际合作，建立广泛的国内外展览关系网，加快汽车用品展的对外开放。一方面要积极与国际开展会议设施、人员培训、对于我国这方面人才的培养，应加强与国际合作，通过与国际知名的展会，如东非汽车展览会、中世国际汽配展览会等或展会研究机构，如中国会展研究机构共同培训高素质的人才。展会文化建立有利于公平竞争的市场机制。通过合资、合作和改组、改制等多种方式，与各地联手，组建公司、共同办展。特别要加强与国际大的展会公司合作，以提高我国汽车用品行业的整体水平。

办展成本预算项目金额占成本比例(%)备注成本费用展览场地费用14,400,00073.66%场地租借600元/M²（以场馆建筑面积24000M²为准）、水电费等。展会宣传推广费用2,500,00012.79%海报、横幅、广告牌、电台广告、宣传单等。招展招商费用800,0004.09%邀请函、新闻发布会、杂志广告等。活动费用700,0003.58%展会现场布置、纪念品、嘉宾接待等。办公费用和人员费用150,0000.77%保安、保洁、礼仪、医务人员等。保险费300,0001.53%税收200,0001.02%其他不可预测的费用500,0002.56%总成本费用19,550,000展会风险预测：市场风险：由于会前我们已做好充分的准备，即使发生突发状况，也可从容面对。经营风险：经过全面的调查，私家车在中国的销售比例正在逐年上升，而对于“汽车用品”这块市场的消费者开发剩少，所以此次展会能保证一定的参观者前来了解和购买汽车用品。展会安全系数=展会盈亏平衡规模/展会预期（实际）规模=54.01%>40%因此，非常安全。进度计划表10年9月与光大会展中心以及酒店签订合同选择总服务承包商向预期参展商发出第一批邮件10年10月在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布10年11月向参展商发出第一次公告或实施其他激励措施，加强展位的销售力度10年12月向参展商发出第二轮公告雇用保安公司11年1月进行第二次新闻发布最后确定特殊嘉宾和是否进行展览会促销活动研究其他同类展览会，开发潜在参展商11年2月选择注册公司初次列出观众名单11年3月向预期参展商再次发出邮件设计预先注册资料确定酒店安排准备展览会现场展位地图设立展览会休息和餐饮功能区确认停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址组后确认展层设计方案11年4-5月向参展商第三次发出邮件，内容包括赞助机会以及展览会动态信息和广告机会第三次新闻发布会，更新展览会信息11年6月向参展商发放必须用品第一次向观众发送日程安排邮件，以往届观展的上海观众为主第四次新闻发布11年7月从总承包商哪里预定展位设计方案最后确定酒店、保安、服务承包商和宴会筹办者通知媒体采访时间和展览会日期向观众发出后续的直接促销邮件11年8月与注册公司或展览会现场人员合作，安排注册观众入场，并监督展览会开幕发现并解决问题对观众和参展商进行调查，为下一年的展览会提供参考11年9月展览会评估，为将来的展览会积累经验，并统计观众人数及参展商数量和类型的变化情况制作展览会最后评估运作报告2月选择注册公司初次列出参展商名单3月向预期参展商再次发出邮件，特别是针对还未作出回应的预期参展商再次发出邀请函设计预先注册资料确定酒店安排准备展览会现场展位地图设立展览会休息和餐饮功能区确认停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址组后确认展层设计方案4——5月向参展商第三次发出招商手册，内容包括赞助机会以及展览会动态信息和广告机会第三次宣传推广行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸主流网络媒体：中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽车消费网

海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在加油站、维修站、汽车用品店等店面张贴海报，进行宣传

电台以及电视媒体广告6月向参展商确认订购信息、申请事项等。如同期活动申请，广告预定，标准展台眉板资料，家具租赁，展商布展证及展商出入证，酒店住宿，物流运输等。第一次向观众发送日程安排邮件，以往届观展的上海观众为主第四次宣传，加大宣传力度，提高展会的曝光率，将展会的信息普及化行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸主流网络媒体：中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、

慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽车消费网

海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在加油站、维修站、汽车用品店等店面张贴海报，进行宣传电台以及电视媒体广告7月对特装摊位设计图纸的审核。参展商提供展位整体效果图、平面图、正立面图、展台所用材料明细清单相关数据、结构图最后确定酒店、保安、服务承包商和宴会筹办者通知媒体采访时间和展览会日期向观众发出后续的直接促销邮件8月与注册公司或展览会现场人员合作，安排注册观众入场，并监督展览会开幕。17日前完成布展工作，20日下午14:00之前撤展完毕。针对往届布展、撤展的状况对参展商特别提醒，避免问题的发生展会期间，发现并解决问题。对观众和参展商进行调查，为下一年的展览会提供参考9月展览会评估，为将来的展览会积累经验，并统计观众人数及参展商数量和类型的变化情况制作展览会最后评估运作报告8月16日划线（检查画得线是否正确，以人的一跨步为一米可参照，特别是注意通道的宽度）主场卸货此期间用黄色便签本标出需要完成的事（留信息给美工家具铝料水电气），红色为需要整改的事与财务核对付款情况核对电箱位置，如果有误请电工（不能将他人电箱覆盖）8月17日广播通知开始供电,提前通知展商款项未清的不提供电7：00地毯到位铺地毯（注意电箱如被掩盖要求地毯工留出线头方便查找）铺好就开始搭建叮嘱标摊展商定东西并告知提要求要在6：00pm前否则不予受理 下午接受现场定单分派家具特装与标摊客户进场（若有展商反映没电、没气亲自带着电工找其原因，若本人不在搭档用同样方式解决问题，若无人让展商等待）解决一个问题再解决下一个(做好记录并及时给问题展商答复)检查家具是否到位、美工是否正确、电工是否通电1：30必须全部到位(有问题及时解决)巡馆检查各展位是否存在安全隐患(结构是否稳固有无异味等)，3：00之前让主办单位解决，是否有无遮盖部分6:00pm开始铺通道地毯(找地毯工)9:00pm当天工作结束开始检查8月18日（开幕）找清洁工做清洁工作寻场上午会有追加家具等情况检查场馆安全问题（比如有展台由于木结构过热而毁坏的问题尤其注意小特装）8月19日

情况与17日类似8月20日4：00开始撤展但4：30才断气、断电，拆卸时一定注意安全问题（提

醒展商、搭建商注意安全问题）6：00——7：00可能会引起馆内交通堵塞，提醒搭建商不能占通道（

与floormanger共同合作）广告投放流程媒体单位广告语、宣传品标准宣传推广计划：广告投放流程：（一）查询广告报价根据预算做好各项广告媒体的份额分配（二）确定投放媒体单位

调查了解各个媒体的受众人群。通过调查，选择受众群与汽车用品相关联的媒体。（三）提交广告内容

（四）制定广告投放计划

确定平面投放板块，确定电视、广播媒体投放时间段，确定网络媒体板投放板块。（五）确认广告内容，规格及宣传广告报样（六）教博会信息录入（广告审查）（七）签订合同（八）付款（九）执行合同发布广告（一）平面媒体行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》报纸

海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在加油站、维修站、汽车用品店等店面张贴海报，进行宣传（二）电视媒体

上海教育电视台、上海财经频道、上海东方卫视（三）广播媒体上海人民广播电台，东广新闻台（四）网络媒体中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽车消费网媒体单位：广告语、宣传品标准：广告语驾绿色车，享时尚生活宣传品标准门票（全彩，4×9cm）会刊（A4--291mmX216mm）招商手册（A3--426mmX291mm）邀请函（A6）横幅()海报(50cm×70cm；544mmx391mm)宣传单(A4)现场活动：开幕典礼：开幕日期：2011年8月18日开幕时间：9：30——10：30开幕地点：上海光大会展中心广场来宾：VIP领导、媒体、高端客户活动流程：来宾签到进场——开场表演——领导致辞——开幕仪式活动内容：开场表演：1）气势磅礴的打击乐开场，使现场瞬间达到热烈的气氛

2）鼓作为中国传统艺术，非常具有代表性，同时，鼓带有的鼓动、鼓励、鼓舞等积极的意义，用作此次汽车用品展开幕式的开场非常适合3）女子打击乐团的水鼓，形式创新，美观且震撼开幕仪式：1）由VIP领导上台讲话，发表开幕致辞2）以加油的形式开启此次汽车用品展，寓意为此次汽车用品展加油打气，为在目前市场形式下的汽车用品行业加油打气

3）领导剪彩，放礼花，开模仪式结束活动1：汽车改装大赛

活动时间：2011年8月18日下午1：00——2：00活动地点：上海光大会展中心西馆一层大厅活动内容：1）将想要参加活动的观众填写参加表格，然后随机抽取10名观众

2）用品由主办发提供，让10位观众分别用汽车用品在汽车本身上进行改造对，突出汽车用、品展，其汽车用品能改变汽车本身的主题3）经由现场观众进行投票选出改装最成功者，