集团固定资产管理系统解决方案建议书

集团固定资产理系统解决方案建议目

录

.1.现状分析目前属集团办公室管理的，属固定资产管理范围的内容包括员工应用的电脑及显示器、网络相关的珍贵设备、集团权属的车辆、样板房物品等；现通系统的固资管理模块对这些物品进行录入、查询、申请、调配等操作。其业务管理，存在以下几个主要难题：1随着集团业务的不断发展，归属到集团办公室管理的固定资产数量也愈来愈多、覆盖面愈来愈广、加上其利用的周期长短不一，已逐渐形成了一项较为繁重的业务费必然的管理力度才能做好此项工作。

2由于没有设置专职的固定资产管理人员，现采用兼管模式，各管各块，在日常业务操作中，对各类固定资产的增加、减少、转移、借用、停用、封存、闲置、报废等方面的操作缺少一个科学、标准、固定的操作流程可供参考。3固定资产的历史操作包括其维修、利用等记录没有形成规范的表格记录，很容易致使大型固资的配件流失或是反复维修等异样情况。4员工录入的固资数据，缺乏招标、财务等职能部门相关的监督、审核流程，很容易产生错误数据、缺少数据等情况。5在时间上、空间上及职位职责上，集团相关制度没能对固定资产的管理职能进行明确要求，致使固定资产所属的职权不明确，数据口径不一致，所出的固资报表数据也不精准、故每一年末的固资清点工作量超级大，严重影响工作效率。2.集团固定资产管理求分析由于物品多，种类多，管理者多，管理时间为不按期，要保护好一些物品，极为不便，同时由于人员的流动，对原有的物品的出入、调配显得力不从心找物品要浪费许多的人力、物力。为了解决以上的问题，让公司能够有效的掌握，有效的保护好物品物品管理的信息化、规范化和集成化。参考政府及同行房地产企业对固定资产的管理方式，结合集团资产管理现状，集团办公室拟联合招标中心、财务管理中心，规画成立一个以实物管理为基础，结合当前较为先进的条码技术应用，实现固定资产的购买、领借、挑唆、清点、报废、清理等日常管理业务的信息平台。

1能够明确固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，以便于提高固定资产利用率，减少资产流失。2能够按照设定的闲置期限，出具固定资产清单，以便于对库存的固定资产进行即时的处置，提高资产价值的回收率。3能够对固定资产进行统计分析，以便于集团办公室的日常业务管理。4能够及时打印出各类各样的报表，用于会计查帐或审核。5能够支持固定资产的自动清点，减轻清点人员的工作量，提高工作效率。6能够支持分类分权限管理，支持不同职能的人员操作、管理不同的固定资产。7能够支持固定资产的进程记录，对增加、变更、处置、维修（送修、修回出、归还进行全进程管理。3.系统特点及要求1

23周密的存责落实456开发进程分考求1保证固定资产的完整无缺。2提高固定资产的完好程度和利用效果。3准确核定固定资产的需用量。4采用适当的折旧方式，正确计算固定资产折旧额。

5科学地进行固定资产的投资预测。4.固定资产管理系统设的方向4.1.成立数据中心从头成立固定资产数据管理中心（ADMC），形成数据集中管理，统一利用规范。4.2.集团式管理由集团进行统一管理、下管所有业务中心、子公司公司，实现同级中心、子公司的资产独立管理，并能够允许集团直接管理业务中心、子公司的资产。4.3.条形码技术以实物管理为基础条形码技术应用为依据现资产管理条码信息化的专业实物资产管理系统，实现一个资产对应一个条码。4.4.“帐、卡、物”相符通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购买、领借、转移、清点、报废到清理等资产变更进行全方位准确监管，结合伙产分类统计等报表，真正实现“帐、卡、物”相符。4.5.完整的用户权限管理体系4.6.支持复合及模糊查询功能4.7.能够在线提示、预警，审批功能，严格控制资产变动

4.8.全程跟踪并记录资产变更情况4.9.与主流条码设备兼容性强，提高全程跟踪和清点效率5.系统关键功能模块5.1.预警与提示系统提供资产到期预警、资产借用归还、资产送修领取、待办工作提示等功能到OA统待办）5.2.系统方面固定资产管理中实行全程跟踪包括资产信息的新增、退出，资产的运行、借用、领用情况，设备的维修、保修、保养、检测情况和历史资产信息查询等功能化固定资产中的IT备品等信息内容。自概念资产分类、职责部门及利用资料、仓库资料、供给商档案、品牌管理等功能。单条和批量新增、领用、转移、报废等功能在资产卡片中显示和打印报表时自概念公司logo及公司名称的功能丰硕的统计报表和动态查询结果导出成Execl文件功能5.3.清点功能自概念固定资产校验方式（按部门、保管人、寄存地清点校验）提供了按部门、寄存地分级选择清点校验的功能提供了固定资产信息现场转移的功能利用清点机即时显示资产利用部门、利用人、资产序列号、资产名称、资产型号等自概念信息，现场统计清点的正常、盘盈和盘亏资产情况

生成正常、盘盈、盘亏、异样等清点报表5.4.数据接口功能需要灵活的数据导入功能，可将期初始EXCEL据导入到新系统中自概念的财务对帐功能，与集团的金蝶财务软件文件接口相兼容提供资产分类、资产编码等系统数据导入、导出功能重要资产照片上传功能提供与统待办的数据接口5.5.条码功能在线自概念条码标签大小规格在线自概念条码标签布局在线自概念打印的内容自概念条码生成规则5.6.基础架构

系统设置角色管理用户管理密码修改用户设置定义菜单

资产登记资产验收资产领用资产借用资产归还资产转移

易耗品入库易耗品领用易耗品库存表易耗品交易明细表

资产使用状态资产交易明细表资产库存表

公司资料部门资料仓库编码库位编码资产分类资产名称资产送修送修领取资产报废资产清理数据导入资产变更------------下载盘点数据5.7.报表与资产检索资产台帐表

单位资料品牌资料采购方式交易类型

6.

资产变更明细表资产统计表检索某位员工利用的所有资产检索某部门、公司利用的所有资产检索某仓库的所有闲置资产按已用年份检索按规格检索按资产状态检索等成本构成

品牌

备注

总价

已有

7.

成立起一个固定的资产管理业务流程确各中心资产管理职责切实提高固定资产日常的利用效率及回收价值；为固定资产管理相关人员提供一个简捷、方便的信息平台产管理相关人员工作负担，提高资产管理工作效率；慢慢成立、完善集团固定资产管理体系，需要一个针对固定资产管理的信息管理系统平台。

集团固定资产管理系统项目的建设，能够将招标中心、各应用中心、集团办